地方财政分析评价系统 使用说明 石家庄市财政局信息中心 2009年2月.

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1 地方财政分析评价系统 使用说明 石家庄市财政局信息中心 2009年2月

2 内容概要 一 安装说明 二 卸载说明 三 针对2008年数据库安装说明 四 疑难解答 五 技术支持 石家庄市财政局信息中心

3 一 安装说明 ◆ 安装环境 ◆ 1.2 安装ODBC 3.51 ◆ 备注 ◆ 1.3 安装单位版程序 石家庄市财政局信息中心

4 1.1 安装环境 安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下： 硬件要求（推荐配置）：
1.1 安装环境 安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下： 硬件要求（推荐配置）： P4 1.6G以上，512内存，预留硬盘空间2G以上。 软件要求（推荐要求）： 1、安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统 2、IE必须6.0以上版本 3、Excel 2000以上版本 4、安装打印机 石家庄市财政局信息中心

5 1.2 安装ODBC 3.51 在进行单位版的安装之前，请先确认您所使用的当前计算机上安装的操作系统，如果是windows95或win98-I那么您必须先安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000，您可以跳过本节，直接阅读下一节的内容。安装方法如下： 1、将安装程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上我的电脑图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击ODBC3.51程序目录下文件名为的setup安装文件图 1‑1： 石家庄市财政局信息中心

6 1.2 安装ODBC 3.51 ● 2、选择安装语言为中文，然后单击【确定】继续；出现图1-2所示窗口，单击【下一步】； 图1-1
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7 1.2 安装ODBC 3.51 图1-2 ● 3、在上图窗口中单击【下一步】后，系统自动将ODBC升级文件安装到
您的计算机上，如图 图1-3： 石家庄市财政局信息中心

8 1.2 安装ODBC 3.51 图1-3 ● 4、待上图安装进度达到100%以后，系统会提示重启您的计算机，请单
● 4、待上图安装进度达到100%以后，系统会提示重启您的计算机，请单 击【确认】按钮立即重启，计算机重新启动后ODBC安装完成。 石家庄市财政局信息中心

9 备 注 1、查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的“我的电脑”，在打开的窗口中单击“帮助”菜单下【关于Windows(A)】即可看到。
备 注 1、查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的“我的电脑”，在打开的窗口中单击“帮助”菜单下【关于Windows(A)】即可看到。 2、如果windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000可以不安装。 石家庄市财政局信息中心

10 1.3 安装单位版程序 1、将安装程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上我的电脑图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击单位版安装程序目录下图标为 的安装文件；然后出现图 1‑4窗口，系统进行安装文件的复制，不需操作，自动进入图 1‑4窗口； 石家庄市财政局信息中心

11 1.3 安装单位版程序 图1-4 石家庄市财政局信息中心

12 1.3 安装单位版程序 图1-5 石家庄市财政局信息中心

13 1.3 安装单位版程序 2、单击【下一步】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如图 1‑6；如果想要终止系统的安装，请单击【取消】按钮；
1.3 安装单位版程序 2、单击【下一步】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如图 1‑6；如果想要终止系统的安装，请单击【取消】按钮； 石家庄市财政局信息中心 图1-6

14 1.3 安装单位版程序 3、上图 1‑6提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是】按钮继续下面的操作，如果不接受，则单击【否】按钮终止当前安装，可单击【上一步】退回到图 1‑5所示的窗口。如果要安装软件必须接受该协议； 4、点击【是】按钮接受软件使用许可协议后，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:\Program Files\tjhq_efm_dfpjdiv_1.0”，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1‑7； 石家庄市财政局信息中心

15 1.3 安装单位版程序 图1-7 石家庄市财政局信息中心

16 1.3 安装单位版程序 5、系统进入选择解决方案窗口，如下图 1‑8所示的窗口，默认系统所选方案即可，单击【下一步】，系统继续； 图1-8
1.3 安装单位版程序 5、系统进入选择解决方案窗口，如下图 1‑8所示的窗口，默认系统所选方案即可，单击【下一步】，系统继续； 石家庄市财政局信息中心 图1-8

17 1.3 安装单位版程序 6、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 1‑9所示的窗口，默认系统所选文件夹即可，单击【下一步】，系统继续；
1.3 安装单位版程序 6、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 1‑9所示的窗口，默认系统所选文件夹即可，单击【下一步】，系统继续； 石家庄市财政局信息中心 图1-9

18 1.3 安装单位版程序 7、系统进入系统安装信息检查窗口，是用来检查您所需安装信息是否正确，如下图 1‑10所示，您检查无误后，单击【下一步】按钮，系统继续； 石家庄市财政局信息中心 图1-10

19 1.3 安装单位版程序 8、现在系统开始安装，如下图 1‑11所示； 石家庄市财政局信息中心 图1-11

20 1.3 安装单位版程序 9、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 1‑12所示，选择重新启动计算机即可。 图1-12
1.3 安装单位版程序 9、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 1‑12所示，选择重新启动计算机即可。 石家庄市财政局信息中心 图1-12

21 二 卸载说明 ◆ 控制面板删除 ◆ 反安装 ◆ 备注 石家庄市财政局信息中心

22 2.1 控制面板删除 1、选择“开始”→“设置”→“控制面板”，双击“添加/删除程序”图标，系统提示窗口如图 2‑1所示： 图2-1
2.1 控制面板删除 1、选择“开始”→“设置”→“控制面板”，双击“添加/删除程序”图标，系统提示窗口如图 2‑1所示： 石家庄市财政局信息中心 图2-1

23 2.1 控制面板删除 2、从〖当前安装的程序〗列表窗口中选择〖地方财政分析评价系统1.0(单位版)〗，然后单击【更改/删除】按钮，出现图 2‑2所示的提示信息； 图2-2 石家庄市财政局信息中心

24 2.1 控制面板删除 3、然后单击【确定】按钮，程序开始卸载程序；
2.1 控制面板删除 3、然后单击【确定】按钮，程序开始卸载程序； 4、在删除的过程中，出现如图 2‑3所示的提示信息。该信息表示是否要将应用程序用到的一些共享文件删除，若删除则单击【是】，不删除单击【否】；若选择〖不再显示此信息〗单选框，则在遇到其他共享文件则一同删除或一同保留； 图2-3 石家庄市财政局信息中心

25 2.1 控制面板删除 5、选择〖是〗按钮，出现图 2‑4所示的窗口，然后单击【完成】按钮。 图2-4 石家庄市财政局信息中心

26 2.2 反安装 将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标 ；双击打开〖单位版安装程序〗文件夹下的Setup文件，出现如图 2‑2所示的窗口，操作步骤请参考3.1。 石家庄市财政局信息中心

27 备 注 1、程序卸载后，将不能再使用该程序。如需使用，则需重新安装。 2、卸载前，建议先对数据库进行备份。 石家庄市财政局信息中心

28 三 针对2008年数据库安装说明 ◆ 3.1 2007年数据库初始化 ◆ 3.2 2007年数据库结转到2008年数据 ◆ 备注
三 针对2008年数据库安装说明 ◆ 年数据库初始化 ◆ 年数据库结转到2008年数据 ◆ 备注 石家庄市财政局信息中心

29 年数据库初始化 1、在第一章安装软件的完成后，第一次进入此系统时先建立2007年相应单位的数据库，即在图3-1中点【新建数据库】； 石家庄市财政局信息中心 图3-1

30 3.1 2007年数据库初始化 2、在图3-2中建立2007年单位的数据库，新建成功后，再次登录2007年数据库，见图3-3； 图3-2
年数据库初始化 2、在图3-2中建立2007年单位的数据库，新建成功后，再次登录2007年数据库，见图3-3； 石家庄市财政局信息中心 图3-2

31 年数据库初始化 3 、在【数据库】中选择“2007年数据库”如图3-3，并点击【确定】； 石家庄市财政局信息中心 图3-3

32 3.1 2007年数据库初始化 4、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，如图 3‑4所示：
年数据库初始化 4、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，如图 3‑4所示： 图3-4 5、在图 3‑4上单击【是（Y）】按钮进行初始化，系统会弹出如图 3‑5所示窗口；点击【磁盘目录选择】按钮选择初始化文件所在的目录。 石家庄市财政局信息中心

33 3.1 2007年数据库初始化 6、在图 3‑5所示的窗口中，选择【磁盘目录选择】，出现如图 3‑6所示
年数据库初始化 图3-5 6、在图 3‑5所示的窗口中，选择【磁盘目录选择】，出现如图 3‑6所示 的窗口，选择存放初始化文件磁盘目录后，点击【确定】按钮，返回 图 3‑5所示窗口，所选路径将被显示在〖接收文件存放路径〗文本框中； 石家庄市财政局信息中心

34 3.1 2007年数据库初始化 7、确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化
年数据库初始化 7、确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化 工作。初始化过程由系统自动完成，初始化如图 3‑7所示： 图3-6 图3-7 石家庄市财政局信息中心

35 3.1 2007年数据库初始化 8、初始化完成后，系统会提示如图 3‑8信息，单击【确定】 ，系统关闭，您需要重新启动程序。 图3-8
年数据库初始化 8、初始化完成后，系统会提示如图 3‑8信息，单击【确定】 ，系统关闭，您需要重新启动程序。 图3-8 石家庄市财政局信息中心

36 备 注 注册文件的命名格式为： D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+ 单位名称+年度CAS 石家庄市财政局信息中心

37 年数据库结转到2008年数据库 1、再次进入2007年的数据库后，单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，出现数据库管理窗口。选择〖数据结转〗标签，出现图 3‑9所示的窗口； 石家庄市财政局信息中心 图3-9

38 3.2 2007年数据库结转到2008年数据库 2、在〖结转数据库中文名称〗中录入结转后数据库的名称，单击【数据结转】，程序开始结转；
年数据库结转到2008年数据库 2、在〖结转数据库中文名称〗中录入结转后数据库的名称，单击【数据结转】，程序开始结转； 3、结转完成后，出现图 3‑10所示的提示信息，单击【确定】按钮。 图3-10 石家庄市财政局信息中心

39 备 注 1、数据库结转后必须重新启动系统。 2、数据库结转后，源数据库将不允许修改，也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库，则在〖当前数据库信息〗中，将〖录入表是否禁止修改〗的选项去掉。 3、数据库结转时，在职人员的工龄自动加1。 4、单位的减少人员、调出人员不结转。 5、《人员信息表》没有人员记录的单位删除。 6、上一年的人员状态全部变成保留人员。 石家庄市财政局信息中心

40 8、保留的在职人员只允许做退休处理、减少人员操作。 9、保留的离休、退休人员只允许做减少人员操作。
7、保留人员的人员类别不允许修改。 8、保留的在职人员只允许做退休处理、减少人员操作。 9、保留的离休、退休人员只允许做减少人员操作。 10、保留人员的身份证号码、姓名和人员类别不允许通过excel文件导入。 11、《单位基本数字表》中的收支清零。 石家庄市财政局信息中心

41 四 疑难解答 石家庄市财政局信息中心

42 四 疑难解答 4.2、单位版软件卸载时，数据库能否保留？ 4.3、上报文件的文件名是如何命名的？
四 疑难解答 4.1、单位版软件是否必须安装ODBC3.51 ？ 答：如果操作系统是windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版。如果是windows98-II或windows2000可以不安装。 4.2、单位版软件卸载时，数据库能否保留？ 答：不能。建议卸载程序之前，对所有的数据库做备份。 4.3、上报文件的文件名是如何命名的？ 答：U+[行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。 石家庄市财政局信息中心

43 四 疑难解答 4.4、为什么数据传送的菜单看不到？
四 疑难解答 4.4、为什么数据传送的菜单看不到？ 答：首先确认该数据库是否已经结转，如果结转的话，请将【数据库管理】中〖当前数据库信息〗标签页〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉，然后重新启动系统。 4.5、在人员信息表中，能否从excle中导入人员记录？ 答：1）在调整2005年数据时，不允许导入。 2）对于结转人员，不允许导入身份证号码、姓名和人员类别。 3）对于新增人员，允许导入。 石家庄市财政局信息中心

44 四 疑难解答 4.6、为什么无法修改《单位基本信息表》、《单位基本数字表》和《人员信息表》中的信息？
四 疑难解答 4.6、为什么无法修改《单位基本信息表》、《单位基本数字表》和《人员信息表》中的信息？ 答：首先确认该数据库是否已经结转，如果结转的话，请将【数据库管理】中〖当前数据库信息〗标签页〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉。 4.7、在选择初始化文件时出现“数据文件解压缩失败”的提示怎么办？ 答：请到注册文件下发单位重新拷贝注册文件。 石家庄市财政局信息中心

45 四 疑难解答 4.6、报表怎样打印？ 答：1、点击【报表查询】中的〖单位名称〗列选择需要查询的单位（在单位名称前打√），选择上级单位时，程序级联选中其下级； 2、单击工具栏中【数据浏览】按钮，选择〖查询当前报表页数据〗或〖查询全部报表页数据〗，系统自动开始进行报表中的数据。如果选择的单位存在下级单位，则查询的数据包括了所有下级单位的数据。 3、对于查询出的报表数据，单击工具栏上【另存为】按钮，可以将报表保存成Excel文件。 4、在完成数据浏览以后，可以把输出报表直接打印出来。 石家庄市财政局信息中心

46 四 疑难解答 4.6、在审核结果后，出现提示性错误，如工作年龄、人员处理、工龄等问题，怎样处理？
四 疑难解答 4.6、在审核结果后，出现提示性错误，如工作年龄、人员处理、工龄等问题，怎样处理？ 答：1、审核后的提示错误会有【定位记录】，首先点击【定位记录】就会进入到错误信息，在错误信息中点右键，点击倒数第三下【提示审核确认】，再点【保存】。再次审核就可以通过，并可以打印报表。 4.7、在打印报表时出现“程序行57行”的相关信息时怎么办？ 答：1、首先在下发的光盘找到《地方财政单位版升级补丁》对所作的数据库进行升级补丁。（无此文件请到以下网站下载： 2、若做完升级补丁还无法打印，则是由于所使用电脑的打印机驱动和此软件不匹配，请在【数据处理】下的【人员信息表】中，点右键【数据导出】，就可以导出excle表格形式。 石家庄市财政局信息中心

47 五 技术支持 石家庄市财政局信息中心

48 五 技术支持 （一）北京太极华青公司技术支持 （二）省财政厅技术支持 （三）市财政局技术支持
五 技术支持 （一）北京太极华青公司技术支持 电话：（010） 转842/824/825/829/843 （010） 转601、604、609 （010） QQ群: / （二）省财政厅技术支持 联系人：刘建荣，电话： ， （三）市财政局技术支持 联系人：蔺建强 刘烨 电话： 石家庄市财政局信息中心

49 谢谢！ 石家庄市财政局信息中心