EndNote文献管理软件的使用 深圳大学城图书馆信息情报部 王向民 EndNote文献管理软件的使用 深圳大学城图书馆信息情报部 王向民 2014.

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2 EndNote文献管理软件的使用 深圳大学城图书馆信息情报部 王向民 2014

3 EndNote是什么？ 是个软件！就像word、exel一样；需要安装。 是个工具！管理文献和写作。
管理文献的工具！包括PDF文章，图片、表格、文献题录。 3

4 Can EndNote be the ender or note-tools？ Thomson 公司的文献管理软件
Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； … 中文文献管理软件： NoteExpress； 文献之星； 医学文献王 4

5 EndNote能帮我们做什么？ 文献管理 论文撰写 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录 通过检索，准确地调用全文、图片和表格
文献分组、查重、分析、下载全文等 论文撰写 边写边引，方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格，插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换

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7 7

8 8

9 9

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11 EndNote的优势 （1）EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果 您准备写SCI orSSCI稿件，更有必要采用此软件。 （2）EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效 率。 （3）EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。 11

12 EndNote的优势 （4）EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中， 您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书 写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式 错误或连接错误。 （5）EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote 最重要的特色之一。 （6）国外数据库下载数据时，均支持EndNote ， 即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。 （7）很强扩展功能，自己编写filter和style。 12

13 一定要解压缩后再安装！ 安装 13

14 EndNote界面X6 14

15 EndNote界面X5 15

16 安装后Word会增加EndNote的选项卡
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17 EndNote版本 X5 X6 X7 适应宽屏电脑 增加了pubmed的支持 Win8、office2013 自动导入文件夹下载的文件 17

18 EndNote的使用流程 导入 管理 输出 18

19 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） Import filters（最后讲） 排序、分析、去重、分组、获取全文
边写边引、模板写作 Output styles（最后讲） 19

20 EndNote文献导入的四种方法 20

21 数据导入—网站输出 从Web of Science输出 从Google scholar 输出 从PubMed输出
数据主要指的就是题录！（references） 安德烈·海姆和康斯坦丁·诺沃肖洛夫因为在石墨烯（graphene）材料的研究而获得2010年诺贝尔物理学奖。 全球最小光学调制器问世 可高速传输信号 一秒钟内下载一部高清电影指日可待。 低成本石墨烯电池 或将实现“一分钟充电” 21

22 从Web of Science输出文献-检索
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23 从Web of Science输出文献- 选择输出记录、格式
23

24 从Web of Science输出文献-成功导入500条记录
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25 从Web of Science输出文献-可多次把所有检索结果导入
25

26 从Google Scholar输出文献-检索
26

27 结果页面找不到EndNote按钮 27

28 对学术搜索设置进行修改 28

29 对学术搜索设置进行修改 29

30 从Google Scholar输出文献-导入
30

31 从Google Scholar输出文献成功
31

32 从Pubmed导出数据 32

33 33

34 导入Jounal200篇 34

35 多数英文数据库都可以导出到EndNote！
从其他网站（数据库）导入 35

36 数据导入-格式转换 举例： 从CNKI输出.TXT文档导入EndNote 将单篇PDF导入EndNote
数据导入-格式转换 举例： 从CNKI输出.TXT文档导入EndNote 将单篇PDF导入EndNote 将文件夹中所有PDF导入EndNote 36

37 从CNKI输出TXT文档导入-检索 网站输出会生成 .ciw .enw .nbib文件，可以直接打开。格式转换输出TXT文档，需要过滤器。
37

38 从CNKI输出TXT文档导入-选择文献 38

39 从CNKI输出TXT文档导入-选择导出格式
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40 从CNKI输出TXT文档导入-保存TXT文档
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41 从CNKI输出TXT文档导入-将TXT文档导入EndNote
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42 从CNKI输出TXT文档导入成功 42

43 将单篇PDF全文导入EndNote 43

44 将单篇PDF全文导入EndNote成功 44

45 将单篇PDF全文导入(中文) 45

46 将文件夹内所有PDF全文导入EndNote
46

47 将文件夹内所有PDF全文导入EndNote
47

48 将文件夹内所有PDF全文导入EndNote成功
48

49 将文件夹内所有PDF全文导入EndNote 后续处理
49

50 将文件夹内所有PDF全文导入EndNote 后续处理
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51 将文件夹内所有PDF全文导入EndNote 后续处理
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52 52

53 53

54 54

55 55

56 PDF导入的条件 必须是PDF格式 有DOI号 联网（ 56

57 数据导入-3在线搜索 举例： 从Web of Science在线搜索 从PubMed在线检索 57

58 从WoS在线搜索—输入检索式 58

59 从WoS在线搜索—选择记录 59

60 从WoS在线搜索成功导入15条记录 60

61 从PubMed在线搜索 61

62 从PubMed在线搜索 62

63 从PubMed在线搜索 63

64 数据导入—4手工添加：打开新记录界面 64

65 手工添加-选择文献类型 65

66 手工添加—添加信息 一名一行（关键词一词一行） 名在前，姓在后，中间用逗号 66

67 手工添加-保存 67

68 特殊的文献使用手工添加，学术文章一般可以通过google添加。
手工添加成功 68

69 新建一个figure类型的参考文献 69

70 填写各项内容并连接Figure 70

71 找到图片 71

72 插入所选的图片 72

73 73

74 同样的方法可新建Chart or Table题录，插入word或exel表格作为附件
74

75 数据导入小结 网站输出 格式转换 在线搜索 手工添加 75

76 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） Import filters（最后讲） 排序、分析、去重、分组、全文
边写边引、模板写作 Output styles（最后讲） 76

77 排序 77

78 查找 78

79 全文 79

80 80

81 查找全文的限制 DOI号 or 全文链接 联网且有下载权限 81

82 去重 82

83 83

84 批量去重 84

85 分组 85

86 分组—smart 组 86

87 Group’s Group 87

88 Group set 88

89 分析 89

90 分析 90

91 标记 91

92 92

93 笔记/Note 93

94 EndNote文献管理功能小结 排序：单击字段名 查找：Search/Quick Search
去重：Reference—Find Duplicates 分组:Group\Smart Group\Group’s Group 分析:Tools-Subject Bibliography 全文:Find Full Text 94

95 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） Import filters（最后讲） 排序、分析、去重、分组、全文
边写边引、模板写作 Output styles（最后讲） 95

96 边写边引—EndNote选项卡 96

97 1 3 2 此处要插入引用 1、2、3 97

98 2 1 98

99 1 99

100 2 100

101 2 101

102 2 102

103 3 103

104 3 104

105 3 105

106 插入注释 106

107 插入注释 107

108 插入注释 108

109 删除注释 109

110 插入图片 110

111 插入图片 111

112 插入图片 112

113 插入图片 113

114 114

115 115

116 用模板进行写作 116

117 有多重期刊的模板可供选择 117

118 118

119 119

120 120

121 在相应的位置拷入相应的内容 121

122 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） Import filters 排序、分析、去重、分组、全文 边写边引、模板写作
Output styles（最后讲） 122

123 文献导入-过滤器的编制 举例： 以维普数据库为例 123

124 维普数据库检索结果 124

125 选一篇文献导出TXT题录 125

126 将TXT文档导入EndNote 选择的过滤器是EndNote Importer 导入失败！！ 126

127 在CNKI找到同篇文章导出TXT文档 127

128 把CNKI导出的文档导入EndNote 128

129 CNKI导出TXT文档成功导入EndNote
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130 对比两个TXT文档 130

131 接下来打开filter 管理器查看EndNote import 过滤器
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132 找到EndNote import 过滤器 132

133 编辑器打开EndNote import 过滤器
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134 似曾相识 134

135 编制维普的过滤器 135

136 说明页 136

137 模板页 137

138 TXT中字段名与EndNote字段名关联完成
138

139 对各字段进行编辑 139

140 记录布局 140

141 保存并命名 141

142 验证 142

143 出现乱码 143

144 导入成功 144

145 新的问题：所有作者在一行、所有关键词在一行
正确的写法 一名一行 一词一行 145

146 146

147 147

148 建立适合NoteExpressTXT文档导入的过滤器
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149 149

150 150

151 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） Import filters 排序、分析、去重、分组、全文 边写边引、模板写作
Output styles 151

152 Output Style的建立 举例 建立GB/T 文后参考文献著录规则 152

153 153

154 建立GB/T 著录规则-打开编辑器 154

155 建立GB/T 著录规则-编辑说明页 155

156 建立GB/T7714-2005著录规则-创建参考文献模板
勾选需要编辑的文献类型 156

157 按要求排列字段、添加标点分隔符 按要求依次插入字段并输入标点符号 157

158 著作类模板编排完成 连接符和强制分隔符成对出现 158

159 修改字段的字体格式 设置字体、字号、加粗、下划线、上小标等字体格式 159

160 完成7种文献类型的模板编排 160

161 设置作者列表格式 161

162 张三、李四、王五、赵六、侯七、马八. 为什么爱因斯坦的相对论是狗屁？……
zhangsan, lisi,wangwu,zhaliu,houqi,maba. Why …. 张三、李四、王五, et al. or zhangsan,lisi,wangwu等 162

163 设置作者名的格式 163

164 设置参考文献的缩进 164

165 设置参考文献的排序 165

166 设置标题的大小写 166

167 创建引用模板 167

168 168

169 排序 169

170 170

171 171

172 172

173 参考文献生成位置 173

174 174

175 175

176 导入Journal list 176

177 177

178 保存并命名outstyles 178

179 用“学位论文”style生成的参考文献 179

180 180

181 一些注意的事项 EndNote的一些值得注意的小Tips EndNote Web 与EndNote
Note Express 与EndNote 181

182 偏好设置 182

183 183

184 184

185 导出乱码怎么办？ Google scholar 中文数据库 185

186 通过格式转换 ——Text Translation
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187 EndNote X6新功能 http://emuch.net/html/201208/4839259.html
1、增加了已读和未读区分，未读的用黑体表示； 2、增加文献的星级功能，你可以根据文献的重要性分成1星到5星； 3、预览视窗可以放在底部，也可以放在右边，适合宽屏的设计； 4、搜索界面被移到了上方 5. find full text功能的增强 6. 另一个功能可以直接导入pubmed的文献。 187

188 188

189 EndNote X7的新功能 PDF自动导入 支持ppt 对参考文献按类型分类 通过拖拽调整栏位 快速检索笔记、PDF功能 新增一些文献类型
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190 190

191 191

192 Connection files 用于在线检索（） 192

193 193

194 EndNote与EndNote同步 194

195 EndNote与EndNote同步 195

196 EndNote 与NoteExpress对比
英文界面 国外期刊模板和样式 …… 中文界面 CNKI可以直接导入。 NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式。 …… 196

197 NoteExpress独有的一些功能 标签云图 优先级 笔记的管理方式不错 能够批量导入pdf和 文件夹，并自动匹配 支持latex
多级子目录

198 从EndNote导入到NoteExpress
198

199 从EndNote导入NoteExpress
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200 同NoteExpress导入EndNote
200

201 小tip 201

202 谢谢！ Questions？ 王向民 电话:0755-26032364 腾讯QQ:505014355