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图解项目管理 2009-5-1 吴永达.

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1 图解项目管理 吴永达

2 第一章 概论 吴永达,PMP 是否每个管理过程都要使用? 谁负责确定具体项目使用的过程?风险定量分析是否可以跳过? 吴永达

3 PMBOK的价值 个性化的 复杂性 项目特有的 企业特有的 行业特有的 通用的职业标准(PMBOK) 适用性 吴永达

4 项目特点 临时性 temporary 独特性 Uniqueness 渐进明细 Progressive Elaboration 吴永达

5 什么是项目管理 思想 流程 工具与方法 目标化管理的概念 体系与模板 吴永达

6 进度 Time 范围 Scope 成本Cost 质量Quality
项目制约要素 进度 Time 范围 Scope 客户满意,如何让客户满意?-做好需求分析,书面存档;如何获得干系人支持?定期汇报。 目标化管理,按项目管理 成本Cost 质量Quality 吴永达

7 项目管理过程组 吴永达 启动各过程 收尾各过程 规划各过程 执行各过程 监控各过程
过程两大类:面向产品的,技术活动,面向管理的,一样的,通过项目阶段设计完美结合,阶段结合两类过程、项目活动和运作等等。 监控是对所有过程的监控。 吴永达

8 项目管理环境 承办奥运会 奥运体育馆建设 羽毛球馆建设 游泳馆建设 游泳池建造 项目组合管理(Portfolios)
项目集(Programs) 奥运体育馆建设 项目(Project) 羽毛球馆建设 项目 游泳馆建设 1、组合管理的定义和目的如何实现? 2、计划的定义 3、什么情况下要做子项目?为了分包或和内部独立单位合作。 子项目 游泳池建造 子项目 子项目 吴永达

9 项目组合、项目集、项目管理 吴永达 最高层 项目组合 较高层 项目集 最高层 项目组合 较高层 项目集 最高层 项目组合 较低层 项目集
战略与优先级 渐进明细 治理 处理请求的变更 其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响 战略与优先级 渐进明细 治理 处理请求的变更 其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响 最高层 项目组合 较低层 最高层 项目组合 项目 绩效报告 变更请求,附注对其他项目组合、项目集或项目的影响 绩效报告 变更请求,附注对其他项目组合、项目集或项目的影响 最高层 项目组合 较高层 项目集 战略与优先级 渐进明细 治理 处理请求的变更 其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响 最高层 项目组合 较高层 项目集 绩效报告 变更请求,附注对其他项目组合、项目集或项目的影响 最高层 项目组合 项目 最高层 项目组合 较低层 项目集 最高层 项目组合 较低层 项目集 最高层 项目组合 项目 最高层 项目组合 项目 最高层 项目组合 项目 吴永达

10 项目、项目集与项目组合管理之比较 吴永达 项目 项目集 项目组合 范围 项目有明确的目标。其范围在整个项目生命周期中渐进明细
项目集的范围更大,并能提供 更显著的利益 项目组合的业务范围因组织战略目标的变化而变化 变更 项目经理预期变更,并执行一定的过程来确保变更处于管理和控制中 项目集经理必须预期来自项目集内外的变更,并为管理变更做好准备 项目组合经理在广泛的环境中持续监督变更 规划 项目经理在整个项目生命周期中,逐步将宏观信息细化成详细的计划 项目集经理制定项目集整体计划,并制定项目宏观计划来指导下一层次的详细规划 项目组合经理针对整个项目组合,建立与维护必要的过程和沟通 管理 项目经理管理项目团队来实现项目目标 项目集经理管理项目集人员和项目经理,建立愿景并统领全局 项目组合经理管理或协调项目组合管理人员 成功 以产品与项目的质量、进度和预算达成度以及客户满意度来测量成功 以项目集满足预定需求和利益的程度来测量成功 以项目组合所有组成部分的综合绩效来测量成功 监督 项目经理对创造预定产品、服务或成果的工作进行监控 项目集经理监督项目集所有组成部分的进展,确保实现项目集的整体目标、进度、预算和利益 项目组合经理监督综合绩效和价值指标 吴永达

11 战略管理 运营管理 项目管理 战略、运营和项目管理的关系 选择做哪些项目 支持战略目标的实现 支持 吴永达 战略:做正确的事
执行:正确的做事 彼得.德鲁克:世界上最没有效率的工作就是以最高的效率做那些没有用的事情 支持 吴永达

12 项目管理办公室&项目经理 PMO PM 目标 企业整体 项目本身 范围 全组织内 特定项目的制约范围内提交具体成果 重点 重要的计划范围变更
Major program scope changes 特定项目的目标 控制资源 共享的组织资源 分配到项目的资源 内容 整体风险、机会、项目之间关系 具体工作包范围、进度、成本和质量 汇报内容 从整体角度考虑对项目的看法 具体项目的绩效、项目信息 吴永达

13 项目管理与运营管理 运营管理 项目管理 吴永达

14 项目经理 项目管理知识体系 PMBOK指南 人际关系技能 Interpersonal Skills 应用领域知识 标准 Standards
法规 Regulations 环境包括PEST 还有自然环境。 常规管理知识技能 理解项目环境 吴永达

15 项目管理学习方向-向上更专业、向下更成功
特定企业项目管理 做事 特殊项目管理 大型项目管理 多项目管理 IT行业 建筑行业 生产经营行业 咨询培训行业 工程 项目 质量 改进 产品 研发 HR 项目 市场 营销 信息 技术 大型 活动 咨询 项目 项目管理PMBOK 能力(沟通 激励 谈判 处事 处世) 做人 环境理解能力(观察、分析、思索) 想象力 决策能力 三个问题: 知识和能力 技术和管理 性格与习惯 性格 思想 态度 习惯 价值观(生活的意义 ) 人生观(使命) 吴永达

16 事业环境因素 吴永达 工作 授权 系统 项目管理 信息系统 项目与 项目经理 组织文化 人事 管理 制度 市场 条件 商业 数据库 基础设施
政治氛围 吴永达

17 第二章 项目生命期与组织 吴永达,PMP 是否每个管理过程都要使用? 谁负责确定具体项目使用的过程?风险定量分析是否可以跳过? 吴永达

18 项目周期中成本与人力投入水平 执行工作 结束项目 组织和准备 启动项目 成本与人力投入水平 时间 吴永达 项目管理的输出 项目章程
项目管理计划 验收的可交付成果 存档的项目文件 1、项目生命期、管理生命期、产品生命期的关系 2、项目生命期的特点 吴永达

19 项目生命期特点-项目干系人影响 高 低 吴永达 干系人的影响力、风险与不确定性 程度 变更的代价 项目时间 1、干系人影响力 2、确定性变化
3、风险大小变化 吴永达

20 单阶段项目-电信网络安装管理 启动过程 执行过程 收尾过程 监控过程 计划过程 吴永达

21 三阶段项目的例子-危险废弃物场地清理 吴永达 设施停用 废弃物移处/清理 环境美化 启动过程 执行过程 收尾过程 监控过程 计划过程

22 阶段交叠项目的例子-新工厂建设 吴永达 设计阶段 施工阶段 启动过程 执行过程 收尾过程 监控过程 计划过程 启动过程 执行过程 收尾过程

23 项目Project 运营 Operational Work
项目和运营 项目Project 运营 Operational Work 工作性质:独特,创新 工作环境:开放,风险 管理组织:临时,变化 目 的:结束项目 工作性质:常规,重复 工作环境:封闭,确定 管理组织:稳定,持久 目 的: 维持经营 吴永达

24 项目干系人 吴永达 项目干系人 运营经理 项目组合 经理 发起人 职能经理 项目团队 项目 项目 项目集 团队 管理团队 经理 其他成员
卖方/ 业务伙伴 项目经理 项目 管理办公室 客户/用户 项目 吴永达

25 项目组织结构 项目型 项目经理权力 很小或没有 有限 小~中等 中等~高 高到全权 资源可利用性 谁控制 项目预算 职能经理 混合 项目经理
弱矩阵 平衡矩阵 强矩阵 项目经理权力 很小或没有 有限 小~中等 中等~高 高到全权 资源可利用性 谁控制 项目预算 职能经理 混合 项目经理 项目经理角色 兼职 全职 项目管理 行政人员 组织结构 矩阵型 职能型 项目特点 组织系统:专门干项目的和非专门干项目的(MBP) 组织文化 项目管理者的称谓 吴永达

26 职能型 总裁 职能经理 职员 项目协调 三种组织的特点 选择组织结构 最常用的、大型企业当中是 混合型 虚线框表示参与项目活动的职员 吴永达

27 矩阵型 矩阵型组织存在最多的冲突,原因是:界限不清和项目与职能目标不同 吴永达 总裁 项目经理的经理 职能经理A 职能经理B 项目经理A
职员 职员 项目经理B 职员 职员 三种组织的特点 选择组织结构 最常用的、大型企业当中是 混合型 项目经理C 职员 职员 矩阵型组织存在最多的冲突,原因是:界限不清和项目与职能目标不同 吴永达

28 项目型 虚线框表示参与项目活动的职员 项目协调 吴永达 总裁 项目经理A 项目经理B 项目经理C 职员 三种组织的特点 选择组织结构
最常用的、大型企业当中是 混合型 虚线框表示参与项目活动的职员 吴永达

29 混合型 虚线框表示参与项目活动的职员 项目协调 吴永达 总裁 职能经理 职能经理 职能经理 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员 职员
三种组织的特点 选择组织结构 最常用的、大型企业当中是 混合型 职员 职员 职员 虚线框表示参与项目活动的职员 吴永达

30 组织过程资产 数据库 标准 流程 程序 知识库 知识库 数据库 档案 档案 档案 吴永达

31 第三章 单个项目管理过程 吴永达,PMP 是否每个管理过程都要使用? 谁负责确定具体项目使用的过程?风险定量分析是否可以跳过? 吴永达

32 项目管理过程组 吴永达 启动各过程 收尾各过程 规划各过程 执行各过程 监控各过程 进入阶段/ 开始项目 退出阶段/ 结束项目
过程两大类:面向产品的,技术活动,面向管理的,一样的,通过项目阶段设计完美结合,阶段结合两类过程、项目活动和运作等等。 监控是对所有过程的监控。 吴永达

33 过程组之间的交互 监控过程组 启动过程组 规划过程组 执行过程组 收尾过程组 过程相 互作用 的程度 开始 完成 吴永达

34 项目管理过程组之间作用 吴永达 启动过程组 监控过程组 规划过程组 项目文件 执行过程组 收尾过程组 项目工作说明书 商业论证 合同
项目启动者 或发起人 启动过程组 采购文件 干系人登记册 干系人管理策略 项目章程 规划过程组 组织过程资产 事业环境因素 项目管理计划 自制外购决定 供方选择标准 项目文件 企业/组织 合作协议 资源日历 执行过程组 客户 批准的变更请求 质量控制测量结果 绩效报告 需求 卖方建议书 最终的产品、服 务或成果 可交付成果 变更请求 工作绩效信息 选定的卖方 卖方 采购合同 授予 收尾过程组 吴永达 验收的可交付成果 采购文档

35 过程组与知识领域关系 知识领域 启动过程组 规划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组 4.项目整体管理 5.项目范围管理
4.1制定项目章程 4.2 制定项目管理计划 4.3 指导和管理项目执行 4.4 监视与控制项目工作 4.5实施 整体变更控制 4.6 结束项目或 阶段 5.项目范围管理 5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS 5.4核实范围 5.5控制范围 6.项目进度管理 6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划 6.6控制进度 7.项目成本管理 7.1估算成本 7.2 制定预算 7.3控制成本 8.项目质量管理 8.1规划质量 8.2 实施质量保证 8.3 实施质量控制 9.项目人力资源管理 9.1 制定人力资源计划 9.2 组建项目团队 9.3 建设项目团队 9.4 管理项目团队 10.项目沟通管理 10.1识别干系人 10.2 规划沟通 10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望 10.5报告绩效 11.项目风险管理 11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对 11.6监控风险 12.项目采购管理 12.1 规划采购 12.2 实施采购 12.3 管理采购 12.4 结束采购

36 项目边界 吴永达 项目边界 启动各过程 收尾各过程 规划各过程 执行各过程 监控各过程 最终成果 客户 项目输入 项目启动者 发起人
项目记录 组织过程 资产 吴永达

37 启动过程组 4.1 10.1 制定项目章程 识别干系人 吴永达 项目整体管理 项目沟通管理
环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。 吴永达

38 规划过程组 吴永达 项目时间管理 项目范围管理 项目成本管理 项目整体管理 项目质量管理 项目采购管理 项目HR管理 项目风险管理
6.1 定义活动 6.3 估算活动资源 项目成本管理 5.1 收集需求 7.1 估算成本 6.2 排列活动顺序 6.4 估算活动历时 5.2 定义范围 7.2 制定预算 6.4 估算活动历时 5.3 创建WBS 项目整体管理 项目质量管理 4.2 制定项目管理计划 项目采购管理 8.1 规划质量 12.1 规划采购 项目HR管理 项目风险管理 项目沟通管理 9.1 制定HR计划 10.2 规划沟通 11.1 规划风险管理 11.3 实施风险定性分析 11.2 识别风险 11.4 实施风险定量分析 环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。 11.5 规划风险应对 吴永达

39 执行过程组 吴永达 项目HR管理 项目沟通管理 项目质量管理 项目整体管理 项目采购管理
9.2 组建项目团队 9.3 建设项目团队 9.4 管理项目团队 项目沟通管理 10.3 发布信息 项目质量管理 项目整体管理 8.2 实施质量 保证 4.3 指导与管理 项目执行 10.4 管理干系人 期望 项目采购管理 12.2 实施采购 环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。 吴永达

40 监控过程组 吴永达 项目成本管理 项目时间管理 项目范围管理 项目质量管理 项目整体管理 项目采购管理 项目沟通管理 项目风险管理
6.6 控制进度 7.3 控制成本 5.4 核实范围 5.5 控制范围 项目质量管理 项目整体管理 8.3 控制质量 4.4 监控项目工作 项目采购管理 项目沟通管理 12.1 规划采购 4.5 实施整体变更控制 10.5 报告绩效 项目风险管理 环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。 11.6 监控风险 吴永达

41 收尾过程组 4.6 结束项目 12.4 或阶段 结束采购 吴永达 项目整体管理 项目采购管理
环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。 吴永达

42 第四章 项目整体管理 吴永达,PMP 吴永达

43 4.1 制定项目章程 输 入 工具与技术 输 出 项目工作说明书 商业论证 合同 事业环境因素 组织过程资产 1. 专家判断 1. 项目章程
输 入 工具与技术 输 出 项目工作说明书 商业论证 合同 事业环境因素 组织过程资产 1. 专家判断 1. 项目章程 作用 何时分配项目经理? 谁准备? 谁发布? 项目发起的原因?6点:M B C T L S 项目章程的内容? 吴永达

44 5.1 收集需求 5.2 定义范围 4.2 制定项目 管理计划 10.1 识别干系人 吴永达 项目整体管理 项目启动者 或发起人
项目工作说明书 商业论证 合同 4.1 制定项目章程 5.2 定义范围 组织过程资产 事业环境因素 4.2 制定项目 管理计划 企业/组织 10.1 识别干系人 吴永达

45 选择项目 吴永达 指标项 含义 对项目含义 项目优先级 项目重要程度代表获得资源的能力 越高越好 NPV(净现值)
按一定的折现率将各年净现金流量折现到同一时点的现值累加值,和EPV(预期现值)的区别,NPV考虑了风险。 越大越好 IRR(内部收益率) 项目现金流入量现值等于现金流出量现值时折现率 经济含义是在项目寿命期内项目内部为收回投资每年的净收益率 Payback(回收期) 分动态、静态两种,收回成本所需时间 越短越好 BCR(收益成本分析) Benefit(payback)/Cost Ratio 每投资一美元所获得的收益 ROI(投资利润率) Return on investment利润除投资 SV 进度偏差 CV 成本偏差 工期绩效指数(SPI) EV/PV 大于1意味着进度提前 成本绩效指数(CPI) EV/AC 大于1意味着成本节约 吴永达

46 NPV计算演示 年份 1 2 3 4 5 每年收入成本 300 投入成本 1000 现金流 -1000 (1+i)-n 0.9091
1 2 3 4 5 每年收入成本 300 投入成本 1000 现金流 -1000 (1+i)-n 0.9091 0.8264 0.7513 0.6830 0.6209 现值=终值*(1+i)-n 272.73 247.93 225.93 204.90 186.28 现值累加 -49.04 137.24 吴永达

47 4.2 制定项目管理计划 输 入 工具与技术 输 出 项目章程 其他规划过程的输出 事业环境因素 组织过程资产 1. 专家判断
输 入 工具与技术 输 出 项目章程 其他规划过程的输出 事业环境因素 组织过程资产 1. 专家判断 1. 项目管理计划 吴永达

48 项目管理计划 吴永达 范围管理计划 成本管理计划 进度管理计划 质量管理计划 风险管理计划 沟通管理计划 采购管理计划 人员配置管理计划
里程碑清单 过程改进计划 成本基准 进度基准 质量基准 资源日历 风险登记册 范围基准 吴永达

49 吴永达 项目整体管理 5.2 定义范围 5.4 核实范围 项目范围说明书 5.3 创建WBS 5.5 控制范围 范围基准 4.1
制定项目章程 企业/组织 组织过程资产 事业环境因素 6.6 控制进度 项目章程 5.1 收集需求 7.3 控制成本 4.2 制定项目 管理计划 需求文件 需求管理计划 项目管理计划 7.2 制定预算 8.2 实施质量保证 成本基准 4.3 指导与管理 项目执行 6.5 制定进度表 8.3 实施质量控制 进度基准 4.4 监控项目工作 8.1 规划质量 9.2 组建项目团队 质量管理计划 过程改进计划 4.5 实施整体 变更控制 9.1 制定HR计划 人力资源管理计划 9.3 建设项目团队 4.6 结束项目 或阶段 10.2 规划沟通 9.4 管理项目团队 沟通管理计划 项目管理计划更新 10.3 发布信息 11.1 规划风险管理 风险管理计划 10.5 报告 绩效 11.6 监控 风险 12.2 实施 采购 12.3 管理 采购 12.4 结束 采购 10.4 管理干系人 期望 12.1 规划采购 采购管理计划 吴永达

50 4.3 指导与管理项目执行 输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 项目管理信息系统
输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 项目管理信息系统 可交付成果 工作绩效信息 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 吴永达

51 主要项目管理工具 项目管理信息系统 项目管理系统 配置管理系统 变更管理系统 吴永达
自动化系统与其他系统配合使用包括配置管理系统、合同档案管理系统 包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构等 项目管理信息系统 项目管理系统 配置管理系统 变更管理系统 作用: 1、识别产品或组成部分功能和属性; 2、控制上述特征的变更 3、记录每个变更实施情况 4、辅助审核,核实是否符合要求 配置管理系统,做详细说明 构成:文字工作、跟踪系统、变更审批层次 作用:明确CCB的角色和职责;辅助完成变更控制活动 吴永达

52 吴永达 项目整体管理 项目文件 4.2 制定项目 管理计划 4.5 实施整体 变更控制 企业/组织 组织过程资产 事业环境因素 项目管理
计划(更新) 批准的 变更请求 4.3 指导与管理 项目执行 变更请求 项目管理计划 8.3 实施 质量控制 项目文件(更新) 可交付成果 工作绩效信息 5.5 控制 范围 6.6 控制 进度 7.3 控制 成本 8.2 实施 质量保证 10.5 报告 绩效 11.6 监控 风险 12.3 管理 采购 吴永达

53 4.4 监控项目工作 输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 绩效报告 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 变更请求
输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 绩效报告 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 吴永达

54 吴永达 项目整体管理 项目文件 4.2 制定项目 管理计划 10.5 报告绩效 项目管理计划(更新) 项目管理计划 4.4 项目文件(更新)
监控项目 工作 项目文件(更新) 绩效报告 变更请求 组织过程资产 事业环境因素 4.5 实施整体 变更控制 企业/组织 吴永达

55 4.5 实施整体变更控制 输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 工作绩效信息 变更请求 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 变更控制会
输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 工作绩效信息 变更请求 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 变更控制会 变更请求状态(更新) 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 吴永达

56 变更控制流程图 开始 取消 1 产生变更想法 2 PM和团队分析影响 3 将评估结果通知变更发起人(客户) NO 4 CCB审批
7 分发新文档 6 记录变更 实施情况 5 执行变更 YES 沟通管理计划指定的干系人。 结束 吴永达

57 吴永达 项目整体管理 项目文件 企业/组织 组织过程资产 事业环境因素 4.4 监控项目 工作 4.2 制定项目 管理计划 5.4 核实范围
变更请求 项目管理计划 项目管理 计划(更新) 4.5 实施整体 变更控制 12.3 管理采购 项目文件 (更新) 5.5 控制范围 变更请求 工作绩效信息 8.3 实施 质量控制 6.6 控制进度 4.3 指导与管理 项目执行 变更请求 状态(更新) 12.1 规划采购 7.3 控制成本 8.2 实施 质量保证 9.4 管理 项目团队 10.4 管理干系人 期望 10.5 报告 绩效 11.6 监控 风险 12.2 实施采购 吴永达

58 4.6 结束项目或阶段 输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 验收的可交付成果 组织过程资产 专家判断 最终产品、服务或成果移交
输 入 工具与技术 输 出 项目管理计划 验收的可交付成果 组织过程资产 专家判断 最终产品、服务或成果移交 组织过程资产(更新) 吴永达

59 吴永达 项目整体管理 5.4 核实范围 4.2 制定项目 管理计划 验收的 可交付成果 项目管理计划 4.6 结束项目 或阶段 组织过程资产
企业/组织 客户 组织过程资产(更新) 最终产品、服务或成果移交 吴永达

60 第五章 项目范围管理 吴永达,PMP 吴永达

61 5.1 收集需求 依 据 工具与技术 成 果 访谈 焦点小组会议 引导式研讨会 群体创新技术 群体决策技术 问卷调查 观察 原型法 项目章程
依 据 工具与技术 成 果 访谈 焦点小组会议 引导式研讨会 群体创新技术 群体决策技术 问卷调查 观察 原型法 项目章程 干系人登记册 需求文件 需求管理计划 需求跟踪矩阵 范围管理计划包括的内容 吴永达

62 群体创新技术 头脑风暴法(集思广益会) 德尔斐技术 吴永达

63 思维导图 吴永达

64 需求跟踪矩阵 ID 需求描述 理由 所有者 优先级 状态 吴永达

65 吴永达 项目范围管理 4.2 制定项目 管理计划 4.1 制定项目章程 需求文件 需求管理计划 项目章程 5.1 收集需求 12.1
规划采购 需求文件 干系人登记册 10.1 识别干系人 需求跟踪矩阵 需求文件 5.2 定义范围 5.4 核实范围 5.3 创建 工作分解结构 5.5 控制范围 吴永达

66 5.2 定义范围 依 据 工具与技术 成 果 项目章程 需求文件 组织过程资产 专家判断 产品分析 备选方案识别 引导式讨论会
依 据 工具与技术 成 果 项目章程 需求文件 组织过程资产 专家判断 产品分析 备选方案识别 引导式讨论会 项目范围说明书 项目文件(更新) 初步范围说明书 假设 制约因素 横向思维(lateral thinking)是爱德华·德波诺教授针对纵向思维(vertical thinking)——即传统的逻辑思维——提出的一种看问题的新程式、新方法。他认为纵向思维者对局势采取最理智的态度,从假设一前提一概念开始,进而依靠逻辑认真解决,直至获得问题答案;而横向思维者是对问题本身提出问题、重构问题,它倾向于探求观察事物的所有的不同方法,而不是接受最有希望的方法。 爱德华·德波诺提出了一些促进横向思维的方法: 第一,对问题本身产生多种选择方案(类似于发散); 第二,打破定势,提出富有挑战性的假设; 第三,对头脑中冒出的新主意不要急着做是非判断; 第四,反向思考,用与已建立的模式完全相反的方式思维,以产生新的思想; 第五,对他人的建议持开放态度,让一个人头脑中的主意刺激另一个人头脑里的东西,形成交叉刺激; 第六,扩大接触面,寻求随机信息刺激,以获得有益的联想和启发(如到图书馆随便找本书翻翻;从事一些非专业工作等)等等。 吴永达

67 吴永达 项目范围管理 项目文件 5.1 收集需求 4.1 制定项目章程 需求文件 4.2 制定项目 管理计划 项目章程 5.2 定义范围
项目文件(更新) 组织过程资产 6.2 排列活动 顺序 项目范围说明书 6.4 估算 活动历时 企业/组织 5.3 创建 工作分解结构 6.5 制定项目 进度表 11.3 实施定性 风险分析 11.1 规划风险 管理 吴永达

68 5.3 创建WBS 依 据 工具与技术 成 果 工作分解结构 工作分解结构词典 范围基线 项目文件(更新) 项目范围说明书 需求文件
依 据 工具与技术 成 果 工作分解结构 工作分解结构词典 范围基线 项目文件(更新) 项目范围说明书 需求文件 组织过程资产 分解 摘要WBS 底层工作包 吴永达

69 吴永达 项目范围管理 项目文件 企业/组织 5.1 收集需求 5.2 定义范围 需求文件 项目范围说明书 4.2 制定项目 管理计划 5.3
创建 工作分解结构 项目文件(更新) 组织过程资产 6.1 定义活动 7.1 估算成本 范围基准 12.1 规划采购 11.2 识别风险 8.1 规划质量 7.2 制定预算 吴永达

70 WBS示例:以阶段为第一层 这个WBS仅作为示例,不代表任何某个具体项目的完整项目范围,也不意味着此类项目仅此一种WBS分解方式 吴永达
软件产品发行 版本5.0 项目管理 项目需求 详细设计 构建 整合测试 规划 软件 软件 软件 软件 会议 用户文档 用户文件 用户文件 用户文件 管理 培训资料 培训资料 培训资料 培训资料 这个WBS仅作为示例,不代表任何某个具体项目的完整项目范围,也不意味着此类项目仅此一种WBS分解方式 吴永达

71 WBS示例:以可交付成果为第一层 飞行系统 项目管理 培训 数据 飞行器 支持设备 设施 测试与评价 基地 大楼 设备 培训 技术 命令
机身 组织 层次的 实物 模型 系统工程 管理 维护 设施 设施 培训 工程 数据 引擎 中间 层次的 运作 测试 支持性 项目 管理活动 服务 培训 管理 数据 通信 系统 补给站 层次 开发 测试 导航 系统 消防 系统 吴永达

72 5.4 范围核实 依 据 工具与技术 成 果 验收的可交付成果 变更请求 项目文件(更新) 项目管理计划 需求文件 需求跟踪矩阵
依 据 工具与技术 成 果 验收的可交付成果 变更请求 项目文件(更新) 项目管理计划 需求文件 需求跟踪矩阵 确认的可交付成果 检查 范围核实和产品核实的区别,范围看成果,产品看工作(SOW里面的工作),成果的含义更广泛些。 吴永达

73 吴永达 项目范围管理 项目文件 4.2 5.1 制定项目 收集需求 管理计划 需求文件 范围基准 项目文件(更新) 5.4 核实范围 4.5
实施整体 变更控制 确认后的可交付成果 变更请求 8.3 实施质量控制 4.6 结束项目 或阶段 验收后可交付成果 吴永达

74 5.5控制范围 依 据 工具与技术 成 果 工作绩效测量结果 项目管理计划 组织过程资产(更新) 工作绩效信息 偏差分析 需求文件 变更请求
依 据 工具与技术 成 果 工作绩效测量结果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 项目管理计划 工作绩效信息 需求文件 需求跟踪矩阵 组织过程资产 偏差分析 范围蔓延和逐步明细的区别 范围蔓延和镀金的区别 变更控制系统的定义:三部分。 组织过程资产更新包括:采取特定纠正措施的原因。 吴永达

75 吴永达 项目范围管理 项目文件 4.2 5.1 制定项目 项目管理计划(更新) 收集需求 管理计划 项目管理计划 需求文件 需求跟踪矩阵
4.3 指导与管理 项目执行 5.5 控制范围 项目文件(更新) 4.5 实施整体 变更控制 工作绩效信息 变更请求 组织过程资产 10.5 报告绩效 企业/组织 工作绩效测量结果 组织过程资产(更新) 吴永达

76 第六章 项目进度管理 吴永达,PMP 吴永达

77 6.1 定义活动 依 据 工具与技术 成 果 范围基准 事业环境因素 组织过程资产 分解 滚动式规划 模板 专家判断 活动清单 活动属性
依 据 工具与技术 成 果 范围基准 事业环境因素 组织过程资产 分解 滚动式规划 模板 专家判断 活动清单 活动属性 里程碑清单 吴永达

78 活动列表-基本信息 活动ID 名称 历时 描述 负责人 成果 备注 1 2 3 4 5 6 7 吴永达

79 活动属性 活动标志: 活动编号: 控制账户编码代号:SA12 活动名称: 工作说明书 控制账户编码代号:SA12 先行活动:
后续活动: 逻辑关系: 提前或滞后: 资源要求: 强制日期: 制约因素: 假设: 执行人: 控制账户编码代号:SA12 工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 负责人:张某 进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成…. 2006年10月1日,完成… 参考工作包: SA11 SA13 参考技术文献: GB….. ISO…. 控制账户编码代号:SA12 工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 负责人:张某 进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成…. 2006年10月1日,完成… 参考工作包: SA11 SA13 参考技术文献: GB….. ISO…. 控制账户编码代号:SA12 工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 负责人:张某 进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成…. 2006年10月1日,完成… 参考工作包: SA11 SA13 参考技术文献: GB….. ISO…. 控制账户编码代号:SA12 工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 负责人:张某 进度里程碑清单: 2006年5月1日,完成…. 2006年10月1日,完成… 参考工作包: SA11 SA13 参考技术文献: GB….. ISO…. 详细信息。 吴永达

80 吴永达 项目进度管理 5.3 创建WBS 6.1 定义活动 范围基准 组织过程资产 活动清单 活动属性 里程碑清单 企业/组织 6.2 排列
活动顺序 6.4 估算 活动历时 6.3 估算 活动资源 6.5 制定进度计划 吴永达

81 6.2 活动排序 依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 里程碑清单 项目范围说明书 组织过程资产 紧前关系图(PDM)
依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 里程碑清单 项目范围说明书 组织过程资产 紧前关系图(PDM) 确定依赖关系 利用时间提前和滞后 进度网络模板 项目进度网络图 项目文件(更新) 吴永达

82 三种依赖关系 硬逻辑:先有竖向支撑体系,再有横向受力体系 外部逻辑:依赖于其他因素,如只有天气合适,才适合滑雪
软逻辑:可以先高尔夫,再游泳,也可反之进行 吴永达

83 活动逻辑关系表达 吴永达 完成-开始(FS) 滞后(Lag) 2天 活动A 活动B 活动A 活动B 活动A完成2天后,活动B才能开始
开始-开始(SS) 活动A 活动B 提前(Leading) -2天 活动A 活动B 活动A 活动A完成2天前,活动B就开始 完成-完成(FF) 活动B 吴永达

84 活动列表-顺序分析 活动ID 成果 紧前活动 紧后活动 限制因素 假设 备注 1 2 3 4 5 6 7 吴永达

85 前导图PDM 活动B 开始 结束 活动A 活动C 活动E 活动F 活动D 1、单代号、AON 2、清楚表达4种逻辑关系 3、信息量大 吴永达

86 箭线图ADM 活动B 活动E 活动A 活动C 活动F 活动D 吴永达 3 1 2 4 6 5 1、双代号、AOA 2、只有F-S表达的清楚
3、有虚活动 吴永达

87 条件绘图法 CDM 吴永达 活动B 是否 活动A 活动C 活动E 活动D 是否 活动F 1、允许分支和回路
2、与图形评审技术(GERT)共同使用 吴永达

88 吴永达 项目进度管理 项目文件 6.1 定义活动 5.2 活动清单 定义范围 活动属性 里程碑清单 项目文件(更新) 6.2 范围说明书
排列 活动顺序 项目文件 组织过程资产 项目网络图 企业/组织 6.5 制定项目 进度表 吴永达

89 6.3估算活动资源 依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 资源日历 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 替代方案分析
依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 资源日历 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 替代方案分析 出版的估算数据 自下而上估算 项目管理软件 活动资源需求 资源分解结构 项目文件(更新) 活动资源估算和成本估算关系紧密。 谁来做?负责的人 吴永达

90 资源需求 资源ID 名称 所参与活动 预计使用期限 数量 费用 备注 1 2 3 4 5 6 7 吴永达

91 吴永达 项目进度管理 项目文件 9.2 组建团队 6.1 定义活动 12.2 活动清单 实施采购 活动属性 资源日历 6.3 估算
活动资源 项目文件 项目文件(更新) 资源分解结构 组织过程资产 事业环境因素 活动资源需求 9.1 制定 人力资源计划 企业/组织 6.4 估算活动历时 6.5 制定项目 进度表 12.1 规划采购 吴永达

92 6.4估算活动历时 依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 活动资源需求 专家判断 活动历时估算 类比估算 资源日历
依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 活动资源需求 资源日历 项目范围说明书 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 类比估算 参数估算 三点估算 储备分析 活动历时估算 项目文件(更新) 吴永达

93 参数估算法 生产率:生产单位成果单位资源所需要花费的时间 如建设一座埃菲尔铁塔需要3年,那么建设10座需要的历时为?
如果只是一个建筑公司,则需要30年 活动历时=成果数量*生产率/可用资源数量 吴永达

94 65分钟 三点估算法 平时回家,如果不堵车,最快30分钟;如果堵车,最慢2小时。大多数情况是1小时 请估算回家所需时间
回家所需时间=(60* )/6= 65分钟 平均估算值=(最可能持续时间*4+最乐观+最悲观)/6 吴永达

95 三点估算法 平时回家,如果不堵车,最快30分钟;如果堵车,最慢2小时。大多数情况是1小时 请估算80分钟内回家的概率是?
1、计算平均值:回家所需时间=(60* )/6=65分钟 2、计算标准差:=(120-30)/6=15分钟 3、绘制正态分布图 平均估算值=(最可能持续时间*4+最乐观+最悲观)/6 标准差=(最悲观-最乐观)/6 吴永达

96 三点估算法 50%+68%/2=84% 65分 80分 68% 95% 99.73% 如果问在80分到50分之间到家的概率,则是68%
Te 68% 95% 99.73% 如果问在80分到50分之间到家的概率,则是68% 如果问在80分钟以上回家的概率,则是15%(大约),在正态图位置为“大约平均值右侧超过一个标准差” 吴永达

97 吴永达 项目进度管理 项目文件 9.2 组建团队 6.1 定义活动 6.3 估算 活动资源 12.2 实施采购 活动清单 活动属性
活动资源需求 资源日历 6.4 估算活动历时 项目文件 项目文件(更新) 资源分解结构 组织过程资产 事业环境因素 活动持续时间 11.2 识别风险 企业/组织 6.5 制定项目 进度表 范围说明书 5.2 定义范围 吴永达

98 6.5 制定进度计划 依 据 工具与技术 成 果 吴永达 活动清单 活动属性 项目进度网络图 活动资源需求 资源日历 活动历时估算
依 据 工具与技术 成 果 活动清单 活动属性 项目进度网络图 活动资源需求 资源日历 活动历时估算 项目范围说明书 事业环境因素 组织过程资产 项目进度计划 进度基准 进度数据 项目文件(更新) 进度网络分析 关键路径法 关键链法 资源平衡 情景模拟分析 调整提前和滞后 进度压缩 进度计划编制工具 进度模型数据就是 支持细节 吴永达

99 七格图 ES DU EF 活动ID LS TF LF ES:最早开始日期 EF:最早结束日期 DU:活动历时 LS:最晚开始日期
FF:自由时差 TF:总时差 相关公式: EF=ES+DU-1 LS=LF-DU+1 ES=取最大值(前置活动的EF)+1 LF=取最小值(后续活动的LS)-1 总时差=LS-ES=LF-EF ES DU EF 活动ID LS TF LF 吴永达

100 活动列表-关键路径计算 活动ID DU ES EF LS LF FF 1 2 3 4 5 6 7 吴永达

101 关键路径法CPM 吴永达 活动B 开始 活动A 活动C 活动E 结束 活动F 活动D 1、关键路径可能有一条或多条 2、越多意味着风险越大
3、总时差 TF决定进度安排灵活性 4、自由时差( FF)决定后续活动安排灵活性 5、总时差=路径时差+自由时差 吴永达

102 选择不同的进度制定方法 活动排序逻辑 排序方法 活动历时确定性 制定项目进度方法 有分支和回路 CDM 无论是否确定 GERT
需要使用开始-开始关系或结束-结束关系 PDM 使用确定值估算 使用三点估算 CPM PERT 只需要结束-开始一种关系 ADM 使用三点估算法 吴永达

103 进度压缩 1、赶工Crashing:增大资源投入,用资源换时间,需要计算哪个最合适;
开始 A 10天 B 5天 结束 总历时为15天 开始 B 5天 A 5天 结束 总历时为10天 开始 B 5天 A 10天 结束 总历时为10天 1、赶工Crashing:增大资源投入,用资源换时间,需要计算哪个最合适; 2、快速跟进 Fast tracking:改变活动逻辑关系,增大了项目风险 吴永达

104 资源平衡 1、将非关键路径上的资源转移到关键路径上 2、导致:进度计划延长 吴永达 9 6 13 20 3 10 17 5 9 6 13

105 关键链 关键链 问题:帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。如果安排给一个任务的时间有富余,人们就会放慢节奏消耗掉所有富余时间 解决:最早开始法则 所有活动都越早越好,砍掉每个活动的安全时间,集中到路径末段 就是准备项目缓冲 接驳缓冲Feeding buffer 项目缓冲Project buffer 资源缓冲 Resource buffer 提出者 艾利.高德拉特(Eliyahu Goldratt) 物理学家 TOC制约理论 参考书目: 《关键链》,电子工业出版社 吴永达

106 横道图 活动1 日期 1、可以显示活动历时长短 2、适合向管理层汇报 吴永达

107 甘特图与里程碑 NO 任务/日期 1月 2月 3月 4月 5月 6月 1 技术论证 2 招聘员工 3 员工培训 4 软件开发 5 加工样品 6 模拟测试 7 制作模型 8 申报检验 9 通过检验 10 委托加工 11 试点安装 12 试点验收 10 20 30 40 30 10 20 3 30 20 20 3 里程碑:化远景为近景,积小胜为大胜,变黑箱为明帐,截大限为小限 吴永达

108 吴永达 项目进度管理 项目文件 6.1 定义活动 6.3 估算 活动资源 9.2 组建团队 活动清单 活动属性 活动资源需求 6.2
排列活动顺序 6.4 估算活动历时 7.1 估算成本 12.2 实施采购 项目进度网络图 活动持续时间 7.2 制定预算 资源日历 6.5 制定项目 进度表 项目文件(更新) 进度数据 组织过程资产 事业环境因素 项目进度计划 12.1 规划采购 企业/组织 范围说明书 6.6 控制进度 8.1 规划质量 5.2 定义范围 进度基准 4.2 制定项目 管理计划 吴永达

109 6.6 控制进度 依 据 工具与技术 成 果 项目管理计划 项目进度计划 工作绩效信息 组织过程资产 吴永达 工作绩效衡量结果 绩效审查
依 据 工具与技术 成 果 项目管理计划 项目进度计划 工作绩效信息 组织过程资产 工作绩效衡量结果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 绩效审查 偏差分析 项目管理软件 资源平衡 假设情景分析 调整时间提前量与滞后量 进度压缩 进度计划编制工具 绩效衡量重点确定 是否需要调整进度。 吴永达

110 吴永达 项目进度管理 项目文件 4.3 指导与管理 项目执行 工作绩效信息 6.5 制定项目 进度表 4.2 制定项目 项目进度计划
管理计划 项目进度计划 进度基准 项目管理计划 6.6 控制进度 项目文件(更新) 10.5 报告绩效 工作绩效测量结果 项目管理计划(更新) 组织过程资产 企业/组织 组织过程资产(更新) 4.5 实施 整体变更控制 变更请求 吴永达

111 第七章 项目成本管理 吴永达,PMP 吴永达

112 成本类别 名称 含义 举例 直接成本 可以从项目上找到直接出处 技术人员工资 间接成本 多个项目分摊 水费、房租、管理费用 固定成本
不会随着产品生产数量而增加 计算机 可变成本 随着生产产品的数量增加而增加 原材料 可控成本 项目经理可以控制的 直接、可变 不可控成本 项目经理不能直接控制 间接、固定、其他 机会成本 因为选择另一个机会而放弃的机会原来可以获得的收益 为了选择A,放弃B,B的收益就是A的机会成本 沉没成本 以前花出去的费用,在确定是否继续做项目时不需要考虑 当项目最终可研结果是取消项目时,那么该项目可研费用就属于沉没成本 运营资本 项目本身可以运用的所有资金 吴永达

113 资产折旧与税收 名称 特点 公式 对税收影响 双倍余额递减法 (Double declining balance) 不考虑固定资产残值,最快
年折旧率=2/预计折旧年限×100% 月折旧率=年折旧率÷12 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率 享受税收优惠多 直线法、平均年限法(Straight line) 每期折旧额均是等额的,最慢 年折旧率=(1—预计净产残值率)/规定的折旧年限×100% 月折旧额=固定资产原值×月折旧率 享受税收优惠少 年数总和法 (Sum of the years digit) 将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,居中 年折旧率=尚可使用年限/预计使用年限的年数总和×100% 月折旧额=(固定资产原值—预计残值)×月折旧率 吴永达

114 7.1估算成本 依 据 工具与技术 成 果 活动成本估算 范围基准 估算依据 项目进度计划 项目文件(更新) 人力资源计划 风险登记册
依 据 工具与技术 成 果 专家判断 类比估算 参数估算 自下而上估算 三点估算 储备分析 质量成本 项目管理估算软件 卖方投标分析 活动成本估算 估算依据 项目文件(更新) 范围基准 项目进度计划 人力资源计划 风险登记册 事业环境因素 组织过程资产 吴永达

115 成本估算等级 估算类型 何时做 目的 精度 初步估算(量级估算)ROM 可行性研究 选项决策提供成本估算 -25%~+75%
-50%~+100% 预算估算 设计阶段 将资金拨入预算计划 -10%~+25% -10%+15% 确定性估算 项目实施前 为采购提供详情,估算实际成本 -5%~+10% 吴永达

116 吴永达 项目成本管理 5.3 创建WBS 项目文件 范围基准 6.5 制定进度表 项目进度计划 9.1 制定项目 人力资源计划 7.1
估算成本 项目文件(更新) 12.1 规划采购 人力资源计划 活动成本估算 11.2 识别风险 风险登记册 活动成本估算 估算依据 活动成本估算 企业/组织 7.2 制定预算 组织过程资产 事业环境因素 吴永达

117 7.2 制定预算 依 据 工具与技术 成 果 成本绩效基准 项目资金需求 项目文件(更新) 活动成本估算 估算依据 范围基准 项目进度计划
依 据 工具与技术 成 果 成本绩效基准 项目资金需求 项目文件(更新) 活动成本估算 估算依据 范围基准 项目进度计划 资源日历 合同 组织过程资产 成本汇总 储备分析 专家判断 历史关系 资金限制平衡 吴永达

118 成本预算构成 ID 组成部分 说明 8 成本预算 = Σ(3)+5+7 7 管理储备 6 成本基线 = Σ(3)+5 5 应急储备 4
项目总成本 = Σ(3) 3 控制帐户 = Σ(2) 2 工作包 =Σ(1) 1 活动 一个项目有多少个成本基线? 吴永达

119 成本预算切段分配 10 20 30 40 30 10 20 3 30 20 20 3 吴永达 NO 任务/日期 第1月 第2月 第3月
第4月 第5月 第6月 1 技术论证 2 招聘员工 3 员工培训 4 软件开发 5 加工样品 6 模拟测试 7 制作模型 8 申报检验 9 通过检验 10 委托加工 11 试点安装 12 试点验收 成本预算 250,000 150,000 200,000 100,000 累计预算 400,000 600,000 700,000 850,000 950,000 10 20 30 40 30 10 20 3 30 20 切段分配法的优点是能够有效地控制成本,财权集中,资金宏观使用效率较高;缺点是难以适应大项目的管理,灵活性较差,容易忽略一线的具体情况,难以适应突发事件。因此,切段分配法往往适合于资金短缺的成本刚性约束项目。 切块分配法是职能式组织架构的传统模式,其优点是能适应大项目的管理,由于财权分散,因而资金的使用相对灵活并比较切合实际,对突发事件反应迅速;切块法的缺点是难以控制成本,资金使用效率低,各下属单位本位利益作怪,为争夺资源,岁初虚报预算,岁末突击花钱,往往造成严重浪费。 在现实的项目管理中,小项目往往直接采用切段法效果比较好。而大项目采取纯粹的切块法或纯粹的切段法的情况都不多见,比较常见的做法是将两种方式结合使用,其原则是固定成本部分以切块分配法为主,而变动成本部分以切段分配法为主。这种混合模式既能发挥两种分配方式的优点,也能避开两者的缺点,是比较明智的选择。 20 3 吴永达

120 成本基准 吴永达

121 成本基准 吴永达

122 吴永达 项目成本管理 5.3 创建WBS 项目文件 范围基准 7.1 估算成本 6.5 制定进度表 项目进度计划 活动成本估算 估算依据
9.2 组建团队 7.2 制定预算 项目文件(更新) 12.1 规划采购 资源日历 合同 成本绩效基准 12.2 实施采购 项目资金需求 8.1 质量规划 7.3 控制成本 企业/组织 4.2 制定项目 管理计划 组织过程资产 吴永达

123 7.3 控制成本 依 据 工具与技术 成 果 工作绩效测量结果 成本预测 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新)
依 据 工具与技术 成 果 工作绩效测量结果 成本预测 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 项目管理计划 项目资金需求 工作绩效信息 组织过程资产 挣值管理 预测 完工尚需绩效指数 绩效审查 偏差分析 项目管理软件 吴永达

124 如何监控项目成本 吴永达 月份 1 2 3 4 5 备注 成本基准 100 200 300 400 500 实际成本(累计) 项目进度如何?
项目成本如何? 根据这个状况,项目预计总成本是多少? 从现在到项目结束还需要多少? 吴永达

125 如何监控项目成本 吴永达 月份 1 2 3 4 5 备注 成本基准 100 200 300 400 500 PV 实际成本(累计) AC
实际完成工作预算值 50 EV 项目进度如何? 本来应该完成200的工作,实际完成了100的工作,代表进度落后 项目成本如何? 本来完成这些工作计划花费100,实际却花了200元,代表成本超支 成本偏差 CV=EV-AC 进度偏差 SV=EV-PV 吴永达

126 BCWS = Budgeted Cost of Work Scheduled 从哪里来的?WBS、甘特图、成本基准(基线)
EVM实现值分析 PV(Planned Value=BCWS),完成计划工作量的预算值; BCWS = Budgeted Cost of Work Scheduled 从哪里来的?WBS、甘特图、成本基准(基线) AC(Actual Cost=ACWP),所完成工作的实际支出成本; ACWP =Actual Cost of Work Performed 从哪里来的?实际统计 EV(Earned Value=BCWP),实际完成工作量的预算值; BCWP =Budgeted Cost of Work Performed 如何获得?计算已经完成的工作原计划的预算 吴永达

127 EVM实现值分析 您正在负责一个项目,这个项目有3个工作包,原计划到今天完成2个工作包,这两个工作包的预算分别为1000元。可是您今天实际完成了1个工作包,实际花费了2000元,请问这个项目的PV、EV、AC是多少? PV=2000;EV=1000;AC=2000 每花费1元,干了计划花多少的活?EV/AC 已经完成的工作占计划完成工作的比例是多少? EV/PV 吴永达

128 CV=EV-AC SV=EV-PV CPI=EV/AC SPI=EV/PV
使用EVT分析绩效 CV=EV-AC SV=EV-PV CPI=EV/AC SPI=EV/PV 偏差分析 偏差为正:>0 偏差为负:<0 成本偏差(CV) 节约成本 成本超支 进度偏差(SV) 工期提前(货币单位) 工期滞后(货币单位) SV和CV同时 成本节约,工期提前 成本超支,工期滞后 原因分析 CV为正;SV为负 资源没到位,没开工,所以省钱,进度落后 CV为负;SV为正 可能在赶工,拿资源换时间,所以花钱多,进度提前 绩效分析 绩效指数>1 绩效指数<1 工期绩效指数(SPI) 未完成计划(货币单位) 成本绩效指数(CPI) 比计划成本节约 比计划成本超支 吴永达

129 完工估算 EAC=AC+ETC 完工尚需估算
如何监控项目成本 月份 1 2 3 4 5 备注 成本基准 100 200 300 400 500 PV 实际成本(累计) AC 实际完成工作预算值 50 EV 从现在到项目结束还需要多少?ETC 根据这个状况,项目预计总成本是多少? EAC 完工估算 EAC=AC+ETC 完工尚需估算 吴永达

130 预测EAC 吴永达 完工尚需估算(ETC) 完工估算(EAC) 累计成本 实际费用(AC) 完工预算(BAC) 计划价值(PV)
实际价值(EV) 当前日期 吴永达

131 预测未来还需要多少费用 情景 计算公式 如果没有偏差或偏差不典型 EAC=AC+BAC-EV 如果有偏差,且偏差典型
月份 1 2 3 4 5 备注 成本基准 100 200 300 400 500 PV 实际成本(累计) AC 1实际完成工作预算值 99 199 2实际完成工作预算值 50 3实际完成工作预算值 情景 计算公式 如果没有偏差或偏差不典型 EAC=AC+BAC-EV 如果有偏差,且偏差典型 EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI 以前估算假设不成立 EAC=AC+R(重新估算) CPI=EV/AC 吴永达

132 吴永达 项目成本管理 4.2 制定 项目管理计划 项目文件 项目管理计划 7.2 制定预算 项目管理计划(更新) 项目资金需求 4.3
指导与管理 项目执行 7.3 控制成本 项目文件(更新) 10.5 报告绩效 组织绩效信息 工作绩效测量结果 成本预测 组织过程资产 变更请求 4.5 实施 整体变更控制 企业/组织 组织过程资产(更新) 吴永达

133 第八章 项目质量管理 吴永达,PMP 吴永达

134 ISO质量标准体系 吴永达 文件类别 2000版ISO-9000族标准细目 核心标准 ISO-9000/2000 质量管理体系 基础和术语
支持标准 ISO 测量控制体系 ISO-TR10006 项目管理指南 ISO-TR10007 技术状态管理指南 ISO-TR10013 质量管理体系文件指南 ISO-TR10014 质量经济性管理指南 ISO-TR10015 质量管理培训指南 ISO-TR10017 统计技术指南 支持性文件 ISO- 质量管理原则 ISO- 选择和使用指南 ISO- 小型企业的应用 吴永达

135 质量大师的声音-戴明 吴永达 计划 执行 P D A C 措施 检查 P:计划,设定为了达到目标所必须的方法或标准
PDCA是四个英文词的缩写,分别代表质量控制过程中的四个环节: Plan是计划,制定质量管理的目标、要求、流程、制度等; Do是执行,实施质量管理计划,给予组织、标准、规章、资源等方面的保障; Check是检验,对照计划检查实施结果,发现缺陷及偏差并寻找原因 Action是处理,对缺陷和偏差进行规范化处理,对无法进行规范化处理的,需要对流程及计划进行调整。然后调整措施又将被纳入下一轮新的计划,形成一个循环往复的闭路流程。 质量控制的PDCA流程贯穿了质量管理中四个最重要的概念:预防、保证、检验、纠偏。预防和保证是为了将缺陷排除在过程之外,检查和纠偏是为了将缺陷排除在送达客户之前,PD着眼于预防和保证,CA着眼于检查和纠偏。PDCA流程法创始于五十年代,当时的起点环节不是计划,而是检查,因此当时的流程顺序应该是CAPD,后来在ISO-9000体系诞生之后,才将计划环节改换为起始环节,成为PDCA,由此可见一个明显的趋势:在项目质量管理中,预防为主的观念变得越来越重要了。 吴永达

136 朱兰-质量螺旋曲线 适 用 性 Fitness for use 售后服务 销售 调研 测试 检验 调研 计划 设计 工序 规格 生产 仪器
采购 工艺 吴永达

137 克劳士比-零缺陷 吴永达 1、质量就是符合要求 2、质量系统是预防 3、工作标准是零缺陷 4、质量的衡量标准是“不符合要求的的代价” 概 念
概 念 质量改进团队 质量意识 主管教育 目标设定 质量委员会 质量衡量 质量成本评估 改正行动 错误成因消除 管理层的决心 为零缺陷计划 设立特别委员 零缺陷日 从头再来 决心 团队 制 度 克劳士比:第一次就把事情做对 作者/杨钢 克劳士比的质量管理思想非常简单明了:第一次就把事情做对!    克劳士比认为,质量就是符合要求。质量必须用可衡量的、明确的字眼来定义,以帮助组织在可测知的目标的基础上,而不是在预感、经验或个人观点的基础上采取行动。对于克劳士比来说,质量既存在又不存在。没有什么标准可以把质量分成不同的级别。    对于质量的成本,克劳士比指出,管理层必须不断地通过找出做错事情的成本来衡量质量的成本,这种成本也称为不符合要求的代价。为了能使管理者找到做错事情的代价,他创立了以下公式:质量成本(COQ)=符合要求的代价(POC)+不符合要求的代价(PONC)。"符合要求的代价"是指第一次把事情做对所花费的成本,而"不符合要求的代价"却使管理层意识到浪费成本的存在,从而清楚地确定组织改进的方向。    克劳士比方法的基础是预防,其获得质量的方法可以通过这样六个概念来完美表述:第一次把事情做对、零缺陷工作态度和零缺陷日、质量管理的四项原则、预防导向的过程管理、质量疫苗及变革管理的"6C"和"14个改进步骤"。 零缺陷    克劳士比方法的核心是第一次及每一次都把事情做对。在他的质量哲学里没有不同的质量水平或质量分类(如:高/低、好/坏)的位置。他相信,没有理由假设某些事情不能符合要求。他强调,管理质量的方法是预防,而不是检查和试验。克劳士比还强调,必须要改变管理层对质量的认知和态度。在管理者当中普遍存在着这样一个态度:他们相信错误是不可避免的,并且是企业日常经营活动中很正常的一部分,人们应该学会如何与它为伍。实际上,正是管理层的态度制造了绝大部分管理上的问题。譬如,对时间计划表的坚持超过了对质量的坚持,则时间计划表就成了工作的核心。    质量改进过程的终极目标是零缺陷或"无缺陷"的产品和服务,即让质量成为习惯。零缺陷并不仅仅是一个激励士气的口号,而是一种工作态度和对预防的承诺。零缺陷工作态度是这样一种工作态度,即对错误"不害怕、不接受、不放过"。零缺陷并不意味着产品必须是完美无缺的,而是指组织中的每个人都要有决心第一次及每一次都要符合要求,而且不接受不符合要求的东西。为了使组织中的每个人都参与到质量改进过程中来,克劳士比强调个人在组织改进中所扮演的角色。    克劳士比的质量管理方法要求组织设立"零缺陷日",这一天为了给管理者提供一个再次面对员工庄重重申他们对质量承诺的机会,也要求员工做出同样的承诺。这一天好比人生的"婚礼",它用某种必要的形式向人们宣告:我们上路了!    克劳士比方法是预防而不是检查和改正错误。预防包含着思考、计划和分析过程,以预测错误会出现在哪里,然后采取行动以避免其产生。在克劳士比看来,问题通常是由于对产品或服务要求的缺乏或错误造成的。克劳士比的预防过程包括:确定产品或服务的要求,产品或服务的开发,收集数据,把数据与要求进行对比,采取行动以获得结果。这是一个持续的改进过程。 质量管理的四项原则    克劳士比认为,质量管理的四项原则是:    第一,质量即符合要求:经营一个组织、生产一种产品或服务以及与顾客打交道所必需的全部活动都必须满足这个要求。如果管理层想让员工第一次就把事情做对,组织必须清楚地告诉员工事情是什么,并且通过领导、培训和营造一种合作的氛围来帮助员工达到这一目标。 第二,质量的系统是预防:产生质量的系统是预防,在错误出现之前就消除错误成因。克劳士比认为,培训、纪律、榜样和领导可以产生预防。管理层必须下决心持续地致力于营造以预防为导向的工作环境。 第三,工作标准是零缺陷(第一次就把事情做对):"差不多"的质量态度在克劳士比方法中是不可容忍的。错误的代价实在太高,让我们无法忽视。领导者必须通过对所有员工的培训、提供时间和工具等方面的资源,帮助他们达到符合要求的目标。 第四,质量的衡量标准是"不符合要求的代价":"不符合要求"是一个用于诊断一个组织的效率和效果的管理工具。    这些基本原则帮助管理层以质量改进为核心。更重要的是,帮助他们完成从克劳士比所称的"传统的智慧"(指认为质量提升必然伴随着成本的上升的观念)到质量和成本并不互相影响这一认知的转变。根据克劳士比的理论,当质量上升时,成本是降低的--因此,质量是没有经济成本的。这个推理产生了克劳士比的一个著名的论断:质量是免费的,但它不是礼物。 变革管理    克劳士比把问题看作是一种不符合要求的"细菌",我们可以通过接种疫苗避免问题的产生。"质量疫苗"由三个独特的管理行动组成--决心、教育和实施。当管理层了解到需要通过交流和赞赏以促进变革所需的管理行动时,决心就会表现出来。教育提供给所有员工统一的质量语言,帮助他们理解自身在整个质量改进过程中所应扮演的角色,帮助他们掌握防止问题发生的基本知识。实施,是通过发展计划、资源安排及支持环境共同构建一种质量改进哲学。在实施阶段,管理层必须通过榜样来领导,并提供持续的教育。    克劳士比认为,教育是任何一个组织在任何阶段都必不可少的过程,可用"6C"来表示,也可称为"变革管理的六个阶段"。    第一个阶段,或第一个C是领悟(comprehension),它表明理解质量真谛的重要性。这种理解必须首先始于高层,然后逐渐扩展到员工。没有理解,质量改进将无从落地。    第二个C是承诺(commitment)它也必须开始于高层,管理者制定出"质量政策"以昭示自己的心迹。    第三个C是能力(competence),在这个阶段的教育与培训计划对系统地执行质量改进过程是至关重要的。    第四个C是沟通(communication),所有的努力都必须诉诸文字,成功的经验都要在组织内共享,以使置身于公司中的每一个人都能够完整地理解这个质量目标。    第五个C是改正(correction),主要关注于预防与提升绩效。    第六个C是坚持(continuance),它强调质量管理在组织中必须变成一种生活的方式。坚持是基于这样一个事实,即第二次把事情做对既不快、也不便宜。所以,质量必须融入所有的日常经营活动之中,通过质量改进过程管理,使质量成为一种习惯,成为人们做人做事的一种方式。    为了帮助企业管理者们有效地实施他们的质量改进过程,克劳士比提出了风靡全球的"14个改进步骤"--基于成千上万的优秀企业的成功经验、被认为是目前"最有效的变革管理的方法"。它既包含了高层管理的"心法"(承诺与教育),也包含中层管理的"手法"(团队与制度),还包含基层管理的"技法"(工具与方法)。它是先由上而下,进而自下而上的方法,强调的是"全过程、全员第一次就做对"。    克劳士比商务哲学的卓越表现框架是:以客户为中心、结果为导向、数据与事实为基础,通过团队合作、衡量与过程优化,用财务的语言衡量组织文化变革管理的成果,通过削减占税前利润5倍的或占销售额20-25%的"不符合要求的代价",比竞争者更好、更快、更经济地第一次就把事情做对,从而创建生命系统强壮的、以预防为主的可信赖的组织。 工具 沟通模式 目标设定技巧 开会技术 程序模式工作表 衡量表 品质成本计算技巧 问题解决5步骤 吴永达

138 六西格玛水平的含义 吴永达 西格玛:统计学中的标准方差 西格玛水平:流程缺陷率指标 标准 合格概率 十亿单位缺陷值 1S 68.27%
百万单位缺陷数 1S 68.27% 317,300,000 1Z 691,500 30.85% 2S 95.45% 45,000,000 2Z 308,500 69.15% 3S 99.73% 2,700,000 3Z 66,800 93.32% 4S % 63,000 4Z 6,200 99.38% 5S % 57 5Z 230 99.977% 6S % 2 6Z 3.4 % S=标准差值 Z=西格玛水平的级别 吴永达

139 质量观点对比 传统质量观点 现代质量管理观点 吴永达 质量是检查出来的 质量是规划出来的,而非检查出来的 质量就是指产品的质量
质量不只是产品还包括过程 缺陷是不可避免的 事情一次作对成本最低-零缺陷 质量管理是质量部门人员的事情 质量管理,人人有责 对于质量事故,基层人员负主要责任 质量责任高层管理者承担85% 质量越高越好 质量就是符合要求、适用、客户满意,需要考虑成本与收益 改进质量主要靠检查和返工 改进质量考预防和评估 吴永达

140 8.1 规划质量 依 据 工具与技术 成 果 质量管理计划 范围基准 质量测量指标 干系人登记册 质量检查单 成本绩效基准 过程改进计划
依 据 工具与技术 成 果 成本收益分析 质量成本 控制图 标杆对照 实验设计 统计抽样 流程图 专有质量管理方法 其他的质量规划工具 质量管理计划 质量测量指标 质量检查单 过程改进计划 项目文件(更新) 范围基准 干系人登记册 成本绩效基准 进度基准 风险登记册 事业环境因素 组织过程资产 吴永达

141 成本收益分析模型:某工厂环保项目 除尘率 追加成本的边际效应拐点 吴永达 100% 成本收益非线性函数曲线 99% 98% 97% 96%
燃煤锅炉安装的环保除尘设备的性价比曲线,通过对追加的质量成本与质量效果两组相关数据的统计,发现两者之间形成了一个非线性的函数关系。在最初阶段,我们发现每追加100万元的质量成本,会使产品质量指标提高至少一个百分点,但是后来这个非线性函数曲线在400万元成本和98%除尘率的交点处出现了一个拐点,此后,成本效益曲线的升幅突然趋缓,每百万元成本投入所带来的质量效益大幅降低。这个拐点显示,追加400万元成本,可达到98%的除尘率指标,是追加质量成本的边际效益点,即投入最小的成本可获最大质量效果的最佳性价比。 成本收益分析法具有很广泛的用途,往往是增加环保效果,提高食品安全,降低通讯误码率,减少加工废品率等项目质量管理计划编制的常用工具。 96% 95% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 百万元 吴永达

142 > 质量成本 一致成本 非一致成本 质量成本 =一致成本 + 非一致成本 一致成本 = 预防成本 + 评估成本
质量成本 =一致成本 非一致成本 一致成本 = 预防成本 评估成本 非一致成本 = 内部缺陷成本 + 外部缺陷成本 失败成本 = 低质量成本 外部失败成本:担保成本(履约保函、抵押款);建筑行业好像有 开始要交一笔钱到建委 (银行,第三方) 吴永达

143 标杆法 第三步骤 第二步骤 第一步骤 自我高度 吴永达

144 实验设计 调 整 变 量 评估变化 吴永达 视频带宽 CD音质 超高画质 视频速度 输入 输出 FM音质 高画质 音频带宽 AM音质
一般画质 要求图像清晰 动作均匀,音 质良好。容量 不超过4GB 评估变化 吴永达

145 过程流程图 吴永达 1 项目需求 2 需求确认 3 开发原图 否 4 原图审批 通过 7 卖方确认 6 详细设计 5 变更控制 是 否 否
8 设计包开发 审查/批准 9 QA审查/批准 10 通过审批 反馈给卖方 12 下订单 11 签发详细设计 吴永达

146 吴永达 项目质量管理 5.3 创建WBS 项目文件 范围基准 项目文件(更新) 8.1 规划质量 10.1 识别干系人 干系人登记册
质量管理计划 11.2 识别风险 过程改进计划 7.2 制定预算 成本绩效基准 4.2 制定项目 管理计划 质量管理计划 质量测量指标 6.5 制定进度计划 进度基准 8.2 实施质量保证 11.2 识别风险 质量核对表 质量管理计划 质量测量指标 风险登记册 企业/组织 8.3 实施质量控制 组织过程资产 事业环境因素 吴永达

147 8.2 实施质量保证 依 据 工具与技术 成 果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 项目管理计划
依 据 工具与技术 成 果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 项目管理计划 质量测量指标 工作绩效信息 质量控制测量结果 规划质量和实施质量控制的工具 质量审计 过程分析 吴永达

148 吴永达 项目质量管理 8.1 规划质量 8.3 实施质量控制 4.2 制定项目 管理计划 项目文件 质量测量指标 质量控制测量结果
质量管理计划 过程改进计划 8.2 实施质量保证 项目文件(更新) 4.5 实施整体 变更控制 项目管理计划(更新) 变更请求 工作绩效信息 4.3 指导与管理 项目执行 企业/组织 组织过程资产(更新) 吴永达

149 8.3 实施质量控制 依 据 工具与技术 成 果 质量控制测量结果 项目管理计划 确认的变更 质量测量指标 确认的可交付成果 质量核对表
依 据 工具与技术 成 果 因果图 控制图 流程图 柱状图 帕累托图 趋势图 散点图 统计抽样 检查 审查已批准的变更请求 质量控制测量结果 确认的变更 确认的可交付成果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 项目管理计划 质量测量指标 质量核对表 工作绩效测量结果 批准的变更请求 可交付成果 组织过程资产 吴永达

150 鱼刺图应用案例 设备因素 个人因素 输入错误 率增加 文件因素 环境因素 吴永达 显示器太差 能力不够 键盘失灵 硬件故障 情绪低落
身体不适 软件不好使 精神不集中 输入错误 率增加 期限太急 环境嘈杂 逻辑混乱 座位不适 特殊字多 空调不足 字迹不清 光线太暗 在实践中人们总结出绘制鱼刺图的五个思考范围:“人、机、料、法、环”,即一般情况下,项目质量问题的原因跑不出这五个大范畴。 人,就是操作者的人为因素,比如操作失误,能力欠缺,沟通不畅等; 机,就是设备及工具的因素,例如机械故障,损耗偏差,控制失灵等; 料,就是原材料的质量因素,例如规格、型号、标准或供应链出了问题; 法,就是制度及方法的因素,例如规章制度不完善,流程设置不合理等; 环,就是外部各种影响因素,例如自然条件、市场波动、政策变化等。 图-6.48演示的鱼刺图案例,是针对办公室打字小姐电脑输入错误率居高不下这一现象的问题分析。根据“人机料法环”的框架思维模式,我们首先画出了鱼刺图的四根骨干鱼刺:1)个人因素;2)环境因素;3)设备因素;4)文件(原料)因素;考虑到打字小姐是独立工作的,制度及流程因素对其工作影响不大,所以被忽略不计。然后沿着这四条骨干思路不断提出问题,深入追踪原因: 人为因素:是否因为能力不够,长期缺乏培训?是否因为家庭矛盾或失恋导致情绪波动,精神恍惚?是否因为病痛或生理周期感觉身体不适? 环境因素:是否因为环境嘈杂而影响她的注意力?是否因为空调或暖气不足,座椅损坏等因素导致工作条件恶化?是否因为光线太暗影响视力? 设备因素:是否因为键盘灵敏度,显示器亮度或硬件故障问题而导致误码率增加?是否因为软件界面不友好或操作不方便引起操作失误? 文件因素:是否因为文件输入期限太紧,导致手忙脚乱?是否因为文件字迹潦草或者人名地名等偏僻字太多而难以辨认?是否因为文章语法逻辑混乱影响理解? 当我们把上述所有问题都了解并回答了,基本上就可以排除无关嫌疑,锁定问题的主要原因了。当然,鱼刺图还可以追踪到第二层,第三层的问题。假如第一个层次的问题最后被判定是因为软件故障问题,我们还可以在这条鱼骨头上继续画出更细的鱼刺:是否软件病毒问题?如果是病毒作怪,是否因上网频繁招致病毒侵袭?如果打字员频繁上网,她是否陷入网恋不能自拔?如果打字员在网上谈恋爱,是否说明公司网络管理制度存在漏洞?……我们还可以更深入地追踪下去。 文件因素 环境因素 吴永达

151 案例:建筑裂缝常见原因 出现 建筑 裂缝 消除 建筑 裂缝 吴永达 设计 施工 材料 设计 施工 材料 加强材料进场管理 水泥标号
设计人员水平差 砖强度不够 材料采购管理 砌筑 规范砌筑 人员培训 振捣不够 加强振捣 钢筋 采用新资料 基础材料不全 核对材料 砂浆标号 过早负荷 水灰化 检查振捣部位 建立质量保证体系 出现 建筑 裂缝 消除 建筑 裂缝 漏振 漏振 暴雨 养护不够 测量仪器不准 防雨 加强养护 定期维护 规范招聘 素质差 振棒平板 态度差 激励 管理不善 规范机制 模板支撑 更新设备 人为破坏 台风 保安 防风 施工人员 环境因素 施工机械 施工人员 环境因素 施工机械 吴永达

152 过程处于正常范围内,就不应对其进行调整;过程如果失控,则必须对其调整
控制图 7点规则 控制上限UCL 标准值 控制下限LCL 股市、发展规律、把握规律、预测未来 比如有个女生控制自己体重 她认为自己标准体重是50KG 她就定义了平均值50KG,上下接受范围是 49KG到52KG 如果她每天测量体重并画出来控制图,会发现,如果某个时间段内数据是:49.5KG,50KG,50.4KG,50.1KG,49.6KG 这代表她体重是在控制之内的,这里的小偏差 比如第一天差少0.5KG,第三天,高0.4KG,都是可接受的,都是随机偏差 因为人的体重会自然的上下起伏 如果 有天发现体重53KG,代表什么? 代表体重超出接受范围了,这就是典型偏差 质量失控(Out of Control) 过程处于正常范围内,就不应对其进行调整;过程如果失控,则必须对其调整 吴永达

153 控制图案例 质量失控 载波带外指标 吴永达 单位:dbuV 载波通讯芯片质量检验图 135 130 规范线 125 标准线 120 规范线
115 质量失控 图-6.45a显示的案例是图-6.34的载波通讯芯片的质量检验表中的数据,在10个样品的载波带外数据中,有8个落点在规范范围之内,属于合格产品,其中有2个样品的数据超出了规范下限,说明有质量缺陷。 质量控制图可以用于各种产品和项目的检验,可以用于验血,也可以用于验枪,可以用于产品质量的检验,也可以用于服务质量的检验。质量控制图的数据落点,可以是许多个样品的数据,例如任意抽取10只枪为样品,每支枪打一发子弹检验;也可以是一个样品多次检验的数据,例如任意抽一支枪作为样品,连打十发子弹检验 110 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 样品 吴永达

154 统计抽样的样本量 抽样数量公式: 可信度参数 2 抽取样本量=25%X 1-期望可信度 期望可信度 参数值 95% 1.96 90%
取样测试的方法基于两个原因: (1)对产品总体进行测量成本高,时间长,破坏性大,是不经济的 (2)我们对产品总体质量有基本信心,相信缺陷是个别现象 抽样数量公式: 可信度参数 抽取样本量=25%X 1-期望可信度 期望可信度 参数值 95% 1.96 90% 1.645 80% 1.281 数据的总体为母体,从母体中抽取检验的那部分数据叫做样本。抽样统计的工作原理就是从产品总体中抽取一定比例数的样本进行检验,然后由此推断总体的质量状况。 统计结果的准确度在很大程度上取决于样本的大小。当然,对产品总体进行检验统计是最准确的,但这无疑会大大增加质量的预防成本,抽样统计的方法是建立在两个假设基础之上的: 对产品的总体进行测试成本高、破坏性大,不经济,最终会增加客户的负担; 客户对产品的总体质量有基本的信心,相信缺陷只是个别现象。 当然,抽样检验难免会有弃真存伪的现象,弃真损害卖方利益,存伪损害买方利益。因此,我们需要在买方和卖方之间找到平衡点,同时在质量、成本、时间这三个约束之间找到平衡点。决定这个平衡点的关键参数,是检验结果的期望可信度。对检验可信度的期望值越高,取样数就越大,质量高成本也高;期望值越小,取样值就越小,质量低成本也低。 图-6.44给出了抽样的公式,我们可以发现抽检样本量与产品总体数量没有关系,而与可信度的相关性最大。在1,000个母体中,如果期望可信度取90%,样品抽检68个;如果期望可信度降低到80%,样品只需取11个就可以了。如果把期望可信度提高到95% ,样品则需要抽取386个; 吴永达

155 帕累托图 天气 空管 机械 机场 其他 吴永达 200 100% 误点发生百分比 误点发生次数 160 80% 120 60% 80 40%
46% 20% 40 36% 做最有价值的事情 4% 12% 2% 0% 天气 空管 机械 机场 其他 吴永达

156 吴永达 项目管理计划(更新) 项目质量管理 4.2 制定项目 管理计划 质量管理计划 8.1 规划质量 4.3 指导管理 项目执行 项目文件
质量测量指标 质量核对表 项目文件(更新) 确认的变更 可交付成果 4.5 实施 整体变更控制 8.3 实施质量控制 变更请求 4.5 实施 整体变更控制 批准的 变更 请求 工作绩效 测量结果 5.5 控制范围 质量控制 测量结果 组织过程资产 确认的可交付成果 8.2 实施质量保证 5.4 核实范围 6.6 控制进度 企业/组织 7.3 控制成本 组织过程资产(更新) 吴永达

157 第九章 项目人力资源管理 吴永达,PMP 吴永达

158 9.1 制定人力资源计划 依 据 工具与技术 成 果 人力资源计划 活动资源需求 事业环境因素 组织过程资产 组织图和职位描述 人际交际
依 据 工具与技术 成 果 人力资源计划 活动资源需求 事业环境因素 组织过程资产 组织图和职位描述 人际交际 组织理论 吴永达

159 RACI职责分配矩阵 职责 人员 活 动 小张 小李 小刘 小王 小赵 定 义 A R I 设 计 C 开 发 测 试 吴永达
活 动 小张 小李 小刘 小王 小赵 定 义 A R I 设 计 C 开 发 测 试 R=Responsible(执行) C=Consult(征询意见) A=Accountable(负责) I=Inform(通报) 吴永达

160 资源直方图 1月 2月 3月 4月 5月 300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 5 8 15 22 吴永达

161 吴永达 项目人力资源管理 6.3 估算 活动资源 活动资源需求 9.1 4.2 制定人力 制定项目 资源计划 管理计划 人力资源计划 7.1
估算成本 企业/组织 组织过程资产 事业环境因素 吴永达

162 9.2 组建项目团队 依 据 工具与技术 成 果 项目人员分配 资源日历 项目管理计划(更新) 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产
依 据 工具与技术 成 果 项目人员分配 资源日历 项目管理计划(更新) 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产 预分配 谈判 招募 虚拟团队 吴永达

163 吴永达 项目人力资源管理 4.2 制定项目 管理计划 6.3 估算 活动资源 人力资源计划 6.4 估算 活动历时 项目管理计划(更新)
9.2 组建项目团队 6.5 制定项目 进度计划 资源日历 组织过程资产 事业环境因素 项目人员分派 资源日历 资源日历 7.2 制定预算 9.4 管理项目团队 9.3 建设项目团队 企业/组织 吴永达

164 9.3 建设项目团队 依 据 工具与技术 成 果 团队绩效评价 事业环境因素(更新) 项目人员分配 项目管理计划 资源日历 人际关系能力
依 据 工具与技术 成 果 团队绩效评价 事业环境因素(更新) 项目人员分配 项目管理计划 资源日历 人际关系能力 培训 团队建设活动 基本规则 集中办公 认可和奖励 吴永达

165 团队一般成长规律 --Bruce Tuckmans 模型
形成 震荡 规范 成熟 团队状态 业绩 吴永达

166 团队不同阶段领导风格 吴永达 阶段 成员情绪 典型疑问/行为 PM重点 PM风格 形成阶段Forming 兴奋、期望、焦虑、怀疑
我的目的是什么? 我的角色和任务是什么? 我能和别人合得来吗? 指导、分析 指导型 Directive style 疑问阶段Storming 挫折、愤怒、紧张、对立 我的职责是什么? 我该如何配合别人? 我知道他的缺点,可不知道如何帮助他? 冲突管理、运用影响 影响型 Selling or Influence style 规范阶段Normalizing 明确、信任、 规范、交流 关系确立 接受团队规则 逐步有凝聚力 帮助建立关系 参与型 Participative style 成熟阶段Performing 开放、沟通、 积极、激情 具有集体感、荣誉感 积极开放 配合默契 授权 授权型 Delegate style 吴永达

167 团队成员角色 吴永达 好的角色 不好的角色 发起者 initiator 挑衅者 信息搜集者 阻碍者 blocker
守门者 gatekeeper 怕事者 提供信息者 多变者 鼓舞士气者 寻求认同者 recognition seeker 澄清者 支配者 扮演者 追求名誉者 民意搜集者 吹毛求疵者 共识协调者 寻求认同:爷俩骑驴去赶集 吴永达

168 吴永达 项目人力资源管理 4.2 制定项目 管理计划 9.2 组建项目团队 项目人员分派 资源日历 9.3 人力资源计划 建设项目团队
企业/组织 事业环境因素(更新) 资源日历 团队绩效评价 9.4 管理项目团队 12.2 实施采购 吴永达

169 9.4 管理项目团队 依 据 工具与技术 成 果 事业环境因素(更新) 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目人员分配
依 据 工具与技术 成 果 事业环境因素(更新) 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目人员分配 项目管理计划 团队绩效评价 绩效报告 组织过程资产 观察与交谈 项目绩效评价 冲突管理 问题日志 人际关系能力 吴永达

170 权力类型 正式 惩罚 奖励 参考 专家 吴永达 1、省长的权利 货币战争:富人权力 专家权力:北京市政府监理项目
参考权力:和优秀的人士为伍、培养共同爱好 2、什么时候用哪个? 吴永达

171 以德服人是信服 以才服人是折服 以力服人是压服
影响力最终效果 以德服人是信服 以才服人是折服 以力服人是压服 以力服人是压服,无疑是见效最快,最简单的方式,但是口服心不服,不算真服,因此它的长期效果未必好,常常伴随着阳奉阴违,甚至反叛。 以才服人是折服,效果要比力服好的多,但是要让所有的人都承认你高明,也不是一件容易的事。在专业技术指标比较单一团体还比较好办,例如汽车修理厂,修理技术最高的师傅自然具有最大的影响力;在探险队,最熟悉地形的人最有发言权。可是在一个临时拼凑起来的综合性的团队,例如水泊梁山108位好汉,你凭什么服人?就算你武艺高强,打得过禁军教头林冲,可箭法比得上花荣吗?就算你箭射得比小李广还准,长跑比得过戴宗吗?就算你跑得比神行太保还快,跳高比得上时迁吗?就算你跳得比鼓上蚤还高,游泳比得过张顺吗?就算你水性比浪里白条还好,智谋比得上吴用吗?就算你比智多星还神算,书法比得过萧让吗?梁山泊好汉各个身怀绝技,凭单项指标的冠军,谁也不可能服众,可是谁也拿不到全能冠军,最后只能选一个比谁都无能的宋江当头儿,大家心里才平衡。 以德服人是信服,表现的是心服口服。宋江能当梁山的家,当然不完全是权力平衡的结果,主要还是靠他的好人缘。他平时仗义疏财积累下来的口碑,竟然让这群官府压不服,谁也瞧不起的骄兵悍将拱手奉为领袖,由此可见,德服的感召力远在力服和才服之上。 因此人们总结出一个道理:服人者,以德服为上,才服为中,力服为下。 吴永达

172 教练型 支持型 我们一起探讨我们一起决定 我们一起探讨我来决定 授权型 指导型 你来决定 我来决定 领导的四个模式 高 低 高
支持活动:鼓励、倾听、询问、解释 憧憬幻灭的学习者 有能力谨慎执行者 我们一起探讨我们一起决定 我们一起探讨我来决定 共享式领导 Shared Lead Ship 授权型 指导型 独立自主的完成者 热情高涨的初学者 告诉你如何做 手把手一块做 我鼓励你去做 给资源要结果 你来决定 我来决定 指导活动:计划、组织、教练、督导 吴永达

173 民主式管理 自由式管理 独裁式管理 官僚式管理
领导者的四类管理风格 民主式管理 自由式管理 独裁式管理 官僚式管理 吴永达

174 领导的四类管理风格 名称 特点 使用 优点 缺点 民主式 双向沟通 计划阶段 便于学习 决策科学 决策慢 真理有时候在少数人手里
好的领导集体,才有好的集体领导 独裁式 单向沟通 执行阶段 决策快 不利于学习分享 自由式 没有沟通 启动阶段 有助创新 不易控制 官僚式 大量程序 收尾阶段 防止出错 效率很低 吴永达

175 冲突管理 优先级 项目前期 行政程序 资源 个性 技术意见 进度安排 个人工作风格 项目执行中 项目后期 吴永达

176 冲突管理 解决问题 强制 Confronting/ 面向解决问题 Forcing Problem Solving Win-win 妥协
合作 Collaborating 面向解决问题 解决问题 Confronting/ Problem Solving Win-win 强制 Forcing Win-lose 妥协 Compromising (各让一步) 调和 (求同存异) Smoothing/ Accommodating Yield-lose 撤退 Withdrawing/ Avoiding Lose-leave 面向人际关系 吴永达

177 冲突方式总结 冲突方式 特点 适用场景 其他 解决问题 赢-赢 解决问题条件成熟 最好的冲突解决方式 强制 赢-输 不解决问题会造成重大损失
最不好,因为破坏团队气氛 回避 输-离开 降温或解决问题条件不成熟 短期可以,长远来看不好 调和 让步-输,求同存异 需要集中在共同目标时 妥协 各让一步 吴永达

178 领导的三个作用 规划远景,指明方向 组织人员 激励鞭策 吴永达

179 吴永达 项目人力资源管理 4.2 制定项目 管理计划 9.2 组建项目团队 9.3 建设项目团队 项目人员分派 团队绩效评价 人力资源计划
4.5 实施整体 变更控制 9.4 管理项目团队 项目管理计划(更新) 变更请求 绩效报告 组织过程资产(更新) 事业环境因素(更新) 10.5 报告绩效 企业/组织 组织过程资产 吴永达

180 第十章 项目沟通管理 吴永达,PMP 吴永达

181 传递的三个方式 语气、声调 动作、表情、眼神 文字、图片 吴永达

182 信息沟通的形式 正式的 非正式的 口头方式 演讲,报告,汇报, 谈判,会议 谈话,电话,打招呼 书面方式 合同,报告,通知,会议纪要,报表
备忘录,笔记,便条 非语言沟通 手语,信号灯,音乐 表情,声调,拥抱, 握手 工具沟通 电话,传真, ,手机,面对面,快递 吴永达

183 10.1 识别干系人 依 据 工具与技术 成 果 干系人登记册 干系人管理策略 项目章程 采购文件 事业环境因素 组织过程资产 干系人分析
依 据 工具与技术 成 果 干系人登记册 干系人管理策略 项目章程 采购文件 事业环境因素 组织过程资产 干系人分析 专家判断 吴永达

184 权力/利益方格 令其满意 重点管理 权力 监督 (花最少精力) 随时告知 利益 吴永达

185 吴永达 项目沟通管理 4.1 制定 5.1 项目章程 收集需求 项目章程 10.1 识别干系人 8.1 规划质量 采购文件 干系人登记册
干系人管理策略 干系人登记册 12.1 规划采购 10.2 规划沟通 10.4 管理 干系人期望 组织过程资产(更新) 事业环境因素(更新) 11.2 识别风险 企业/组织 吴永达

186 10.2 规划沟通 依 据 工具与技术 成 果 沟通管理计划 项目文件(更新) 干系人登记册 干系人管理策略 事业环境因素 组织过程资产
依 据 工具与技术 成 果 沟通管理计划 项目文件(更新) 干系人登记册 干系人管理策略 事业环境因素 组织过程资产 沟通需求分析 沟通技术 沟通模型 沟通方法 吴永达

187 沟通渠道计算 5个人时渠道为10 3个人时渠道为3 沟通渠道=N(N-1)/2 N为团队成员数量 吴永达

188 沟通模型 吴永达 信息发送者 杂音 信息接收者 信息 编码 解码 媒介 杂音 解码 编码 反馈信息 选择合适的编码方式 确保信息清楚明确
形成沟通干扰因素的原因多种多样,最重要的来自三个客观背景: 价值观念,即信息交流双方评价事物的价值尺度不同,这好比双方各自带着不同颜色的眼镜观察同一个事物,结果判断的颜色不一样。社会现象中常见的意识形态对立、阶级意识、宗教信仰冲突、民族文化差异、男女的观念差别,归根结底都体现在价值观的分歧上。 文化背景,即信息交流双方受教育程度的差别,造成双方对事物理解能力不对等。受过低等教育的人很难理解受过高等教育的人表达的意思,沟通中信息含量的差别,造成了信息交流不对称现象。 专业领域,即信息交流双方互相不了解对方的技术术语,出现解码障碍。隔行如隔山,每个行业都有自己的约定俗成的概念,一个航天领域的专家和一个生物化工的专家,尽管双方都处在同一文化层次上,但是在交流中都会因为解码障碍而出现理解失误。 选择合适的编码方式 确保信息清楚明确 确保发送的信息完整 确保信息容易被理解 解码 确保完整接受了信息 确保被正确的理解 给出反馈 吴永达

189 吴永达 项目沟通管理 10.1 项目文件 识别干系人 干系人管理策略 干系人登记册 项目文件(更新) 4.2 10.2 制定项目 规划沟通
管理计划 10.2 规划沟通 沟通管理计划 组织过程资产 事业环境因素 11.1 规划风险 管理 企业/组织 吴永达

190 10.3 发布信息 依 据 工具与技术 成 果 组织过程资产(更新) 项目管理计划 绩效报告 组织过程资产 沟通方法 信息发布工具 吴永达

191 吴永达 项目沟通管理 4.2 10.5 制定项目 报告绩效 管理计划 绩效报告 沟通管理计划 10.3 发布信息 组织过程资产 企业/组织
组织过程资产(更新) 吴永达

192 10.4 管理干系人期望 依 据 工具与技术 成 果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 干系人登记册
依 据 工具与技术 成 果 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 干系人登记册 干系人管理策略 项目管理计划 问题日志 变更日志 组织过程资产 沟通方法 人际关系能力 管理技能 吴永达

193 人际关系技能 沟通 说服 谈判 问题解决 情绪控制 冲突管理 领导 团队 建设 激励 学习力 时间 管理 决策 思维 模式 教练
吴永达 项目管理者学习顾问

194 吴永达 项目沟通管理 4.2 制定项目 管理计划 10.1 识别干系人 干系人登记册 干系人管理策略 项目管理计划(更新) 沟通管理计划
10.4 管理 干系人期望 4.5 实施整体 变更控制 变更请求 项目文件 问题日志 变更日志 项目文件(更新) 组织过程资产 企业/组织 组织过程资产(更新) 吴永达

195 10.5 报告绩效 依 据 工具与技术 成 果 绩效报告 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划 工作绩效信息 工作绩效衡量结果
依 据 工具与技术 成 果 绩效报告 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划 工作绩效信息 工作绩效衡量结果 成本预测 组织过程资产 偏差分析 预测方法 沟通方法 报告系统 吴永达

196 吴永达 项目沟通管理 4.2 9.4 制定项目 管理项目团队 管理计划 项目管理计划 5.5 控制范围 11.6 监控风险 工作绩效
测量结果 6.6 控制进度 10.5 报告绩效 12.3 管理采购 7.3 控制成本 绩效报告 成本预测 4.4 监控项目工作 7.3 控制成本 10.3 发布信息 工作绩效信息 组织过程资产 4.5 实施整体 变更控制 企业/组织 组织过程资产(更新) 变更请求 吴永达

197 第十一章 项目风险管理 吴永达,PMP 吴永达

198 风险定义 发生概率 P EMV 事件E 结果V 风险预期货币值 (EMV):用货币综合表示风险对项目的影响 EMV=P*V 吴永达

199 人们对风险的态度-效用函数-utility function
风险追随者 风险中立者 风险回避者 吴永达

200 11.1规划风险管理 依 据 工具与技术 成 果 风险管理计划 项目范围说明书 成本管理计划 进度管理计划 沟通管理计划 事业环境因素
依 据 工具与技术 成 果 风险管理计划 项目范围说明书 成本管理计划 进度管理计划 沟通管理计划 事业环境因素 组织过程资产 规划会议和分析 吴永达

201 RBS 项目 技术的 外部的 组织的 项目管理 项目依赖关系 需求 分包商 估算 资金 技术 客户 控制 优先级 质量 气候 沟通 吴永达

202 吴永达 项目风险管理 5.2 定义范围 项目范围说明书 11.1 规划 风险管理 进度管理计划 6 项目时间管理 风险管理计划 4.2
制定项目 管理计划 成本管理计划 7 项目成本管理 11.2 识别风险 11.4 实施定量 风险分析 沟通管理计划 10.2 规划沟通 11.3 实施定性 风险分析 11.5 规划 风险应对 企业/组织 组织过程资产 事业环境因素 吴永达

203 11.2 风险识别 依 据 工具与技术 成 果 风险登记册 文档回顾 信息搜集技术 检查单分析 假设分析 图形技术 SWOT分析 专家判断
依 据 工具与技术 成 果 风险管理计划 活动成本估算 活动历时估算 范围基准 干系人登记册 成本管理计划 进度管理计划 质量管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 风险登记册 文档回顾 信息搜集技术 检查单分析 假设分析 图形技术 SWOT分析 专家判断 吴永达

204 信息搜集技术 头脑风暴法(集思广益会) 德尔斐技术 吴永达

205 Strength 强势 Opportunity 机会 Weakness 弱点 Threat 威胁 SWOT分析 积极 内因 外因 消极
左上角第I象限为内部积极因素,为自身优势(Strength); 左下角第II象限为内部消极因素,为自身劣势(Weakness); 右上角第III象限为外来积极因素,即外部机会(Opportunity); 右下角第IV象限为外来消极因素,即外部威胁(Threat); 在承接一个项目之前,以项目团队为中心进行SWOT分析有助于提高决策的理性,减少决策的失误。其方法是: 首先列出团队自身的优势,填入第一象限, 然后列出团队自身弱势,填入第二象限, 再将所有外来机会填入第三象限, 最后将所有外来威胁填入第四象限。 现实中,无论优势还是劣势都是相对的,都需要有参照物作为评估标准。这个参照物的水平,就构成了坐标的圆心。一般情况,SWOT分析都是以本项目所处行业的平均水平作为圆心的,有时也可以用项目团队的现状,或者以竞争对手的现状作为参照物。参照物设置不同,将会在很大程度上影响到优势和劣势的判断。 消极 吴永达

206 过程跟踪分析法-酒店预订网商务模式 合同酒店 会员旅客 网络中心 吴永达 自行登记结帐 航空卡会员 信用卡会员 服务及优惠契约 预订信息传输
佣金结算 消费卡会员 保险卡会员 普通卡会员 网络中心 上网/免费电话 将一个项目的商务模式及运营流程演示在屏幕上,让所有的学员跟踪每一个环节进行讨论,发现其中的风险。例如,图-10.24显示的是一个酒店预订网的信息服务项目,其商务模式: 建立网络服务中心,提供包括800号免费电话和互联网两种方式的酒店预订服务; 发展加盟酒店,代表集体旅客与加盟酒店洽谈一个3-7折的批发价格,然后与酒店签订优惠价格和有偿服务协定; 同时发展旅客会员,免费发放会员卡。还可以与航空里程卡、消费卡、信用卡、保险卡等结成战略联盟,为其会员卡增加一项酒店预订的服务内容,以此交换其会员信息资料; 持卡会员需要预订酒店,可以通过800号电话或者互联网连接到服务中心;预定过程中服务人员可以提供酒店区位和性价比的咨询服务; 确定日期和旅客姓名之后,服务中心将此预订信息传给推荐的合同酒店; 到预订日期,该会员自行赴酒店登记入住,到酒店前台出示会员卡并报上姓名,便可以获得事先约定的优惠价格; 会员离开酒店时自行结账; 酒店将返还该会员在酒店所有消费额的10%给网络服务中心作为市场佣金。 一般情况下,学员只用几分钟,就能发现了整个商务模式中最致命的风险因素: 会员预订了酒店,但是中途爽约或改变了日程,没有去住。 会员登记入住时,酒店拒绝兑现事先承诺的优惠价格; 会员如约去住了酒店,但是酒店方故意隐瞒事实,逃避支付佣金的义务。 信息流向 货币流向 契约纽带 吴永达

207 吴永达 项目风险管理 5.3 创建WBS 项目文件 11.1 规划 风险管理 范围基准 6.4 估算活动历时 活动历时估算 风险管理计划
11.2 识别风险 6 项目时间管理 进度管理计划 7 项目成本管理 成本管理计划 质量管理计划 风险登记册 活动成本估算 7.1 估算成本 11.3 实施定性 风险分析 11.5 规划 风险应对 干系人登记册 8.1 规划质量 10.1 识别干系人 11.4 实施定量 风险分析 11.6 监控风险 12.1 规划采购 企业/组织 组织过程资产 事业环境因素 吴永达

208 11.3 实施定性风险分析 依 据 工具与技术 成 果 风险登记表(更新) 风险登记册 风险管理计划 项目范围说明书 组织过程资产
依 据 工具与技术 成 果 风险登记表(更新) 风险登记册 风险管理计划 项目范围说明书 组织过程资产 风险概率和影响评估 概率和影响矩阵 风险数据质量评估 风险类别 风险紧急性评估 专家判断 吴永达

209 风险列表-风险分析 风险ID 风险描述 类别 发生概率 影响后果 优先级 备注 1 2 3 4 5 6 7 吴永达

210 对目标的影响(比率标度)(如费用、时间或范围)
概率和影响矩阵 概率和影响矩阵 概率 威胁 机会 0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.50 0.03 0.10 0.20 0.40 0.30 0.02 0.06 0.12 0.24 0.01 0.08 0.80 对目标的影响(比率标度)(如费用、时间或范围) 每一风险按其发生概率及一旦发生所造成的影响评价级别。矩阵中所示组织规定的低风险、中等风险与高风险的临界值确定了风险的得分 -《PMBOK第三版》中文 P210 吴永达

211 吴永达 项目风险管理 11.1 规划 风险管理 11.2 识别风险 5.3 创建WBS 风险管理计划 风险登记册 11.3 实施定性
风险分析 范围说明书 风险登记册(更新) 组织过程资产 企业/组织 吴永达

212 11.4 实施定量风险分析 依 据 工具与技术 成 果 风险登记表(更新) 风险登记册 风险管理计划 成本管理计划 进度管理计划
依 据 工具与技术 成 果 风险登记表(更新) 风险登记册 风险管理计划 成本管理计划 进度管理计划 组织过程资产 数据收集与展示技术 定量风险分析与建模技术 专家判断 吴永达

213 敏感性分析 1 2 5 4 3 吴永达 内部收益率 投资额+10% 29% 成本+10% 30% 27% 增值税+10% 24% 26%
25% 5 23% 20% 4 21% 20% 18% 3 产销量+10% 价格+10% -20% -10% 0% +10% +20% 增幅 吴永达

214 决策树分析与EMV计算 EMV=0.5*500-0.5*300=100 EMV=0.8*300-0.2*500=140 吴永达 50%
500万 EMV=0.5* *300=100 项目A 50% -300万 投资决策 80% 300万 项目B EMV=0.8* *500=140 20% -500万 吴永达

215 决策树分析示例 EMV=0.65*80+0.35*(-30)=41.5美元 EMV=0.65*70+0.35*10=49美元 吴永达 65%
决策定义 决策节点 机会节点 纯路径价值 制定决策 依据:每项选择的费用 成果:已定决策 依据:情景概率,发生后的收入 成果:EMV 计算:收入减费用 EMV=0.65* *(-30)=41.5美元 65% 强需求 80美元 -120美元 200美元 建造新厂 35% 弱需求 -30美元 90美元 建造或升级 65% 强需求 70美元 -50美元 120美元 改造老厂 35% 弱需求 10美元 60美元 EMV=0.65* *10=49美元 -《PMBOK第三版》中文 P215 吴永达

216 吴永达 项目风险管理 11.1 规划 风险管理 11.2 识别风险 6 项目时间管理 风险管理计划 风险登记册 进度管理计划 11.4
实施定量 风险分析 7 项目成本管理 成本管理计划 风险登记册(更新) 组织过程资产 企业/组织 吴永达

217 11.5规划风险应对 依 据 工具与技术 成 果 风险登记册(更新) 与风险相关的合同决策 项目管理计划(更新) 项目文件(更新)
依 据 工具与技术 成 果 风险登记册(更新) 与风险相关的合同决策 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 风险管理计划 风险注册表 消极风险和威胁的策略 积极风险和机会的策略 应急应对策略 专家判断 吴永达

218 风险应对主要措施 吴永达 名称 特点 情景 回避Avoid 改变计划或范围 去掉WBS中有风险的工作包 或由第三方来消除
缓解Mitigate 降低概率或后果 雇佣有经验的雇员 转移Transference 转给第三方 购买保险或第三方担保 积极接受Acceptance 准备备用计划 准备应急储备金 有风险不能回避和减轻,准备备用计划 被动接受Acceptance 什么都不作 吴永达

219 吴永达 项目风险管理 项目文件 11.1 规划 风险管理 11.2 识别风险 风险管理计划 风险登记册 项目文件 (更新)
风险登记册(更新) 11.5 规划风险 应对 项目管理计划(更新) 与风险相关的合同决策 4.2 制定项目 管理计划 12.1 规划采购 吴永达

220 11.6 风险监控 依 据 工具与技术 成 果 风险登记册 项目管理计划 工作绩效信息 绩效报告 风险登记册(更新) 风险再评估
依 据 工具与技术 成 果 风险登记册(更新) 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 风险登记册 项目管理计划 工作绩效信息 绩效报告 风险再评估 风险审计 偏差与趋势分析 技术绩效测量 储备分析 状态审查会 吴永达

221 风险列表-风险监控表 风险ID 是否发生 应对效果 残留风险 次生风险 进一步 措施 剩余 储备金 1 2 3 4 5 6 7 吴永达

222 风险监控 吴永达 执行应对计划 做风险 如果不能达到效果 应对计划 执行额外的风险应对规划 已识别的 应急计划或风险储备 采取了积 极的接受
当前已发生负面 权变措施 新风险 尚未发生 更新识别、分析、应对规划 吴永达

223 吴永达 项目风险管理 项目文件 11.2 识别风险 4.2 制定项目 管理计划 风险登记册 项目文件 (更新) 风险管理计划
风险登记册(更新) 11.6 监控风险 项目管理计划(更新) 企业/组织 10.5 报告绩效 组织过程资产(更新) 4.3 指导管理 项目执行 4.5 实施整体 变更控制 工作绩效信息 变更请求 吴永达

224 第十二章 项目采购管理 吴永达,PMP 吴永达

225 12.1 采购规划 依 据 工具与技术 成 果 采购管理计划 自制-购买分析 合同工作说明书 专家判断 自制-购买决策 合同类型 采购文件
依 据 工具与技术 成 果 采购管理计划 合同工作说明书 自制-购买决策 采购文件 供方选择标准 变更请求 范围基准 需求文件 合作协议 风险登记册 与风险相关的合同决策 活动资源需求 项目进度计划 活动成本估算 成本绩效基准 事业环境因素 组织过程资产 自制-购买分析 专家判断 合同类型 吴永达

226 我们该租还是购买这个设备? 自制-购买-租赁分析 设当X天的时候,两方案成本相等,即:20+0.2X=1X 可计算出:X为25天
购买成本:20万 购买 每日使用成本:0.2万 租赁 每日租金:1万 我们该租还是购买这个设备? 设当X天的时候,两方案成本相等,即:20+0.2X=1X 可计算出:X为25天 如果使用日期超过25天,应该购买,否则应租赁 吴永达

227 自制-购买分析考虑因素 吴永达 自制 外购 生产成本低 外购成本低 无合适的供应商 有合适的供应商 保证充足的供应 保留供应商的承诺
利用过剩的劳动力 获得技术或管理能力 排除供应商之间的勾结 生产能力不足 关键部件,自身有能力 降低存货成本 保护专利设计,保证质量 保证供应的灵活性和可替代性 确保供应稳定 产品受到专利保护 不符合实施组织的战略规划 吴永达

228 合同类型 名称 缩写 特点 对买方 风险 适合场景 固定总价 FP 一口价,不容易改变范围 最小 产品范围很明确时 成本 补偿 合同
成本加成 CPPC 花的多,给的多,买方参与多 最大 范围不明确,买方较强项目管理能力 成本加固定奖励 CPFF 奖金不变 - 范围不明确时 成本加奖励 CPIF 奖励节约,反对浪费 范围不明确,有明确的惩罚奖励条件 时间材料合同 (单价合同) T&M 单位时间 固定价格,谈判快 范围不明确,缺乏项目管理能力 卖方有多少利润? 买方一共支付多少钱给卖方? 买方一共花了多少钱? 吴永达

229 成本加奖励合同(Cost Plus Incentive Fee,CPIF)
成本加奖励合同计算 成本加奖励合同(Cost Plus Incentive Fee,CPIF) 合同 实际(Actual) 备注 第一种情况 第二种情况 估计(目标)成本 80 000 奖励以估计值为基础。在第二种情况下,实际成本高于估计值20 000。(风险)分担额是(-20 000) 的20% 目标酬金 10 000 分担比率 (Sharing Ratio) 80:20 4 000 -4 000 目标总价 94 000 卖方有多少利润? 买方一共支付多少钱给卖方? 买方一共花了多少钱? 支付总价=实际成本+(估计成本-实际成本)*卖方分担比率+酬金 吴永达

230 因为计算的支付费用为161000 超过了最高限价160000,所以实际支付为160000 卖方实际利润为10000
固定总价加奖励合同计算 固定最高价成本加奖励合同 最高限价 合同 实际(Actual) 备注 第一种情况 第二种情况 估计成本 因为计算的支付费用为 超过了最高限价160000,所以实际支付为 卖方实际利润为10000 酬金 15 000 分担比率 (Sharing Ratio) 80:20 -4 000 6000 付款 ( ) 121000 获利 10 000 21 000 支付总价=实际成本+(估计成本-实际成本)*卖方分担比率+酬金 吴永达

231 当成本是15000时,本来应该扣除1000,给卖方1000元费用,因为有最低费用限制所以,需要给1500元,所以总支付为16500
具有最低酬金的成本加奖励合同 最高报酬 3000 最低报酬 1500 合同 实际(Actual) 备注 第一种情况 第二种情况 估计成本 10 000 15 000 5000 当成本是15000时,本来应该扣除1000,给卖方1000元费用,因为有最低费用限制所以,需要给1500元,所以总支付为16500 目标报酬 2000 (1000) 分担比率 (Sharing Ratio) 80:20 -1000 +1000 付款 12 000 16500 8000 获利 买方支付的报酬(对卖方是利润)最低1500 ,最高3000 吴永达

232 目标成本 Target costs:是双方协商后预期的成本 目标利润 Fix Fee:假定是成本是符合目标的情况下,给卖方的奖励(利润)
合同相关概念 目标成本 Target costs:是双方协商后预期的成本 目标利润 Fix Fee:假定是成本是符合目标的情况下,给卖方的奖励(利润) 目标价格 target price:是 目标利润+目标成本. 最高限价 Ceiling Price :表示买方最多给的价格 分配比率:表示成本节约时奖励或超支时惩罚的分配比率. PTA =Point of Total Assumption 总体假设点,总体假设点,就是买方支出最高限价时,卖方所花费的成本,超过这个点意味着卖方利润会降低 PTA= [{(Ceiling Price - (Target Cost+Fixed fee))/ buyer's Share Ratio } + Target Cost] 吴永达

233 PTA 你在为客户做一个项目使用的是成本补偿合同,数据如下:目标成本:1,000,000;固定酬金:100,000;利益成本分担:80/20;最高限价:1200,000,下列哪个是项目的PTA(总体假设点,临界点)? A.$1,300,000 B.$1,500,000 C.$ 80,000 D.$1,125,000 吴永达

234 吴永达 5.3 创建WBS 5.1 收集需求 11.2 识别风险 项目文件 范围基准 需求文件 风险登记册 6.3 估算活动资源
项目采购管理 活动资源需求 4.5 实施整体 变更控制 6.5 制定进度计划 12.1 采购规划 采购工作说明书 项目进度计划 4.2 制定项目 管理计划 变更请求 7.1 识别风险 采购管理计划 活动成本估算 12.2 实施采购 10.1 识别干系人 7.2 制定预算 成本绩效基准 组织过程资产 事业环境因素 采购文件 与风险相关的合同决策 协议 11.5 规划风险应对 企业/组织 卖方 吴永达

235 12.2 实施采购 依 据 工具与技术 成 果 选定的卖方 投标人会议 采购合同授予 建议书评价技术 资源日历 独立估算 变更请求 专家判断
依 据 工具与技术 成 果 选定的卖方 采购合同授予 资源日历 变更请求 项目管理计划(变更) 项目文件(更新) 项目管理计划 采购文件 供方选择标准 合格卖方清单 卖方建议书 项目文件 自制或外购决策 合作协议 组织过程资产 投标人会议 建议书评价技术 独立估算 专家判断 广告 因特网搜索 采购谈判 吴永达

236 谈判技巧 常用谈判技巧 对等法 不见了的人(有限授权) 最终期限 推迟 故事案例:美国人去和日本谈判 最终期限 不见了的人 吴永达

237 吴永达 项目文件 项目采购管理 项目文件(更新) 12.1 规划采购 4.2 制定项目 管理计划 采购管理计划 4.5 实施整体 变更控制
采购文件 供方选择标准 自制或外购决策 项目管理计划(更新) 12.2 实施采购 企业/组织 变更请求 6.3 估算活动资源 组织过程资产 合格卖方清单 资源日历 选定的卖方 6.4 估算活动 历时 协议 12.3 管理采购 卖方 卖方建议书 6.5 制定进度计划 采购合同授予 9.3 建设项目团队 7.2 制定预算 吴永达

238 12.3 管理采购 依 据 工具与技术 成 果 采购文档 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 采购文件 项目管理计划 合同
依 据 工具与技术 成 果 采购文档 组织过程资产(更新) 变更请求 项目管理计划(更新) 采购文件 项目管理计划 合同 绩效报告 批准的变更请求 工作绩效信息 合同变更控制系统 采购绩效审查 检查与审计 绩效报告 支付系统 索赔管理 记录管理系统 吴永达

239 吴永达 项目采购管理 4.2 12.2 制定项目 实施采购 管理计划 采购管理计划 批准的变更请求 合同 项目管理计划(更新) 4.5
12.3 管理采购 4.5 实施整体 变更控制 4.3 指导与管理 项目执行 变更请求 工作绩效信息 组织过程资产(更新) 采购文档 企业/组织 10.5 报告绩效 绩效报告 12.4 结束采购 项目文件 采购文件 吴永达

240 12.4 合同收尾 依 据 工具与技术 成 果 结束采购 组织过程资产(更新) 项目管理计划 采购文档 采购审计 协商解决 记录管理系统
依 据 工具与技术 成 果 结束采购 组织过程资产(更新) 项目管理计划 采购文档 采购审计 协商解决 记录管理系统 吴永达

241 吴永达 项目采购管理 12.3 管理采购 采购文档 4.2 12.4 制定项目 结束采购 企业/组织 管理计划 采购管理计划
组织过程资产(更新) 结束的采购 吴永达


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