2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93 國立交通大學 博碩士論文全文系統 2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93.

Presentation on theme: "2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93 國立交通大學 博碩士論文全文系統 2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93."— Presentation transcript:

1 2013 論文上傳說明會 系統網址 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93
國立交通大學 博碩士論文全文系統 2013 論文上傳說明會 系統網址

2 一、論文編寫提醒 二、轉PDF檔方法＆加浮水印 三、授權公開與上傳論文 四、常見錯誤與常見問題 五、離校程序 六、流程回顧
博碩士論文系統　論文上傳說明 一、論文編寫提醒 二、轉PDF檔方法＆加浮水印 三、授權公開與上傳論文 四、常見錯誤與常見問題 五、離校程序 六、流程回顧

3 博碩士論文系統　學生論文上傳說明會 一、論文撰寫提醒

4 二、論文撰寫提醒 建議 (以免PDF檔內的字型無法顯現) 英文：Times New Roman, Arial, Arial Black,
使用字型 建議 (以免PDF檔內的字型無法顯現) 英文：Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms, Courier New 中文：標楷體，細明體，新細明體 特殊 符號 用Symbol字型or Word的Microsoft方程式編輯器來編輯 圖檔 請用*.bmp 　*.jpg 　*.gif 　*.tiff 等檔案格式 在Word設定頁碼格式：封面不顯示頁碼、摘要及目次I II III、本文1 2 3 網頁介紹　

5 博碩士論文系統　學生論文上傳說明 一、論文撰寫提醒及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法＆　　　 　 加浮水印

6 三、轉PDF檔＆加浮水印 上傳部分 注意事項 檔案以１個PDF檔為原則 若檔案 >30 MB，可切為１至３個PDF檔，以順利上傳
授權書&審定書 不用掃瞄，不需上傳 其他部分均要上傳： 1.  封面（書名頁）　　2.  摘要　　 　3.  誌謝 4.  目次   論文本文   參考文獻及附錄 注意事項 檔案以１個PDF檔為原則 若檔案 >30 MB，可切為１至３個PDF檔，以順利上傳 (1) 封面、書名頁 (2) 摘要、 誌謝、目次 (3)本文、參考文獻及附錄 ps. 超過３個檔案將被退件 ＊請以防毒軟體檢查檔案是否有病毒

7 三、轉PDF檔＆加浮水印 方法一：使用Word軟體 方法二：使用Adobe Acrobat X Professional 中文版軟體
可至本校資訊技術服務中心下載校園授權軟體 或至光復校區圖書館－讀者服務台(Ask me)前登記使用座式電腦 至圖書館網站下載浮水印

8

9

10

11 三、轉PDF檔方法_使用Word 下載浮水印 博碩士論文網頁下載浮水印(.jpg)，於桌面存檔
於論文檔→工具列中的<版面配置>→頁面背景→浮水印

12 三、轉PDF檔方法_使用Word 選擇「自訂浮水印」。
選擇「圖片浮水印」並「選取圖片」載入所存檔之浮水印（logo.jpg），不刷淡，再按確定存檔

13 三、轉PDF檔方法_使用Word 轉成PDF檔 將論文「另存新檔」→選擇PDF或XPS 「檔案類型」欄選「PDF」按儲存，即可另存PDF檔。

14 三、轉PDF檔方法_使用Acrobat Pro

15 三、轉PDF檔方法_使用Acrobat Pro

16 三、轉PDF檔方法_使用Acrobat Pro
在頁面工具列中<編輯頁面設計>項目請點選→水印→新增水印 會跳出新的視窗，在「檔案」點「瀏覽」載入浮水印（logo.pdf）再按確定存檔。請再次開啟PDF檔，確定是否可以正常讀取。

17 博碩士論文系統　學生論文上傳說明 一、論文撰寫提醒及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法＆加浮水印 三、論文上傳

18 四、上傳論文 可使用IE, Firefox等瀏覽器)

19 四、上傳-登入前先確認帳密 論文帳密=圖書館帳密，可先上我的借閱與續借確認 如無法登入，請洽借還書櫃檯（分機52636）
論文帳密=圖書館帳密，可先上我的借閱與續借確認 如無法登入，請洽借還書櫃檯（分機52636） 英文版 學生證條碼下的10位數字

20 四、上傳-填寫資料 請選擇學院系所 請填常用

21 請先選學院 再選擇系所

22 按 新增 空白欄位 按 新增 空白欄位 有英文摘要者，請填寫英文摘要

23 此處不用貼圖表目錄 但PDF檔裡的圖表目次也要標示各項目的頁碼 內容要跟PDF裡的目次相同

24 四、授傳公開與上傳論文-論文電子檔授權 授權本校 授權國家圖書館(電子檔全文)-- 授權華藝數位(電子檔全文) 授權智慧藏(電子檔全文)
紙本 授權國家圖書館(電子檔全文)-- 授權華藝數位(電子檔全文) 授權智慧藏(電子檔全文) 授權

25 若選不同意，須填寫不同意理由 正在申請專利者，因專利文號尚未核准下來，文號請填寫“尚在申請中” 若延後公開，請選擇延後公開日期

26 本校及台灣聯合大學系統區域網路(沒有日期限制) “校外網際網路” 開放日期 不可早於 “本校及台灣聯合大學系統區域網路 ”
若勾選同意，請選擇開放日期 授權國圖等同開放校外網際網路 電子檔論文授權公開日期請注意 本校及台灣聯合大學系統區域網路(沒有日期限制) “校外網際網路” 開放日期 不可早於 “本校及台灣聯合大學系統區域網路 ” 由於授權國家圖書館等同公開於校外網際網路，所以 “國家圖書館” 開放日期 不可早於 ”本校及台灣聯合大學系統區域網路” 及 “校外網際網路”

27 若勾選同意，請選擇開放日期 若勾選同意，請選擇開放日期 請按確定

28 電子檔論文授權公開日期請注意

29 電子檔論文授權公開日期請注意 本校及台灣聯合大學系統區域網路(沒有日期限制)
“校外網際網路” 開放日期 不可早於 “本校及台灣聯合大學系統區域網路 ” 由於授權國家圖書館等同公開於校外網際網路，所以 “國家圖書館” 開放日期 不可早於 ”本校及台灣聯合大學系統區域網路” 及 “校外網際網路”

30 四、上傳-上傳電子檔 檔案 < 30MB，只有１個PDF檔時 先在【論文內容】欄位輸入電子全文，後按上傳 按此上傳
此欄位勿填，系統會自動帶出編號

31 檔案 > 30MB 建議分割成1~3個PDF檔 (超過3個會退件) 先填內容說明，再按“上傳” 依檔案內容輸入名稱 按此上傳

32 上傳電子檔 瀏覽選擇檔案 執行 瀏覽開啟，以確定有上傳成功（有時PDF會打不開） 如須上傳多個檔案，請重複以上步驟 瀏覽檔案

33 刪除上傳的電子檔 or完成上傳 若檔案有錯誤時，可刪除該筆檔案
每個檔案的全文說明&編號&檔案是一致的。重新傳檔時，在新檔案編號欄應填上原先刪除的檔案編號 上傳完成按【關閉】可離開本視窗，回到建檔主畫面 2.【執行】刪除 3. .【關閉】此視窗，回到主畫面 1.勾選要刪除的檔案

34 確認全文檔連結 確認論文內容的說明=檔案序號=上傳的PDF檔，有相符合 若沒對應到，下載全文檔時，會出現錯誤的檔案 檢查 1 平行對應
檢查 1 平行對應 Ex. 封面的檔案編號為01 檢查 2 開啟 01檔案內容也是封面 請每個檔案逐一檢查

35 建檔完成＆列印授權書 若論文尚未定稿或還須修改，請勾【未建檔完成】儲存，可重覆登入系統修改
完全無誤，請勾選【建檔完成】後儲存，準備列印授權書，完成程序 [圖書館未審核通過前，皆可回系統修改論文] 按【儲存】完成上傳

36 列印授權書 授權書＆審定書不用掃瞄納入PDF檔中！ 如電腦未接印表機可先離開；在有印表機的電腦，至論文網頁
按【儲存】後，系統會立即 通知所系助理，請按確定 列印自動產生的授權書 授權書＆審定書不用掃瞄納入PDF檔中！ 如電腦未接印表機可先離開；在有印表機的電腦，至論文網頁 論文未審查通過前：登入帳號、密碼後點【登入】後存檔 ，即可再補印授權書 論文審查通過後：點【補印授權書】，即可補印授權書

37 (第3和第4項為有授權才會有授權書，請交給系所助理)
最後按完成建檔時，授權書會自動產生，請列印 1.全文電子檔授權書 x1 (裝訂在紙本論文內) 2.紙本論文授權書 x1 (裝訂在紙本論文內) 3.華藝數位授權書 x1 4.智慧藏授權書 x1 (第3和第4項為有授權才會有授權書，請交給系所助理)

38 授權書範本：電子檔 系統自動帶出您建檔時的授權決定，請簽名/簽日期 裝訂於紙本論文封面（書名頁）之後 說明此張授權書要放的所在 簽名&日期

39 授權書範本：紙本論文 預設為「同意」[依著作權法設定]。簽名後裝訂於上一張授權書之後 說明授權書應在紙本論文之位置

40 授權書範本：華藝數位 建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書 若勾選同意，會有1份授權書，請交至所辦助理，謝謝

41 授權書範本：智慧藏 建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書 若勾選同意，會有1份授權書，請交至所辦助理，謝謝

42 列印授權書 如果電腦未接印表機可先離開系統 在有印表機的電腦連至論文網頁，登入帳號、密碼後
論文未審查通過前：點【登入】再次儲存，即可補印授權書 論文審查通過後：點【補印授權書】，即可補印授權書

43 博碩士論文系統　學生論文上傳說明會 一、論文撰寫建議及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法＆加浮水印 三、論文上傳 四、常見錯誤與常問問題

44 論文審核常見錯誤 PDF檔打不開or 未上傳 PDF檔缺浮水印、封面 論文除授權書&審定書不用上傳外，其他都要上傳
系所名稱：將在職專班所名稱寫成一般碩士班 寫法：XX學院XXXX學程 圖表目次：圖表目次的每個項目皆要標示頁碼 第1章的頁碼，應從阿拉伯數字第1頁開始 系統目次欄位的內容，與PDF檔的目次內容不一致

45 論文審核常見問題 163. 沒有收到審核通過通知單？ 164. 紙本論文公開？ 165. 紙本論文其他問題 167. 授權書有哪些？
168. 授權書其他問題 228. 論文口試是否算是公開? 圖書館博碩士論文相關常問問題

46 五、離校程序 博碩士論文系統 學生論文上傳說明會 一、論文撰寫建議及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法＆加浮水印 三、論文上傳
博碩士論文系統　學生論文上傳說明會 一、論文撰寫建議及常見錯誤 二、論文轉PDF檔方法＆加浮水印 三、論文上傳 四、常見錯誤與常問問題 五、離校程序

47 四、離校程序 等待審核通過通知 審查：您上傳論文後先由所系助理初審再由圖書館員複審，大致須半個工作天，請耐心等待謝謝
審查結果通知： 審核通過or不通過的原因皆會 通知（ 請寫常用的信箱） 查詢審核進度： 審核通過後：沒收到通知單or忘了列印：可上系統補印，以便辦理離校

48 查詢審核進度

49 查詢審核進度

50 審核通過通知單範例

51 審核未通過通知單範例

52 四、離校程序 審查通過，系統會立即寄出審核通過通知單給學生，請列印2張 至所辦公室辦離校： 至圖書館辦離校： 【審核通過通知單】1張
【紙本論文】(繳交冊數/顏色依系所規定) 【華藝授權書】or【智慧藏授權書】(有授權才有) 【離校程序單】 至圖書館辦離校： 持【審核通過通知單】1張到借還書櫃檯辦離校

53 博碩士論文系統　論文上傳說明 六、流程回顧

54 論文電子檔繳交&離校流程

55 論文繳交&離校流程 1/2

56 論文繳交&離校流程 2/2

57 提醒您 畢業季審核論文約須半個工作天，請勿上傳論文後就來電追問，以便加速大家的審核
審核通過後，學生無法再進系統更改！若要修改可參考論文網頁【常問問題】第159項 如需申請專利者，請於口試前先申請 國立交通大學畢業生離校系統

58 那裡有許多常問的問題，可以快速查詢哦！ 讀者服務台：分機52650
Q & A 謝謝您 說明結束後，若有其他問題 歡迎先上論文網頁【常問問題】 那裡有許多常問的問題，可以快速查詢哦！ 讀者服務台：分機52650