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網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 待遇福利子系統 教學

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 待遇福利子系統 教學
澎湖縣政府人事處 1

2 全國公教員工 包括編制內公教人員 聘用、約僱人員 不含技工、工友、駐衛警及公營事業機構人員
需報送待遇資料人員 全國公教員工 包括編制內公教人員 聘用、約僱人員 不含技工、工友、駐衛警及公營事業機構人員

3 需報送待遇資料 固定性給與 包含本俸〈薪、餉〉或年功俸〈薪、餉〉、學術研究費、各項加給 A薪〈俸〉表:例如公教人員俸表
B專業加給:例如公務人員專業加給表 C職務加給:例如主管加給表 D地域加給:例如山僻地區加給表

4 需報送待遇資料 非固定性給與 包含獎金、各項補助、工作費等項目 生活津貼:例如子女教育補助 工作費:例如加班費、導師費
獎金:例如年終工作獎金 〈工作費、獎金分依個人或依機關整筆費用報送〉

5 適用的待遇表別何處來? 各類人員所適用之表別,均係於年度待遇調整時由主管機關函轉所屬機關辦理,以利支薪。所以,各人事單位應有該機關所適用之表別詳細資料,機關如無資料,請立即洽主管機關索取。 依據各機關屬性設定各項適用的待遇表別,經線上申請並核准後生效。

6 待遇資料報送時間 每月待遇資料報送: 自行配合各機關內部出納作業進行 可上傳本月及上月資料 可線上維護本月及上月資料
可分待遇表別‧分人員不限次數上傳 當日可檢視上傳記錄 隔日檢視入檔結果〈成功/失敗/異常〉 上傳時檢查最新資料時間 建議當月即報送當月待遇資料 寧可早報,不要晚報;寧可多報,不要少報

7 人員報送準則〈1〉 人員基本資料由機關報送人事資料自動轉入待遇系統中 已卸職人員或留職停薪人員〈不支薪〉不會轉入待遇系統,不需報送
技工、工友、代〈課〉理老師、職務代理人暫時不需報送待遇資料

8 人員報送準則〈2〉 由現值機關於造具請領清冊依規定審定之月份,按請領清冊所列數額填報
甲機關人員去乙機關人員擔任講座及裁判之酬勞係由乙機關逕行發給,不經過甲機關,則由乙機關依機關填報一筆總合 不休假加班費有分個人及機關 補差額的部分要看個人資料在哪就由哪裡報

9 上月待遇於本月才發現有錯誤要如何更正? 可至待遇資料校對查詢本月及上月的資料 上月的待遇資料需要更正時,可以上傳報送或線上維護的方式進行更正
但只允許更正上月的資料,上上月則不能再更正

10 教學大綱 待遇福利功能模組說明 與P2K不同處說明 Q & A教學 轉檔注意事項 10

11 功能模組說明 模組名稱 說明 參數資料維護 慰問金查詢、待遇項目表別的查詢及下載功能 (101年新增功能)
健檢對象參數設定、健檢 通知參數設定 固定性給與資料 公務人員待遇基本資料設定 待遇資料管理 人員待遇資料維護及查詢 資料傳輸作業 報送及接收待遇資料 其他補助管理 學分補助費及因公傷殘亡維護項目…等 健康檢查補助 健康檢查對象大批新增、健檢 受檢通知、健康檢查資料維護、健康檢查人數統計表、健康檢查五年管制名冊 其他連結 其他相關參考 11

12 功能模組說明-1 慰問金補助標準 待遇項目表別資料查詢 參數資料 各項目待遇項目表接收 健檢對象參數設定 健檢EMAIL通知參數設定
固定性給與資料 固定性給與資料維護 固定性給與大批調整 12

13 功能模組說明-2 整批產生待遇資料 個人待遇資料維護 機關工作費、獎金維護 拷貝其他獎金資料 待遇資料管理 待遇資料大批新增修改
待遇資料大批刪除 待遇網站資料比對功能 待遇資料校對清冊 其他獎金名冊 13

14 功能模組說明-3 學分補助費資料維護 線上待遇 資料報送 資料傳輸作業 學分補助費申請表 線上待遇 資料接收 學分補助費清冊
因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護 其他補助管理 因執行職務致殘廢死亡慰問金申請表 因執行職務致殘廢死亡慰問金證明書 其他獎金資料維護 慶生名冊 14

15 功能模組說-4 健康檢查對象大批新增 健檢EMAIL受檢通知 健康檢查資料維護 健康檢查補助 健康檢查人數統計表 健康檢查五年管制名冊
其他連結 其他相關連結 15

16 與P2K不同處說明—功能清單 原P2K的模組:其他給與管理、福利互助管理、文康活動、輔購住宅貸款,這四個模組WebHR已不開發。
不開發的原因,說明如下: 其他給與管理:因總處已另開發「全國軍公教人員生活津貼報送暨檢核系統」,故子女教育補助與婚喪生育補助,目前承辦人應至線上作業,所以WebHR不再重覆開發相關功能。 福利互助管理:因福利互助已做結算。 文康活動管理:取消所有相關功能,僅保留「慶生名冊」。 輔購住宅貸款:因無人使用,不再開發。 16

17 與P2K不同處說明—參數資料模組 功能:慰問金補助標準、待遇項目表別資料查詢及各項目待遇項目表接收。
慰問金補助標準是由「公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法」整理而來,主要是提供查詢補助事項及補助的標準,由人事行政總處維運系統管理。 各項目待遇項目表接收,系統會排定一排程定時(每天)從線上待遇系統將表別下載回來,系統也提供可手動下載最新的表別。 17

18 參數資料模組—慰問金補助標準 18

19 參數資料模組—待遇項目表別查詢 19

20 公務人員專業加給表(綜合版)單位:新台幣元 100.8.26製
表一 (一般) 表二 (支付) 表五 (法制) 表七 (戶、地政、社工) 表二十 (資訊) 表24-2 (醫事員) 主管加給 兼職費 官等 職等 月支數額 簡任(派) 14 40,630 41,535 49,795 43,275 -- 師(一)級34,695 36,260 3,000 (含薦8功4) 13 37,840 38,930 46,490 40,495 43,175 29,370 12 36,690 37,800 44,835 39,510 41,975 師(二)級26,450 26,480 11 32,650 34,180 40,285 35,930 38,360 17,160 10 29,960 31,995 37,095 33,765 36,145 11,750 薦任(派) 9 25,770 26,970 32,400 28,145 31,070 師(三)級23,020 8,700 2,500 (含委5功1.委4功4) 8 24,700 26,030 30,820 27,180 30,075 6,740 7 21,710 23,400 27,315 25,110 士(生)級19,820 5,140 6 20,790 22,600 25,885 24,270 26,300 4,220 委任(派) 5 18,910 19,815 23,495 21,855 23,525 3,740 2,000 4 18,060 19,285 20,890 22,465 3 17,830 18,965 20,490 21,985 2 17,770 18,915 18,800 20,460 1 17,710 18,740 18,380 19,540 20

21 公務人員專業加給表(綜合版)單位:新台幣元 100.8.26製
雇員 17,710 18,740 -- 18,380 技工 15,390 工友 15,100 適用 對象 原適用「一般公務人員專業加給標準表」人員 實際負責庫款支付業務之工作人員 編制內法制職系法制人員 地政、戶政機關或單位實際從事地政、戶政工作之編制內專業人員、保護性社會工作人員 實際從事資訊處理作業之專業人員 各級政府機關其他專業技術人員 委5功1.委4功4 2500 薦8功4 3000 註:1.本表依公務人員加給給與辦法第13條規定訂定。 2.本表自民國100年7月1日生效。 21

22 公立國民中小學教師專業加給

23 兼職費得按高一官等標準支給者 公務人員: 公立學校教職員:敘年功薪475元或245元以上人員,得分別按簡任或薦任級標準支給。
敘薦任第9職等年功俸1級或薦任第8職等年功俸4級(590俸點)以上人員,得按簡任級標準支給。 敘委任第5職等年功俸1級或委任第4職等年功俸4級(385俸點)以上人員,得按薦任級標準支給。 公立學校教職員:敘年功薪475元或245元以上人員,得分別按簡任或薦任級標準支給。 醫事人員:敘師(二)級年功俸12級590俸點或士(生)級本俸24級385俸點以上人員,得按簡任或薦任標準支給。

24 參數資料模組—各項目待遇表接收 系統已設定一排程定時(每天)下載資料,所以使用者不用特別再執行手動作業。 何時需執行手動作業?
機關有申請新表別,人事行政總處已核發並有及時需要查詢該表資料的情況。 機關能查詢到的表別與「公教人員待遇系統」上查到的表別資料有不同。 人事行政總處已公佈表別有資料異動,並有即時需查詢到資料的情況。 24

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26 說 明:表別下載成功

27 與P2K不同處說明—固定性給與資料模組 P2K並無此作業,此為WebHR新增模組。人員於任免報到作業更新表二資料後,待遇福利的承辦人員須設定個人的固定性給與設定〔包含本俸、專業加給、職務加給及地域加給〕,之後在執行整批產生待遇資料時,會從這邊抓取固定性資料,而產生每個月要報送的待遇資料。   〔簡單說,每月要報送的待遇資料,就是源自於固定性給與。〕 新增功能:待遇歷程資料,保留人員待遇變動的歷程資料。 固定性給與大批調整:根據會異動到本俸、專業加給、職務加給、地域加給的項目,可到這個作業執行,包含待遇項目表別、經費類別及薪點折合率。 固定性給與資料來源:轉檔時,會以最近一筆報送的待遇資料做來源,轉成人員的基本待遇資料。 新進人員需辦理新增,離職人員不做任何動作。 27

28 操作步驟: 1、點選待遇福利>固定性給與資料>固定性給與資料維護 2、按大批新增分 享:於初次使用WebHR 待遇福利子系統建立固 定性給與資料時執行。

29 操作步驟:點選資料來源類別>按選取人員後未選取人員的地. 方會出現機關人員>按 > 選取個別人員或按 >>
操作步驟:點選資料來源類別>按選取人員後未選取人員的地 方會出現機關人員>按 > 選取個別人員或按 >> 將所有人員選至已選取人員>填入薪點折合率>按 執行 分 享: 1、如WebHR 已有固定性給與資料,無法再次產製,除非有新進人員、調薪及考績變俸之情形。 2、資料來源係決定固定性給與產出之數值,以個人表二現職資料產出,務必將表二資料維護完整再行產製,以免產製之資料不正確。

30

31

32 2 1 說 明:單一產製固定性給與資料,於WebHR 產製本俸、專業加給及主管加給 等固定性給與。
操作步驟:點選待遇福利>固定性給與資料>固定性給與資料維護,按新增

33 固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(1)
表二資料 待遇資料 33

34 固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(1)
待遇資料 *此畫面承接上頁 34

35 操作步驟:鍵置相關資料(適用表別、官職等、俸點、俸級、支領數額、待遇生效日期)> 按確認
分 享:待遇相關資料若有誤請先至表二(人事21 表資料維護)修正維護完畢後,再回待遇福 利子系統重新維護。

36 固定性給與資料模組—固定性給與資料錯誤修正(2)
說 明:固定性給與資料個別錯誤修正。 操作步驟:點選查詢查詢現有固定性給與之資料>按編修修正錯誤之資料

37 操作步驟:檢查各相關資料(現支官職等、俸級、俸點、支領數額)、生效日期、適用之表別
>資料有誤先查明考績是否有變俸或是資料未更新>完成資料更新後再依維護(1)重新 產製固定性給與>按儲存 分 享:考績變俸請至考績作業>年終辦理考績>更新個人基本資料作業。

38 固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(3)
38

39 固定性給與資料模組—固定性給與歷史資料維護(3)
操作步驟:點選編修>按確定>按儲存 分 享:歷史資料只有最新一筆可修改,待遇資料會錯誤常發生於表二報到日 期KEY錯,因此發現錯誤後請先至表二修改個人基本資料後再回來 修改待遇資料。

40 固定性給與資料模組—固定性給與歷史資料維護(3)
操作步驟:點選新增>按確定

41 固定性給與資料模組—固定性給與資料維護(3)
操作步驟:按確定 分 享:新增之固定性給與歷史資料會自動將表二之資料帶入,若資料有誤請 至表二修改。

42 固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1)
操作步驟: 1、點選待遇福利>固定性給與資料>固定性給與大批 調整 2、按選取人員查詢人員>按 > 個別選員或按 >> 全部 選員>下拉異動項目依需異動情形選擇>填入待遇 生效日期>按確認 分 享: 1、此步驟為全國調薪(異動項目為待遇項目表別)及考 績變俸(異動項目為重新至表二抓取官職等、俸點、 俸級)時才執行。 2、考績變俸公務人員為當年度1 月1 日、教育人員為 月1 日。

43 固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1)
43

44 固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1)

45 固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1)
45

46 固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1)

47 固定性給與資料模組—固定性給與大批調整(1)

48 待遇資料管理模組—整批產生待遇資料 說 明:利用系統已產製之固定性給與資料,產生本月待遇 資料,以利報送。 操作步驟:
說 明:利用系統已產製之固定性給與資料,產生本月待遇 資料,以利報送。 操作步驟: 1、按選取人員選取欲產製待遇資料之人員 2、勾選是否一併複製上個月之工作費、獎金、待遇差額 或補發金額。 3、填入資料年月(如係產製101 年7 月請輸入10107 )。 4、按執行開始產製本月待遇資料。

49 待遇資料管理模組—整批產生待遇資料

50 待遇資料管理模組—整批產生待遇資料 操作步驟:5、按確定系統資料產生成功,並提示共產製幾筆成功資料。 4
系統產製成功之待遇資料,已有之資料將被覆蓋,異動人員則新增資料。

51 待遇資料管理模組—個人待遇資料維護 操作步驟: 1、按查詢,列出機關人員之待遇資料。 2、按編修,可進入每筆資料詳細內容,進行編修。
3、按新增,新增人員待遇資料。

52 待遇資料管理模組—個人待遇資料維護 說 明:當月待遇資料修改或刪除(人員待遇資料於本月無需報送者)之維護
操作步驟:按上圖之編修進入每筆待遇資料之詳細內容,詳如下圖,如有需 進行編修之資料,於編修完成後按儲存,資料才能修改完成。 分 享:當月異動人員待遇資料無需報送(人員若於6/20調入則無需補報待 遇資料,僅需自7 月份開始報送)

53 重要功能說明—線上待遇資料報送(2) 53

54 重要功能說明—線上待遇資料報送(3) 54

55 待遇網站資料比對功能 按下畫面的【執行】鈕後,系統會自動從「公教人員待遇管理系統」下載待遇資料,並執行比對,再將比對結果顯示在畫面上。
*比對結果若有不同,畫面上會以「紅底」的方式顯示。 55

56 待遇網站資料比對功能 56

57 線上待遇資料報送 系統會將產製出來的媒體檔,運用排程方式,自動幫使用者入檔至「公教人員待遇管理系統」;使用者只要隔天至線上查詢是否入檔成功即可。 57

58 重要功能說明—線上待遇資料報送 58

59 重要功能說明—線上待遇資料報送 59

60 重要功能說明—線上待遇資料報送 60

61 重要功能說明—線上待遇資料報送 61

62 重要功能說明—線上待遇資料報送 62

63 重要功能說明—線上待遇資料報送 63

64 線上待遇資料接收 按下畫面的【執行】鈕後,系統會自動從「公教人員待遇管理系統」下載待遇資料(依畫面上的年月) ,並寫至WebHR的資料庫中。
64

65 線上待遇資料接收 65

66 因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護 已在維護畫面增加「適用法規」、「適用條款人員類別」、「服務機關意見」方便承辦人員維護資料時一併輸入,故申請表列印時不需再特別勾選,列印後也不需再特別填寫服務機關意見。 「適用法規」及「適用條款人員類別」等項目,在P2K原本放在申請表的列印條件中;「服務機關意見」是列印後才去做手動勾選動作。 66

67 因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護(1) 67

68 因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護(2) *此頁承接上頁畫面 68

69 健康檢查補助(1) 參數資料>健康檢查對象參數設定:設定健檢對象的補助上限金額、年齡限制及其它欄位。 69

70 健康檢查補助(2) 參數資料>健康檢查 通知參數設定:設定通知 的主旨、內容、通知頻率。 70

71 健康檢查補助(3) 健康檢查補助 > 健康檢查對象大批新增:依「健康檢查對象參數設定」,將表二現職符合的人員資料,轉檔至健康檢查資料維護。 71

72 健康檢查補助(4) 健康檢查補助 > 健康檢查EMAIL受檢通知:提供承辦人員,手動發送EMAIL給選取的受檢人員。
本作業另外提供【列印名冊】。 72

73 健康檢查補助(5) 健康檢查補助 > 健康檢查資料維護:提供承辦人員輸入健檢資料,輸入後按【儲存】即可完成資料建檔。
健檢日期起值、補助金額、健檢醫院,需同時有資料或空白 。 73

74 健康檢查補助(6) 健康檢查補助 > 健康檢查人數統計表:本作業提供兩種報表種類「人數統計表」及「健檢醫院統計表」。
點選報表種類後,輸入相關必填欄位,再執行列印作業。 報表類別,提供兩種類別: 「依機關」及「依年度」。 74

75 健康檢查補助(7) 健康檢查補助 > 健康檢查五年管制名冊:輸入年度迄及其它必填欄位,系統會往前推五年,印出管制名冊;預設印出全部人員資料(含受檢及未受檢)。 若只要列印已受檢人員,需把「含未檢人員」的選項預值取取消,再執行列印。 75

76 Q&A教學 人員報到後如何設定固定性給與資料? 人員於考績變俸或是表別調薪時,應如何調整固定性資料? 如何線上報送待遇資料?
如何線上接收待遇資料? 如何設定學分補助費? 如何列印生日人員名單? 其他連結-全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 76

77 Q1.報到後如何設定固定性給與資料? 新進人員於表二更新資料後:
1. 承辦人員至「待遇福利」子系統>「固定性給與資料」>「固定性給與資料維護」功能下點擊「新增」按鈕增加該人員待遇資料。 77

78 Q1.報到後如何設定固定性給與資料? 2.進新增畫面後點擊身分證號的小點點 3.出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定性資料的人員。

79 Q1.報到後如何設定固定性給與資料? 4.選取要新增待遇資料的人員身分證號。 5.畫面上的待遇資料會依目前人員的表二資料預設帶出符合的待遇資料設定,若是表別或是支領數額有誤都可以在畫面進行修正。 79

80 Q1.報到後如何設定固定性給與資料? 6.確認畫面底下的待遇資料都設定正確後(包含本俸、專業加給或是有領取職務加給及地域加給部分),按下確認鈕,即新增完此人員待遇資料。 80

81 Q2.如何大批調整固定性給與資料 何時:考績變俸、表別調薪、經費類別變動及約聘僱人員薪點折合率的異動等。 操作步驟:
Step 1:依照畫面上方查詢條件先選取出要異動資料的人員名單。 Step 2:於下方「異動項目」處選擇異動項目。並且輸入新的待遇生效日期。 Step 3:確認人員已選取,異動項目以選擇後,按下「確認」鈕,系統會依選擇的異動項目進行相關的大批調整動作。 81

82 Q2.如何大批調整固定性給與資料 82

83 Q2.如何大批調整固定性給與資料 考績變俸:人員於考績資料更新完表二後,由承辦人員至「固定性給與資料」 >「固定性給與大批調整」功能下異動人員固定性給與資料。 表別調薪:於人事行政總處公布新的表別資料後,再至此功能進行調整。 經費類別修改 薪點折合率變動:約聘僱人員的薪點折合率若是已公布有變動,也至此功能進行修正。 83

84 Q3.如何線上報送待遇資料? 待遇福利報送作業流程圖 固定性給與維護 機關工作費、獎金資料維護 整批產生待遇資料 待遇資料校對清冊
個人待遇資料維護 線上待遇資料報送 84

85 固定性給與維護 先確認機關底下需進行待遇報送的人員是否都有設定一筆固定性給與資料。 85

86 整批產生待遇資料 依畫面查詢條件選取相關人員。依需求自行勾選下方「複製上月已產生資料」選項。 86

87 個人待遇資料維護(1) 產生完待遇資料後,可至此功能查詢人員的待遇項目的資料,或是新增該人員「工作費」或「獎金」項目資料。 87

88 個人待遇資料維護(2) *此頁承接上頁畫面 88

89 機關工作費、獎金資料維護 機關工作費及獎金項目若是要一起報送,則在此功能下新增該筆資料。 89

90 待遇資料校對清冊 列印出已產製的待遇資料,提供相關資料的校對。 90

91 操作方式和P2K相似,但WebHR不會產製檔案
線上待遇資料報送(1) 操作方式和P2K相似,但WebHR不會產製檔案 91

92 線上待遇資料報送(2) 選取人員後,勾選畫面上個人報送及機關報送部分,確認報送的人員及相關待遇項目後,按下「執行」鈕,系統會自動將要報送的待遇資料上傳。 註: 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機關屬性的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K(WebHR)上傳,若不是設定為此,則無法從WebHR上報送待遇資料。 報送完後,請等待約十分鐘後在至「公教人員待遇系統」查詢待遇資料是否「上傳」成功;待遇資料是否已「入檔」,則需隔天再查詢。 92

93 Q4.如何線上接收待遇資料? 程式路徑:待遇福利 > 資料傳輸作業 > 線上待遇資料接收。
機關預設為登入者的角色機關,資料年月預設為當月(目前僅提供下載當月待遇資料),按下執行,系統會從「公教人員待遇系統」上,下載當月的待遇資料至WebHR資料庫。 93

94 Q5.如何設定學分補助費? 94

95 Q5.如何設定學分補助費? 95

96 Q6.如何列印生日人員名單? 程式路徑:待遇福利 > 其他補助管理 > 慶生名冊。
設定畫面上的「月份」部分,系統會到表二抓取生日月份符合畫面上設定的人員,可自行勾選是否依生日或是單位進行名單的排序。 96

97 Q6.如何列印生日人員名單? 97

98 Q6.如何列印生日人員名單?

99 Q7.其他連結-全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統
同仁申請子女教育補助時,請承辦人員務必審核收據學雜費金額,避免重複請領系統出現「異常訊息」。 就讀綜合高中,應注意其為高中部或高職部,其補助金額不同。 詳閱收據學費部分是否為教育部補助類科,其補助金額倘若高於請領金額則不能再申請補助 如為免試入學、其家庭所得低於114萬元得免收學雜費者,自不能再申請其子女教育補助費

100 如有「異常訊息」出現時,請承辦人員檢視該筆補助資料是否符合「全國軍公教員工待遇支給要點」附表九「子女教育補助表」之相關規定,並至系統確認或修改補助資料(如為不合請領子女教育補助者,該筆資料應刪除,或將核發金額修改為0),若有溢領情形,需將溢領金額收回。

101 (Q000945)因應100年7月公教人員調薪,有關WebHR待遇資料相關作業應如何處理?
執行[待遇福利> 固定性給與資料> 固定性給與大批調整],[異動項目]選取[重新至表二抓取官職等、俸點、俸級],[待遇生效日期]輸入[ ],先行同步表二之俸(薪)點(額)。 101

102 執行[待遇福利> 待遇資料管理> 整批產生待遇資料],只要是[資料年月]為[10007]或之後,即會取用新的固定性給與資料。
執行[待遇福利> 固定性給與資料> 固定性給與大批調整],[異動項目]選取[待遇項目表別],[待遇生效日期]輸入[ ],即可調整固定性給與各項表別之支領數額。 執行[待遇福利> 待遇資料管理> 整批產生待遇資料],只要是[資料年月]為[10007]或之後,即會取用新的固定性給與資料。 若有待遇差額情形,可執行[待遇資料大批新增修改],由系統自動計算。 核校無誤後報送待遇資料。 102

103 (Q000838)待遇福利之固定性給與資料業已校對更新,但執行[整批產生待遇資料]為何仍無法正常產生待遇資料?
此種現象通常可能係人員有留職停薪情。 可至個人基本資料表35(動態)檢視人員是否已回職復薪,但資料並未補實情形。 另外亦需至表2登錄為卸職人員。 經檢視確認後,再重新執行[整批產生待遇資料],應可正常產生待遇資料。 103

104 (Q000836) WebHR現職已有人員資料,但執行[整批產生待遇資料]功能後,卻無法正常產生人員之待遇資料?
因此,若執行[整批產生待遇資料]功能後,卻無法正常產生待遇資料,需至[固定性給與資料維護]檢視並確認人員之相關表別及金額是否存在且正確,再重新執行[整批產生待遇資料],即可正常產生人員待遇資料。 104

105 原因:待遇表別輸入錯誤或已變更(例: B4001 >B1224)。 結果: 資料維護異常,無法正常顯示。 資料報送異常,會有錯誤訊息。
WebHR待遇資料一直無法報送成功,會出現訊息:「該待遇項目表代碼已刪除:機關代碼:…,資料年月:…,身分證號:...,待遇項目表:B4001」,應如何解決? 原因:待遇表別輸入錯誤或已變更(例: B4001 >B1224)。 結果: 資料維護異常,無法正常顯示。 資料報送異常,會有錯誤訊息。 解決方式: 刪除(該員)當月份待遇資料。 • 待遇福利> 待遇資料管理> 待遇資料大批刪除 重新產製(該員)當月份待遇資料。 • 待遇福利> 待遇資料管理> 整批產生待遇資料 105

106 補充說明 中小學導師費 數額異動:2000元調整為3000元 表別異動:F0007-0調整為F0070-0 106

107 待遇應報送人員以那一天作為其應報送判斷標準? (原則上每一天皆可,但以每月第一個工作天報送最佳)
補充說明 待遇應報送人員以那一天作為其應報送判斷標準? (原則上每一天皆可,但以每月第一個工作天報送最佳) 調職人員應由何機關報送待遇,應報送整月薪資或破月薪資(例:1月15日由A機關調B機關,應由A機關報送待遇或由B機關報送待遇?,若由A機關報送,應報送整月薪資或只報送15日薪資?)或是由二個機關分別報送其2月份實發薪資?或由A機關報送15日薪資,再由B機關報送2月待遇時,報送2月整月薪資及補發數額? 1.倘若能於每月第一個工作天報送待遇,則由A機關報送 2.待遇報送不以破月方式處理 107

108 補充說明 當月2日退休人員是否需報送待遇,應報送待遇標準還是實發數額(例:1月2日退休,應報送整月薪資或1日薪資) 1.仍須按待遇標準報送 2.待遇報送不以破月方式處理

109 轉檔注意事項 WebHR新增『固定性給與資料維護 』,而P2K待遇並沒有相關作業。
待遇轉檔時,是以最近一筆報送的待遇資料,做為『固定性給與資料維護 』的資料來源。 平行期時,要確認轉入該機關的筆數及資料正確與否。 109

110 敬請指教 給與科 110


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