EndNote X7 進階 2015/05/16 圖書館推廣服務組.

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1 EndNote X7 進階 2015/05/16 圖書館推廣服務組

2 課程大綱 期刊刊名縮寫的匯入與編修 修改或建立一個書目格式 Output Style 編修實例—政大公 行學報 Q & A

3 期刊刊名縮寫的匯入與編修 當下載一筆書目進入EndNote 時，系統會自動由 下載的書目中擷取資訊建立Journals Term List 。 如果下載時該資料庫的書目欄位中未提供正確的 縮寫刊名，EndNote所建立的Journals Term List 就不會有縮寫刊名。此外，若下載時有縮寫刊名， 但其縮寫格式與期刊投稿格式或畢業論文格式所 要求的格式不同，在Reference 的顯示就會產生 問題。 注意：Journal Term List 的匯入是適用於個別的 EndNote Library，因此如果使用者有多個 EndNote Library，就必須分別執行匯入，並非 一部電腦只需匯入一次。

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5 如發現匯入的縮寫與論文格式要求不同，或匯入的清單無相對應的縮寫，可點選Edit Term 自行輸入或修改。

6 修改或建立一個書目格式 先找到投稿期刊或論文格式的規範 (撰稿格式)
若EndNote Output Style 無此格式，可先試著到 官網搜尋下載 如格式與規範有一些出入，可先找到領域內相近的 格式再依規範的要求編修 儲存到 C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Styles

7 編修書目格式 (1) 先找到類似的書目格式 點選 Style Info/Preview 可預覽格式內容 勾選格式可讓該格式顯示在選單中
點選 Edit 開始編輯

8 編修書目格式 (2)

9 編修書目格式 (3) Anonymous Works: 無作者(匿名)的作品處理方式 Page Number:頁碼格式設定
Journal Names: 刊名格式設定 Sections: 參考文獻位置 Citations: 文章內的引文 Bibliography: 文章後的參考文獻 Footnotes: 註腳 Figures & Tables:圖表

10 Anonymous Works: 無作者(匿名)的作品處理方式
〇 作者空白 〇 用full title 取代作者的位置 〇 用short title 取代作者的位置 〇 使用APA 規範 〇 插入文字: APA規範為用Title 取代作者的位置

11 Page Nubmer:頁碼格式 〇 不變更頁碼 〇 只顯示起始的頁碼 〇 文獻結尾的頁碼縮寫 〇 文獻結尾的頁碼縮寫保留2位數字
〇 顯示完整的頁碼範圍 〇 期刊只顯示起始的頁碼，其他 類型則顯示完整的頁碼範圍

12 Journal Names: 刊名格式設定 個別期刊的縮寫刊名寫法可在 Journal Term List 編修 〇 使用期刊全名
〇 使用刊名縮寫 1 〇 使用刊名縮寫 2 〇 使用刊名縮寫 3 〇 不變更原來的格式 □ 只有"Jorunal Article"這個類型 使用縮寫 □ 去除刊名縮寫中的 .

13 Sections: 參考文獻位置 需先於Word文件中作好分節設定，此功能才會運作。 〇 參考文獻在文章的最後
〇 在每個段落(章節)後產生該章節的參 考文獻 □ 參考文獻的編號會延續前章節續編下去(數字格 式) 或跨章節套用區別相同引註 (Ambiguous Citation) 的設定 (APA 格式) 〇 在各章節末與文末均出現參考文獻

14 Citations - Templates 欄位名稱請用 "Insert Field" 插入 多重引用時的分隔符號 年代的格式 □使用2位數

15 Citations – Ambiguous Citations 區別相同引註
針對(Author, Year)格式的引註，當作者Last Name、年代都相同，而導致Citation的呈現完全相同時，可選擇的替代呈現方式， 用以辨識Citation與文末Bibliography的對應。 □ 在Citation 加入作者名的全稱或縮寫 □ 儘可能增加所顯示的作者數量，直到兩筆 Citation不相同為止 □ 引用同一位作者的多篇文章時，加入 文章名稱來辨識 □ 在Citation 的年代後方加上字母來辨 識

16 Citations – Author Lists
可設定第一次和第二次以上列出的人名數不同。 Author Separators 設定多位作者名之間的連接符號 Abbreviated Author List – First Appearance (第一次出現) 〇 List all author names：無論作者數量， 全部列出。 〇 當作者數量達到 6 以上時，僅列出第1位 作者，其餘以et al. 替代。□ 使用斜體。 Abbreviated Author List – Subsequent Appearance (第二次以上出現) 〇 當作者數量達到 3 以上時，僅列出第1位

17 Citations – Author Name
設定作者姓名寫法是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。 Name Format 第一作者格式 Jane Smith 或 Smith, Jane 或 Smith Jane 其他作者格式 John Doe 或 Doe, John 或 Doe John 作者姓名的大小寫 As Is (與Library相同) 或 Normal 或 All Uppercase 或 Small Caps □ 大小寫限用於作者的姓 縮寫格式 Full Name 或 Last Name Only 或 A. B. 等 □ 第一作者相同時，才使用縮寫 Consecutive Citations by the Same Author (設定同一處引用多筆相同作者文 獻的格式) □ 省略重覆的作者改用年代 (如 Smith 1999, 2000) □ 設定分隔的符號 □ 當該引文有後綴詞 (suffixes) 連接時， 不省略重覆的作者 (例如 頁碼)

18 Citations – Numbering 用於以數字編號的書目格式，此處設定多筆文獻在同一處引用時，引文與參考文獻的呈現方式。
All References □ 用範圍呈現同一處的多筆引文 (例如1-3或1a-f) Grouped References □ 同一處的多筆引文 設定參考文獻以 符號分隔 引文組合的格式 (Composite Citations) □ 用英文字母來區分同時插入的多筆引文 大小寫格式 文章中 字母標示格式 參考文獻 (字母前後是否加上符號) 前 (Precede by) 後 (follow by)

19 Citations – Sort Order 同一處有多筆引用時，各引註出現的先後順序。
〇 與參考文獻 (bibliography) 所設定的排序 方式相同 〇 作者 + 篇名 〇 作者 + 年代 + 篇名 〇 年代 +作者 〇 不排序 (按插入引文的順序排列) 〇 其他 (可選擇欄位)

20 Bibliography – Templates (1)
特殊符號 設定文字的格式 插入欄位名稱及 特殊符號 參考文獻類型 欄位名稱

21 Bibliography - Templates (2)
Style Templates 的運作規則 ※ Basic Dependence 與欄位名稱間沒有空格的文字或符號，將依附於該欄位。當該欄位有內容時，依附的文字或符號才會出現，若欄位沒有內容，依附的文字或符號不會出現。 例如： Volume·(Issue)  Issue與括號間無空格，當Issue這個欄位有內容時 才會出現括號。 ※ The Preceding Field Takes Precedence Over the Following Field 若兩個欄位之間插入標點符號且其間沒有空格時，該標點符號依附於前方欄位。 例如： Volume ： Issue  冒號依附於 Volume ，當Volume這個欄位有內容時 才會出現冒號。 ※ The First Space after a Field is Dependent on that Field. Additional Spaces are Independent. 欄位名稱後所接的第一個空格依附於該欄位，該欄位有內容則顯示空格；第二個以上的空格為獨立存在，無論該欄位是否有內容，第一個空格以外接續的空格都會顯示。 例如： Author.·Title  當Author欄位有內容時Title前的空格才會出現。 Author.··Title 當Author欄位沒有內容時，Title前仍有一個空格。 ※ Independent Text Always Appears in the Bibliography. 未依附於欄位名稱的文字或符號都會顯示在參考文獻中 (如加入空格將不依附於任何欄位)。 例如：Edition·ed.  Edition 與ed. 間有空格，不論Edition欄位是否有內容 ed. 都會出現。

22 Bibliography - Templates (3)
特殊符號使用時機 End of Paragraphy 如果參考文獻需要換行，須點選 End of Paragraph 來進行換行的動作。 Tab 如需設定與前段文字間距較大可使用Tab符號區隔。 Forced Separation 分隔文字或標點符號與欄位間的連結使其失去依附關係。 Link Adjacent Text (Using the Non-breaking Space) 將文字或標點符號與欄位連結在一起，產生依附關係。 Singular / Plural 依據資料的單複數，改變連接的敘詞。 Field name in Bibliography 參考文獻中要出現的文字字串剛好與欄位名稱相同時， 前後需加入 ` 符號 (在鍵盤~ 下方的符號)。

23 Bibliography – Field Substitutions
□ 若無DOI，原DOI位置預設出現URL。 □ 若無PMCID，原PMCID位置預設出 現NIHMSID。 □ 若無Volume(卷)和Pages(頁數)，預 設出現DOI。 □ 若編者和譯者相同，預設出現 “, edited and translated by Series Editor 欄位的內容”。

24 Bibliography – Sort Order
〇 依出現的順序排列 〇 作者 + 篇名 〇 作者 + 年代 + 篇名 〇 第1作者 + 年代 + 其他作者 〇 第1作者 + 其他作者 + 年代 〇 其他 (可選擇欄位)

25 Bibliography – Title Capitalization
〇 使用原來Library 中的格式 〇 Headline 格式 (每個英文字的第一個字母大寫) 〇 Sentence 格式 (句首第一個字母大寫)

26 Footnotes - Templates Footnotes 多次引用相同書目時， 部份格式規定第2次以後使用較簡短的格式呈現， 因此Footnotes 每一種Reference Type 都可用Short Form來設定相同書目引用第2次以上的格式。如要使用Short Form ，Repeated Citations 也需選擇 “ use short form”

27 Footnotes – Repeated Citations
如果後續引用相同參考文獻 〇 將重覆的資料取代為: 〇 省略重覆的資料 〇 使用 short form 如果連續引用相同的來源 〇 將重覆的資料取代為: Ibid. □ 僅在Secondary title 相同 時取代Secondary title 〇 不作特別處理

28 Figures & Tables (1) 位置 標題 (Captions) 〇 將圖表的標題放在圖表的上方 〇 將圖表放在文中引用的位置
〇 將圖表集中放在文章最後 標題 (Captions) 〇 將圖表的標題放在圖表的上方 〇 將圖表的標題放在圖表的下方 □ 將圖表的標號和標題各列一行

29 Figures & Tables (2) 設定圖表的行距 當圖表位置在文中時設定圖表 在正文上或下空 2 行 當圖表列在文章最後
〇 分頁區隔每個圖表 〇 設定每個圖表間空 2 行 設定圖表標題的標點的位置 □ 在圖表標號後放句點 □ 在圖表標題後放句點

30 Output Style 編修實例—政大公行學報
請先找到期刊投稿的體例規範，再按照規範找類似的格式修改。 此為APA的 格式但中文與英文的格式要求略有不同

31 中文部份可下載網路上陳啟亮先生分享的APA 6中文版樣式檔進行修改：
( 將下載的格式儲存到 c:\Program Files\EndNoteX7\Styles\ 下

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33 修改後的Styles存檔位置在Users Folder 下

34 引文的寫法與撰稿格式不同需修正

35 參考書目編者與譯者的格式與撰稿格式的要求不同，需再進一步修正

36 書名的位置仍需調整

37 但引文應顯示的書名卻也一併受到影響，因EndNote 無法分別設定，只能去除參數後再手動加入書名
參考書目已與格式符合

38 網路資源需加入 access date

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40 預設的書目Templates 中並未設定報告 (Report) 的格式，此時系統會套用 Generic 所設定的格式，若文中需引用許多研究計畫報告，可自行在 Templates 中新增 Report 這個類型的格式設定。

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42 新增 Report 後套用格式再與撰稿格式的規範對照是否正確

43 公行學報的中英文格式要求不同，在寫作時應如何套用格式?
撰稿格式中要求參考書目中文排在前，英文排在後，故可先插入中文的引文，套用已修正好的公行學報中文 Style。完成全部中文引文的插入後，將有參數的文稿存檔，進行移除參數 (Convert to Plain Text)。 在這份已插入中文引文並移除參數的文稿中，再繼續插入英文的引文並套用修改好的公行學報英文Sytle。等全部的英文引文插入完成後再次執行移除參數的動作。

44 練習時間 Q & A