《会 计 电 算 化》 湖南省会计专业专递课堂资源开发项目.

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1 《会 计 电 算 化》 湖南省会计专业专递课堂资源开发项目

2 会计电算化课程框架 第三单元 第四单元 第一单元 第二单元 湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 会计软件的应用流程 系统初始化
账务处理模块应用 固定资产管理模块应用 会计软件的应用流程 系统初始化 第四单元 电子表格软件在会计中的应用 第一单元 会计电算化概述 第二单元 会计软件的运行环境 工资管理模块应用 报表模块应用 应收管理模块应用 应付管理模块应用 财务实训

3 第一单元会计电算化概述 《会计电算化》 湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 任务1.1会计电算化的概念及其特征
任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块 任务1.3企业会计信息化工作规范 任务1.1会计电算化的概念及其特征 《会计电算化》

4 任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块 任务1.3企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块 任务1.3企业会计信息化工作规范 主讲教师： 向 兰 《会计电算化》

5 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 第2次课 教学设计 教学内容： 任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块 任务1.3企业会计信息化工作规范 教学目标与要求： 了解会计软件的配备方式；掌握会计软件的功能模块及其数据传递；熟悉会计软件和服务的规范及企业会计信息化的工作规范；了解会计信息化的监督管理。 教学重点： 会计软件的功能模块。 教学难点： 会计软件各功能模块的数据传递。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

6 第2次课 教学设计 会计软件的配备方式 会计软件的功能模块 会计软件和服务的规范 企业会计信息化的工作规范 会计信息化的监督管理
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 第2次课 教学设计 一 会计软件的配备方式 二 会计软件的功能模块 三 会计软件和服务的规范 四 企业会计信息化的工作规范 五 会计信息化的监督管理 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

7 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 一 会计软件的配备方式 购买 企业自行开发 委托外部单位开发 定制开发 企业配备会计软件的方式 企业与外部单位联合开发 购买与开发相结合 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

8 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 一 会计软件的配备方式 1. 购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为 用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定， 质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4） 软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 采用这种方式的缺点主要有：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的 业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操 作。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

9 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 一 会计软件的配备方式 2. 自行开发 自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：（1） 企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用 性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要 改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 采用这种方式的缺点主要有：（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成 后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才， 普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

10 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 一 会计软件的配备方式 3. 委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用 难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需 要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系 统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务 与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

11 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 一 会计软件的配备方式 4. 企业与外部单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网 络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统 的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 采用这种方式的优点主要有：（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单 位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结 构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 采用这种方式的缺点主要有：（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、 会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较 高。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

12 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 1. 会计软件各模块的功能描述 完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理 模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理 模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理 模块、项目管理模块、其他管理模块。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

13 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （1）账务处理模块 账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理， 完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前 许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目 核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

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湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （2）固定资产管理模块 固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基 础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功 能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结 构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模 块与其他模块的数据接口管理。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

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湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （3）工资管理模块 工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源 管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据 的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、 个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分 析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

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湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （4）应收、应付管理模块 应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单 据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项， 处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账 估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供 统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、 账务处理等模块进行数据传递的功能。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

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湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （5）成本管理模块 成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以 满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外，成本管 理模块还具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管 理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

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湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （6）报表管理模块 报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成 各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表， 以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时 提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

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湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （7）存货核算模块 存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等 核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采 购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算 完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块 和账务处理模块。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

20 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （8）财务分析模块 财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的 分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一 步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流 量的各种信息，为决策提供正确依据。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

21 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （9）预算管理模块 预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、 费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不 同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确 预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的 控制、分析和绩效考核。利用预算管理模块，既可以编制全面预算，又可以编制 非全面预算；既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；同一责任 中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下选择 编制不同预算期的预算。预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集 团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差 异分析和预算执行进度分析等。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

22 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （10）项目管理模块 项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理 主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自 身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种 资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的 各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目 执行情况及财务状况，并且与账务处理、应收管理、应付管理、固定 资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管 理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

23 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 （11）其他管理模块 根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支 持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息 并加以处理，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过该模块及时 掌握企业信息；决策支持模块利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法， 通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和 业务决策辅助信息。上述各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标 和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

24 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 2. 会计软件各模块的数据传递 会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互 通数据。 （1）存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、 存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。 （2）应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后， 生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。 （3）应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相 应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

25 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 2. 会计软件各模块的数据传递 （4）固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产 变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模 块，以便用户审核登记相关的资产账簿。 （5）工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等 业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪 酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

26 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 2. 会计软件各模块的数据传递 （6）成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来 源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理 模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定 资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后， 自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本 管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结 转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

27 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 2. 会计软件各模块的数据传递 （7）存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模块将 应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加 工费传递到应付管理模块。 （8）固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。 （9）.报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行财务 分析。 （10）预算管理模块编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单，再传递给 账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模 块，进行责任控制。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

28 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 二 会计软件的功能模块 2. 会计软件各模块的数据传递 （11）项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时，可以在应收发票、收 款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块； 发生和项目相关采购活动时，其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块 的采购发票上记录；在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资 产建设和管理的数据；项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块 进行处理，并生成相应凭证传递到账务处理模块。此外，各功能模块都可以从账 务处理模块获得相关的账簿信息；存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管 理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块

29 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 三 会计软件和服务的规范 1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有 违背国家统一会计准则制度的功能设计。 2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供 外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。 3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的 显示和打印功能。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

30 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 三 会计软件和服务的规范 5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号， 不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金 额、科目和操作人的修改功能。 6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便 于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。 7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计 档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子 文件归档与电子档案管理的要求。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

31 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 三 会计软件和服务的规范 9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。 10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客 户会计资料的安全、完整。 11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户 所有。 12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能 维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的 预案。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

32 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 三 会计软件和服务的规范 13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约 定及时解决用户使用中的故障问题。 14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实 时技术支持。 15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供 专门教程和相关资料。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

33 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 1、会计信息化建设 （1）企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推 进会计信息化在本企业的应用。 （2）企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建 设内容，避免投资浪费。 （3）企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。 （4）大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技 术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

34 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 1、会计信息化建设 （5）企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功 能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开 发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。 （6）企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合 同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企 业信息安全的责任。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

35 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 1、会计信息化建设 （7）企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理 直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实 现企业内部信息资源共享。 （8）企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等 外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。 （9）企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息 化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

36 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 1、会计信息化建设 （10）企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、 设计、开发、运行、维护全过程的控制。 （11）处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金 管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信 息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、 风险控制、绩效考核等决策支持信息化。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

37 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 2、信息化条件下的会计资料管理 （1）对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件， 由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。 （2）分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作 的集中，逐步建立财务共享服务中心。 （3）外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应 当符合会计软件和服务的规范的要求。 （4）企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

38 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 2、信息化条件下的会计资料管理 （5）企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数 民族文字对照。 （6）企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息 系统的持续、稳定运行。 （7）企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息 安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。 （8）企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属 于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数 据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

39 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 四 企业会计信息化的工作规范 2、信息化条件下的会计资料管理 （9）企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足 会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方 认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输 出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面 资料。 （10）企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。 （11）实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务 报告。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

40 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范
湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 五 会计信息化的监督管理 1.企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规 范》）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以 公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。 2.财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供 的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财 政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。 3.软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部可以约谈该供应商 主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有 关情况通报相关部门。 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范

41 湖南省会计专业专递课堂资源开发项目 ？ 作业布置 1.会计软件有哪几种配备方式？ 2.简述会计软件有哪些功能模块？ 3.简述会计软件各模块的数据传递？ 4.如何规范会计软件和服务？ 5.怎样做好企业会计信息化的工作规范？ 6.如何做好会计信息化的监督管理？ 《会计电算化》任务1.2会计软件的配备方式及其功能模块 《会计电算化》任务1.3 企业会计信息化工作规范