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力诺瑞特太阳能金牌导购员系列培训之: 顾客服务标准与服务礼仪
培训师 :熊纪明 课题开发:力诺瑞特太阳能市场部 培训时间:2006年07月07日 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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课程纲要 第一部分:销售前的待客礼仪 1、店面形象规范 2、导购员仪容仪表规范 第二部分:销售中的导购规范 1、初步接触服务规范 2、仪态礼仪规范 3、交际礼仪规范 第三部分:导购员职业工作的七个建议 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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第一部分:销售前的待客礼仪 1、店面形象规范 2、导购员仪容仪表规范
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1、店面形象规范 1)开启灯光,灯箱。 2)保持地板、墙壁、展台的清洁。 3)陈列货物齐全、位置正确。 4)准确掌握产品库存。
5)展示品位置事宜,实效性强;如POP、X支架。 6)有足够的宣传品、赠品。 7)准备好办公用品,如账本、客户登记表和笔等. © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、导购员仪容仪表规范 (1)仪容基础规范 工作期间女导购员淡妆上岗,不准涂怪异口红; 男导购员不准留胡须及长发;
男女导购员不准留怪异发型; 不准留长指甲或染异色指甲。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、导购员仪容仪表规范 1)头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰。 (2)仪容规范细节延伸:
2)眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。 3)耳朵:内外干净,无耳屎。 4)鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 5)嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。 6)脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。 7)脖子:保持干净整洁,不戴项链或其他饰物。 8)手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、导购员仪容仪表规范 (3)仪表基础规范: 工装统一,干净整洁,不准佩带任何首饰(手表除外),女导购员不准戴过于艳丽的发饰、皮鞋黑亮,无油渍,无异味。证章、工作卡统一佩带于左胸上方。证章不准出现歪斜, 工装不准出现明显磨损;不准穿工装戴证章回家、外出;证章、工装不准外借他人;不准任何人无证上岗。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、导购员仪表规范 (4)仪容仪表基础规范细节延伸 1)衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣、袖口 第一粒扣和第二粒扣,不要挽袖子。
1)衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣、袖口 第一粒扣和第二粒扣,不要挽袖子。 2)领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配,不宜过分华丽和耀眼。领带、领花带结大小合适,长度适中。 3)饰品:证章佩带端正,不要佩带与工作无关的饰品(手表除外)。 4)皮带:黑色,高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。 5)鞋袜:鞋袜搭配得当。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味。女性穿肉色短袜或长筒袜。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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请思考 1、为什么不允许留长指甲、佩带首饰?
2、为什么工作前就必须化好淡妆,而不能在工作时间、或者当着顾客的面化妆? 3、为什么不允许穿工装、戴证章外出和回家? © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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第二部分:销售中的导购规范 1、初步接触服务规范 2、仪态礼仪规范 3、交际礼仪规范
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1、初步接触服务规范 1)面带微笑,以标准站姿站在适当位置上,让顾客看得见;保持目光接触,精神集中;
2)站姿正确,双手自然摆放,正面面对客人,随时注意顾客动向; 3)与顾客谈话时,放下手头工作,与顾客保持一段距离,留意顾客需要,随时协助; 4)当顾客巡视时间,要慢慢后退,让顾客随便参观。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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面带微笑 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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面带微笑 如何微笑,才能让顾客感觉更温暖?
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目光接触 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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目光接触 眼睛是心灵的窗户,怎样的目光接触才能让顾客感觉更舒服?
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站姿 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、仪态礼仪规范 (1)站姿 1)站姿基础规范 2)站姿规范延伸 3)常用的站姿 4)不好的站姿:
站立时,女导购员双手正握放于前方,男导购员双手自然倒背。不准面无表情、斜视、无视顾客;不准手叉腰抱胸或手插口袋;不准倚靠柜台或商品。 2)站姿规范延伸 当客户或客人,上级和职位比自己高的人,与自己平级的女职员走来时男性应起立,双脚平行打开,双手握于小腹前或自然放于体侧,女性则要双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。 3)常用的站姿 在以上标准站姿的基础上,右手搭在左手上贴于腹部或臀部,可两腿分开且不超过自己的肩宽,或两脚成丁字步站立。 4)不好的站姿: 插腰、抱臂、斜肩、伸脖、探头 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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迎送宾礼仪 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、仪态礼仪规范 (2)迎送宾礼仪 1)仪容仪表基础规范
精神饱满、仪表端庄、面带微笑,男导购员双手自然倒背,女导购员双手正握放于前方,以标准站姿站好。 2)鞠躬行礼要求 迎宾时鞠躬30度, 送宾时鞠躬45度; 接待顾客一定要真诚微笑并行注目礼。 3)迎送宾语 迎宾语:“您好,欢迎光临”; 送宾语:“请慢走,欢迎再次光临”; 要求声音圆润甜美。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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走姿 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、仪态礼仪规范 (3)走姿 2)不规范走姿现象 1)基础规范 男导购员:面带微笑,抬头挺胸,摆臂自然,步伐稳重,充满自信;
女导购员:面带微笑,抬头挺胸,臂弯在体侧自然摆动,步履轻盈,充满自信。 遇到紧急情况,可以加快行进频率,两人或者多人共行时,应该列纵队行走。 2)不规范走姿现象 A)边走边整理衣服、整理头发、拖拖拉拉等现象; B)拿着抹布、笔、单据等走路时,有边走边玩或低头看单据等现象; C)并肩走路、两人边走边说话或紧急情况下跑动。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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坐姿 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、仪态礼仪规范 (3)坐姿规范 坐姿注意: 入座轻微,下颌微收,面带笑容,上身保持平直,手可放在膝盖上或者椅子的扶手上。
男性以坐满椅子的三分之二为宜。女性以坐满椅子的三分之一为宜,不要把椅子坐满,但也不要坐在边沿上. 任何情况下,女性的腿和小腿、脚跟都是紧紧相挨;男性可略微分开,但不宜过大。 长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿回收。 坐姿注意: 不要耷拉肩膀,含胸驼背,不要半躺半坐跷二郎腿, 不能在椅子上不停地晃动。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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第二部分:销售中的导购规范 1、初步接触服务规范 2、仪态礼仪规范 3、交际礼仪规范
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交际礼仪规范 介绍、称呼、致意与手势 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(1)介绍 自我介绍基础规范 1)原则: 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 2)介绍的内容: 公司名称、职位、姓名,如 3)注意事项:
“您好,我是力诺瑞特太阳能+职位+姓名’’ 3)注意事项: 给对方一个自我介绍的机会。 文明十字、 礼语三声 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(1)介绍 介绍他人基础规范 1)顺序原则: 2)介绍的内容: 3)注意事项:
把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 2)介绍的内容: 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍***总经理。 3)注意事项: 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(2)称呼 1)国际惯例: 称男性为先生;称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 2)地域特色:
同志、大爷、大叔、大妈、大哥、大姐。 3)根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。 如:周总理、吴经理、郑科长、王教授、陈博士 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(3)致意 1)微笑:自然、真诚。 2)点头:面带微笑,部微微一点即可。 3)鼓掌:两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除 4)握手:
适合于经常见面的人和社交场合。 3)鼓掌:两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除 外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓 掌时,姿态要端正,并伴以微笑。 4)握手: © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(3)致意 4)握手:握手致意,表示友好,是尊重他人,表现自我修养礼貌动作。 注意事项: 先问候再握手;手要洁净。
伸出右手,手掌呈垂直状态, 五指并用,不要用左手握手。 握手3秒左右,握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌用力过大; 若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴手套握手和握手后擦手。 与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。 掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(3)致意 4)握手的顺序 a、上下级之间,上级先伸手,下级再伸手。 b、异辈之间,长辈先伸手,晚辈再伸手。
c、宾主之间,主人先伸手,宾客再伸手,以示欢迎。 d、男女之间,女士先伸手,男士再伸手。男士要等女士伸手后再握手。如果对方不伸手,无握手之意,男士就只能点头示意即可。 注意:与上级或长辈握手时,下级或晚辈为表示崇敬之情可采取双手捧握的握手姿态。男士不能双手握女士的手。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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(4)手势 先生您好,请这边走 1)指引基础礼仪规范: 需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。
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(4)手势 2)招手 向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。 手势使用注意事项: 手势是交谈时的必要辅助手段。注意手势的幅度和频度不要过大过多。在示意方向或人物时,应用手掌表示诚恳、尊重他人,不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌且掌心向下,切记不可掌心向上。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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名片礼仪 名片 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、名片礼仪 1)名片应放在什么地方? 2)如何递交名片? 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,口袋不要因为放置名片而鼓起来。
不要将名片放在裤袋里。 注意:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片? 2)如何递交名片? 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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2、名片礼仪 3、如何索要名片? 4、如何接拿名片? 5、交换名片的注意事项? 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。
可含蓄地说:“如果没什么不便的话,能否请您留张名片给我。以方便我们的联络。 如果没有怎么说? 4、如何接拿名片? 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。 5、交换名片的注意事项? 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 如需把接受的名片暂时放在桌子上,不要在它 上面压其它的东西,否则,被认为是不礼貌的。 名片 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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会客室入座礼仪 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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3、会客室入座礼仪 你该坐哪个位置? © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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乘车礼仪 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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4、乘车礼仪 图1 图2 你该坐哪个位置? © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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4、乘车礼仪 1)与贵宾一起乘车时,应在贵宾到达车门前,为贵宾打开车门,等贵宾上车后再为客人关上车门,然后,自己在另一边车门上车。
2)到达目的地后,应先于贵宾下车,并为贵宾打开车门。 3)在轿车上,如果是有司机驾车,车上最尊贵的座位是后排与司机的座位成对角线的座位,即后排右座。 4)如果主人亲自驾车,客人应坐在主人的右边,即前排右座。 5)如果宾主不乘同一辆车,主人的车应行驶在客人坐的车之前,为之开道。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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电梯礼仪 先下后上 相互礼让 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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5、电梯礼仪 1、等待电梯时 1)站立于电梯的两侧,自觉排队; 2)静候电梯到达,严禁喧哗、聊天说笑;
3)当指示灯已亮时,不要再重复按指示灯; 2、入电梯时 1)电梯内没有人时,应先进入电梯,按住“开”的按钮,请顾客进入;到达目的楼层时,按住“开”的按钮请顾客先出; 2)电梯内有人时,应主动按住电梯外按钮,等待顾客进入后,自己再进入; 3)进入电梯满员提示音响,应主动下来; 4)进入电梯,顾客优先; 5)先上主动靠后站,以免妨碍他人入电梯. © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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5、电梯礼仪 3、乘电梯时 1)不能大声喧哗或嬉笑吵闹,; 2)当别人已经为你按所到楼层,应当即道谢;
3)发现老、弱、病、残、孕等,应主动询问并提供帮助; 4)自觉维护电梯内卫生,不能乱涂乱画,随意扔纸屑污物; 5)无意中碰撞或踩着了他人,应当即向对方道歉; 4、下电梯时 1)如站在按钮旁,电梯每到一层,应主动按住“开”的按钮,提示顾客/同事所到楼层,待进出完毕后,主动询问并按上新进入人员要到楼层; 2)当人多时,要提前换好位置,以方便下电梯,同时注意礼貌用语使用,如“对不起,请让一下”等; 3)下电梯时,应主动向顾客或同事道别. © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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5、电梯礼仪 5、乘扶梯还应注意 1)乘扶梯时应靠右边行,让年长者或者客人走在上一层梯阶,以防发生意外;
2)走上扶梯时应礼让并排的人先上,在扶梯上靠右站立。 3)在有急事的情况下,应该从左侧超越别人。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 电话礼仪 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 1)打电话的合适时间 白天应在8点以后 晚间应在10点以前 节假日最好在9点以后 特别提醒: A、午休时间不要给人打电话。
B、如事情紧急,建议在以上时间外打电话告知。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 1)打电话的注意事项 a)拨错号码,要向对方表示歉意。
b)做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。 c)如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。 d)感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 2)接电话 不让铃声响得太久,三声之内应接起电话。说话与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!力诺集团**部门***”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。 确认对方单位与姓名,询问来电事项并作记录。 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。说声“再见”,对方挂后再挂。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 3)代接电话的注意事项 a) 来电找的人不在时:告诉对方不在的理由,如出差。如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来。
b)礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 c)如果对方不留言,则挂断电话。对方挂后再挂。 d)接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 3)代接电话的注意事项 5)来电找的人正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。 6)如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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6、电话礼仪 4)打手机的注意事项 1、在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。
2、在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方 一会儿再打过来或您打过去。 3、在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。 4、在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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请思考: 导购员为什么不能在营业现场接打手机?
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餐饮礼仪 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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7、餐饮礼仪 入座礼仪 3、座次: 主陪座: 一般进门后,最靠里面的座位。如果不是你请客,千万不要坐这个座。 副陪座:
左边:第二客人 右边:第一客人 3、座次: 主陪座: 一般进门后,最靠里面的座位。如果不是你请客,千万不要坐这个座。 副陪座: 主人座位的正对面。副陪应积极主动地帮助主陪招待好客人。 主陪 左边:第四客人 副陪 右边:第三客人 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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7、餐饮礼仪 男士晚辈下级 女士长辈上级 进餐礼仪 提 醒 碰杯:主陪和主宾先碰,人多时可同时举杯示意,不一定逐一碰杯,祝酒时注意不要交叉碰杯。在主人和主宾致辞、祝酒时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听。在主人和主宾讲完话后,碰杯时,要目视对方致意,切不要把手在餐桌上伸得太长。男士应把自己的酒杯举得比女士的酒杯稍微低一些。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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意识决定形态 思路决定出路 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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第三部分:导购员职业工作的七个建议 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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导购员职业工作的七个建议 1、主动地报告工作进度——让顾客和同事知道; 2、对询问有问必答而且清楚——让顾客和同事放心;
3、主动充实自己,努力学习,了解顾客的语言——让顾客轻松; 4、接受批评,不犯第二次过错——让顾客和同事省心; 5、不忙的时候主动帮助别人——让同事有效; 6、毫无怨言的接受任务——让同事圆满; 7、对自己的业务,主动提出改善计划——让同事和公司进步。 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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它山之石,可以攻玉 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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今天,我们应比过去任何时候都更为专著和执着,坚持以服务魅力和品质创新成就顾客。
本期培训结语 2006年7月28日 © Shandong Linuo Paradigma Co. Ltd all rights reserved
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