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2017/3/13 职场礼仪 主 讲:力行职业发展学院内训师 文化产业管理分院教师 王 俊 1.

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1 2017/3/13 职场礼仪 主 讲:力行职业发展学院内训师 文化产业管理分院教师 王 俊 1

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3 2017/3/13 目 录 壹——入职基本礼仪 贰——办公基本礼仪 3 3

4 2017/3/13 入职基本礼仪 ☆ 仪容仪表 ☆ 服装服饰 ☆ 行为举止 4

5 “每个女人的前20年是靠美丽的外表生活,但是容貌是爹妈给的,漂亮就是漂亮,不漂亮就是不漂亮。而女人的后半生要靠自己的修炼,这是伴随终生的,每个女人都有自己的独到之美。”

6 自然美:我们的心愿 修饰美:仪容礼仪的重点 内在美:最高境界

7 形象修饰——发型 发型得体: 个人条件、 所处场合、 美观自然、 整洁规范 男士:前不附额,侧不掩耳,后不及领 女士:长发不过肩

8 面 容 眉毛:修眉 眼睛:清洁、眼镜 耳朵: 卫生、耳毛 鼻子:清洁、鼻毛 嘴巴:胡须、牙齿、口气 脖颈:整洁

9 需要化妆吗?

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11 职 场——淡 妆 淡妆是一种自我修饰,更是一种必要的礼貌 整体风格简约 皮肤细腻、滋润 眉眼突出 防水不脱色 随时修补

12 手 (臂) 部 不使用醒目甲彩 不蓄长指甲 提倡用透明的护甲油 肩臂:正式场合不易裸露 汗毛:腋毛的处理

13 脚 (腿) 部 脚部:清洁、趾甲 腿部:正式场合不易外露 汗毛:适当处理

14 “从人们对服装的选择,可以窥测到他的文化水平和道德修养的底蕴。”
---郭沫若

15 男士职场着装 领子:衣领高于衬衫领1厘米 袖口:衬衫袖口长1-1.5厘米 肩:宽于肩1.5厘米 胸围:穿一件毛衣 衣长:4/5臀部
裤长:2/3鞋面 忌衬衫下摆外露(底摆放到西裤内), 袖不扣紧或翻卷。

16 男西装如何搭配鞋袜? 袜子 动时不露出腿部皮肤 黑色最佳 前包后包式样 最好皮底 色与裤配 正规为系带皮鞋 清洁光亮

17 衬衫里面:穿?不穿? 尽量不穿 以穿一件v领羊毛衫为宜,且在衬衫外,领带放入毛衫中 三件套西装 正式场合不能脱外衣
西服马甲扣5扣(5/5,5/6)

18 领带的图案 小图案: 圆点 简单的图形 含蓄的图形 单色 条纹的图案 不要选择: 印有明星、美女、动物图案; 图案大而俗

19 领带的颜色 忌用混合三种以上颜色 尤其是色彩太鲜艳的俗华的领带 一个男人至少要有一条绛红色和蓝色的领带。 浅西装配深领带 深西装配浅领带
单色西服配花色领带 领带的颜色 忌用混合三种以上颜色 尤其是色彩太鲜艳的俗华的领带 一个男人至少要有一条绛红色和蓝色的领带。

20 穿西装的“三个三” 三 色原则 三 一定律 全身的颜色不能多于三种 鞋子、腰带、公文包应为同一颜色

21 女式职场着装 面料:高档、素色、 上下同质、同色。 造型: 简洁大方 挺括合身 上衣垫肩非常平整 裙子以窄裙为主,裙长及膝。

22 女式职场着装 风格多样的职业着装 在不同的场合彰显个性,但是端庄、稳重的原则始终没有变化。
颜色过分耀眼、鲜艳,色彩过渡不和谐,过分跳跃,都是职业套装的禁忌。

23 女式职场着装 女式套装的衬衫 颜色:除了白色之外,其他只要不是过于鲜艳,并且与同时所穿的套裙的色彩形成深浅对比,均可用作衬衫的色彩。不过,还是要以单色为最佳之选。 图案: 无图案为最佳 顶多可带有条纹、方格、圆点、碎花或暗花。

24 女式职场着装 衬衫注意事项: 一是衬衫的下摆必须掖入裙腰之内,不得任其悬垂于外,或是将其在腰间打结。
二是衬衫的钮扣要一一系好。除最上端一粒钮扣按惯例允许不系外,其他钮扣均不得随意解开。以免在他人面前显示不雅之态。另外胸围较大的女士应该在胸口处的两粒纽扣之间加缝一粒暗扣,以免走光。 三是衬衫在公共场合不宜直接外穿。按照礼貌,不许可在外人面前脱下上衣,直接以衬衫面对对方。身穿紧身而透明的衬衫时,特别须牢记这一点。

25 女式职场着装 裙装 长度: 颜色: 适中 与衬衫或是上衣的颜色相匹配 最长不超过小腿中点 单一颜色,不要花哨,不能超过两种不同颜色;
最短不短过膝盖上10cm。 裙装 颜色: 与衬衫或是上衣的颜色相匹配 单一颜色,不要花哨,不能超过两种不同颜色;

26 女式职场着装 丝袜 注意事项 不允许同时穿两双袜子
不许将健美裤、九分裤等裤装当成袜子来穿。 不要穿着挑丝、有洞或用线补过的袜子外出。 丝袜 长度:一定要高于裙子下部边缘,袜口不能露出在裙摆外边。最好选择连裆裤袜,这样既不容易因走路而使得丝袜下滑,也不会勒得大腿疼或是痒。 颜色:应与自己的肤色相配,可有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择。

27 女式职场着装 女士套装裤装 质地: 女式的裤装面料最好与上衣是一致的
如果与上衣并不是成套的,那么面料最好是羊毛精纺的,穿着舒适得体,上档次。 选择像麻纱、亚麻、桑蚕丝质地的,夏天穿着会比较透气凉快。

28 女式职场着装 裤装注意事项: 与正装搭配的裤装一定要是长裤,绝对不能穿着中裤、七分裤或是九分裤。长裤的长度以穿上高跟鞋后裤脚能遮住鞋面、露出鞋尖、且不拖地为准。 裤型以直筒形为主,可以带微喇,不能是窄腿裤; 不能是低腰裤,而应该是中腰,如果是搭配衬衫和外套一起,应该系腰带(皮带)。

29 女式职场着装 鞋 款式:高跟、半高跟的船式皮鞋或盖式皮鞋。 质地:宜为皮鞋,并且以牛皮鞋为上品。 色彩:以黑色最为正统。 高度:
穿中跟皮鞋能较好地显现女士的挺拔与秀气; 身材特高的女性可以穿低跟鞋; 身材较矮的可以穿高跟鞋。 款式:高跟、半高跟的船式皮鞋或盖式皮鞋。

30 女式职场着装 女士在穿鞋袜时注意之处: 鞋、裙的色彩必须深于或略同于袜子的色彩。若是一位女士在穿白色套裙、白色皮鞋时穿上一双黑袜子,就只会给人以长着一双“乌鸦腿”之感了。 鞋袜不可当众脱下。有些女士喜欢有空便脱下鞋子,或是处于半脱鞋状态。还有个别人经常将袜子撸下去一半,甚至当着外人的面脱去袜子。此类作法,都是极其有失身份的。

31 女式职场着装 提包 颜色:不能太过鲜艳,要与套装相匹配,黑色的包是比较百搭的,一般女士都可以备一个。
款式:简洁、大方、精致,不应该太大。商务用包不讲究实用功能,而只是作为一种女士套装的装饰品。 质地:牛皮质地的包是最好的选择,看上去不仅有品位,而且比较耐用。 颜色:不能太过鲜艳,要与套装相匹配,黑色的包是比较百搭的,一般女士都可以备一个。

32 女式职场着装 配饰——首饰 以少为佳: 三种之内,每种最多两件
同质同色:色彩、款式协调,首选白金,再选白银,最后选不锈钢。黄金饰物要慎戴,否则给人以庸俗之感; 讲究协调:与着装主色一致

33 女式职场着装 配饰——胸针 佩戴: 胸部左侧 身高较矮——造型小、佩戴位置稍微高一点 身材高大——造型大一些的、佩戴位置亦可稍低。
公司标志佩戴在显要位置,不能与私人饰品并列佩戴。

34 在美方面,相貌的美高于色泽的美,而优雅得体的动作的美又高于相貌的美。
这是美的精华,是绘画所表现不出来的。 ——培根(英国哲学家)

35 站姿基本要领——五点一线 头正; 肩平,双臂自然下垂; 背直,挺胸收腹; 提臀; 双腿并拢直立; 脚跟相靠; 身体重心放在两脚正中;
微收下颌, 两眼平视前方; 嘴微闭,表情自然,稍带微笑。

36 站姿基本要领——五点一线 侧面看整体: 头、肩、上体、下肢在一条直线上

37 男 士 站 姿 体前交叉式 右上左下放在腹部(肚脐附近) 体后交叉式 手背后,贴于臀部上方 手指自然弯曲 虎口向前 “V”字型脚位

38 女 士 站 姿 “平行位”脚位 “丁字形”脚位

39 蹲 姿 交叉式 半蹲式

40 蹲 姿——半蹲式 左脚在前,右脚在后,向下蹲去; 左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧; 右脚跟提起,前脚掌着地;
蹲 姿——半蹲式 左脚在前,右脚在后,向下蹲去; 左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧; 右脚跟提起,前脚掌着地; 左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾,左脚为支撑身体的主要支点。

41 坐 姿 入座:走、转、退、拢、屈、移 要点:转的方向 退的步伐 拢的手法 屈的速度 手移和臀移 入座的位置:椅子的2/3处 顺序:礼让尊长
坐 姿 入座:走、转、退、拢、屈、移 要点:转的方向 退的步伐 拢的手法 屈的速度 手移和臀移 入座的位置:椅子的2/3处 顺序:礼让尊长 方位:左进左出

42 坐 姿 手放到哪? 双手叠放在侧身一侧的扶手上,掌心向下 双手平放在双膝上 双手叠放, 放在一条腿的中部

43 坐 姿 男士腿脚怎么放?

44 坐 姿 女士腿脚怎么放? 标准式:双腿并拢 侧点式:腿同时侧向一方,双膝并拢,脚跟相靠,脚尖略分开

45 坐 姿 女士腿脚怎么放? 重叠式:一腿叠在另一腿上,但不要翘太高,更不能摇动,翘起的腿脚尖朝向地面。
坐 姿 女士腿脚怎么放? 重叠式:一腿叠在另一腿上,但不要翘太高,更不能摇动,翘起的腿脚尖朝向地面。 侧挂式:双膝并拢,右脚从左脚外侧伸出,使两脚外侧相靠。

46 坐 姿 双手放在两腿中间、放在臀、腿下面、手支下巴 坐下后随意移动椅子 腿脚抖动 脚尖朝人 脚跟落地、脚尖离地 双手撑椅
坐 姿 双手放在两腿中间、放在臀、腿下面、手支下巴 坐下后随意移动椅子 腿脚抖动 脚尖朝人 脚跟落地、脚尖离地 双手撑椅 脚架在椅子和沙发扶手上、茶几上

47 坐 姿 离座时 自然稳当 右脚向后收半步后起立 起身要轻缓 不要随性地抖动双脚或猛然站起 要尽量避免自己或座椅发出大的声音

48 行 姿 头:正 目:直视 肩:平 双臂:摆幅在30-35度 躯挺:立腰收腹 步位:直, 防止外八和内八 步幅:适度 间距为脚长

49 行 姿 禁忌的行姿 方向不定 瞻前顾后 速度多变 声响过大 八字步态

50 特 殊 行 姿 告辞时——扭头走 退步走 先后退两三步,再转身离去 退步步幅小、先转体再转头

51 特 殊 行 姿 侧身走 迎宾:走在客人的左前方。髋部朝向前行方向,左肩前右肩后,与来宾保持两三步之间的距离。

52 一旦学会了眼睛的语言, 表情的变化将是无穷无尽的。 ——泰戈尔

53 目 光 注视双眼 注视眼至胸的部分 注视额头 注视眼至唇的部分

54 目光之一:公事视线 双眼底线-前额中部 适用:谈判、磋商、洽谈 特点:公事公办、严肃郑重、深刻影响对方的情绪

55 目光之二:社交视线 位置:双眼---唇部中央 适用:上下级、同事、各种会议等。 特点:融洽和谐、平等舒服

56 目光之三:亲密视线 位置:双眼-胸部 适用:恋人、家人、挚友 特点:热烈柔和、关切、热爱

57 目 光 注视双眼 注视眼至胸的部分 一般凝视 亲密凝视 注视额头 注视眼至唇的部分 公务凝视 社交凝视

58 手势是体态语言中最重要的传播媒介,是通过手和手指活动传递信息,是展示自己才华和修养的重要的外在形态。

59 手势1:体 前 双手自然下垂 向内掌心 叠放或相握于腹前 男士握手腕 女士握手掌

60 手势2:持 物 即用手拿东西 可用一只手,也可用双手 拿东西时动作要自然 五指并拢 用力均匀 即使是女性也不要 翘起无名指与小指,
手势2:持 物 即用手拿东西 可用一只手,也可用双手 拿东西时动作要自然 五指并拢 用力均匀 即使是女性也不要 翘起无名指与小指, 以避免作态之嫌

61 手势3:递物、接物 递物——书 文件、书和杂志——文字正面朝向对方

62 手势3:递物、接物 递交名片——名字正面朝着对方

63 手势3:递物、接物 递物——尖物 笔、剪刀、筷子等——尖朝向自己递物者

64 手势3:递物、接物 递物——茶杯1 一手托底、一手握住杯把。放时杯把指向客人的右手边。双手递上。

65 手势3:递物、接物 递物——茶杯2

66 手势3:递物、接物 递杯原则总结 手指接触越少越好 ——保持杯子的干净 没手柄的杯子手在靠底部1/3处 有手柄的杯子要握住手柄底部
——把手柄上部腾出来留给对方 放下杯子后向后退2-3步再说:“请用茶” ——避免口水喷到杯子上。

67 手势3:递物、接物 双手接物 起身站立 点头道谢 目视对方 主动走近对方 接名片:接、看、 收、谢 不抢取物品

68 手势4: 鼓 掌 两臂抬起、手掌齐胸高、张开左掌、右手四指合拢(拇指除外) 轻拍左手的手掌中部 右手掌心向下,有节奏地拍击掌心向上的左掌
手势4: 鼓 掌 两臂抬起、手掌齐胸高、张开左掌、右手四指合拢(拇指除外) 轻拍左手的手掌中部 右手掌心向下,有节奏地拍击掌心向上的左掌 采取左手较被动,右手较主动的方式

69 手 势 常 规 手势不宜过多 动作不宜过大 任何情况都不要使用单个手指

70 2017/3/13 办公基本礼仪 ☆ 行进礼仪 ☆ 办公室礼仪 ☆ 会议座次礼仪 ☆ 乘车座次礼仪 70

71 行 进 礼 仪 上下楼梯 单行行走 右上右下 带路在前 保持距离 不应吸烟

72 行 进 礼 仪 出入电梯 不要站在电梯门口正前方等待电梯 先下后上不要争先恐后 当超载时,最后上来的人主动下来等待
尽量站成“凹”字型,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。

73 行 进 礼 仪 进入电梯后,正面应朝电梯口,以免造成面对面的难堪 在电梯内不要大声交谈、喧哗 不能在电梯内抽烟
当电梯到达目的地时,如你站在后排而要先走出电梯,应先说声“对不起”,再请别人让路 即使电梯中的人都互不认识,站在开关处者,也应为别人服务。

74 行 进 礼 仪 如是属于梯内选层的电梯,应先进入电梯,为客人按键并迎接客人入梯
电梯内尽量侧身面对客人 下电梯的时候则按住开门键请客人先出电梯 与客人一起乘电梯时,如是属于梯外选层的电梯,应为客人按键,并请其先进出电梯 男士、晚辈或职员要为 同乘电梯的 女士、长辈或上司服务

75 行 进 礼 仪 电梯禁忌: 铜墙铁壁功 九阴白骨爪 目中无人术

76 行 进 礼 仪 与领导一起行进 职务最高者走中央,其次是内侧,再次为外侧

77 办 公 室 礼 仪 保持整洁有序 各类文件资料整齐摆放,井然有序 私人物品应放在自己柜子里,放在外面不超过两样
每天做好桌面及办公室设备的清洁工作。 办公室用餐礼仪 避免在室内吃早餐 不在午餐时边吃边工作 同事午餐时不要打扰 午餐后注意清理卫生不吃强烈刺激食物。  

78 办 公 室 礼 仪 交谈礼仪 说话的声音要适度,也就是能让所有听你讲话的人听清楚,而又不干扰与此无关的人。 办公室 楼道中
还有其他人的时候,谈话双方一定要压低声音。 不要用笔敲击桌子、笔记本,或像表演杂技一样把笔放在手指上不停地旋转、玩弄钥匙串、掏耳朵、剪指甲等等。 楼道中 与人打招呼、聊天不能大声,以免影响他人。

79 办 公 室 礼 仪 尽量不要在交谈中吸烟 吸烟要征得对方同意 尽量到吸烟区吸烟 如需接听手机需致歉

80 办 公 室 礼 仪 准备笔和纸: 停止一切不必要的动作: 使用正确的姿势: 电话礼仪——接听电话
当对方需要留言时要求对方稍等一下是很不礼貌的。 停止一切不必要的动作: 不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 使用正确的姿势: 不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

81 办 公 室 礼 仪 三声之内接起电话 主动问候,报部门介绍自己; 接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦、温柔、礼貌
没有特别的事情最好省略“喂”,直接说“你好” 如果超过三声可以先行道歉,让您久等 主动问候,报部门介绍自己; 如果是单位的电话可以直接自报家门:“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类。

82 办 公 室 礼 仪 电话时间尽量控制在三分钟之内 当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
说话语调适中,不要影响其他办公人员。

83 办 公 室 礼 仪 须搁置电话时或让宾客等待 对方需要帮助,要尽力而为: 应给予说明,并至歉。
对于每一个电话都①问候 ②道歉 ③留言 ④转告 ⑤马上帮忙 ⑥转接电话⑦直接回答(解决问题) ⑧回电话 如需报电话号码请3-4个号码为一组报颂 如对方说出号码也要边记录边进行报颂

84 给: 日期 时间 你不在办公室时 先生 公司/学院的 女士 老师 电话: 〇电话 〇请打电话回去 〇要求来访 〇还会打电话来 〇是否紧急 〇回你的电话 留言: 接话人:

85 办 公 室 礼 仪 挂电话 感谢对方来电,并礼貌地结束电话 谁先挂电话 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好印象都抹掉
对方先挂:不具有操作性 如果两个人都在等对方先挂,通话结束3秒后就可以挂电话 位高者先挂 客户先挂 女士先挂 上级主管单位先挂 主叫方先挂 一定要等双方都挂完电话再和身边的人交流

86 办 公 室 礼 仪 手机礼仪 开会时不宜接打手机、发微信、短信、上网等 在办公时间不要频发短信、微信等 不要随意的拍照和录像

87 办 公 室 礼 仪 介绍礼仪 尊者有优先知情权 职位低的人 → 职位高的人 年少者 → 年长者 男性 → 女性 亲近的人 → 初次见面的人
未婚者 → 已婚者 个人 → 集团或其他人 同事职员 → 客户 家庭成员 → 客人 晚到者 → 早到者

88 办 公 室 礼 仪 特殊工作场合介绍的顺序 在有来宾的工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依据宾主介绍——从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优先知情权。

89 办 公 室 礼 仪 为他人介绍的内容 一般介绍:姓名、称呼 正式介绍:姓名、称呼、工作单位、职务、关系、兴趣爱好。

90 办 公 室 礼 仪 介绍礼仪 在介绍时要准确的记忆对方的姓名,在交谈中叫出对方的姓名可以增加亲近感。
如不清楚对方的姓名时,可悄悄通过其他人确认。 将名片放在方便取用的地方。   向对方说 “你好,我是……。”,同时恭敬地将名片递给对方。 名片尽可能的保持整洁状态下多准备一些。

91 办 公 室 礼 仪 在领导办公室注重的礼仪 轻声敲门,经允许后进入 进入后等待领导说请坐,入座后汇报工作,并注重坐姿
汇报工作时如手机响起,第一次挂掉,第二次接听并轻声说:“不好意思,一会回电话” 如果领导有重要电话接听,请示意领导并起身轻声离开,轻声关门

92 会 议 座 次 礼 仪 中国传统为“左尊右卑”,强调以左为上。即职务最高的居中,然后先左后右,按职务向两边顺序排开。(中心领导人座的左手边为上,若在台下看,即为右方)

93 会 议 座 次 礼 仪 领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导的左手位置,3号领导在1号领导右手位置;

94 会 议 座 次 礼 仪 领导为偶数时,领导人数等于2时:

95 会 议 座 次 礼 仪 领导为偶数时,领导人数大于2时:

96 会 议 座 次 礼 仪 公司内部会议一般都在会议室进行,小型会议室通常摆设的是圆形或椭圆形会议桌,应如何安排此类座次呢?

97 会 议 座 次 礼 仪 6 4 3 会议 1 2 1 3 4 5 2 7

98 会 议 座 次 礼 仪 会议 3 1 2 4 5 适用于小型会议。面门、离门最远为上座,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头,以左为上。

99 乘 车 座 次 礼 仪 主人 专职 司机 轿车座次

100 乘 车 座 次 礼 仪 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座。
乘 车 座 次 礼 仪 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座。 主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

101 2017/3/13 人无礼则不生, 事无礼则不成, 国无礼则不宁。           ——荀子 101 101

102 2017/3/13 感谢聆听 102


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