Excel 教育訓練 資訊處.

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1 Excel 教育訓練 資訊處

2 大綱 各式函數 合併列印

3 各式函數

4 使用函數 使用函數或引用其他儲存格時，必須先輸入 '='

5 儲存格名稱定義 R=Row=列 C=Column=欄=行 先R再C 相對表式法 絕對表式法 RC[-1] R[1]C[1] R2C2

6 切換儲存格顯示名稱

7 常用函數--統計 加總=SUM(數字1, 數字2, …) 平均=AVERAGE(數字1, 數字2, …)
最大值=MAX(數字1, 數字2, …) 最小值=MIN(數字1, 數字2, …) 個數=COUNT(值1, 值2, …) 第k大的數=LARGE(範圍, k) 第k小的數=SMALL(範圍, k)

8 常用函數--統計 有條件加總=SUMIF(範圍, 條件) 有條件平均=AVERAGEIF(範圍, 條件)
有條件個數=COUNTIF(範圍, 條件)

9 常用函數--日期及時間 今天日期、時間=NOW() 今天日期=TODAY()

10 常用函數--VLOOKUP 直(縱)向尋找值 座位編號 姓名 1 劉元安 11 王家倫 21 劉篙融 2 鄧彩惠 12 廖振忠 22 3
 劉元安  2  鄧彩惠  3  鄭瑞成  4  邱玉準  5  洪志明  6  陳宜珊  7  林文筆  8  程世明  9  陳明杰  10  尤仁吟  11  王家倫  12  廖振忠  13  王人慧  14  王燕墀  15  陳滿足  16  游凱心  17  趙淑如  18  魏國勳  19  陳桂玉  20  劉秀瑩  21 劉篙融 22 23 24 25 26 27 28 29 30 座位編號 姓名 1  劉元安  11  王家倫  21 劉篙融 2  鄧彩惠  12  廖振忠  22 3  鄭瑞成  13  王人慧  23 4  邱玉準  14  王燕墀  24 5  洪志明  15  陳滿足  25 6  陳宜珊  16  游凱心  26 7  林文筆  17  趙淑如  27 8  程世明  18  魏國勳  28 9  陳明杰  19  陳桂玉  29 10  尤仁吟  20  劉秀瑩  30 講桌

11 常用函數--HLOOKUP 橫向尋找值 Name: Bob Chinese 59 English 42 Math 88 Name
Alice 21 31 77 Bob 59 42 88 Cris 34 66 15 David 56 54 51 Elsie 19 5 41 Name: David Chinese 56 English 54 Math 51

12 設定格式化的條件 有條件的設定儲存格格式 姓名 期中考 期末考 期末報告 總計 學期總分 謝震毅 92 97 80 88.7 89 張育誠
謝震毅  92 97 80 88.7 89 張育誠 54 58 87 68.4 68 邱　文 90 44 1 40.6 41 陳映全 33 18 41.1 曾興嘉 67 47 43 51.4 51 楊庚穎 69 83 66 72 黃雲志 77 73 59 68.6 張偉祥 17 38 20.6 21 蘇韋嘉  55 25 54.1 陳建豪 29 20 95 52.7 53

13 設定格式化的條件

14 設定格式化的條件

15 合併列印

16 合併列印--準備資料 先將資料儲存為Excel檔案(例：Address.xlsx) 姓名 地址 洪家○ ４１２台灣省台中縣大 游凱○
４２９台中縣神岡鄉社 蘇憶○ ４１１台中縣太平市光 陳承○ ４０１台中市東區東門 胡瑞○ ４３３台中縣沙鹿鎮忠 葉桓○ ４３７台中縣大甲鎮義 劉宗○ ４１２台中縣大里市塗 林侑○ ４１４台中縣烏日鄉螺 趙柏○ ４２７台灣省台中縣潭 王舒○ ４２３台灣省台中縣東

17 合併列印--繪製版面 開啟Word 繪製版面 41280台中縣大里市工業路11號 鈞啟

18 合併列印--匯入資料 選取 郵件/選取收件者/使用現有清單

19 合併列印--匯入資料 選取 郵件/選取收件者/使用現有清單 挑選Excel檔案

20 合併列印--插入欄位 將游標放在適當位置，插入姓名或地址欄位

21 合併列印 適時插入其他規則 如：Next Record

22 合併列印--預覽結果

23 完成合併列印 編輯個別文件：將合併結果匯出成另一個Word檔 列印文件：將結果直接印出 傳送電子郵件訊息：將結果以 傳送