项目5 数据处理.

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1 项目5 数据处理

2 工作任务 工作任务1 制作培训成绩表 工作任务2 美化成绩表 工作任务3 分析成绩数据

3 工作任务1 制作培训成绩表 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

4 任务描述 统计和查看公司计算机技能培训的成绩状况，需 要制作“计算机技能考核成绩表”，现由公司行政部 工作人员1负责将最初收集到的计算机技能考核成绩 制作成电子表格，如图5.1所示，通过修正、完善数据， 增加列和调整列的位置，计算出培训成绩的总分和平 均分，设置简单的格式，最后得到的效果如图5.2所示。

5 任务目标 熟练创建和保存工作簿，能对工作表重命名 能熟练地输入几种典型的数据 掌握自动填充功能 能灵活地修改数据 学会增加和删除行、列
理解公式组成结构，能运用公式完成计算 能进行常用的格式设置

6 任务解析 1.新建空白工作簿 （1）启动Excel 2010时，自动新建一个空白的工作簿。
（2）单击“快速访问”工具栏上的【新建】按钮 ，创建空 白工作簿。 （3）单击【文件】按钮，打开Microsoft Office Backstage 视图， 选择【新建】命令，再选择“空白工作簿”图标，创建空白 工作簿。 （4）在打开的Excel窗口中，使用组合键【Ctrl】＋【N】， 新建空白工作簿。 （5）打开“计算机”窗口的某个盘符或文件夹，选择【文 件】→【新建】→【Microsoft Excel工作表】命令，新建一个 待修改文件名的Excel工作表文件 ，这时输入文件名，即可 得到新建的空白工作簿。

7 任务解析 2.保存、另存为和自动保存文件 3.重命名工作表 4.选定区域
（1）双击并激活工作表标签，使其变为黑底白字 ，输入新 的名称，按【Enter】键确认。 （2）用鼠标右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选 择【重命名】命令，输入新的名称，按【Enter】键确认。 4.选定区域 （1）选定单元格区域。 ①使用鼠标拖曳选择区域。 ②使用键盘选择区域。 （2）选定行、列。 （3）选定整张工作表。

8 任务解析 5.输入数据 6.自动填充 （1）输入数据时，每输入一个数据，可按【Enter】键 或鼠标单击其他单元格来确认录入。
（2）输入已经输入过的文本时，只需要输入前面部分 内容，Excel会自动提示整个文本，如按此输入，则直 接按【Enter】键确认。 6.自动填充 （1）填充柄。 （2）【填充】菜单命令。 （3）组合键。

9 任务解析 7.修改单元格中的数据 8.增删行、列、单元格或区域 9.移动行、列、单元格或区域 10.输入公式 11.常用的单元格格式设置
（1）全部修改。 （2）部分修改。 8.增删行、列、单元格或区域 （1）插入或删除整行或整列。 （2）插入、删除单元格或区域。 9.移动行、列、单元格或区域 10.输入公式 11.常用的单元格格式设置 （1）字体设置。 （2）对齐方式设置。 （3）数字格式设置。

10 任务解析 12.调整行高、列宽 （1）手动调整。 （2）使用菜单命令调整。 13.单元格中内容的换行 （1）自动换行。 （2）手动换行。

11 任务实施 步骤1 启动Excel应用程序 步骤2 保存工作簿
（1）选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Excel 2010】命令，启动Excel 2010应用程序。 （2）系统自动创建一个空白工作簿“工作簿 1” 。 步骤2 保存工作簿 （1）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮 ，打开“另存为” 对话框。 （2）选择保存位置为“D:\科源有限公司\行政部\计算机技 能培训”文件夹。 （3）在“文件名”组合框中输入工作簿的名称“计算机技能 考核成绩表”。 （4）在“保存类型”下拉列表中，保持默认的“Excel 工作簿” 类型。 （5）单击【保存】按钮。

12 任务实施 步骤3 重命名工作表 在工作表Sheet1的标签处双击，激活该工作表的名称，输 入“考核成绩”作为新的名称，按【Enter】键确认。 步骤4 输入数据 （1）输入“编号”数据。 （2）在B列中输入“姓名”列的内容。 （3）输入“性别”数据。 （4）输入“部门”数据。 （5）选择合适的方法输入“学历”列的数据。 （6）输入“Office办公软件”、“数据库”、“计算机网络” 和“信息安全”列的成绩数据。 （7）按组合键【Ctrl】+【S】，保存编辑的工作簿。

13 任务实施 步骤5 插入“总分”列 步骤6 计算“总分”
步骤5 插入“总分”列 （1）选中F1单元格，单击【开始】→【单元格】→【插入】 下拉按钮，从下拉列表中选择【插入工作表列】命令，在F 列插入一个空列。 （2）在单元格F1中输入列标题“总分”。 步骤6 计算“总分” （1）选中单元格F2，在其中输入计算公式 “=G2+H2+I2+J2”，按【Enter】键确定，得到运算结果。 （2）选中F2单元格，鼠标移至右下角填充柄处单击并拖曳 至F13实现自动填充。

14 任务实施 步骤7 计算“平均分” 步骤8 互换“总分”和“平均分”列
步骤7 计算“平均分” （1）利用鼠标和键盘配合输入桑南的平均分公式。在单元格K1 中输入“平均分”，选中单元格K2，在其中输入公式的开头 “=”，再单击以拾取单元格F2的名称,继续输入“/4”，输入了 完整的公式“=F2/4”，按【Enter】键确认，得到运算结果。 （2）自动填充其余人员的平均分。选中K2单元格，鼠标移至填 充柄处，双击以完成公式的自动填充，计算出所有人的平均分。 步骤8 互换“总分”和“平均分”列 （1）移动“总分”列。单击F列的列标选中“总分”列，单击 【剪切】按钮 ，再选中目标区域起始单元格L1，单击【粘贴】按 钮 将其粘贴到L列。 （2）移动“平均分”列。按下鼠标左键从K1拖曳至K13以选中区 域K1:K13，按组合键【Ctrl】+【X】将其剪切，选中F1，按组合 键【Ctrl】+【V】将其粘到F列。 （3）删除空列。单击K列的列标选中K列将其删除。

15 任务实施 步骤9 简要设置格式 （1）设置字体及对齐方式。 ①选中区域A1:K1，设置字体为“宋体（标题）、加粗、垂 直、水平居中。
步骤9 简要设置格式 （1）设置字体及对齐方式。 ①选中区域A1:K1，设置字体为“宋体（标题）、加粗、垂 直、水平居中。 ②按住【Ctrl】键，单击选中A、C、D、E不连续的4列，设 置“水平对齐”方式为【居中】。 （2）设置“平均分”为2位小数。选中平均分所在的区域， 将小数点的位数调整为统一的2位小数。 （3）修改列宽。 ①手动设置列宽。将“编号”列调整窄一些。 ②自动设置合适的列宽。用鼠标拖曳选中B~E列的连续列标， 在其中任意2列的列标交叉处双击，使得它们调整为根据内 容的长度较为合适的列宽。

16 任务实施 步骤10 保存并关闭文件，以邮件附件的形式发送 给其他人 ③设置列宽为固定值。选中G列至J列，设置列宽为“9” 。
（3）文字换行。 ①自动换行。选中第1行，将该行中有内容超过列宽的单元 格内的文字自动换行。 ②手工调整换行。激活单元格G1，在编辑栏中，将光标定 位于“办”字左侧，按【Alt】+【Enter】组合键，再按 【Enter】键确认，将“办公软件”换到第二行；同理实现 “计算机网络”中“网络”两字的换行。 步骤10 保存并关闭文件，以邮件附件的形式发送 给其他人

17 任务总结 本任务中，我们通过制作“计算机技能考核成绩 表”，学习了在Excel中创建工作表的方法，了解了 工作簿、工作表、区域和单元格的使用，掌握了输 入数据的几种方法，学会了增删行、列和移动、复 制行、列的操作，能使用公式计算结果，并进行简 要的格式设置，为进一步使用这些数据来达到美观 展现结果及进行数据分析打下了良好的基础。

18 知识拓展 1.Excel中的几个概念 2.“粘贴”命令 （1）工作薄。 （2）工作表。 （3）列和行。 （4）单元格。 （5）区域。
（1）粘贴。 （2）粘贴数值。 （3）其他粘贴选项。

19 知识拓展 3.常见数据类型的输入技巧和设置 4.“清除”命令 （1）文本输入技巧。 （2）数字输入技巧。 （3）常用数字类型及设置。
（1）全部清除。 （2）清除格式。 （3）清除内容。 （4）清除批注。 （5）清除超链接。

20 知识拓展 5.公式的结构 6. 单元格引用 （1）函数。 （2）运算符。 （3）常量。 （1）引用本工作表和其他工作表的区域。
（2）相对引用和绝对引用。 ①相对引用。 ②绝对引用。 ③混合引用。 ④在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。

21 工作任务2 美化成绩表 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

22 任务描述 任务1 中由行政部的工作人员1制作了“计算机技 能考核成绩表”，现由工作人员2继续对其美化修饰。 本任务将邮件中下载的“计算机技能考核成绩表.xlsx” 工作簿另存为“计算机技能考核成绩表-美化修饰 版.xlsx”，并进行复制工作表、利用函数计算数据 （最高平均分、最低平均分、平均分均值、受嘉奖人 数和人次）、根据打印需要进行页面设置、美化表格、 突出显示数据和打印表格等操作，最终得到可供打印 的美观表格，如图5.59所示。

23 任务目标 掌握切换和复制工作表的方法 能进行页面的相关设置 了解打印预览及打印相关的设置和操作 理解和熟练使用5中基本函数完成计算
掌握快速设置表格格式的方法，能进行字体、对齐 方式、底纹、行高和列宽的设置 学会套用表格格式和设置条件格式

24 任务解析 1. 切换、移动和复制工作表 2.设置页面 3.打印预览和分页预览 （1）切换工作表。 （2）移动或复制工作表。
（3）移动或复制工作表的数据区域。 2.设置页面 （1）工具按钮。 （2）“页面设置”对话框。 3.打印预览和分页预览 （1）打印预览。 （2）分页预览。

25 任务解析 4.使用函数 5.快速设置表格格式 6.合并单元格和跨列居中 （1）函数的含义。 （2）插入函数。 （1）套用表格格式。
（2）单元格样式。 （3）条件格式。 （4）自行设置单元格格式。 6.合并单元格和跨列居中 （1）合并单元格。 （2）跨列居中。

26 任务实施 步骤1 另存工作簿 步骤2 复制并重命名工作表
步骤1 另存工作簿 （1）从邮件中下载附件，并以原文件名保存至工作人员2 计算机中的“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训” 文件夹中,下载完毕后打开该文件，会弹出安全提示，单击 【启用编辑】按钮使工作簿可编辑。 （2）将该工作簿以“计算机技能考核成绩表-美化修饰 版.xlsx”为名保存至原文件夹中。 步骤2 复制并重命名工作表 ①复制工作表。用鼠标右键单击“考核成绩”工作表标签， 复制工作表，复制出的工作表自动命名为“考核成绩 （2）”。 ②工作表重命名。双击以激活工作表标签“考核成绩 （2）”，输入“打印”，按【Enter】键确认。

27 任务实施 步骤3 设置和预览页面 （1）设置页面。设置“纸张大小”为“A4” 、纸张方向 为横向；设置页边距为上、下、左和右均为2厘米；设置 “页脚”为“第1页，共？页” 。 （2）预览页面。 ①在快速访问工具栏中添加【打印预览及打印】命令。 ②单击【打印预览及打印】按钮 ，切换到打印视图，并单 击窗口右下角的【显示边距】按钮 ，以将页边距及页眉、 页脚一起显示的方式查看工作表的打印效果。 ③单击【开始】功能选项卡，回到工作表编辑状态，继续 后面的工作。

28 任务实施 步骤4 添加表格标题行和“受嘉奖次数”列 步骤5 插入函数完成计算
步骤4 添加表格标题行和“受嘉奖次数”列 （1）插入表格标题行。选中A1单元格，插入一个空行， 在A1单元格中输入表格标题“计算机技能考核成绩表” 。 （2）添加“受嘉奖次数”列。在L2:L14区域中输入 “受嘉 奖次数”数据。 步骤5 插入函数完成计算 （1）在E15:E17和K15:K16单元格中分别输入“最高”、 “最低”、“平均”、“受嘉奖人数”和“受嘉奖人次”。 （2）计算最高平均分。 （3）计算最低平均分。 （4）计算所有人平均分的均值。 （5）计算“受嘉奖人数”。 （6）计算“受嘉奖人次”。

29 任务实施 步骤6 美化修饰表格 （1）设置字体格式。 ①单击全选按钮选中整张表格，设置字体为宋体、12磅、 字体颜色为自动（黑色。
步骤6 美化修饰表格 （1）设置字体格式。 ①单击全选按钮选中整张表格，设置字体为宋体、12磅、 字体颜色为自动（黑色。 ②选中表格标题A1，设置字体为黑体、18磅、字体颜色为 深蓝 文字2，深色50%。 ③同时选中区域E15:E17和K15:K16，设置字体为楷体、16磅、 倾斜；同时选中区域F15:F17和L15:L16，设置字体为楷体、 16磅、倾斜、深红色。 （2）设置对齐方式。 ①选中整张表格，利用单元格垂直居中、水平居中对齐。

30 任务实施 ②选中表格标题所跨越的区域A1:L1，将选定区域合并为一个 单元格A1，且文字居中对齐。 （3）套用表格格式。 ①选中区域A2:L14，选择“表样式中等深浅 15”表格样式。 ②选中列标题所在区域A2:L2，修改字体颜色为“白色 背景1”。 （4）设置底纹。 ①选中区域F3:F14，从“主题颜色”面板中选择“蓝色，强调 文字颜色1” 。再将这部分区域的字体颜色改为“白色 背景 1”。 ②选中区域L3:L14，从“单元格样式”面板中“主题单元格样 式”处选择“强调文字颜色1”，对选定区域应用预设的单元 格样式。

31 任务实施 （5）应用条件格式，将4门成绩中优秀（高于90）的成绩 格式设置为“浅红填充深红色文本” 。 （6）调整行高和列宽。 ①调整表格标题的行高。将鼠标指针指向第1行和第2行交 界处，按住鼠标左键向下拖曳至行高标示为“42”时，松 开鼠标，调整好表格标题行的行高为42。 ②调整列标题的行高。将鼠标指针指向第2行和第3行交界 处，按住鼠标左键向下拖曳至能容纳2行文字的高度，松 开鼠标，得到比较合适的行高。 ③调整第3行~第14行的行高为“25” 。

32 任务实施 ④调整最后3行的行高。同时选中第15行~第17行，在行的 交界处拖曳鼠标调整其中任意行的行高，并控制不要超出 页边距的虚线标识，释放鼠标，则这3行一起设置成了相 同的行高。 ⑤调整列宽。使用适当的方法，调整各列的列宽。 步骤7 打印表格并关闭工作簿 （1）单击快速访问工具栏上的【打印预览】按钮，查看 即将打印的表格效果。 （2）观察到窗口下方显示该工作表以当前页面设置一共2 页，单击切换到下一页的按钮 ，下一页中表格的最后一列 已经超出第1页的范围。

33 任务实施 （3）拖曳页面顶部标识列宽的点，出现双向箭头及黑色 实线，以标识列宽调整后的效果，细微调整“受嘉奖次数” 列的列宽使其容纳于第1页中，并恰好将页面占满。 （4）设置好打印机及打印份数，单击【打印】按钮，打 印表格。 （5）保存文件的修改，关闭工作簿。

34 任务总结 本任务中，通过完成复制并重命名工作表、设置 和预览页面、添加行和列、利用5种常用函数来完成 计算、美化修饰表格和打印表格等操作，最终得到 可供打印的美观表格。我们学会了更灵活地使用多 张工作表、根据需要进行页面设置和打印预览、编 辑和修改数据、利用函数统计计算、美化修饰表格、 调整效果以便打印的操作，很好地使用了工作人员1 传递过来的基础数据表。

35 知识拓展 1．单元格区域的命名 2．设置边框 （1）使用名称框命名。 （2）使用工具栏按钮命名。 （3）管理名称。 （4）使用名称。
（1）套用表格格式实现。 （2）单击【开始】→【字体】→【边框】下拉按钮 ，打 开“边框”面板，选择需要的框线。 （3）在“设置单元格格式”对话框的【边框】选项卡中 选择合适的线条，单击“预置”的【外边框】或【内部】 按钮，或单击“边框”对应位置的按钮，将该线条应用 于这些边框。

36 工作任务3 分析成绩数据 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

37 任务描述 表格除了管理和存储数据外，还要进行数据分析，如排 序、自动筛选、高级筛选、分类汇总，以及数据透视表来查 看和筛选数据，使用图表更加直观地反映数据以及对比情况。 任务1 中由行政部工作人员1制作了“计算机技能考核成 绩表”，发给工作人员3继续对其进行数据统计分析。现按 照其他部门的要求，进行如下工作。 （1）两种排序：按平均分的升序排序；查看各部门的平均 分高低情况，并计算名次和等级（规则：平均分>=60为合 格、平均分<60为不合格），效果如图5.128所示。 （2）两个自动筛选：自动筛选性别为“男”、平均分大于 等于80的数据，如图5.129所示；查看平均分介于80（含80） 和90之间的本科和专科人员数据，如图5.130所示。

38 任务描述 （3）两个高级筛选：高级筛选平均分及格的男职工数据， 并将筛选结果置于原数据区域下方，如图5.131所示；查看 所有本科职工和女职工的数据，结果在原数据区域显示， 如图5.132所示。 （4）分类汇总：汇总各部门平均分的均值，并只查看2级， 如图5.133所示。 （5）数据透视表：查看各部门女职工的最高平均分，如 图5.134所示。 （6）制作2个图表和1个迷你图：查看桑南的4门成绩对比 图，如图5.135所示；参训人员平均分对比图，如图5.136所 示；显示所有人4门成绩的柱形迷你图，如图5.137所示。

39 任务目标 熟悉增加和删除工作表的方法 理解并掌握一个关键字或多个关键字排序的操作 理解和使用RANK.EQ函数和IF函数进行计算
掌握自动筛选和高级筛选的启用和条件的构造 能进行分类汇总 理解和熟练制作及运用数据透视表 熟练掌握图表的制作

40 任务解析 1. 增加和删除工作表 2.排序 3.RANK.EQ函数和IF函数 （1）增加工作表。 （2）删除工作表。
（1）以一个关键字排序。 （2）以多个关键字排序。 （3）排序关键字的顺序。 3.RANK.EQ函数和IF函数 （1）RANK.EQ函数。 （2）IF函数。

41 任务解析 4.筛选 5.分类汇总 （1）自动筛选。 （2）高级筛选。 （3）取消筛选。
（1）按分类字段排序，再执行分类汇总命令，确定分 类字段和进行汇总字段及方式的设置。 （2）得到分类汇总的结果后，Excel 将分级显示列表、 小计和合计，以便显示和隐藏明细数据行。工作表左 上角会出现一个3级的分级显示符号，单击 按钮可以分 别查看1级汇总情况、2级汇总情况和3级明细情况。也 可以通过单击 和 按钮来收拢或展开各级明细数据。

42 任务解析 6.数据透视表 7.制作图表 （1）选择要分析的表或区域。 （2）选择放置数据透视表的位置。 （3）设置数据透视表的字段布局。
（4）修改数值汇总方式。 （5）对数据透视表的结果进行筛选。 7.制作图表 （1）选择图表类型和子图表的类型。 （2）选择制作图表的数据源。 （3）确定系列产生在“行”，还是“列”。 （4）对图表的具体细节进行设置和修改。

43 任务实施 步骤1 复制、重命名和删除工作表 （1）从“计算机技能考核成绩表”中复制“考 核成绩”工作表。
步骤1 复制、重命名和删除工作表 （1）从“计算机技能考核成绩表”中复制“考 核成绩”工作表。 ①新建工作簿“计算机技能考核成绩表-数据分 析.xlsx”，保存至工作人员3计算机中的“D：\科源有 限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中。 ②从邮件中下载附件，并以原文件名保存至“D：\科 源有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中，打开 该文件，单击【启用编辑】按钮使工作簿可编辑。 ③将“计算机技能考核成绩表.xlsx”的“考核成绩”工 作表复制到“计算机技能考核成绩表-数据分析.xlsx” 的Sheet1工作表之前，并自动切换到“计算机技能考核 成绩表-数据分析.xlsx”工作簿中。 ④关闭“计算机技能考核成绩表.xlsx”。

44 任务实施 （2）复制并重命名工作表。 ①切换到“考核成绩”工作表中，选中整张工作表，使用 【复制】命令，再切换到工作表Sheet1，选中单元格A1，使 用【粘贴】命令，将所有数据粘贴至Sheet1工作表；双击 Sheet1工作表名称，将其重命名为“排序”。 ②在“考核成绩”工作表的标签单击鼠标右键，从快捷菜单 中选择【移动或复制工作表】命令，打开“移动或复制工作 表”对话框，在“下列选定工作表之前”处选择“Sheet2”， 选中【建立副本】命令，单击【确定】按钮，复制出工作表 “考核成绩 (2)”，用鼠标右键单击该工作表标签，重新输 入名称“自动筛选”。 ③按住【Ctrl】键，用鼠标单击并向右拖曳“自动筛选”工 作表标签，如图5.148所示，释放鼠标，复制出工作表“自 动筛选 （2）”，为其重命名为“高级筛选”。

45 任务实施 步骤2 两种排序并计算名次和等级 （3）删除工作表。 1. 按“平均分”的升序排序数据。
④使用适当的方法将“高级筛选”工作表复制，并重命 名为“分类汇总”。 ⑤将工作表Sheet2重命名为“数据透视表”。 （3）删除工作表。 用鼠标右键单击Sheet3工作表标签，从快捷菜单中选择 【删除】命令，将Sheet3永久删除。 步骤2 两种排序并计算名次和等级 1. 按“平均分”的升序排序数据。 2．查看各部门的平均分高低情况，并计算名次和等 级。 （1）将区域A1:K13复制到同一工作表的区域A15:K27中。 （2）按“部门”升序和“平均分”降序排序。 （3）计算名次和等级。

46 任务实施 步骤3 两个自动筛选 步骤4 两个高级筛选 步骤5 汇总统计各部门平均分的均值
步骤3 两个自动筛选 1．自动筛选性别为“男”、平均分大于等于80的数据。 2.查看平均分介于80（含80）和90之间的本科和专科人员数据。 步骤4 两个高级筛选 1．高级筛选平均分及格的男职工数据，并将筛选结果置于原数 据区域下方。 2. 查看所有本科职工和女职工的数据，结果在原数据区域显示。 步骤5 汇总统计各部门平均分的均值 （1）切换到“分类汇总”工作表中，将光标定位于分类列“部 门”的任意单元格。 （2）选择【数据】→【排序和筛选】→【升序】命令按“部门” 排序，使相同部门的行汇聚到一起。

47 任务实施 步骤6 查看各部门女职工的最高平均分
（3）单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】按钮， 打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选 择“部门”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”， 在“选定汇总项”列表框中选中“平均分” 。 （4）单击【确定】后，得到分类汇总的结果。 （5）单击查看分类汇总层次的按钮 中的 ，只查看2级汇 总的数据。 步骤6 查看各部门女职工的最高平均分 （1）切换到“数据透视表”工作表中，将光标定位于A1单元 格，单击【插入】→【表格】→【插入数据透视表】按钮，打 开“创建数据透视表”对话框。 （2）在“选择一个表或区域”的文本框中单击鼠标，并切换至 “考核成绩”工作表，使用鼠标拖曳选择区域A1:K13。

48 任务实施 （3）确定“选择放置数据透视表的位置”为“现有工作 表”的位置“A1”，单击【确定】按钮，在“数据透视表” 工作表中插入一个数据透视表。 （4）在右侧的“数据透视表字段列表”对话框中，选择 要添加到报表中的字段“部门”、“性别”和“平均分”， 透视表自动将3个字段排列。 （5）用鼠标拖曳“性别”字段按钮至“列标签”的列表 框中。 （6）单击“求和项：平均分”字段按钮，从弹出的快捷 菜单中选择【值字段设置】命令，打开“值字段设置”对 话框，在“值汇总方式”选项卡的“计算类型”列表框中 选择“最大值” ，单击【确定】按钮，得到数据透视表。 （7）单击“列标签”右侧的下列按钮，在其中取消“男” 的选项，单击【确定】按钮，得到查看各部门女职工最高 平均分的透视结果。

49 任务实施 步骤7 制作2张图表和1个迷你图 1.制作对比桑南4门成绩的分离型三维饼图。
步骤7 制作2张图表和1个迷你图 1.制作对比桑南4门成绩的分离型三维饼图。 （1）切换到“考核成绩”工作表，选中列标题和桑南的数据 区域B1:B2和G1:J2，选择【插入】→【图表】→【饼图】→ 【分离型三维饼图】命令。 （2）在“考核成绩”工作表中插入了一个分离型三维饼图， 用鼠标左键拖曳该图的外框，将其放置于A14:H30区域。 （3）用鼠标向饼图的中心拖曳任意扇形，使分离型饼图变为 饼图。 （4）用鼠标单击2次“数据库”的扇形，向外拖曳，使其脱 离开来，形成分离的扇形。 （5）单击选中图表标题“桑南”，再次单击进入编辑状态， 修改标题为“桑南的4门成绩对比图” 。

50 任务实施 2.制作参训人员平均分对比图。 （1）将鼠标定位于“考核成绩”表的数据区域内，选择【插入】 →【图表】→【条形图】→【簇状水平圆柱图】命令，自动生成 一个基于所有数据的“簇状水平圆柱图” 。 （2）单击该图，激活图表工具，单击【设计】→【数据】→【选 择数据】按钮，打开“选择数据源”对话框，将自动获取的图表 数据区域删除，使用鼠标重新选取数据区域为“姓名”列和“总 分”列。 （3）单击【切换行/列】按钮，将行和列互换，单击【确定】按 钮。 （4）从【设计】→【图表布局】的列表中选择“布局1”，修改 图表标题为“总分对比图”，将垂直（类别）轴的标志“总分” 删除。 （5）单击【设计】→【位置】→【移动图表】按钮，打开“移动 图表”对话框，选中放置图表的位置为“新工作表”，将名称 “Chart 1”改为“总分对比图” 。

51 任务实施 步骤8 保存并关闭文件 3.制作显示所有人4门成绩的柱形迷你图。
（1）将鼠标定位于“考核成绩”表的数据区域内，单击 【插入】→【迷你图】→【柱形图】按钮，打开“创建迷 你图”对话框，用鼠标拖曳选择设置区域G2:J13为所需数 据的“数据范围”，选择放置迷你图的位置为区域 $L$2:$L$13。 （2）单击【确定】按钮，得到对比所有人4门成绩数据的 迷你图。 步骤8 保存并关闭文件

52 任务总结 本任务中，通过实现按平均分的升序排序；查看 各部门的平均分高低情况，并计算名次和等级；自 动筛选性别为“男”、平均分大于等于80的数据；查 看本科和专科的平均分介于80（含80）和90的人员数 据；高级筛选平均分及格的男职工数据；查看所有 本科职工和女职工的数据；汇总各部门平均分的均 值；查看各部门女职工的最高平均分；制作桑南的4 门成绩对比图、参训人员平均分对比图和显示所有 人4门成绩的柱形迷你图的操作，学会了多工作表的 复制和切换，理解和掌握了多种数据使用和分析的 方法，运用【数据】、【插入】和“图表工具”功 能选项卡中的各命令，实现排序、自动筛选、高级 筛选、分类汇总、数据透视表和图表制作。

53 知识拓展 1.常用的数据分析方法 数据的统计和分析是数据使用的必然需要，如计算需要的 数据结果、让数据按需排序、根据条件筛选数据、统计汇总各 类数据、动态分析和筛选数据结果、直观地查看数据分析结果 等，就可以选择采用函数、排序、自动筛选和高级筛选、分类 汇总、数据透视表、图表等实现。 2.常用图表类型 （1）柱形图 （2）折线图 （3）饼图 （4）条形图 （5）面积图 （6）散点图 （7）其他图表