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第三章 旅游团队导游服务程序 第一节 入境旅游团队导游服务程序 一、全程陪同 二、地方陪同 第二节 国内旅游团队导游服务程序
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(一)旅游团队 (二)旅游团队接待业务 主体 对象 领队、全陪、地陪 旅游者 任务 目标 执行旅游计划 使旅游者满意
通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合服务费包价或部分包价的方式,有组织地按预定的行程计划进行旅游消费活动的旅游者群体。 (二)旅游团队接待业务 旅行社依据与旅游中间商或旅游者达成的旅游合同(协议),对旅游团队在旅游全过程中的吃、住、行、游、购、娱等活动进行组织、安排、落实的过程。 主体 对象 领队、全陪、地陪 旅游者 任务 目标 执行旅游计划 使旅游者满意
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为什么团队旅游成败的关键在于导游服务? (1)旅游者朝夕相处的对象是导游人员;
(2)旅游者对导游人员的讲解、所提供的生活服务质量,及各项旅游活动安排落实的质量反应最为敏感; (3)导游服务质量可对其他旅游质量起到弥补作用。
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第一节 入境旅游团队导游服务程序 一、全程陪同导游服务程序 服务准备 首站接团服务 入店服务 核对商定日程 各站服务 离站服务 途中服务
第一节 入境旅游团队导游服务程序 一、全程陪同导游服务程序 服务准备 首站接团服务 入店服务 核对商定日程 各站服务 离站服务 途中服务 末站服务 善后工作
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服务准备 1、熟悉接待计划 2、物质准备 3、与地方接待社联系
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团队特征: 团员情况: 旅游线路: 游览景点: 自费项目: 联络电话: 1、熟悉接待计划 单位团或散客拼团、人数、领队等
年龄、性别、婚姻、职业等 交通工具、时间、相关票据及证件 主要参观游览项目、讲解解答内容 额外景点、娱乐、用餐等自理费用 各地接社经理或计调联络电话
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2、物质准备 工作上 生活上 导游IC卡 手表 接待计划 背包、行李包(拉杆箱) 旅游团旗帜 毛巾、牙刷等洗刷用品 行李牌 每日更换衣服
护照、身份证 常用药 分房名单表等 雨伞、墨镜、太阳帽等
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3、与地方接待社联系 案例:我的初次上团经历
第二天上午九点飞澳门,我当天下午到了上海,与上航国旅联系,问我的护照、领队证在哪里?回答是,已经寄回浙江海外。
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(二)首站接团服务 1. 接站准备 2.提前半小时迎候 3.尽快确认旅游团,核实情况 4.交接行李后,致欢迎词
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欢迎词主要内容: (1)表示欢迎 (2)自我介绍,并介绍地陪 (3)表示服务愿望,希望得到合作 (4)预祝旅行顺利、愉快
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1.办理入住手续 入店服务 2.分房 3.照顾客人和行李进房 4.处理问题 5.照顾用餐 6.安全保卫和生活照料
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星级标准 电视使用 常见客房 开水供应 酒店名址 拨打电话 保险柜 娱乐设施 酒店常识介绍
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核对、商定日程 1.与谁商定? 旅行团领队 宾客至上、服务至上 主随客便 合理而可能 平等协商 2.商定日程的原则
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各站服务 之 一 1.与地陪积极配合 2.监督各地接待计划的实施和服务质量 3.留意旅游者的动向 (与新加坡地陪曲小姐的配合)
(马来西亚吉隆坡大洲酒店的早餐问题) 3.留意旅游者的动向 (韩国景福宫客人走失)
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1.提醒落实交通票据,核实离站时间 2.做好上、下站的联络工作 3.行李的交接、托运等工作 离站服务
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途中服务 1.安排好饮食和休息 2.保管好交通票据 3.对目的地作必要讲解 4.主动与旅游者交谈 5.提醒游客注意人身和财物安全
6. 组织文娱活动,活跃途中气氛
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旅途中的文娱活动 要点 讲故事 脑筋急转弯 猜成语 智力题 大家乐 搞出气氛 让客人参与 搞笑接龙 (李四的故事) (凶手是谁?)
(猪、羊、牛、狗赛跑) 要点 智力题 (大、小和尚各有几个?) 搞出气氛 让客人参与 大家乐 (猜中途经的车牌号) 搞笑接龙 (带阿拉伯数字的成语)
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1.提醒携带物品和证件 2.致欢送词 3.必要的弥补工作 末站服务 4.协助办理出关手续 5.握手告别 6.结帐工作
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致欢送词 1.表示惜别: 对分别表示惋惜之情 2.感谢合作: 感谢游客在旅途中给予的支持、合作与谅解
1.表示惜别: 对分别表示惋惜之情 致欢送词 2.感谢合作: 感谢游客在旅途中给予的支持、合作与谅解 3.小结旅游: 一起回忆游览的项目、参加的活动,给游客一种归纳、总结之感 4.征求意见: 征求工作中的意见和建议 5.期盼重逢: 表达对游客的情谊和自己的热情 6.美好祝愿: 祝身体健康、工作顺利、合家幸福、万事如意!
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4.归还物品 1.处理遗留问题 2.《全陪日志》 3.结清帐目 5.总结经验教训 善后工作
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人的一生的道路总是捉摸不定,怎么也没想到,在新世纪的开始,我竟成了一名出国领队,明天就要带一支20人的旅游团作为期10天的澳、港、泰之旅,尽管我至今连一次坐飞机的经验都没有。
┅┅ 今天是旅游的第一天。现在是晚上9点20分,躺在澳门皇都酒店1720号的床上,窗外正对着主教山顶澳门赌王何鸿升的豪华山顶别墅,房顶的“铁公鸡”一闪一闪地发着光,这样置身于异地他乡,但身为领队,心情却总是不能轻松。
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赢得团员的信任与尊重,是领队最大的幸福。今天一天下来,正是由于我的兢兢业业、一丝不苟、细心周到的服务,终于与团员建立了良好的关系,到现在两天下来,我的心终于可以有些底了。
┅┅ 这是我一辈子玩过的最美丽的一个公园。在周日下午和煦的阳光里,陶醉在如此风景如画的人间胜地,令人留连忘返。那十五分钟的过山缆车,将香港海天一色的美景尽收眼底。最精彩的是海豚表演,海洋剧场面向大海,太阳从西边的山旁照过来,人暖暖的,整个心都放飞了! 在此,两对年轻的夫妻主动邀我合影,于是,我们欢快的笑声就凝刻在了浅水湾黄昏的夕阳之下。
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领队的酸甜苦辣真是一言难尽,这是一份增长人生阅历、开阔眼界的职业。领队一定要学会调节好自己的心态。一个人在外,又面对一群有可能与你发生利益冲突的团员,受点气也是正常,但千万不能把自己的情绪搞坏了。有事要能大事化小,小事化了,不要将矛盾激化。要学会随时洞察潜在的矛盾和危机,并化解矛盾。要学会观察人,哪些人是可信任的,哪些是需要提防的,要能尽快识别。 ┅┅ 最关键是要有一颗负责任的心,要让团员放心,相信你是为他们着想的、值得信赖的领队。另外,要有宽广的胸襟,能容下客人的一切责骂和不满。还有就是遇事要沉着、冷静。
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地方陪同导游人员服务程序 5.参观、游览服务 1.准备工作 2.接站服务 6.购物指导 3.入店服务 7.送站服务 4.核对、商定日程
8.善后工作
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1.业务准备 准备工作 (1)熟悉、研究计划 (2)制定旅游活动日程 应注意的三个方面 (3)落实接待事宜
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落实接待事宜 1.落实旅行用车 2.落实用房 3.落实用餐 4.与内、外勤联系 5.与全陪联系 6.了解不熟悉景点情况
7.了解该旅行团的服务等级、规格和结算方式
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2.知识准备 (1)参观游览项目的讲解内容 (2)相关专业知识准备(NUAIDS) (3)当前热门话题、重大新闻及趣事 (4)掌握旅游常识
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3.物质准备 4.形象准备 5.心理准备 (1)准备面临艰苦复杂的工作 (2)准备承受抱怨和投诉 (3)准备面对各种思想侵蚀和诱惑
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接站服务 1.旅游团抵达前 (1)确认旅行团准确抵达时间 (2)与旅行车司机联络 (3)提前抵达接站地点 (4)再次核实时间
(5)迎候旅行团
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2.旅游团抵达后 (1)认找旅游团 (2)核实人数 (3)集中清点交接行李 (4)询问团队情况 (5)集合登车
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3.转移途中的服务 (1)致欢迎词 (2)调整时差 (3)首次沿途导游 (4)宣布集合时间、地点及停车位置 (5)帮助旅游者下车
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2.代表地接社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览 4.表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望
地陪欢迎词的主要内容 2.代表地接社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览 1.问候语 4.表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望 3.自我介绍 5.预祝旅游愉快、顺利
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首次沿途导游的注意要点 1.要能见到每一位旅游者 2.面带微笑,表情自然 3.使用话筒的正确方式 4.注意讲解的音量适中,节奏快慢得当
5.重点内容要重复讲解或加以解释
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首次导游的主要内容 1.风光导游 2.风情导游 3.饭店介绍 4.宣布当地的活动日程 5.分发资料
(向旅游者介绍沿途所见到的有代表性的景物) 2.风情导游 (介绍当地的政治、经济、历史、风土民情及特产等) 3.饭店介绍 (介绍饭店的名称、位置、行车距离、星级等) 4.宣布当地的活动日程 5.分发资料
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入店服务 1.协助领队办理住房登记手续 2.确定叫早时间 3.介绍饭店设施和服务项目 4.带领旅游团用好第一餐
5.重申当天或第二天的活动安排 6.协助做好旅游者和行李的进房工作
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核对商定活动日程 1.何时?何地?何人? 2.商谈的原则 3.根据不同情况的相应措施 (1)对方提出修改意见或新增项目
(2)提出与原日程不符且涉及接待规格的要求 (3)计划有部分出入
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参观游览的导游服务 1.在出发之前的导游服务 (1) 提前10分钟到达集合地 (2)招呼客人上车 (3)清点人数 (4)提醒、预报工作
(5)示意司机开车
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2.在抵达景点前的途中 (1)宣布当日的活动行程 (2)介绍当前的新闻和热门话题 (3)沿途风光讲解 (4)介绍所参观景点的概况
(5)组织适当的娱乐活动
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3.抵达景点后 (1)游览前的导游服务 一、该景点的停留时间 二、游览结束后的集合地点 三、景点的游览线路 四、景点概况 (2)游览过程之中
一、导与游、集中与分散、劳逸相结合 二、做好提醒工作,防止旅游者走失
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1.先讲什么、后讲什么,心中有数,预先设计好趣闻、典故。
如何做好景点讲解 1.先讲什么、后讲什么,心中有数,预先设计好趣闻、典故。 2.讲解内容详实,语言流畅。 3.观察游客反映,灵活调整讲解内容和速度。 4.力求做到有声有色、情景交融、详略得当、有虚有实。
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1.严格按旅行社规定提供服务。 2.了解对象,因势利导。 购物 导游服务 3.当好购物参谋。 4.积极维护旅游者的利益。
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送站服务 1.送行前的业务准备 (1)核实交通票据 (2)确定出行李的时间和方法 (3)商定第二天叫早、早餐及集合时间
(4)协助饭店结清帐目 (5)提醒有关注意事项 (6)及时归还证件
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2.离店导游服务 (1)集中交运行李 (2)办理退房手续 (3)集合登车
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(2)提前到达机场(车站、码头),照顾游客下车
3.送行导游服务 (1)致欢送词 (4)协助办理离站手续 (2)提前到达机场(车站、码头),照顾游客下车 (5)与游客告别 (3)移交交通票据和行李卡 (6)结算
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善后工作 1.处理遗留问题。 2.结清帐目,归还物品。 3.总结工作。
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