编辑单元格 编辑单元格中的数据 1、通过“编辑栏”编辑

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1 编辑单元格 编辑单元格中的数据 1、通过“编辑栏”编辑
选定要编辑的单元格，“编辑栏”中显示出单元格的数据，单击“编辑栏”可以在编辑栏中对单元格进行编辑和修改。 2、在单元格中直接编辑 选定要编辑的单元格，直接输入数据，按回车键确认，这样使单元格中原有的数据被代替。 双击单元格后，单元格被激活，可以在单元格里对数据进行编辑和修改。但如果没有设置“单元格内部直接编辑”功能，则此方法无效。设置单元格内部直接编辑功能步骤如下： （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开选项对话框，并选中“编辑”选项卡。 （2）选中“单元格内部编辑”复选框 （3）单击“确定”。 如果在编辑过程中想取消本次编辑，可用以下两种方法： （1）若没有按Enter键，可按Esc键，或单击取消按钮。 （2）若按下Enter键，可单击常用工具栏中的取消按钮或“编辑”菜单中的“撤销键入”命令。

2 移动复制单元格 1、使用“常用”工具栏中的快捷按钮 2、使用鼠标拖放的方法 （1）选定要移动的单元格区域。
（1）选定要移动或复制的单元格 （2）单击“常用”工具栏中的“剪切”或“复制”按钮。 （3）单击要粘贴到的单元格 （4）单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮 在移动复制过程中，选定单元格区域被一个闪烁的虚线框包围着，被称为“活动选定框”。按Esc键可以取消“活动选定框”。 注意：复制和剪切单元格区域时，要求该区域是连续的。 2、使用鼠标拖放的方法 （1）选定要移动的单元格区域。 （2）将鼠标移动到选定的单元格区域的边框上，当鼠标指针由十字形变成箭头时，拖动鼠标指针到目的单元格，然后释放鼠标按键。 使用鼠标拖放的方法复制单元格的数据与用鼠标拖放移动单元格的方法相似，只是在拖动前要按住Ctrl键，鼠标箭头旁将增加一个“+”好，表明是在复制而不是移动单元格。

3 使用菜单命令移动和复制 使用鼠标拖放的方法移动或复制单元格数据，只适合在较小的工作表范围内操作，当目标单元格与源单元格相距叫远或不再同一张工作表是，使用菜单命令将更为有效。 （1）选定要进行复制的单元格区域。 (2) 单击“编辑”菜单中的“复制”命令或“剪切”命令． （3）单击目标单元格区域左上角单元格，激活单元格。 （4）单击“编辑”菜单中“粘贴”命令。 （5）按Esc键，取消“活动选定框”的闪烁虚线框。 选择性粘贴数据 以上方法都是针对目标区域或单元格的全部内容，包括公式、数据、格式、批注进行的操作。如果用户想要移动、复制单元格中的部分内容，则应使用“选择性粘贴”以批注为例说明操作过程。 （1）选定要复制批注所在的单元格 （2）单击工具栏的“复制按钮”。 （3）单击目的单元格区域，若区域中含有多个单元格，则可只选定该区域左上角的单元格。

4 （4）选择菜单命令“编辑”—“选择性粘贴”
（5）在弹出的“选择性粘贴”对话框选中“批注”单选项点击确定即可。 清除、插入和删除单元格 1、清除单元格 在Excel中清除单元格内容时，可以清除单元格里所有内容，也可以清除单元格格式或公式，或者只清除单元格批注． 　清除一个单元格的快速方法是选定这个单元格然后按Ｄelete键，该操作只清除了内容，他的格式和批注还存在着．

5 精确清除单元格的内容 2、插入和删除单元格 （1）选定要清除的单元格或单元格区域 （2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，打开“清除”子菜单
（3）根据需要选定一个清楚命令 “全部”选项。清除单元格内容和批注，将格式置回“常规”。 “格式”选项。清除对单元格的格式设置，将格式置回“常规”。 “内容”选项。清楚单元格内容但不改变其格式或批注。 “批注”选项。清楚批注不改变内容或公式。 注意 ：不要用“编辑”菜单中的“删除”命令去删除单元格里的内容，这种操作是把单元格从工作表中连位置一起删除掉，并且邻接的单元格将填补齐空位，而“编辑”菜单中的清除命令是将单元格留在原来的位置上，只是把单元格里的内容删除掉。 2、插入和删除单元格 插入单元格 （1）选定要插入单元格的区域，插入单元格的个数与选定个数相等 （2）单击“插入”菜单中的单元格命令，或在选定单元格区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击插入命令打开插入对话框。 （3）在“插入”对话框内选择单元格的插入方式：

6 “活动单元格右移”。将选定的单元格向右移。
（4）单击确定。 插入整行 （1）选定单元格区域，选定单元格区域应与插入单元格区域的行数相等。 （2）单击“插入”菜单中的“行”命令，或在选定单元格区域右击，在弹出的快捷菜单中选择插入命令在插入对话框中选择插入“整行”。 执行以上操作后，将在选定区域的上方插入与选定单元格区域的行数相等的空行。 插入整列 同插入整行 删除单元格 编辑—删除 选定单元格右击—删除

7 查找与替换 1、在查找前选定区域 如果只选定一个单元格，则在当前工作表内进行搜索。 如果选定一个单元格区域，则只在该区域内进行搜索。
如果选定多个工作表，则在多个工作表中进行搜索 2、查找操作 （1）单击“编辑”菜单中的“查找”对话框， （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。 （3）在“搜索方式”中选择“按行”或“按列”搜索。 （4）在“搜索范围”中选择要搜索的内容范围 （5）单击“查找下一个“按纽，则查找下一个符合搜索条件的单元格，并且这 个单元格成为活动单元格。 3、替换操作 （1）单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开替换对话框 （2）在查找内容和替换值文本框中分别输入要查找的数据和要替换的数据 （3）单击“替换”按纽则替换当前找到的单元格数据，单击“全部替换”按纽，则替换这个工作表中所有符合条件的单元格数据。 注意：在查找替换时如果不能确定完整的搜索信息，可以使用通配符*和？代替不能确定的部分信息。 ？代表一个字符，*代表一个或多个字符。

8 给单元格加批注 添加批注 （1）选定要添加批注的单元格 （2）单击“插入”菜单中的“批注”命令。 （3）在批注方框中输入注释文本。
（4）完成文本键入后，单击批注方框外部的工作表区域，关闭“批注”方框。 添加了批注的单元格右上角有一个小红点提示该单元格添加了批注，鼠标移至到该单元格就会显示出批注的内容，在加批注的单元格上右击，在弹出的快捷的菜单上选择“显示批注”也可以显示批注方框，同样“隐藏批注”可以不显示批注方框。

9 设置单元格格式 设置单元格的字体 设置字体的格式包括,字体、字号、粗体、颜色、特殊效果（包括删除线，上标和下标）
设置单元格格式的字体格式的 操作步骤如下： （1）选定要进行格式的文本或数字 （2）单击格式菜单中的“单元格”命令，或按“Ctrl+l”快捷键,打开”单元格格式”对话框,并选中”字体”选项卡 (3)根据需要设置”字体”选项卡中的各项,如果选择”普通字 体”复选框则将选项卡中的各项重新设置成默认值 (4)单击”确定” 添加边框和底纹 (1)选定要添加边框的单元格的区域. (2)单击”格式”菜单中的”单元格”命令,或按”ctrl+l”快捷键，打开“单元格格式”对话框，并选中“边框”选项卡 　　（3）在“预置”和“线条”选项组中分别选择边框和线条样式，在“颜色”列表框中选择线条的颜色 （4）单击确定按钮。

10 对齐单元格内容 单元格中文字是左对齐，而数字是右对齐。为使工作表更美观和易于阅读，可以根据需要设置各种对齐方式。 （1）选定要对齐的单元格 （2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，或“ctrl+l”快捷键，打开“单元格格式”对话框 　并选中“对齐”选项卡 (3)根据需要对各个选项进行设置 水平对齐 缩进 垂直对齐 增加缩进 方向:用来改变单元格中文本旋转角度.在””度”增量框中若输入正数, 文本逆时针旋转,输入负数则顺时针方向旋转. 自动换行:单元格中文本自动换行,行数的多少取决于列宽和和文本的长度. 缩小字体填充 合并单元格

11 设置数字格式 (1)选定要设置格式的单元格区域 设置数字格式
(2)单击”格式”菜单中的”单元格”命令,或按”ctrl+l”打开“单元格格式”对话框中的数字选项卡． (3)根据需要对各选项进行设置在示例框中可以预览设置的效果.当在”分类”列表框中选择不同的选项时,分类框中的右侧将发生变化，分类框中的数字说明如下： 常规：如果输入的数字太大或太小，就用科学记数法显示。例如，7.623E+09，此外常规不显示小数部分末尾的零。 数值：包括小数位数、负数以及是否使用千位分隔符的使用 货币：可以在数字前加一个货币符号。 会计专用 日期和时间 百分比：当小数点 的位置为0时，0.1234可以表示为12%，为2时可以表示为12.34% 分数 ：真分数 带分数 科学记数：用指数法显示数据，如果小数点的位置为2，数值 将显示为1.99E+06，即1.99乘以10的六次方 文本：数字值一般都是右对齐，应用了文本数字如同文本一样左对齐。 特殊： （4）确定

12 设置条件格式 将成绩单中90分以上的单元格加上红色背景，60分以下的单元格加上蓝色背景。 （1）选定要设置格式的单元格区域。
（2）“格式”——“条件格式” （3）在条件1栏的对话框中选中“单元格数值”选项，在第二个列表框中选中“小于”选项，在第三个文本框中输入“60” （4）单击格式按钮弹出单元格格式对话框在字体选项卡中将颜色设为蓝色单击确定返回“条件格式”对话框 （5）单击“添加”为条件格式添加一个新的条件 （6）完成大于等于90的条件输入

13 数据的填充 鼠标拖动填充 当步长为1、-1或数据保持不变时，可以使用鼠标单击填充柄并拖动。 （1）数值型数据的填充
数据的填充使用在行或列的方向上进行。填充数据需要使用填充柄，所谓填充柄是选择单元格区域后，右下角的小黑块。鼠标移动到填充柄时，指针变成十字状此时按下鼠标左键拖动进行简单的填充，按下鼠标右键实现复杂填充。 鼠标拖动填充 当步长为1、-1或数据保持不变时，可以使用鼠标单击填充柄并拖动。 （1）数值型数据的填充 直接拖动，数值不变，按下”ctrl”键拖动，生成等差数列，向右向下拖动数值增大，向左向上拖动数值减小 （2）文本型数据的填充 不含数字串的 文本串：无论是否按下 ”ctrl”键，数值均不变。 对含有 数字串的文本串：如a23bv4c32d，直接拖动，最后一个数字串（32）成等差数列，按下”ctrl”键，数据不变。 （3）时间和日期的填充 日期型：直接拖动，按“日”生成等差数列， 按下”ctrl”键拖动，数据不变 时间型：直接拖动，按“小时”生成等差数列，按下”ctrl”键，数据不变 复杂填充： 有时数据间的关系比较复杂，如生成等比数列，等差数列（步长任意），时间填充可按“年”“月”“工作日”填充 复杂填充可通过“序列”对话框完成。

14 1鼠标右键拖到填充柄，打开快捷菜单 选定第一个单元格后，按下鼠标右键拖动填充柄，打开快捷菜单，注意：选定单元格的数据类型不同，快捷菜单的可用项也不同 2序列 3对话框的使用

15 数据的管理 数据清单的排序 所谓数据清单就是包含相关数据的一系列工作表的行,在清单的第一行具有列标志,在数据清单中，由于经常需要添加记录,因而数据的显示可能是杂乱无章的,但是用户经常需要按照某种顺序查看数据,这就需要对数据清单进行排序. 按一列排序 　　按一列排序就是按数据清单中的某一列的顺序进行排序，是排序中最常用的也是最简单的一种排序方法，下面对一学生的成绩表进行排序操作步骤如下： 　　　（1）选定数据清单中的任意单元格，在选择菜单命令“数据”—“排序”对话框，对排序对话框进行设置。在“主要关键字”下拉列表框中选择“平均分”并选择“将序”项。 （2）单击确定按钮完成操作。 按一列进行排序还可以使用常用工具栏中的快捷按钮进行排序。 操作步骤如下：选定平均分中的任意单元格，单击常用工具栏中的将序按钮进行排序。

16 需要注意的是，按一列进行排序的时候，如果使用“常用”工具栏中的排序按钮，一定要单击该列中某一单元格数据，不能单击该列中的空白单元格。
按多列进行排序 按一列进行排序时，经常会遇到两个或多个关键字相同的情况，如果想分出这些关键字相同的记录顺序，就需要使用多列排序。 在Excel中允许不超过三列的数据进行排序，即在排序中有３个关键字，分别为主要关键字，次要关键字和第三关键字．具体步骤如下： 　　 (1)在需要排序的数据清单中，单击任一单元格. (2)选择菜单命令”数据”----”排序” (3)在”主要关键字”和”次要关键字”框中,选择排序关键字. (4)选中所需的其他排序选项,单击”确定”按钮. 自定义排序 在Excel中用户还可以使用自定义排序，所谓自定义排序就是用户根据自己定义的序列来进行数据的排序，下面通过例子说明如何实现自定义排序

17 (1)“工具”—”选项”在单击“自定义序列”选项卡，然后输入自己定义的序列。
（2）单击添加按钮，在单击确定 （3）在需要排序的单元格内任选一个单元格 （4）选择“数据”—“排序”命令。

18 （5）在主要关键字下拉列表框中单击“银行”并选择“升序”。 （6）单击“选项”按钮
（7）在“自定义排序次序” 下拉列表框中选择已经创建号的序列“工商银行 农业银行 建设银行 招商银行” （8）单击“确定”按钮。

19 数据清单的筛选 使用EXCEL提供的筛选功能，可将工作表中适合用户选定条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏起来。 1 自动筛选
选中要进行筛选的区域 “数据”—“筛选”—“自动筛选”。 这时每个字段右边都出现了一个箭头，单击右边箭头实现所需筛选，筛选后期字段右边的箭头 和左边的行号变为蓝色。

20 利用自定义筛选，可以灵活组合各种筛选条件，筛选出符合条件的数据。
2.自定义自动筛选 利用自定义筛选，可以灵活组合各种筛选条件，筛选出符合条件的数据。 （1）单击数据区域中的任意单元格选择菜单中“数据”—“筛选”—“自动筛选”项。 （2）单击需要筛选项的右边的箭头，选择“自定义”自动筛选方式。如图 （3）输入筛选条件进行筛选。（注意“与”，“或”的关系）

21 设置筛选条件 1 在EXCEL中比较运算符有 “=” “<” “>” “>=” “<=”和“<>” 2 当要筛选满足多个条件的记录时,可以指定多重条件,使用两个逻辑条件“与”和“或”. “与”和“或”的条件规则 与: 当多重条件中所有条件都能被满足时,才满足这个多重条件,也就是说只有当一个记录满足所有“与”表达式中的条件时,筛选器才能查找到并显示它. 或: 当多重条件中一个或多个条件都被满足时,这个多重条件就别满足,但一个记录使通过“或”连在一起的多重条件中的任何一个条件被满足时,筛选器就能够查找到并显示这个记录. 高级筛选 高级筛选必须有一个条件区域,条件区域距离数据清单至少一行一列.筛选结果可以显示在源数据区域,也可以显示在新的数据区. (1)筛选条件的输入方法

22 筛选条件中用到的字段名,尤其是当字段名中含有空格时,为了确保完全相同,应采用单元格复制的方法将字段名复制到条件区域,以免出错.
筛选条件的基本输入规则:条件中用到的字段名在同一行中且连续,下方输入条件值,“与”关系写在同一行上,“或”关系写在同一列上 (2)高级筛选条件输入示例: 1 条件“期限介于3年至5年,且金额为15000元”的输入方法如图所示: 对于这种多条件“与”的关系也可以用“自动筛选”功能实现. 2 条件“期限介于3年至5年”或金额为15000元的输入方法如图所示: 3 条件“期限为3年且金额高于15000元，或期限为5年的输入方法如图：

23 (3)高级筛选的操作过程 1 单击数据清单中任何一个单元格。
单击数据清单中任何一个单元格。 打开“数据”下拉菜单，选择“筛选”级联菜单中的“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框如图： 对话框的使用： 在“方式”栏内选择结果存放的位置，：原位置或其他位置。 “数据区域”系统自动显示当前单元格所在的数据清单，若改变数据清单，可单击右侧的切换按钮，返回工作表窗口，选定数据区域后（应包括条件字段列和结果列）单击返回按钮返回高级筛选对话框。

24 用同样的方法选择条件区域 若在“方式”栏中选择了“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，则复制到文本框中单击切换按钮，返回工作表，选择结果存放区域左上角的第一个单元格，单击返回按钮返回“高级筛选”对话框。 若选中“选择不重复的记录”复选框，则筛选结果中不会存在完全相同的两个记录。 单击“确定”按钮，筛选结果会出现在结果区域。

25 数据清单的分类汇总 对数据进行分类汇总是数据分析时的常用操作。如在成绩单中，可利用分类汇总，来统计个专业同学的各科成绩。下面以成绩单工作表为例，创建各个专业的学生成绩汇总，具体操作步骤如下 将数据清单按照专业排序，然后选定清单中的任一单元格． 选择菜单命令“数据”－－“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在该对话框中，在“分类字段”下拉列表框中选择“专业”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，“选定汇总项”为所有科目，如图１所示单击确定按钮，分类汇总结果如图２所示．

26 图１ 图２ 清楚分类汇总 单击分类汇总数据清单中的任意单元格 单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框． 单击“全部删除”按钮．

27 数据的合并计算 在实际工作中，经常需要将不同部门的数据清单合并计算， EXCEL提供了几种方式来合并计算数据，其中最灵活的是创建公式，而公式引用的是要进行合并的数据区域中的单元格。 如图1所示，在成绩工作簿中有“数学”“英语”“语文”3张工作表，它们来自各科老师上报的成绩，格式如图中所示，因此有必要将3门成绩合并成一张表，并计算各个学生的总分，具体操作步骤如下： 图1 在”成绩汇总“工作表中建立如图2所示的数据清单字段 图2

28 2、将”数学“”语文“”英语“三张工作表按学号排序，保证3张工作表中前两列数据在相同行的一致性，为”成绩汇总“工作表合并计算作准备。
3、单击”成绩汇总’工作表中C2单元格，如图3所示，在编辑栏中输入公式“=SUM（数学！C2，英语！C2，语文！C2）”，按Enter键后即出现合并结果。 图3

29 数据透视表和透视图 数据透视表 数据透视表是交互式报表，可以快速地合并和比较大量数据，用户可以旋转数据透视表的行和列来观看源数据的不同汇总情况，而且还可以显示感兴趣区域的明细数据。 如果要分析相关汇总值，尤其是在要合并的比较大的数据清单中对每个数据进行多种比较时，可以使用数据透视表，在数据透视表中源数据中那个的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 基本概念 （1）源数据 （2）项 （3）字段 行字段 页字段 数据字段

30 2、创建数据透视表 具体操作步骤： 打开要创建数据透视表的工作簿，单击数据清单的单元格。
打开菜单命令“数据”----“数据透视表和数据透视图”，打开”数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1“对话框，如图所示， 数据透视表源数据 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1 3、打开”数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2“对话框，如图所示， 4、打开”数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2“对话框，如图所示，

31 在“数据透视表显示位置下”，选择“新建工作表”，在工作簿中为数据透视表创建一张新的工作表。单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，进行数据透视表的布局，如图所示，然后单击“确定”按钮。 单击“完成”按钮，结束数据透视表和数据透视图向导，按以上步骤所创建的数据透视表如图1所示 图1 图2

32 数据透视图 数据透视图可以看做是数据透视表和图表的结合，是EXCEL的高级应用，数据透视图以图形的形式表示数据透视表中的数据。事实上，数据透视图具有EXCEL图表显示数据的所有能力，同时又具有数据透视表的方便和灵活性。 下面举例说明： 1、单击数据透视表中的人以后单元格，然后单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮，如下图所示。 2、将班级作为系列字段，“数据”作为数据项，得到下图所示的数据透视图，从改图中可以比较直观的比较各个班级学生的成绩

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34 公式和函数 公式是对单元格中数值进行计算的等式,使用公式可以进行数据计算,函数是Excel中预定的内置公式,使用函数可以提高公式计算的效率,数组是一种计算工具,可用来建立产生多个数值或对一组数据进行操作的公式,综合使用公式,函数和数组可以在Excel中完成复杂计算。 创建与编辑公式 使用公式可以进行例如加，减，乘，除等简单的计算，也可以完成很复杂的财务，统计及科学计算，还可以用公式进行比较或操作文本，公式是工作表的核心，如果没有公式，EXCEL电子表格软件就失去了其存在的意义。 下面是几个公式的例子： =73+27 =sum(A1:B7) =收入-支出 上面的例子体现了EXCEL公式的语法，即公式以等号开头，后面紧跟着运算数和运算符，运算数可以是常数，单元格引用，单元格名称和工作表函数。

35 算术运算符：完成基本数学运算，如加，减乘，除等，它们连接数字并产生计算结果。
创建公式 1 公式中的运算符 EXCEL的运算符有以下4类： 算术运算符：完成基本数学运算，如加，减乘，除等，它们连接数字并产生计算结果。 比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，他们返回逻辑值TRUE或FALSE。 文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。 引用运算符：可以将单元格区域合并运算。 算术运算符 含义 示例 +（加号） 加 1+2 -（减号） 减 2-1 -（负号） 负数 -1 *（星号） 乘 2*2 /（斜杠） 除 4/2 %（百分比） 百分比 12% ^(脱字符) 乘幂 3^2 比较运算符 含义 示例 =(等于) 等于 A1=A2 >(大于) 大于 A1>A2 <(小于) 小于 A1<A2 >=(大于等于) 大于等于 A1>=A2 <=(小于等于) 小于等于 A1<=A2 <>(不等于) 不等于 A1<>A2

36 文本运算符 含义 示例 &(连字符) 将两个文本连接起来生成连续的文本 “学会”&”求知”产生”学会求知” 引用运算符 ：（冒号） 区域运算符，对两个应用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用 A1：D1（引用A1到D1范围内所有单元格） ，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM（A1：D1，A2：C2）将A1：D1和A2：C2两个区域合并为一个 （空格） 交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用 SUM（A1：F1 B1：B4）（B1同时属于两个引用 A1: F1，B1：B4） 2公式的运算顺序 每个运算符都有自己的运算优先级。下面列出了各种运算符的优先级，按照优先级从高到低的顺序进行运算，对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行，使用括号把公式中优先级的运算括起来，可以改变运算的顺序 ：（冒号），（逗号）（空格） -（负号）%（百分比）^（脱字符） *和/（乘和除）+和-（加和减）&（文本运算符） = > < >= <= <>（比较运算符）

37 公式的输入 1 在编辑栏中输入公式 像输入数字或文本一样输入公式后，在按Enter键单击“输入”按钮。 2 在单元格里直接输入公式
双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter 3 举例说明输入公式的具体步骤 在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按ESC键来取消输入的公式。 实用技巧: 当要在一个单元格区域中输入一个公式时,先选定该区域,输入公式如(“B6+C6”或”B6:B8+C6:C8”)后,按”Ctrl+Enter”键,执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。如下图所示： 在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按ESC键来取消输入的公式。

38 公式的编辑 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，例如修改、复制、移动等。 1 修改公式
修改公式同修改单元格中的数据方法一样。先单击包含要修改公式的单元格，如果要删除公式中的某些项，在编辑栏中用鼠标选中要删除的部分后，在按Backspace或者Delete键。如果要替换公式中的某些部分，须先选中被替换的部分，然后在进行修改。在未确认之前单击“取消”按钮或按Esc键则放弃本次修改。如果以确认修改但还未进行其他命令，单击“编辑”菜单中的“撤销”命令或按“Ctrl+z”键可以放弃本次修改。 2 复制公式 以将单元格D2中的公式复制到单元格D6中为例操作步骤如下： （1） 选定单元格d2 （2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“ctrl+c”快捷键。 （3）单击D6单元格 （4）在编辑菜单中的选择性粘贴选项，弹出如下图“选择性粘贴”的对话框

39 （5）在“选择项粘贴”对话框中选择“公式”单元项
（6）单击“确定”按钮。 3移动公式 以将单元格中的公式移动到单元格G2中为例，操作步骤如下： （1）选定D2单元格 （2）将鼠标移动到D2单元格的边框上，当鼠标变为白色箭头时按下左键。 （3）拖动鼠标到G2单元格 （4）释放左键。 也可以菜单命令 常用工具栏上的工具按钮，像移动单元格一样来移动公式。

40 使用复杂公式 1 公式中的数值转换 在Excel中数据是分类型的，例如数字型、文本型、逻辑型等。在公式中，每个运算符都只能连接特定类型的数据。如果运算符连接的数值与所需要的类型不同，Excel能自动转换数值类型。下表给出了几个数值转换的例子。 公式 运算结果 说明 =“4” * “7” 28 当使用+ - * /等运算符时，Excel认为运算数是数字。Excel自动将字符型数据“4”和“7”转换为数字。 =“99/7/20”-”98/7/20” 365 Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当做日期，将日期转换成序列数之后，在进行计算 Sum（“3+2”，5） #VALUE! 返回出错值，因为Excel不能将文本“3+2”转换为数字，而sum（“5”，5）可以返回10 3 &“word” 3word 当公式中需要用文本型数值时，Excel自动将数字转换为文本

41 公式中返回的错误值和产生的原因 2 时间和日期的使用 在EXCEL中不仅可以对数字和字符进行计算，也可以对日期进行计算。
日期的计算中经常用到两个日期之差，例如公式=“98/10/20”-”98/10/5”,计算结果为15.也可以进行其他计算，例如公式=“99/7/20”+”98/10/5”，计算结果为72707. 在excel中输入日期时如果以短格式输入年份(年份输入两位数),excel将做如下处理: (1)如果年份在00~29之间,excel将作为2000~2029年处理,例如输入10/10/20,认为这个日期是2010年10月20日. (2)如果年份在30~99之间,excel将其作为1930~1999年处理,例如输入73/3/23,认为这个日期是1973年3月23日. 公式中返回的错误值和产生的原因 返回的错误值 产生的错误原因 #####! 公式计算的结果太长,单元格容纳不下,增加单元格的列宽可以解决这个问题

42 单元格的引用 #DIV/0 除数为零 #N/A 公式中无可以用的数值或缺少函数参数 #NAME? 使用了EXCEL不能识别的名称
#NULL! 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用 #NUM! 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太长或太小EXCEL无法表示 #REF! 公式中引用了无效单元格 #VALUE! 需要数字或逻辑值时输入了文本 单元格的引用 单元格的引用就是指单元格的地址,单元格的引用把单元格中的数据和公式联系起来,在创建和使用复杂公式时,单元格的引用是非常有用的.EXCEL2000通过单元格引用来指定工作簿中的单元格或单元格区域. 单元格引用及引用样式

43 单元格引用的作用在于标识工作表上的单元格和单元格区域,并指明使用数据的位置,通过引用可以在公式中使用单元格中的数据
单元格引用的作用在于标识工作表上的单元格和单元格区域,并指明使用数据的位置,通过引用可以在公式中使用单元格中的数据.单元格引用有不同的表示方法,既可以直接引用相应的地址表示,又可以用单元格的名字表示。 用地址来表示单元格引用有两种样式： 引用样式：这是默认样式，这种引用是用字母表示列（A~IV共256列），用数字表示行（1~65536）。引用的时候，先写列字母，再写行数字，如B2。 R1C1样式。R代表ROW，是行的意思，C代表column，是列的意思，在R1C1引用样式中，用R加行数字和C列加数字来表示单元格的位置，如R3C2指位于第3行第2列上的单元格。 在A1引用样式中又包括绝对引用和相对引用和混合引用3种样式。 相对引用：是指单元格的引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。也就是说，相对引用在被复制到其他单元格时，其单元格引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如A1，B2等，但是只使用相对引用是无法满足使用需要的。 绝对引用：是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变，绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符“$”例如$A$2，$B$5都是绝对引用。 混合引用：除了相对引用和绝对引用之外，还有混合引用。当需要固定某行引用而改变引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5、B$5都是混合引用。

44 在Excel中，使用F4键可以快速改变单元格的引用类型。示例如下：
（1）选择单元格A1，然后键入：“=B2”。 （2）按F4键将引用变为绝对引用，该公式变为：“=$B$2”。 （3）在按F4键将引用变为混合引用（绝对行，相对列），公式变为：“=B$2”。 （4）在按F4键将引用变为另一种混合形式（绝对列，相对行）公式变为：“=$B2”。 （5）再按F4键返回到原来的相对引用形式。 输入单元格引用 在EXCEL中使用鼠标输入单元格引用比用键盘节省时间而且效率高。 例：用鼠标在单元格A3中输入对A1和A2的引用。 解（1）选择A3，然后键入一个等号“=”。 （2）单击A1并键入一个加号“+”。 （3）单击A2后按“Enter”键。 在结束公式的输入时必须按Enter键,若没有按Enter键,并且选择了别的单元格,EXCEL便认为要在公式中包括该单元格的引用,而不仅仅是以前指定的单元格。

45 函数 函数是一些已经定义好的公式.函数通过参数接收数据,输入的参数应放到函数名后并且用括号括起来.各函数使用特定类型的参数,例如数字,引用,文本或者编辑值等.函数大多数情况下返回的是计算结果,也可以返回文本,引用,逻辑值,数组或者工作表信息. 常用函数 1.SUM函数 功能:SUM函数用于计算单元格单个或多个参数之和. 语法:SUM(number1,number2,….) number1,number2….为1~30个需要求和的参数. 参数:逻辑值,数字,数字的文本形式,单元格的引用. 例如:SUM(10，20)等于30 SUM（A1：E1）等于A1到E1共5个单元格中数值的和。 2.SUMIF函数 功能:SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和. 语法:SUMIF( range,(范围） criteria（条件）, sum_range)

46 range用于条件判断的单元格区域. criteria确定哪些单元格符合相加的条件.其形式可以是数字,表达式或文本. Sum_range是需要求和的实际单元格区域,只有当range中的相应单元格满足criteria中的条件时,才对sum_range中相应的单元格求和.若省略sum_range,则对range中满足条件的单元格求和. 例如:设A1:A4中的数据是10,20,30,40,而B1:B4中的数据是100,200,300,400,那么SUMIF(A1:A4,”>15”,B1:B4)=900,因为A2,A3,A4中的数据满足条件,所以相应对B2.B3.B4进行求和. 3.AVERAGE函数. 功能:AVERAGE函数对所有函数计算算术平均值. 语法:AVERAGE(number1,number2…) number1,number2,….为需要计算平均值的1~30个参数.参数应该是数字, 包含数字的单元格引用,数组或名字. 例如:AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。 4.DAY函数 功能:DAY函数将某一日期的表示方法从日期序列数形式转换成它所在月份中的序数(即某月的第几天)用整数1~31表示. 语法:DAY(serial_number) Serial_number是用于日期和时间计算日期时间代码,可以是数字或文本,如:98/10/20 例如:DAY(“98/10/20”)=20 DAY(“5-OCT”)等于5.

47 5.TODAY函数和NOW函数 功能:TODAY函数返回计算机内部时钟的当 前时间.NOW函数返回计算机内部时钟的当前时间. 语法:TODAY( ) NOW( ) 这两个函数都不需要输入参数。 6.LEFT函数和RIGHT函数 功能：LEFT函数返回字符串最左端的子字符串。 RIGHT函数返回字符串最右端的子字符串。 语法：LEFT（text, num_digits） text为包含要提取子字符串的字符串。 num_digits为子字符串的长度。 例如：LEFT（“MicrosoftExcel 2000”,9）=“Microsoft”。 RIGHT(“Iamastudent”,7)=“student”。 7.TRUNC函数 功能：将数字截为整数或保留指定位数的小数。 语法：TRUNC（number,num_digits） number为需要截尾取整的数字。 number_digits为指定取整精度的数字（小数位数），默认为0。 例如：TRUNC（8.6）=8 TRUNC（-8.67，1）=-8.6

48 8. count函数 9.Countif函数 10.if函数 语法：IF(条件,结果1,结果2 )
语法：COUNT（value1，value2，……）。 参数：value1，value2……是包含或引用各类数据的1～30个参数。 功能：计算包含数字的单元格，以及参数列表中数字的个数。     注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。 9.Countif函数 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数:range要计算其中非空单元格数目的区域 criteria以数字,表达式或文本形式定义的条件 功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目.  10.if函数 语法：IF(条件,结果1,结果2 ) 功能:对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略 。 例如：if(a1>=60,"及格","不及格")

49 语法：Max（number1，number2……）
功能：返回一组数值中的最大值，忽略文本及逻辑值。

50 应用图表 图表的类型 图表是使数据形象化的手段.图表将工作表中的数据用图形方式表示出来.同时,工作表中的数据和图表具有链接关系,即如果工作表中的数据发生了变化,则图表中也随之自动更新.Excel提供了包工柱形图,条形图,饼图,雷达图等应用图表在内的强大的图表库功能,可以满足用户的日常工作需要. 1.柱形图 柱形图可以用来显示一段时期内数据的变化或描述各项之间的比较,其中分类项水平组织,数值垂直组织,柱形图可以是二维的,也可以是三维的.三维柱形图具有透视效果,可以沿着两条坐标轴对数据点进行比较. 2.条形图 条形图描述了各个项之间的差别情况.其中分类项垂直组织,数值水平组织,这样可以突出数值的比较,淡化随时间的变化 3.折线图 折线图以等间隔显示数据的变化趋势 4.饼图 饼图可以用于显示数据系列中每项占该系列数据总和的比例关系,它一般只显示一个数据系列,在需要突出某个重要项时十分有用，如果要突出显示各部分，或使一些较小的扇区更容易查看，可以使用分离饼图，或者在饼图中将他们合并成一组：在紧靠主图表的一侧生成一个 较小的饼图或条形图，用来放大显示这些较小的扇区。 5.面积图 6.圆环图

51 创建图表 7.雷达图 8.曲面图 Excel可以通过不相邻的单元格或区域生成图表，还可以从数据透视表生成图表。创建图表的具体操作步骤如下：
1.选定要显示的数据所在的单元格。如果希望数据的行、列标志也显示在图表中，则选择区域还应包括含有标志的单元格 。 2.单击常用工具栏中的图表向导按钮，或选择菜单命令“插入”——“图表”。 3.弹出如图所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，其中有两个选项卡，“标准类型”选项卡和“自定义类型”选项卡选择图表类型。 “标准类型”选项卡列出了“图表类型”“子图表类型”以及各种图表类型、子类型及其变型的文字描述。每种类型的图表都有两种以上的子类型。单击“按下不放可查看示例”按钮并保持，可预览当前选择的图表类型的显示效果。在“标准类型”中显示图表，分别用于显示某种特定数据的状态。 4.单击“下一步”进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。其中有两个选项卡，每一选项卡中均有一个预览框，显示所选数据在图表中的显示状态。使用选项卡中的 相关选项，可以修改图表中所使用的数据或标志。 在“数据区域”选项卡中，要改变已有的源数据区域，可以按以下步骤进行

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