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Word97第三讲 湛江电大 黄开 2004年5月28日
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(一)表格和图形 表格 图形
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表格 列 行 单元格
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一、表格的创建 置光标在适当位置，最好上方空一行。 1、使用菜单命令： 表格——插入表格 ——插入表格对话框 2、使用工具栏：
鼠标指向……插入表格钮 ……点……拖
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1、使用菜单命令
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菜单命令
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插入表格对话框
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对话框的操作 1、选定行数、列数 2、确定 例如：选2行5列
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插入表格对话框
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2行5列表格
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2、使用工具栏
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插入表格钮
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插入表格
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插入表格 例如：建立一个4行5列的表格
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插入表格
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新建的4×5表格
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4×5表格
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二、表格对象的选定 置光标于单元格内 选定单元格 选定行 选定列
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置光标于单元格内
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选定单元格
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选定行
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选定列
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选定对象，指向对象，点右键，出菜单…… 三、表格中插入行列单元格 在选定行的上边插入行 在选定列的左边插入列 选多少插多少
在表格末插入列——选表格末列后的段落标志 在表格末插入行——点表格末行后的段落标志 插入单元格（一般不使用）
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表格的行、列的增删 表格中间的行、列的增删 表格的末尾行、列的增删
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原表格
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表格中添加行 在第三行上插入一行
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表格中添加列 在五列左插入一列
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表格末添加列 在六列右插入一列
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表格末添加行 在四行下插入一行
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删除行、删除列
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原来的表格
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删除五、七列
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删除四行
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四、表格的修改 1、合并单元格 选：多个单元格——一个单元格 2、拆分单元格 选：一个单元格（一行、一列）——多个单元格（多行、多列）
3、表格的表头设计
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单元格的合并和拆分 选择单或多行、列——合并——定行列数 选择单或多行、列、单元格——拆分——定行列数
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表头的格式
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两个独立表格的合并
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一个表格变为 两个水平并列表格
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表格的对齐 水平方向：左、中、右 左对齐、居中、右对齐 垂直方向：上、中、 下 顶端对齐、垂直居中、 底端对齐
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单元格文字、数据的对齐 有时全选之后，对齐操作会没响应的。 最好分行或列选对象，然后再进行格式化。
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单元格中内容居中
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表格内、外框线的设置 内外框线要求有别：线型、粗细、颜色 可从格式——边框和底纹—— 也可从表格和边框——从左向右设置……
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表格和边框钮
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表格和边框工具栏
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表格边框和底纹 格式——表格边框和底纹——对话框……
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2、边框和底纹对话框 格式——边框和底纹……边框和底纹对话框……选项——确定
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表格的计算 1、先置光标到存放计算结果的单元格 2、用表格和边框工具栏中的:Σ求和 3、因优先计算列的数据 4、所以：从下往上算 5、注意：
原来的数据要先行清除，再计算
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常见题型 1、打开已有文件——修改——保存（另存为） 2、新建一个文件——输入……编辑——保存（另存为）
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表格的计算 1、表格——公式…粘贴函数…—确定 2、函数以“=”开始 3、优先计算列的数据
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表格的计算 一、求和函数 Sum(计算范围) 或 计算范围： 1、LEFT(left)左 2、ABOVE(above)上
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表格的计算 二、平均值函数： average(计算范围)
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自动套用格式 表格——自动套用格式……自动套用格式对话框……选项——确定
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Word97表格自动套用格式 对话框
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表格的排序 表格的排序的方向： 1、升序——从小到大 2、降序——从大到小 有标题栏，且标题栏不参与排序
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二、图形 1、绘制图形 利用绘画工具栏 2、插入图形 利用插入菜单
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1、绘制图形 利用绘画工具栏
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插入图形 1、插入——图片——剪贴画……选项——确定 2、插入——图片——来自文件……选项——确定
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剪贴画 插入——图片——剪贴画……选项——确定
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来自文件的图片 插入——图片——来自文件……选项——确定
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插入文件 选定插入点 插入——文件……选磁盘、文件夹、文件名——插入
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设置图片格式 格式——图片……设置图片格式对话框……选取项……确定 或 右键——设置图片格式……设置图片格式对话框……选取项……确定
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