助群營造組織暨人事制度簡介.

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1 助群營造組織暨人事制度簡介

2 綱要目錄 一、關系企業簡介 二、助群組織圖 三、員工工作規則 四、薪資管理政策 五、晉升辦法 六、員工福利
一、關系企業簡介 二、助群組織圖 三、員工工作規則 四、薪資管理政策 五、晉升辦法 六、員工福利 七、教育訓練 八、行政總務注意事項 九、人事介紹

3 一、關係企業簡介 (一)營建業: (二)金融業: 1.宏泰建設股份有限公司(不動產開發、租賃) 2.宏盛建設股份有限公司(上市公司)
3.助群營造股份有限公司(甲級營造廠) 4.宏盛保全股份有限公司(大樓物業管理、保全) (二)金融業: 1.宏泰人壽保險股份有限公司 2.群益證券股份有限公司 3.安泰商業銀行 4.安泰證券金融股份有限公司

4 二、組織圖 股東大會 董事會 董事長 稽核室 總經理 營建二系 各工地 營建一系 各工地 專案工地 永二 營建三系 營建 財務部 創研系統
組織合理‧專業經營 合理的組織結構是公司穩健運作的根本，也是職務功能發揮的泉源 董事會 董事長 稽核室 總經理 營建二系 各工地 營建一系 各工地 專案工地 永二 營建三系 營建 業務一二部 財務部 安衛品管室 創研系統 採購部 總經理室 合理的組織結構是公司的根本 23年來適應營造生態 .助群一直在修正調整一個符合人性的管理制度. 在決策階層有……… 至指揮管理階層……..有四系統加一管理中心(管理部) 更至執行單位……..溝通管道扁平且暢通 .管理明確且負責 橫向的監督及溝通協調的幕僚單位有………構成一個完整的組織 財務科 會計科 各工地 工務部 研發部 採購科 業務科 成控科 服務科 安衛組 品管組 工務助理 人事 總務 資訊 法務

5 三、員工工作規則 (一)工作時間與出勤管理 (1)出勤時間-員工出勤時間如下： 1.辦公所員工出勤時間：週一～週五，周休二日
０８：２５～１２：００ １３：３０～１８：００ 2.工地員工出勤時間: 輪休人員月休五天+當月國定假日，輪休假至少每七日 排一日休假。 ０８：００～１２：００ １３：３０～１７：３０ PS.加班時間皆由下班後３０分鐘開始起算 。 (2)休息 員工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息，但其工作有 連續性或緊急性者得另行調配其休息時間。

6 (3)出勤管理 員工依工作時間之規定，除協理以上之主管及因公出差或因故請假者外， 均應親自刷卡或簽到以記錄其出勤情形。本公司有關考勤規定如下： 1.員工出勤時間以打卡或簽到記錄為準，若因故漏打卡或簽到，須由部門 主管簽核時間後補登之。 2.因公外出者應填具申請單，填明事由、地點、外出時間、預定返回時間， 經核准後方可外出。因公返回公司後，須向主管人員書面或口頭報告任 務辦理情形。 3.託人或替人代刷卡者或虛報忘刷卡者，經查屬實，雙方各記一次申誡處分。 4.各單位主管及人事單位應實施不定期查勤，平時出勤資料應列入 考核評分。 5.員工於辦公時間非因公遲到或早退，依月累計每五分鐘為一單位扣分， 一次逾十分鐘以上者加倍扣分。此部份將於年底結算。 (4)延長工時 本公司員工如因服務單位之需要且符合勞基法第三十二條第二項而須加 班其規定如下： 1.本公司員工如因業務需要，得由各級主管決定並經員工同意後延長工時 ，其延長之工時，員工一日不得超過四小時，男性員工一個月總時數不

7 (二)休假、請假規定 得超過四十六小時，女性員工一個月總時數不得超過三十二小時。 *因天災、事變或突發事件，必須於正常工時以外時間工作者，其
延長之工作時間應於事後補給員工適當之休息。本公司員工如因 業務需要，得由各級主管決定並經員工同意後延。 (二)休假、請假規定 (1)休假- 辦公室人員休假方式比照公務人員週休二日暨國定假日休假辦法施行。 工地輪休單位人員休假方式每月固定為五日加計當月政府核定之國定 假日合併輪休。 (2)特別休假- 1.員工在本公司服務滿一定期間者，每年應依下列規定給予特 別休假： *服務滿一年以上未滿三年者給予七日。 *服務滿三年以上未滿五年者給予十日。 *服務滿五年以上未滿十年者給予十四日。 *服務滿十年以上者，每年加給一日，加至三十日為止。 前項員工工作年資應自受僱日起算。

8 2.排休規定 *本公司為便於員工安排假期，及公司內部人力調配，採協商排休方 式，公司及員工各排一半日數，每次預排一年，每年十二月預排下
年度排休月份及天數。 *各部門每日請（休）假人數不得超過30％，但若部門人數少於三人 時，最多得休假一人，超過上述規定時，應提高核准層級一級。同 為職務代理人者，不得同時請(休)假。 *各員工之特休日經與部門主管協商排定後，應依表休假，未經休假 核准而自願到班者，視同放棄休假。 *特別休假每次以半日為計算單位。 (3)請假- 員工請假區分為事假、普通傷病假、公傷病假、婚假、產假、陪 產假、喪假、公假、生理假、家庭照顧假等十種，給假日數及工 資給付規定如下圖：

9 假別 定義 限定 證明文件 薪給 事假 普通傷病假 公傷病假 婚假 產假 陪產假 因事必需本人親自處理 全年合計不得超過十四日 不給
因普通傷害傷病、疾病必須治療或休養 全年不得超過三十日 病連續超過二日以上者須附醫師診斷書 全年未超過三十日部分支領半薪;勞保傷病給付得抵充之 住院者二年內合計不得超過一年，與未住院者合計二年內亦不得超過一年 公傷病假 因職業災害致傷病者 須附醫師診斷證明書 工資照給 婚假 本人結婚者 八日(三十天內休完) 附相關證明文件 產假 女性員工分娩者 八週(含例假日) 須附出生證明 妊娠三個月以上流產者 四週(含例假日) 須附醫師診斷 以上二者到職未滿六個月者 證明書 支領半薪 妊娠二個月以上未滿三個月流產者 一週(含例假日) 工資不給 妊娠未滿二個月流產者 五日(含例假日) 陪產假 配偶分娩時 二日(含例假日) 配偶分娩前兩天到後兩天的五日內休完

10 假別 定義 限定 證明文件 薪給 喪假 公假 生理假 家庭照顧假 特別休假 父母、養父母、繼父母、配偶喪亡 八日 (百日內休完)
附相關證明文件 工資照給 袓父母(內外)、子女、配偶之父母、養父母或繼父母喪亡 六日 兄弟姐妹挰亡、配偶之袓父母(內外) 三日 公假 代表公司參加各種會議、比賽，應政府之考試、短期微集、教育訓練、教育召集、兵役檢查 視需要而訂 生理假 因生理日致工作有困難者 每月一日 合併入病假計算，支領半薪。 家庭照顧假 因家庭成員預防接種、發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時 全年以七日為限 (配偶未就業者，不適用) 合併入事假計算，工資不給 特別休假 任職一年以上未滿三年者 七日 排休表 任職三年以上未滿五年者 十日 任職五年以上未滿十年者 十四日 任職十年以上者 每一年加給一日(最高三十日)

11 1.請假手續 員工請假時，應於事前報請主管指定職務代理人親自以書面敘明請假 事由及日數，呈請核准後始得不出勤，但遇有急病或緊急事故，得於 當日委託職務代理人或家屬代辦妥請假手續，本公司得要求員工於一 定期限內提出有關證明文件。員工在請假時有下列情形之一者，其單 位主管得不予准假： *繳交證明文件不齊全。 *因工作上需要而員工所請假並無急迫時效性時。 凡請假手續不全，未經續假或請假日數逾法定期限者，均以曠職論。 凡未經准假而擅離職守暨未經准續假而缺勤者，除因臨時發生重大變 故經證實者外，均以曠職論。曠職視情節輕重酌予懲處外，連續曠職 三日或一個月曠職達六日者即予免職。 請假時間除事假、病假、公傷病假、公假外，不得以小時為計 算單位。

12 (三)獎懲與考核 (1)獎懲定義 本公司員工獎勵區分為：嘉獎、記小功、記大功等三種，懲戒
區分為申誡、記小過、記大過等三種，員工之獎懲得列入個人 績效考核。 其他獎懲如晉升、降級、免職等悉依本公司各項管理辦法辦 理。 (2)績效考核定義 本公司為期激勵士氣，確保工作精進，定期辦理員工考核，作 為升遷、調薪、分配獎金或紅利之依據。考績項目與評分標準 另訂之。 (3)定期考核 績效考核：每年分三次實施。 平時考核：各級主管隨時考查員工辦事績效、操行學識，作為 年度考績之參考。 試用期滿考核：根據試用人員平時表現，作為試用期滿考績。

13 四、薪資管理政策 (二)工資發放 (三)薪資項目 (一)工資定義 員工之薪資由勞雇雙方議定之。
本規則所稱之工資係指員工因工作而獲得之報酬，包括工資、獎金、 及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼 及其它任何名義之經常性給與均屬之。 前項所指稱之其他任何名義之經常性給與不包括勞動基準法施行細則 第十條各款之給與及其他非經常性給與。 平均工資依勞動基準法第二條第四款及施行細則第二條之規定。 (二)工資發放 本公司經員工同意員工工資於每月六日發放上月全月工資。員工應 負薪資保密之責任。 (三)薪資項目 本公司薪資分為工資及非工資。工資項目包括本俸、津貼、加給等 經常性給與；非工資項目如獎金之非經常性給與。 本公司各項獎金辦法另訂之。 新進、晉升及退職之工資依生效日之日數按日計薪。

14 (四)延時工資 (五)賠償責任 (六)薪資調整 (七)年終獎金 延時工資依下列標準給付之：
延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資加給三分之一。 再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時工資加給三分之 一。 依本公司之要求於休假日出勤者，除當日工資照給外，再加給一份 工資。 (五)賠償責任 員工對其所保管之公物應負損壞賠償責任，其辦法另訂之。 (六)薪資調整 本公司每年依物價指數及參考同業狀況與本公司營運狀況與員工個 人績效，檢討年度薪資是否調整，原則上以每年八月一日為調薪基 準日。 (七)年終獎金 本公司於營業年度終了結算如有盈餘，依本公司規定分配紅利或獎 金，年資未滿一年者依比例計給年終獎金，年終獎金於每年農曆春 節前發放。

15 (八)薪資保密 本公司採行薪資保密原則，員工應負保密之責任。 各級主管應領導所屬人員養成不探詢他人薪資之禮貌，不 評論他人薪俸之風度。
各級人員之薪資，除公司主辦核薪之人員及發薪之人員與 各單位主管外，一律保密，如有違反，罰則如下： (1)主辦核薪、經辦發薪及有關作業人員不得私自洩漏任何 人薪資，如有洩漏情事，記小過乙次處分。 (2)探詢他人薪資者，記申戒乙次處分。 (3)吐露本身薪資者，記申戒二次處分。 (4)評論他人薪資者，記小過乙次處分，如因而招惹是非 者，記小過二次處分 薪資計算如有不明之處，報經單位主管向人事主管單位查 明，不得自行理論。

16 五、晉升辦法 (一)晉升制度 (1)員工晉升事宜由試務委員會辦理之。 (2)試務委員會以董事長為主任委員、總經理為副主任委員，副總經
理、協理、人事單位主管為當然委員外，並得指派部室主管或其 他人員為委員組織之。 (3)正式任用人員之晉升，得經甄選方式從嚴審核，或經由考試、訓 練、考績合格後，除協理以上人員依公司章程辦理外，得依公司 組織規程晉升適當職階，並由人事主管單位提請總經理轉呈董事 長任用。 (4)前條晉升之方式及時間，由人事主管單位視實際情況簽請權責核 定後辦理。 (5)凡本公司正式任用員工有特殊功績或派赴訓練成績卓越者，得由 試務委員會從嚴審核合格後晉升。 (6)凡員工年度考績列入乙上＋以上，並符合下表標準者，得經甄選 方式由試務委員會從嚴審核合格後晉升。

17 晉升職稱 本職年資 歷年考績 員級升助理科長 二年 連續二年至少應為乙上+者。 助理科長升代理科長 代理科長升科長 三年
連續三年至少應為乙上十者。 科長升襄理 襄理升副理 副理升經理 經理升協理 註:超敘保薦除外

18 六、員工福利 (一)公司福利項目 (二)職工福利金 1.員工旅遊補助 2.年終尾牙 3.教育訓練補助 4.中秋禮品
　　 本公司依據職工福利金條例設置職工福利委員會，提撥職工福利金，辦 理福利事項，職工福利金之保管與動用，由職工福利委員會負責辦理。 (1)職工福利項目 1.員工旅遊補助 2.年終尾牙 3.教育訓練補助 4.中秋禮品 5.勞動節活動補助 6.子女教育獎助學金…….等等。 項目 說明 保險 勞保、健保、團保(意外及職災)、勞退提撥 補助 公出油資、結婚禮金、喪葬補助…等 購屋優待 凡本公司員工本人購置本公司所建住宅，可享其優待。 其他 健康檢查、員工餐廳、員工停車位、優良員工表揚…等。

19 七、員工教育訓練 (一)教育訓練定義 本公司為提高人力素質，增進員工工作知識、技能，加強員工之本
　　本公司為提高人力素質，增進員工工作知識、技能，加強員工之本 職學能與其他專長，並配合公司未來發展需要，得依員工本身條件 及工作需要，實施下列有關訓練，員工應配合實行： 實施在職訓練如下： 1.內訓部分：集中總公司或其他地點訓練。 *安全衛生教育及預防災害之訓練。 *職前訓練。 *在職訓練。   2.外訓部分：員工申請訓練之項目，應與目前或將上任之工作內容 相關者為限，每年外訓補助原則如下: *員級:7500 *科主管:10000 *部主管:15000 (凡申請外訓經核准者，公司將補助此次上課費用的 二分之一，年度累計不得超過補助金額。) 3.派訓部份:經公司指派參加外部訓練者，其費用由公司全額支付

20 八、行政總務注意事項 (一)個人裝備申請 (二)制服申請 工務人員個人配備申請包含安全帽、安全鞋、雨衣、雨鞋等，
　　工務人員個人配備申請包含安全帽、安全鞋、雨衣、雨鞋等， 其餘文具申請亦一同填寫文具申請單，申請流程如下: (二)制服申請 工作服裝包括冬、夏令制服、安全帽、雨鞋、雨衣等。 冬、夏令制服配合冬夏令時間換穿，即冬令時間為每年11月1 日起至四月底止，夏令時間為5月1日起至10月底止。但如因情 況特殊需改變時另行由人事主管單位通知。 新進人員於到職後滿三個月，即可向總務提出制服申請 ，制服製作費用公司補貼總價款四分之三，員工自行負 擔四分之一，於發放制服時直接收取四分之一費用。 填寫文具申請單 直屬主管簽核 總務採購

21 (三)公差旅費申請 員工因公出差，其性質分為短程出差及長程出差兩種，長程出差再 分為國內出差及國外出差。
　 員工因公出差，其性質分為短程出差及長程出差兩種，長程出差再 分為國內出差及國外出差。 員工短程出差，應事先填具「外出交通費申請單」，長程出差應先 填具「出差申請暨費用報支單」，經權責主管核准後，始得出差。 員工出差申請及核准依公司請休假辦法流程處理之。惟出差二日 （含）以上者，應先呈請總經理核准後，始得出差。 員工短程出差應以大眾運輸工具為主，費用實報實銷，若因攜帶重 要文件或業務時效緊急，而須使用自備之汽（機）車時，不論職 階、車型、汽缸容量，汽車每公里補助油料費新台幣5.3元，機車每 公里補助油料費2.5元，並得報支過路費及停車費。

22 九、人 事 夥 伴 姓名：黃秋菊 分機：1205 負責工作：員工任用 員工保險 員工薪獎 員工異動