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人力資源管理與規劃 人力資源管理與規劃 指導教授: 鄭勝分 博士 第三組成員: 沈晉吉 吳銀玉 邱鏛玉
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第三章 人力資源管理的趨勢與發展 壹、前言 貳、人力資源管理的發展趨勢 參、職能模式的人力資源管理 肆、人力資源資訊系統 伍、人力資源會計
陸、個案討論 柒、結語
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壹、前言 背景: 新思維: 1.科技進步、知識勞工(Knowledge-based Worker) 2.新的人管技術
3.無疆界的工作概念(Boundaryless Job) 新思維: 1.職能模式(Competency Model) 2.人力資源資訊系統(HRIS)、人力資源會計(HRA)
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貳、人力資源管理的發展趨勢 勞務外包盛行 資訊傳送與運輸快速 競爭壓力提昇 企業尋找更多生存之道
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勞務外包的目的 私人企業 公家機關 重新定位工作 非核心勞務外包 提高利潤 降低成本
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勞務外包的特色 保 持 核 心 能 力 善 用 外 界 資 源 先尋求組織內部橫向支援,再考慮委外。 保持核心人力 技術傳承、新陳代謝
減少正式人員 保 持 核 心 能 力 建立多元管道 增加運用空間 有效降低成本 善 用 外 界 資 源 先尋求組織內部橫向支援,再考慮委外。
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外包的種類 硬 品 軟品與勞務 專業技術人員 系統 次系統 總成品與零件 研究、設計、訓練 諮詢服務、供料生產加工 交通、清潔 科技 技術
硬 品 軟品與勞務 研究、設計、訓練 諮詢服務、供料生產加工 交通、清潔 專業技術人員 科技 技術 服務
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與知識管理緊密結合 知識形成的三步驟 知 識 管 理 蒐集組織經驗、技術及智慧,並使其可讓人任意取用。(Laplante,1997) 創造
知識資源的優劣取決於人力對知識的獲取、應用與創造的能力。(Drucker,1997) 創造 編碼 擴散 知識形成的三步驟 有系統「創造」新知識 將新知識分類「編碼」(Codification) 「擴散」新知識 知 識 管 理
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知識管理的實踐 分享型的文化 建立正式或非正式的師徒關係 最佳誘因機制--「組織文化」 領導者長期推動 合作而非競爭 正式或非正式的人際交流
隱性知識傳遞
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人資部門角色的轉變 工作單位 功能部門 程序小組 職務 簡單工作 多面向工作 角色 控制 被授權 績效薪酬 活動內容 工作成果 進步指標
能力 價值 保障 具生產性 經理 監督 教練 組織 官僚體系 扁平化 管理階層 決策者 支援者
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參、職能模式的人力資源管理 美國哈佛大學教授 Dr.McClelland 職能的概念 (competency) 可譯為「能力」、「能耐」
1970年初期 智力不是決定績效好壞的唯一因素 應注意背後因素「態度」、「認知」、「個人特質」 職能的概念 (competency)
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職能與人力資源管理 以職能輔助達成目的 動機 特質 自我概念 知識與技術 職能的型態 認知與行為技巧 清楚行為期望 強化組織願景
升遷、薪酬、接班人計畫 清楚能力要求 評估人員能力 擬定有效策略 關鍵職位 設計保持人才庫 以職能輔助達成目的 動機 特質 自我概念 知識與技術 認知與行為技巧 職能的型態
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肆、人力資源資訊系統 (Human Resource Information System, HRIS)
背景 追求優勢,利用資訊科技 善用資訊技術,建立資訊化的經營模式,以增加速度與效率 導入企業資源整合規劃軟體(ERP) 何謂ERP? ERP全名“企業資源規劃 Enterprise Resource Planning”,簡單的說就是透過資訊系統整合企業內的各項資源,資源除了包括有形的資料(如商品資訊、財務、庫存等等),也包含了改善企業作業流程、表單、資料流,所以ERP並不僅僅限於製造業使用,也有為金融業、服務業、物流業等相關產業打造的ERP系統。( 資料來源:奇摩知識網)
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HRIS 台灣現況(落實程度不高) EDP人資部門必備, MIS、 DSS視組織結構特性而異 環境面 高階主管的態度有很大的影響 技術面
COBOL(34.3%)--歷史悠久,多為金融業使用 Dbase(21.4%)--由Ashton Tate公司發展出來,在DOS時期最廣為使用的資料庫管理程式 Oracle(12.9%)—美商甲骨文公司的資料庫系統 經濟面 硬/軟體費用多數分佈10萬以下與50萬以上 維護費用10萬以下比例居多 效益面 EDP(作業功能模組)、MIS(管理功能模組)滿意程度較高、DSS(決策支援模組)滿意程度較低 EDP人資部門必備, MIS、 DSS視組織結構特性而異
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影響HRIS導入因素 方式 可能的問題 影響成效因素 自行 開發 需求分析階段,管理單位與 資訊單位因資訊不對稱的衝突,以致需求分析不足 人
費用高低 年數多寡 組織特質 HRIS特性 內部支援程度 變革抗拒的管理 外部 購買 能否和本身的流程與表單整合 能否和其他系統(財會、生產與銷售)整合 購買功能的適切性 錢
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導入HRIS的建議 先從重要但是未實施的之需求項目下手 提高使用價值,並從資訊整合及資訊分析著手 加強高階主管對HRIS的認識與瞭解
列為教育訓練課程,減少抗拒心態 考量組織特性 思考欲提升改善之效益 決定使用層次及功能模組
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伍、人力資源會記計 (Human Resource Account, HRA)
把員工當作企業的資產 如何比較出不同員工的價值 衡量人力價值的研究領域(人力資源會記計,HRA) 背景 HRA的意義 人力資源的衡量 實務應用 AAA(美國會計學會)的定義:一種辨認與人力資源相關的資料,並加以衡量的過程 投入成本/產出價值 1.非貨幣性--Skill、Credentials、Availability、忠誠度、態度、健康……. 2.貨幣性—Flamholtz模式 E(S)= Σ Si-P(Si) 美國企業較多 Ogan(1976) Mirvis&Macy(1976) 台灣的例子有限 (李月德,1999) n i=1
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陸、個案討論 財團法人光寶文教基金會
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柒、結語 人力資源 企業發展 HRIS HRA 職能模式 勞務外包
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