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1 學校行政及管理 > 一般行政 > 學校資訊科技資源 > 網上校管系統
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2 一、模組簡介(4-20) 二、日常處理工作(21-23) 三、工作流程(24-55) 四、Q&A

3 一、模組簡介 核心模組 應用模組 支援模組

4 一、模組簡介 核心模組 代碼 管理 學校 管理 教職員 資料 學生 資料 目的 為系統作初步設定 功能 增新/更新代碼 更改代碼啟動狀態
一、模組簡介 核心模組 目的 為系統作初步設定 功能 增新/更新代碼 更改代碼啟動狀態 備註 分教育局、學校、教育局／學校代碼表三類 代碼新增後，就不能刪除 教育局可按需要設定某代碼為過期 學校 管理 代碼 管理 教職員 資料 學生 資料 附頁1 附頁2

5 一、模組簡介 核心模組 教職員 資料 學校 管理 代碼 管理 學生 資料 目的 紀錄教職員資料 功能 增新/更新教職員個人、聘任、職務等資料
一、模組簡介 核心模組 目的 紀錄教職員資料 功能 增新/更新教職員個人、聘任、職務等資料 備註 只限校長、教職員管理用戶修訂數據 教職員的聘任期會影響該教職員使用帳戶的設立 學校 管理 代碼 管理 教職員 資料 學生 資料 附頁1 附頁2

6 一、模組簡介 核心模組 學校 管理 代碼 管理 教職員 資料 學生 資料 目的 紀錄學校基本資料 功用
一、模組簡介 核心模組 目的 紀錄學校基本資料 功用 更新學校基本資料(設施,校曆,編制等) 設定學校班級結構及各班課程 策劃及過渡新學年 備註 科目分為必修、選修、科目組別、跨班別科目 學校資料須確定後才能處理成績數據 學校 管理 代碼 管理 教職員 資料 學生 資料

7 一、模組簡介 核心模組 學生 資料 學校 管理 代碼 管理 教職員 資料 目的 紀錄學生資料 呈報學生資料至教育局 功能 更新學生個人資料
一、模組簡介 核心模組 目的 紀錄學生資料 呈報學生資料至教育局 功能 更新學生個人資料 更新監護人資料 更新學生在學紀錄 設定學生科目 (班本科目除外) 為新生／舊生註冊 編修座位表 學校 管理 代碼 管理 教職員 資料 學生 資料 附頁

8 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 目的 紀錄學生缺席資料 處理學生缺課個案 功能 設定特別出席日 編修學生缺席紀錄 整合學生缺席紀錄 編修懷疑缺課紀錄 產生表格 A (缺課) 產生復課表格 B 備註 沒有缺席紀錄的學 生會被假定為出席 代碼 管理 課外活動 缺席、遲到 及早退代碼 獎懲資料 學校 管理 學生成績 校曆、 班別資料 時間表編排 教職員 資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 座位表、 學生資料 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

9 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 目的 處理課外活動申請 紀錄學生活動資料 功能 設定課外活動參數 及時段 更新學生活動項目 更新學生活動職位 及表現 提供網上報名 代碼 管理 課外活動 課外活動、 職位等代碼 獎懲資料 學校 管理 學期、 班別資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 負責活動的 教職員資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 學生資料 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

10 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 目的 紀錄學生獎懲資料 處理嘉許/警告信 紀錄留堂班資料 功能 設定獎懲規則 更新學生獎懲紀錄 從活動/出席資料產生獎懲紀錄 整合獎懲紀錄 編修留堂班紀錄 代碼 管理 課外活動 獎懲事項 代碼 獎懲資料 學校 管理 學年、 班別資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 獎懲負責人 教職員調配 學位分配 學生 資料 學生資料 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

11 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 目的 處理學生考評資料 功能 設定班級考績綱要 編修學生考績數據 匯出／入考績檔案 從出席/獎懲匯入其他考績 整合學生成績 列印成績表 調整考試成績 設定下學年升留級 編排下學年的班號 代碼 管理 課外活動 科目、分卷 及其他代碼 獎懲資料 學校 管理 考績、班別 及科目資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 教員資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 學生資料、 所讀科目 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

12 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 目的 編製時間表 功能 收集其他模組或外 來數據檔案的數據 編修基本時間表結 構 編修及核對已設定 數據 產生時間表 人手調整時間表 提供時間表報告 代碼 管理 課外活動 各項代碼 獎懲資料 學校 管理 校曆、學校 及班別資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 有教學職務 之教員資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

13 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 目的 編修教職員缺席和 假期 編排代課 功能 收集時間表數據 設定代課條件 編修教職員缺席紀 錄 編排／重編代課 調整代課結餘 備註 必須先使用 TTL編製時間表 代碼 管理 課外活動 各項代碼 獎懲資料 學校 管理 校曆、學校 及班別資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 教職員資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處) 附頁

14 一、模組簡介 應用模組 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理 學校 管理
一、模組簡介 應用模組 目的 處理統一分配學額結果 呈報校內成績 功能 處理小一統一分配學額結果 呈報小五及小六校內成績評核積分 處理中一統一分配學額結果 學生出席資料 代碼 管理 課外活動 各項代碼 獎懲資料 學校 管理 班別資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 學生資料、 所讀科目 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

15 一、模組簡介 應用模組(一) 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理
一、模組簡介 應用模組(一) 目的 以等級、評語及符號處理學生考評資料 功能 設定科目考核內容 設定班級考績綱要 編修學生考績資料 匯出／入考績檔案 從出席／獎懲匯入其他考績 列印成績表 設定學生升留級 編配下學年學生班別及班號 學生出席資料 代碼 管理 課外活動 科目、分卷 及其他代碼 獎懲資料 學校 管理 考績、班別 及科目資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 教員資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 學生資料、 所讀科目 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

16 一、模組簡介 應用模組(一) 學生出席資料 課外活動 獎懲資料 學生成績 時間表編排 教職員調配 學位分配 特殊學生成績 代碼 管理
一、模組簡介 應用模組(一) 學生出席資料 目的 接收/發送學生資助處的資料從/去學生資助處 功能 檢視學校書簿津貼/學生車船津貼申請結果 編修學校書簿津貼/學生車船津貼酌情推薦 匯出/匯入車船津貼推薦的學生記錄 代碼 管理 課外活動 各項代碼 獎懲資料 學校 管理 學校及 班別資料 學生成績 時間表編排 教職員 資料 教職員調配 學位分配 學生 資料 學生資料 特殊學生成績 在職家庭及學生資助 事務處(學生資助處)

17 一、模組簡介 支援模組 聯遞系統 系統保安 資料管理 報告管理 目的 作為教育局、學校及第三方之間互換資料的渠道 功能 寄發及接收訊息
一、模組簡介 支援模組 目的 作為教育局、學校及第三方之間互換資料的渠道 功能 寄發及接收訊息 將訊息加密及解密 刪除及庫存訊息 管理學校密碼匙 備註 學校密碼匙(school key)須每年更新一次 聯遞系統 系統保安 資料管理 報告管理 附頁

18 一、模組簡介 支援模組 系統保安 聯遞系統 資料管理 報告管理 目的 設定系統使用者及其權限並不同網域之權限 功能 設定校管系統及其介面
一、模組簡介 支援模組 目的 設定系統使用者及其權限並不同網域之權限 功能 設定校管系統及其介面 設定系統使用者的戶口及其用戶組別 設定校管網絡外可使用之功能 檢視用戶登入系統的紀錄 聯遞系統 系統保安 資料管理 報告管理 附頁1 附頁2 附頁3 附頁4

19 一、模組簡介 支援模組 資料管理 聯遞系統 系統保安 報告管理 目的 提供從網上校管系統抽取現存資料的方法 功能 編修及執行資料選取工作
一、模組簡介 支援模組 目的 提供從網上校管系統抽取現存資料的方法 功能 編修及執行資料選取工作 檢視資料表格結構 備註 須用 SQL 編修 只有 SCHOOL_HEAD 或 STAFF_MANAGEMENT 用戶才可抽取教職員資料 只有 SCHOOL_HEAD 及 預設 FMP 相關用戶才可抽取財務管理及策劃資料 聯遞系統 系統保安 資料管理 報告管理 附頁1 附頁2 附頁3

20 一、模組簡介 支援模組 報告管理 聯遞系統 系統保安 資料管理 目的 管理系統內的報告範本， 包括系統提供或用戶編製 的報告範本 功能
一、模組簡介 支援模組 目的 管理系統內的報告範本， 包括系統提供或用戶編製 的報告範本 功能 編修報告範本 上載用戶編製的報告範本 備註 報告範本的延伸名稱為 .rpt，須使用 Crystal Reports 開啟及修改 聯遞系統 系統保安 資料管理 報告管理 附頁1 附頁2

21 二、日常處理工作 學生資料：更新學生資料及傳送表格 A / As / B / C / D / Ds 學生出席資料：更新學生的出席紀錄
學生出席資料：處理懷疑退學的學生紀錄 獎懲資料：更新學生的獎懲紀錄 課外活動：更新學生的課外活動紀錄 教職員調配：為缺席的教職員安排代課 聯遞系統：訊息處理 系統保安：重設密碼

22 二、日常處理工作 確保 WebSAMS 硬件及軟件的正常運作 更新 WebSAMS 版本
備存 WebSAMS 數據 d:\websams e:\data 傳送系統版本以測試聯遞系統的運作 在聯遞系統接收及寄發訊息 撰寫 SQL 語句以抽取有用數據 利用 Crystal Reports 設計報表 遇到任何困難，致電校主或相關求助台！

23 二、日常處理工作 系統及資訊管理組 (SIM) 聯絡員名單 下載網址： http://cdr.websams.edb.gov.hk/
網上校管系統技術支援熱線 (WebSAMS Support) 電話： 傳真： 聯遞系統支援熱線 (CDS Hotline) 電話： 傳真：

24 三、工作流程 學校資料 學生資料 成績資料 出席資料 獎懲資料 活動資料 製作時間表 與小學相關工作

25 三、工作流程 (1)學校資料 開學前 開學初 設定新學年的學校資料 學年中 學年末 如有需要，更新學校的基本資料及設施 設定新學年的校曆
三、工作流程 (1)學校資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定新學年的學校資料 如有需要，更新學校的基本資料及設施 設定新學年的校曆 設定班級架構、及科目組別／跨班別科目 (可能已於上個學年末完成) 輸入各班別資料，包括班主任、各科目節數及任教老師等　(可能已於上個學年末完成) 確定學校資料 註：除了特別指明的模組外，學校資料於「學校資料」模組處理

26 三、工作流程 (1)學校資料 開學前 開學初 過渡到新學年 學年中 學年末 將現學年的 WebSAMS 過渡到新學年
三、工作流程 (1)學校資料 開學前 開學初 學年中 學年末 過渡到新學年 將現學年的 WebSAMS 過渡到新學年 【現學年】由2014轉換到2015 當過渡程序完成後，不能返回舊學年 除「課外活動」外，所有模組都使用新學年資料 可開始紀錄新學年的學生出席資料

27 三、工作流程 (1)學校資料 開學初 班級及科目資料調查 開學前 學年中 學年末 九月中，學校須將現時所有班別及每班的開辦科目傳送至教育局
三、工作流程 (1)學校資料 開學前 開學初 學年中 學年末 班級及科目資料調查 九月中，學校須將現時所有班別及每班的開辦科目傳送至教育局 需傳送教育局定義之科目，若為學校自行設定的科目，便要把該科作科目配對到教育局定義之科目 「班級及科目資料調查」可傳送多於一次！ 附頁

28 三、工作流程 (1)學校資料 學年末 策劃新學年 設定新學年的班級架構 預備時間表相關工作 開學前 開學初 學年中
三、工作流程 (1)學校資料 開學前 開學初 學年中 學年末 策劃新學年 在系統加入新的學年，並將本學年各個有關模組的設定複製到新學年 設定新學年的班級架構 設定後才可以處理學生本學年的升級/留級 預備時間表相關工作 要使用WebSAMS編排時間表，應先處理下學年的學校資料，如校舍、課目、教擔等。

29 三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 加入新學生資料 學年中 學年末 設定【學生資料預設值】，以方便輸入學生資料
三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 學年中 學年末 加入新學生資料 設定【學生資料預設值】，以方便輸入學生資料 新生要先註冊，才能夠輸入詳細資料 若為教育局分派的學生，可於「學位分配」模組匯入資料檔案後註冊 若為舊生，可在該學生的「個人資料」頁再註冊

30 三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 為每班產生班號 (「學生成績」) 為學生設定修讀科 編訂每班座位表 學年中 學年末
三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 學年中 學年末 為每班產生班號 (「學生成績」) 系統可自動為學生產生班號（學生成績→班號） 為學生設定修讀科 在「學生資料」為個別學生選定「選修科目」、 「科目組別」及「跨班別科目」 編訂每班座位表 要使用學生出席資料內「依班」點名的功能，要先在「學生資料」設定每班的座位表

31 三、工作流程 (2)學生資料 開學初 學生收錄實況調查及實際在學人數點算 開學前 學年中 學年末
三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 學年中 學年末 學生收錄實況調查及實際在學人數點算 在九月中，學校必須傳送「學生收錄實況調查」及「實際在學人數點算」至教育局 在傳送出學生收錄實況調查後，方可預備現學年的表格 A / As / B / C / D / Ds 「學生收錄實況調查」及「實際在學人數點算」只限傳送一次！

32 三、工作流程 (2)學生資料 學年中 更新學生資料及呈報表格 A / B / C / D 開學前 開學初 學年末
三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 學年中 學年末 更新學生資料及呈報表格 A / B / C / D 傳送「學生收錄實況調查」後，學生的收錄情況若有改動，就須填報表格 A / B / C，並經「聯遞系統」傳送至教育局；若學生的有關個人資料有所改動，則須填報表格 D 表格 A - 學生離校 表格 B - 已有學生編號的學生入學 表格 C - 未有學生編號的學生入學 表格 D - 學生資料更改（包括呈報個別學生香港身分證號碼）

33 三、工作流程 (2)學生資料 學年中 更新學生資料及呈報表格 A / B / C / D 開學前 開學初 學年末
三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 學年中 學年末 更新學生資料及呈報表格 A / B / C / D 表格 D - 呈報學生香港身分證號碼（在教育局要求下才須傳送有關級別的學生香港身分證號碼，通常為小六） 在傳送學生收錄實況調查或表格 B / C 後，學生資料就不應該刪除 附頁

34 三、工作流程 (2)學生資料 學年末 設定下學年所有學生的在學狀況 開學前 開學初 學年中 所有學生的在學狀況必須設為升級、留級、畢業或離校
三、工作流程 (2)學生資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定下學年所有學生的在學狀況 所有學生的在學狀況必須設為升級、留級、畢業或離校 原則上可以在「學生資料 > 學生概況 > 在學資料」中逐個完成，不過「學生成績 > 升級」提供一次過處理一班或多班學生的版面 若將某一位學生在學狀況設為離校，便須為該學生填報表格 A，並經「聯遞系統」傳送至教育局

35 三、工作流程 (3)成績資料 開學前 開學初 設定科目及考績資料 學年中 學年末
三、工作流程 (3)成績資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定科目及考績資料 「代碼管理」：在「科目」代碼表把代碼狀態設定為 “A”，或加入校本科目代碼；科目分卷的代碼要在「科目分卷」代碼表處理 「學校管理」：把科目設定為「必修科目」、「選修科目」、「科目組別」或「跨班別科目」，並在「 校曆」設定每級學期及考績次數 「學生成績」：設定學期比重、科目比重、科目滿分、分數等級轉換等資料

36 三、工作流程 (3)成績資料 學年中 每次考試例行工作 (「學生成績」模組) 開學前 開學初 學年末 設定現學期
三、工作流程 (3)成績資料 開學前 開學初 學年中 學年末 每次考試例行工作 (「學生成績」模組) 設定現學期 設定學生退修、免修和考績缺席紀錄 完成積分、評語輸入後進行數據合併 匯入其他模組的數據合併結果 (如需要) 「學生出席資料」模組 「獎懲資料」模組 列印成績表 若考績紀錄有誤，可考慮使用「特殊改動」

37 二、工作流程 (3)成績資料 學年末 最後一次考試 開學前 開學初 學年中
二、工作流程 (3)成績資料 開學前 開學初 學年中 學年末 最後一次考試 「學校管理」：在「策劃新學年」開始下一學年，如果下學年班別結構有更改，亦要在「班別資料」作適當修訂 「學生資料」：在「升級」設定學生本學年的升留級狀況，如果要使用「依名次」的功能，必須要整合年終成績

38 三、工作流程 (4)出席資料 開學前 開學初 設定新學年的代碼 (「代碼管理」) 過渡到新學年 (「學校管理」) 學年中 學年末
三、工作流程 (4)出席資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定新學年的代碼 (「代碼管理」) 如果「缺席」、「遲到」及「早退」的原因代碼有任何改動，可以在相關代碼表編修，但更改已使用的代碼會影響已有出席紀錄的內容 過渡到新學年 (「學校管理」) 將現學年的 WebSAMS 過渡到新學年，否則不能在新學年點名

39 三、工作流程 (4)出席資料 開學前 開學初 編訂每班座位表 (「學生資料」) 設定「學生出席資料」模組 學年中 學年末
三、工作流程 (4)出席資料 開學前 開學初 學年中 學年末 編訂每班座位表 (「學生資料」) 要使用「依班」點名，必須先在「學生資料」設定每班的座位表。 設定「學生出席資料」模組 設定「出席紀錄參數」及「特別出席日」兩版的資料 附頁 1 附頁2

40 三、工作流程 (4)出席資料 學年中 更新學生的出席紀錄 提取學生缺席資料 (「學生成績」) 開學前 開學初 學年末
三、工作流程 (4)出席資料 開學前 開學初 學年中 學年末 更新學生的出席紀錄 輸入學生的缺席、遲到及早退紀錄 呈報懷疑退學表格 A 提取學生缺席資料 (「學生成績」) 按級別進行缺席紀錄數據合併 數據合併時段可以是現學年內任何一個時段 「學生成績 > 數據輸入 > 其他考績 > 缺席紀錄」 附頁 1 附頁2

41 三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 設定新學年的代碼 (「代碼管理」) 學年中 學年末
三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定新學年的代碼 (「代碼管理」) 設定「獎勵事項」、「懲罰事項」、「懲罰跟進的代碼」、「獎勵類別」、「獎勵出處」代碼 更改已使用的代碼會影響已有獎懲紀錄的內容

42 三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 設定「獎懲資料」模組 學年中 學年末 設定獎懲級別、獎懲級別規則及抵消規則
三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定「獎懲資料」模組 設定獎懲級別、獎懲級別規則及抵消規則 設定獎勵懲罰的評分、補充、出處等預設值 若使用「依學生出席」編修，要設定搜尋時段及準則 附頁1 附頁2

43 三、工作流程 (5)獎懲資料 學年中 更新學生的獎懲紀錄 開學前 開學初 學年末 「依學生」、「整批處理」編修
三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 學年中 學年末 更新學生的獎懲紀錄 「依學生」、「整批處理」編修 「依課外活動」給予獎勵 課外活動負責教師可因應學生的職位自動地建立獎勵紀錄 「依學生出席」給序懲罰 搜尋因遲到或缺席而應受懲罰的學生並建立懲罰紀錄

44 三、工作流程 (5)獎懲資料 學年中 為個別學生設定獎懲列印次序 開學前 開學初 學年末 如果有需要，可為個別學生設定成績表列印次序
三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 學年中 學年末 為個別學生設定獎懲列印次序 如果有需要，可為個別學生設定成績表列印次序 有列印次序的獎懲會先列出，然後才到沒有列印次序的獎懲 附頁1 附頁2

45 三、工作流程 (5)獎懲資料 學年中 在成績表列出詳細獎懲資料 開學前 開學初 學年末 「獎懲資料」內全部紀錄
三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 學年中 學年末 在成績表列出詳細獎懲資料 「獎懲資料」內全部紀錄 成績表 P： 產生時選「由獎懲資料模組」及 「複製獎勵/懲罰詳細紀錄」 其他成績表： 列印前選「依原因」及「由獎懲資料」 附頁

46 三、工作流程 (5)獎懲資料 學年中 在成績表列出詳細獎懲資料 開學前 開學初 學年末 「獎懲資料」內特定時段紀錄 (例如下學期)
三、工作流程 (5)獎懲資料 開學前 開學初 學年中 學年末 在成績表列出詳細獎懲資料 「獎懲資料」內特定時段紀錄 (例如下學期) 「獎懲資料」進行數據合拼 「學生成績 > 其他考績」複製合拼數據 成績表 P： 產生時選「由學生成績模組」及 「複製獎勵/懲罰詳細紀錄」 其他成績表： 列印前選「依原因」及「由學生成績」 附頁

47 三、工作流程 (6)活動資料 開學前 開學初 設定新學年的代碼 (「代碼管理」) 學年中 學年末
三、工作流程 (6)活動資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定新學年的代碼 (「代碼管理」) 設定「課外活動」、「服務」、「課外活動職位」及「課外活動表現」等代碼表 更改已使用的代碼會影響已有活動紀錄的內容 附頁

48 三、工作流程 (6)活動資料 開學前 開學初 設定、可提供課外活動 學年中 學年末 設定活動時段的數目及開始完結日期 設定可提供的課外活動
三、工作流程 (6)活動資料 開學前 開學初 學年中 學年末 設定、可提供課外活動 設定活動時段的數目及開始完結日期 設定可提供的課外活動 設定網上報名 設定活動負責人 附頁1 附頁2

49 三、工作流程 (6)活動資料 學年中 學生的課外活動紀錄 成績表顯示活動紀錄 開學前 開學初 學年末 編修活動項目內的學生名單
三、工作流程 (6)活動資料 開學前 開學初 學年中 學年末 學生的課外活動紀錄 編修活動項目內的學生名單 更新學生在活動中的職位及表現 活動的負責人亦可編修自己組別的學生紀錄 成績表顯示活動紀錄 要在成績表顯示已輸入的活動，必須要選擇「設定>課外活動時段」的「成績表可讀取示標」及每個紀錄的「成績表可讀取示標」 附頁 1 附頁2

50 三、工作流程 (7)製作時間表 學年末 編製時間表前的預備工作 開學前 開學初 學年中
三、工作流程 (7)製作時間表 開學前 開學初 學年中 學年末 編製時間表前的預備工作 「教職員資料」： 更新來年的教職員資料，未聘任的教師可以使用「虛置教職員」暫代 「學校管理」： 在「策劃新學年」開始下一學年 更新下學年班別結構及校舍設施 編修下學年課目資料及教擔 「時間表編排」中，除了科目外，無法加入額外的教職員、房間、班別等資料

51 三、工作流程 (7)製作時間表 開學前 編製時間表後 開學初 學年中 學年末
三、工作流程 (7)製作時間表 開學前 開學初 學年中 學年末 編製時間表後 「學校管理 > 班別資料 > 班別時間表」 ： 把已完成的時間表定為「終結」後，就可以正常地顯示每班的時間表 「教職員調配」： 匯入已選擇為「終結」的時間表，可供編修代課資料之用 「教職員資料 > 查詢 > 職務概況 > 時間表課擔」： 匯入後的時間表亦會在「教職員資料」的「查詢」顯示教師時間表 附頁

52 三、工作流程 (8)小學的工作 「學位分配 > 小一派位」 開學前 開學初 學年中 學年末
三、工作流程 (8)小學的工作 開學前 開學初 學年中 學年末 「學位分配 > 小一派位」 「學校管理」 六月：「策劃新學年」設定新學年之校曆及預備下學年各班級(小一)結構 「學位分配 > 小一派位 > 資料互換」 六月：匯入統一分配學額結果(數據檔) 「學位分配 > 小一派位 > 查詢」 檢視學生派位資料及取錄狀況 「學生資料 > 註冊 > 小一派位」 為這些學生便捷註冊

53 三、工作流程 (8)小學的工作 學年中 學年末 呈報小五小六成績 (「中一派位」) 開學前 開學初
三、工作流程 (8)小學的工作 開學前 開學初 學年中 學年末 呈報小五小六成績 (「中一派位」) 在「學校管理」及「代碼管理」，設定班別及科目資料；在「學生成績」設定考績綱要、輸入呈分科目積分及進行數據整合。 每年呈報三次學生成績 (「學位分配」) 小五：下學期成績(P5/2) 小六：上學期成績(P6/1)及下學期成績(P6/2) 附頁

54 三、工作流程 (8)小學的工作 呈報小五小六成績 (「中一派位」) 學年中 學年末 開學前 開學初
三、工作流程 (8)小學的工作 開學前 開學初 學年中 學年末 呈報小五小六成績 (「中一派位」) 預備了分數後，透過「聯遞系統」就會收到相關資料，然後就可上呈教育局 學位分配內有不同的報告作參考之用 附頁

55 三、工作流程 (8)小學的工作 呈報小五小六成績 (「中一派位」) 學年中 學年末 開學前 開學初 透過「聯遞系統」，學校會收到分數的核對表
三、工作流程 (8)小學的工作 開學前 開學初 學年中 學年末 呈報小五小六成績 (「中一派位」) 透過「聯遞系統」，學校會收到分數的核對表 如需重新遞交評核分數，請先聯絡學位分配組，得到該組的同意，再聯絡系統及資訊管理組的學校聯絡主任。 附頁

56 系統及資訊管理組 (SIM) 聯絡員名單 下載網址： 網上校管系統技術支援熱線 (WebSAMS Support) 電話： 傳真： 聯遞系統支援熱線 (CDS Hotline) 電話： 傳真：

57

58 多謝各位 Thank You

59 三大類別 及 八大範疇 返回

60 (無論那類型代碼，一旦新增後，可以更改其啟動狀態)
不能刪除代碼， 亦不應該隨意更改內容 (無論那類型代碼，一旦新增後，可以更改其啟動狀態) 返回

61 預設的用戶組別中，只有校長及三個教職員管理組員有權開啟「教職員資料」
返回

62 匯入 e-Services 已有的教師資料 返回

63 必須使用 TTL (網上版) 返回

64 「學校密碼匙」要每年修改一次 返回

65 用戶組別 返回

66 特殊組別 「學生資料」模組 用戶組別 + 學生資料整理組 相關選項 返回

67 特殊組別 「學生成績」模組 (數據輸入) 用戶組別 + 積分輸入組 相關選項 返回

68 位置存取控制 WebSAMS 工作站 用戶組別 + 特殊組別 ITED 工作站、互聯網 用戶組別 位置 存取控制 + + 特殊組別 返回

69 在「資料管理」可透過精靈或自編加入SQL，用戶透過此模組從資料庫提取資料。
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70 教育城校管系統討論區 返回

71 提供齊全的資料庫結構資料， 配合不同需要，可選擇以不同格式輸出
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72 返回

73 genuser, stfuser, fmpuser
Crystal Reports 可透過 ODBC 連接 WebSAMS 的 SYBASE 資料庫，進行預覽或加入其它表格，但先決條件是必須有 SYBASE 的用戶登入資料 genuser, stfuser, fmpuser 返回

74 透過聯遞系統呈報相關的表格及調查至教育局
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75 小學: 遞交【班別及科目資料調查】 返回

76 表格 A - 學生離校 表格 As –學生離校(補充) 表格 B - 已有學生編號入學學生 表格 C - 未有學生編號入學學生 表格 D - 學生資料更改 表格 D - 呈報學生香港身份證號碼 ← 在教育局要求下才須傳送 表格 Ds – 學生資料(補充) ← 在教育局要求下才須傳送 呈報學生中文姓名← 在教育局要求下才須傳送 返回

77 切勿在學期中修改點名次數，否則所有缺席紀錄將被取消。
每日點名次數最多2次。 切勿在學期中修改點名次數，否則所有缺席紀錄將被取消。 返回

78 特別出席日: 學校可為其他非上課日設定需要點名的班級 返回

79 編修缺席資料: 可按學校的情況選擇合適的記錄方式 依班 (適合在個別課室內) 依學生 (方便編修長期缺課的學生)
整批處理 (適合校務處使用) 返回

80 如學校使用其他系統紀錄缺席資料，可使用學生出席資料內的輸入資料功能，上載學生缺席紀錄至Websams內
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81 返回

82 返回

83 有「列印次序」的項目會先列出，然後才是沒有「列印次序」的項目
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84 成績表內獎懲資料列印次序 獎勵和懲罰兩大類 成績表列印次序 獎懲日期
獎懲事項的代碼 (由於排序時空白比所有數字優先，所以，沒代碼的獎懲，包括以文字、以課外活動及以出席資料輸入的事項會較優先) 每個獎懲紀錄的ANPRECID (特別是沒有代碼的獎懲事項) 返回

85

86 返回

87 返回

88 返回

89 「課外活動參數」可設定不同學年 返回

90 「專責教職員」、「協助教職員」都可以編修自己組別的資料
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91 「課外活動」編修學生紀錄權限 已開放組別內「課外活動」編修的權限 用 戶 組 別 SYSTEM_ADMIN SCHOOL_HEAD
STA_ADMIN TEACHER 自訂組別 + 專責教職員 權 限 可編修所有 學生紀錄 只能瀏覽 可編修所屬 組別學生紀錄 返回

92 返回

93 返回

94 以下為學校需呈分的科目，參照《校內成績評估指南》設定比重
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95 不同的報告作參考之用

96 例：中一派位學生組別資料及校內成績表(R-SPA202)
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97 在已安裝 RPRINTXX.DOT 範本的工作站開啓MS-Word 檔案前，按「132 Cols 」，學位分配報表內容立即排列整齊。
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