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毕业去向及手续办理流程 上海外国语大学毕业生就业指导中心 2013年10月
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一、毕业生根据个人情况选择毕业去向 1、签约派遣 2、出国 3、考研 4、合同就业 5、灵活就业 6、定向
7、国家地方项目(包括大学生村官、三支一扶、西部计划) 8、其他(退学、延长学制) 9、回省二分
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二、签约鉴证流程 学生与单位达成协议,确定签约 学生到院系领取协议书 学生与单位签约 学生在就业网填写毕业去向登记 辅导员审核通过
学生到校就业指导中心签约鉴证
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关于协议书: (1)协议书号与学号一一对应; (2)协议书人手一份,遗失不补; (3)直研及定向生无需协议书;
(4)协议书需毕业生和用人单位均签字盖章后,再由学校鉴证。 (5)协议书共四联,鉴证完毕后,根据每一联标注的内容留存。 即白色交给单位、红色自己保留、蓝色交学校、黄色先自己保存,用作以后办理相应手续用(具体见协议书最右侧)。 (6)协议书右下角的“联系方式”为学校联系方式,请勿填写。
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上海学生签约上海单位:户籍所在地职业介绍所/有档案接收资格的单位
档案去向 上海学生签约上海单位:户籍所在地职业介绍所/有档案接收资格的单位 上海学生签约外地单位: 不迁户口和档案,户籍所在地职业介绍所 不迁户口只迁档案,职业介绍所/单位
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档案去向 外地学生签约上海单位: 申请户口成功 档案接收单位:上海市学生事务中心 地址:冠生园路401号;邮编: 户籍地址:延安西路900号; 户籍派出所:新华路派出所 申请居住证 生源地主管单位(人才中心、人事局等)
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外地学生签约外地单位: 生源地主管单位(人才中心、人事局等)
档案去向 外地学生签约外地单位: 生源地主管单位(人才中心、人事局等)
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网上毕业去向登记注意事项: 具体流程详见:就业网首页最下端“服务指南(学生)”
1、单位名称与协议书上组织机构代码相对应,与协议书上印章一致。 *组织机构代码查询方法:登陆
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2、组织机构代码:9位数,中间无需填连接符“-”
3、电话、邮编、地址:若就业信息网未登记,则点击单位名称旁的“单位修改”进行补充; 4、协议书编号:协议书上的红色编号
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5、信息登记号:上海地区用人单位每年招聘应届毕业生必须向上海市学生事务中心申请信息登记号,信息登记号为7位,当年年份后两位为开头,今年为“14XXXXX”。
若单位没有信息登记号或号码错误,请向单位人事询问,用人单位登陆
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6、档案接收信息 上海生源:单位或户籍所在地职业介绍所,以协议书为准 非上海生源:除非申请上海市户口成功,否则均为生源地省级或市级人才服务中心,需毕业生自行电话确认。 若网上已有默认信息,也请大家务必电话确认,以免将来在档案寄送过程中因信息错误造成档案遗失。 档案是通过机要局专门转递的,不能交给个人转递。
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案例: 2013届毕业生王某,档案寄送单位未经电话确认,自行在百度上查询后就提供给辅导员。学校根据其提供的地址寄送档案。现该生工作变更,需调档,到其提供的档案接收地址查询,该地址该单位有四家下属单位,该生无法确认自己的档案到底寄到了哪里,打电话到学校咨询。学校到虹口区机要局帮助该生查询,结果是该生档案已被周某签收。该生需自行去这四家单位寻找“周某”,寻找自己的档案。 请每位毕业生务必电话确认自己的档案接收单位、地址和邮编。
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三、违约手续办理流程: 与原单位解约,并落实新的单位同意接收 向学校就业指导中心提交申请,递交材料 领取新的协议书 重新进行签约流程
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办理违约手续需要递交的材料: 1、《违约申请表》,并附上原单位签字盖章的解约证明; 2、与原单位签订的协议书(三联);
3、违约金发票复印件(如无需交违约金,则在解约证明中进行说明); 4、新单位出具的同意接收的证明
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四、其他毕业去向鉴证所需材料 出国——《出国申请表》、录取证明 考研——录取学校调档函原件 合同就业——《毕业去向申请表》、合同复印件
灵活就业——《毕业去向申请表》、《灵活就业登记表》、 相关证明材料 定向——由学校统一处理 国家地方项目——合同或协议书 回省二分(离校前未落实去向,需打印报到证时) 除定向生外,每一类毕业去向均需提供相应材料,并进行网上毕业去向登记,方可办理毕业相关手续。
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五、报到证 报到证是毕业生今后转正和干部身份的证明,是毕业生落户、落档的重要凭证,请大家务必重视报到证。 注意:1、不签订协议书,无法打印去往工作单位报到证;外地生源无法办理《进沪就业通知单》,故在办理居住证时无法获取人才引进积分。 2、毕业离校前,由学校统一向学生事务中心申领打印,并下发到各院系;离校后,学校代为开具《报到证打印申请单》,由学生自行到上海市学生事务中心打印。 3、学生毕业后两年内落实就业的,依然可联系学校首次申请打印报到证;毕业一年内,如工作单位变更,需要重新打印报到证,可以办理报到证改派手续。 4、录取研究生的毕业生,无需打印报到证。
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案例: 2006届毕业生董某,生源地为陕西,毕业时出国,觉得报到证无用,未申请打印报到证。学校按照该生提供的档案接收地址寄送档案,且对方已收到,但由于该生无报到证,故单位一直无法帮该生落档。一年后,该生户口迁至河南,暂时档案也“无用”,也未引起重视,仍然“飘”在陕西渭南人才中心未落实的档案中。 现该生回国就业,单位需要该生档案,但由于该生无报到证,无法办理调档工作。此时,该生联系学校办理报到证,但已过了报到证办理期限。学校为帮助学生,与上海市教委多方联系,帮助其打印了去往系统中登记的生源地“陕西渭南人才中心”报到证,但由于该生户口已迁至河南,当时也未到学校办理改派,故学校无法打印去往河南的报到证,导致陕西无法落档,河南无法调档,该生的档案至今“飘”在空中。 大家务必要重视报到证和档案
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需要做的事情 与接收自己档案的人才市场、人事局或职业介绍所取得联系,确定名称、详细地址、邮编、电话等信息。 确定毕业去向的学生,今天开始,可以按就业流程办理手续。
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非上海生源申请上海户籍流程 非上海生源申请《上海市居住证》流程 国家地方项目相关政策 …… 请务必妥善保管、认真阅读《上海外国语大学2014届毕业生就业指导手册》 毕业手续办理咨询电话: 田老师 职业咨询预约电话:
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