元智大學 2012 電子學位論文上傳說明會.

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1 元智大學 2012 電子學位論文上傳說明會

2 大綱 一、論文格式 二、檔案格式 三、加入浮水印 四、檔案轉檔 五、保全 六、論文提交流程 七、著作權宣傳、授權方式 離校程序刪除

3 一、論文格式 撰寫語文 編排方式 封面規格 內頁規格 頁別順序及內容格式 資料來源：圖書館首頁→電子學位論文服務系統→電子論文格式規範

4 一、論文格式-頁別順序 封面 圖目錄 書名頁 符號說明 論文口委會審定書 論文本文（含圖表） 授權書 參考文獻 中、英文摘要(各一份) 附錄
誌謝辭或序言 目錄 表目錄 圖目錄 符號說明 論文本文（含圖表） 參考文獻 附錄 自傳（Vita）或簡歷 封底 修改頁別順序內容

5 ※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂
二、檔案格式 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 內容次序須與紙本論文一致 建議使用軟體 Word 2000以上版本 建議使用字型 中文字型： 標楷體，細明體，新細明體 英文字型：Times New Roman， Arial， Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style， Comic Sans Ms，Courier New 圖檔格式 請使用： .gif.jpg、 .bmp、.tiff 特殊符號使用 請使用：Symbol字型或Word的Microsoft方程式編輯器來編輯 ※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂

6 三、檔案中加入浮水印—下載浮水印

7 三、檔案中加入浮水印-word、PDF皆可

8 四. 轉檔-word轉pdf 運用Adobe Acrobat 軟體 開啟word，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 另存新檔 2 1

9 四、word轉pdf- 多word檔案合併成一個pdf檔案

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11 四、word轉pdf後的確認事項 PDF檔可否正常開啟？ 整篇論文是否都轉成一個PDF檔？

12 五、檔案如何設定保全？ 開啟PDF ，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 點選內容→切換至Adobe PDF設定
選加密所有文件內容→限制編輯和列印文件→輸入密碼 →允許列印:高解析度→允許變更：無→為視力不佳者啟 用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具打”V” 取消勾選不發送字型到Adobe PDF(9.0版無此選項不需 理會)，勾選為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文 字協助工具。 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。

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14 五、檔案保全後的檢查事項-1 將檔案保全後，點選檔案→內容→確認以下項目： 1.列印：允許 2.複製內容用於協助工具：允許
3.其他選項：禁止

15 五、檔案保全後的檢查事項-2 點選顯示詳細資訊→列印：高解析度

16 六、論文提交流程-step 1 http://etds.yzu.edu.tw/main/index

17 論文提交流程-step 2

18 論文提交流程-step 3 請輸入論文的書目資料
若論文有資料不全之處，可點選暫存， 系統將保留您曾經輸入的資料，請記 得在30 天內返回系統繼續進行，以免 資料被刪除！ 詳細操作、上傳檔案說明請見「電子檔案規格轉檔與上傳說明」

19 論文提交流程-step 4 設定口試委員名單(包含指導教授) 系統預設二筆指導教授的資料，若超過，請點選『增加 指導教授輸入框』。
請輸入口試委員資料！ 中文職稱皆必備 指導教授的中英文姓名、電子郵件信箱必備 共同指導教授的中英文姓名必備

20 論文提交：檔案上傳-step 5 請以『整篇論文』為一檔上傳。 點選瀏覽，選擇正確檔案後再上傳。 上傳後，系統會重新給檔案編號。

21 論文提交：檔案上傳-step ６

22 論文授權&著作權宣導 華藝數位股份有限公司

23 Ｑ:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的 著作權？
Ｑ:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的 著作權？ 學生授權其學位論文著作財產權給學校，學校第一 要務，便是充分保障學生的著作財產權，讓學生的 智慧不被盜版或濫用。第二，學校將與數位內容產 業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位加值 營運，仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法， 進行各種加值營運與推廣，讓學生知識財產帶動國 內學術之應用。

24 Q:授權後，著作權人有哪些好處？ 享有著作權利金之回饋 以後讀者下載使用您 您的學位論文將可因 的學位論文全文所支 數位內容加值營運，
付的每筆費用，您將 可獲得該筆營收的權 利金回饋，以感謝您 對學術創作之貢獻。 您的學位論文將可因 數位內容加值營運， 獲得廣大的推廣效果， 讓更多讀者分享您的 研究成果。

25 Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，學位 論文可選擇授權後立即公開、一年、二年、三年 公開四種方案，本系統將依學生選擇方案，依授 權時間算起，在電子學位論文公開日自動開放線 上瀏覽／列印全文。

26 Q：是否可選擇不授權？ 若選擇授權，學位論文透過數位傳輸，將有更大的 通路與推廣機會，繼續造福學弟妹或其他研究者， 同時在使用者付費的觀念下，將可獲得著作權利金 (學生可選擇捐贈給學校的校務發展基金或個人領取)。 若選擇不授權，學位論文只能透過圖書館傳統的紙 本上架方式讓讀者借閱，知識推廣效果將大幅降低， 因此本服務誠摯建議您踴躍授權。

27 選擇授權方式(論文全文檔) -step 7 有償授權 不授權
1 捐贈校務基金 有償授權 2 權利金 填寫聯絡資訊 自訂公開日期 本人領取 3 不授權 問卷 論文上傳 確認書目資料 從資訊流通的角度，建議每位著作人都能同意授權公開展示論文全文，提供線上遠距閱覽，若自己的研究能被廣為參考、引用，也是一種肯定。

28 Step 7-1:選擇是否授權 1. 2.

29 Step 7-2:填寫聯絡資訊

30 Step 7-3:問卷填寫 若選擇不授權，需填寫問卷

31 Step 8:檢視論文基本資料、上傳

32 Thank you !!