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組織行為 Chapter 12 領導與部屬行為
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領導與部屬 領導(leadership)在組織中的意義,乃是指針對工作環境中的人員,導引與指揮其行為的過程。
正式領導(formal leadership)是指在組織中賦予領導者合法職權,以導引、指揮組織中的他人。 非正式領導(informal leadership)則是組織給予某位成員非正式的權力,讓該成員運用影響力來導引、指揮其他成員。 部屬行為(followership)工作環境中,遵循頓導者帶領或指導的過程。
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領導與管理 組織中同時存在著管理與領導兩個系統。 John Kotter 卻認為兩者該被視為不同、獨立的概念。
他相信有效能的領導能讓組織產生有用的改變,而好的管理則控制住組織裡內部及所處環境的複雜。 組織同時需要有效能的領導及良好的管理,才能成為健全的組織。
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Kotter領導與管理過程 Kotter 認為管理過程包含: 計畫與預算 組織與任用 控制及問題解決 領導過程則包含: 為組織設定方向
透過溝通促成組織成員與方向緊密結合 激勵員工去行動,可藉由賦權或滿足其基本需求
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領導與管理 Abraham Zaleznik 認為領導者與管理者,都對組織提供相當寶貴的貢獻,但其貢獻卻是各自不同。
領導者(leader)鼓吹改變以及創新的手段,而管理者(manager)則主張穩定及安定的現狀。 領導者與管理者在性格的四個面向上有明顯的差異:對於目標的看法、對工作概念、與其他成員之間的關係,以及自我的意識。
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表12.1 領導者與管理者 性格面象 管理者 領導者 對目標的看法 客觀、被動、功能性的態 度;認為目標是因應必要 性以及現實而產生
表12.1 領導者與管理者 性格面象 管理者 領導者 對目標的看法 客觀、被動、功能性的態 度;認為目標是因應必要 性以及現實而產生 主觀、積極的態度,相 信目標是由慾望與想像 而產生 對工作的概念 認為工作是結合人員、構 想、事物的過程;透過協 調與平衡減低風險 以新方式解決舊問題; 追求高度風險的職位, 特別是具有高報 酬的 與他人的關係 避免獨自工作,偏好與他 人一同工作;避免親密與 緊張的關係;避免衝突 樂於獨自工作;鼓勵親 密與緊張的工作關係; 不排斥衝突 自我意識 只出現一次;對生活做直 接的調整;接受人生 出現兩次;為獲得秩序 的生活而努力奮鬥;但 又質疑人生
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早期的特質理論 沒有充足的證據顯示,領導者與部屬在生理基礎上有明顯的不同。
證據顯示,領導者相較於團體中的一般成員,也許具有較高的適應力以及自信。 證據顯示領導者比團體中的一般成員,有較高的智力與合作、較善言詞,以及較好的學問。 上述的結論雖然指出,領導者可能具備的某些特徵,但這些發現的證據力並不強,方向也不統一。
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行為理論 行為理論是為了彌補特質論的不足而出現。 三個理論構成了現代領導理論的基石: Lewin 、Lippitt 及White 的研究;
俄亥俄州立大學(Ohio State Studies)的研究 密西根大學的研究(Michigan Studies )。
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Lewin 的研究 獨裁(autocratic style) 採用此領導風格的領導者,以強勢、指導 式、且高掌控的行動強化工作環境中的法
令、規範、活動與關係。 民主風格(democratic style) 此領導型態的領導者,表現出協同合作、 回應的,在工作環境、與部屬的關係中採 取互動的型態。 自由放任(laissez-faire style) 採用此領導風格的領導者,放棄職位賦予 的職權與責任,是種不作為的領導。 14
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俄亥俄州立大學的研究 結構建立(initiating structure)的領導行為 傾向體恤(consideration)的領導行為
是指領導者著重於針對工作關係、角色給予清楚的定義,及系統的組織,同時也在組織、溝通及完成事情的方法上,建立起明確的模式。 傾向體恤(consideration)的領導行為 則著眼在培養出友善、溫暖的工作關係,同時鼓勵互信、及工作單位內人際尊重的建立。 7
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密西根大學的研究 生產導向的領導風格 員工導向的領導風格
領導者會持續嘗試去發揮其影響力,無論是藉由直接、緊密的督導或是藉由各種成文或不成文的規範,且其焦點顯然是放在「把工作完成」上。 員工導向的領導風格 其焦點則是放在關係的經營上。領導者表現出較少的直接或較少的緊密監督,所建立的成文之行為規範相對地也少。
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行為理論 上述三項研究結果合起來,構成近代許多領導研究的基石。 這三項研究的共通點在於,皆指出兩種基本的領導風格型態。
重視任務(獨裁式、生產導向、結構建立) 重視員工(民主式、員工導向、體恤)。
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領導格矩:當代概念的延伸 領導格矩(Leadership Grid) 組織人管理者【座標(5,5)】
用來理解領導者、管理者對於結果(生產)與人員關切程度的取向。 組織人管理者【座標(5,5)】 採取中庸之道的領導者,對員工及生產的關切程 度,差不多相當。 高 關心人員 5,5 低 高 低 關心結果
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領導格矩:當代概念的延伸 權威服從管理者【座標(9,1)】 鄉村俱樂部型管理者【座標(1,9)】 是極度關心生產、非常漠視員工的型態。
非常關心人員而幾乎不重視生產,努力避免衝突且尋求被他人所喜愛。 高 1,9 關心人員 低 9,1 高 低 關心結果
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領導格矩:當代概念的延伸 團隊管理者【座標(9,9)】 建樹管理者【座標(1,1)】
被認為是理想的角色,同時關切員工與生產,而且對兩者都有高度的熱忱。 建樹管理者【座標(1,1)】 領導者既不關心人員也不重視生產,不願表達立場,也不想涉入任何衝突。 高 9,9 關心人員 Source: The Leadership Grid ® figure. Paternalism Figure and Opportunism from Leadership Dilemmas—Grid Solutions. by Robert R. Blake and Anne Adams McCanse (Formerly the Managerial Grid by Robert R. Blake and Jane S. Mouton). Houston: Gulf Publishing Company (Grid Figure: p. 29; Paternalism Figure: p. 30; Opportunism Figure: p. 31.) Copyright 1991 by Blake and Mouton, and Scientific Methods, Inc. Reproduced by permission of the owners. 低 1,1 高 低 關心結果
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領導格矩 家長權威型管理者(9+9) 這樣的領導者對於順從的行為,允諾給予獎勵,對於不願意服從者,則給予處罰的威脅。 9+9 1,9
高 1,9 關心人員 9+9 9,1 低 高 低 關心結果
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領導格矩 機會主義管理者也可以說是利益導向的領導者,視情況調整自己的風格,以期讓自己獲得最大的好處。 機會主義管理者 1,9 9,9 1,9
高 1,9 9,9 1,9 9,1 9+9 關心人員 5.5 Source: The Leadership Grid ® figure. Paternalism Figure and Opportunism from Leadership Dilemmas—Grid Solutions. by Robert R. Blake and Anne Adams McCanse (Formerly the Managerial Grid by Robert R. Blake and Jane S. Mouton). Houston: Gulf Publishing Company (Grid Figure: p. 29; Paternalism Figure: p. 30; Opportunism Figure: p. 31.) Copyright 1991 by Blake and Mouton, and Scientific Methods, Inc. Reproduced by permission of the owners. 低 1,1 9,1 高 低 關心結果
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Fiedler的權變理論 Fiedler 的領導權變理論,主張團隊完成工作的效能是由兩項因素的配適程度來決定:領導者的需求結構,及領導情境的有利程度。 Fiedler 認為可以將領導者分成 任務取向的領導者,主要透過將工作完成來獲得滿足。 關係取向的領導者,則從發展良好、舒適的人際關係中獲取滿足。 此理論假定領導者所處情況的有利程度,可以用三個因素來決定:領導者的職位權力、團隊任務的結構、及領導者與被領導者間關係的品質。
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最不喜歡的同事 最不喜歡的同事(Least Preferred Coworker, LPC)量表,來對領導者進行歸類。
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情境的有利性 情境的有利領導者面臨的情境,可以用三個向度來區分:
任務結構(task structure)指的是完成工作的程序、規範與規定,是繁雜的還是簡單,是模糊還是條理分明。 職位權力(position power)指的是領導者評價、酬賞績效表現,處罰錯誤及降職調離等合法職權的高低。 領導者與部屬間的關係(leader-member relations)領導者與團體成員間之人際關係的品質。
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圖12.2 附加條件理論中的領導效能 領導者的 LPC 指數與團體表現的相對關係 高LPC 關係取向 低LPC 工作取向 對領導者有利
1.00 .80 .60 .40 .20 -.20 -.40 -.60 -.80 I II III IV V VI VII VIII 領導者的 LPC 指數與團體表現的相對關係 低LPC 工作取向 對領導者有利 對領導者不利 SOURCE: F. E . Fiedler, A Theory of Leadership Effectiveness (New York: McGraw-Hill, 1964.) Reprinted with permission of the author. 20
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圖12.3 領導的路徑--目標理論 領導者行為風格 被領導者的目標 指導的 滿足 支持的 被領導者路徑概觀努力一表現一獎賞 獎勵 參與的
圖12.3 領導的路徑--目標理論 領導者行為風格 指導的 支持的 參與的 成就取向的 被領導者的目標 滿足 獎勵 利潤 被領導者路徑概觀努力一表現一獎賞 工作場所特徵 任務結構 工作團體 權責系統 被領導者的特質 能力高低 權威主義 現場控制 21
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Vroom- Yetton- Jago 的規範式決策模型
被用來幫助領導者、管理者了解在制訂決策的過程中,什麼時候該邀請員工參與。 關鍵在於,管理者必須在不同的狀況下,選出並使用最合適的決策方式。 這個模型提供給管理者相當具體的預測與建議,但它的用途僅在於管理者進行決策任務時使用。
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Vroom- Yetton- Jago 五種制訂決策的類型
此模型強調在領導行為模式中,權威式、民主式以及諮詢式領導風格的效益 決 定 個 別 諮 詢 團 體 諮 詢 催 化 與 促 進 授 權 18
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情境領導模型 由Paul Hersey 與Kenneth Blanchard建立的情境領導模型認為,領導者的行為應該依據部屬的成熟度來調整。
此模型也採用俄亥俄州立大學所提出的兩種向度:任務取向及關係取向。 部屬的成熟度則被區分為四個等級。(圖12.5 )
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圖12.5 Hersey-Blanchard的情境領導模型
領導行為 高 S3 無意願 有能力 S2 無能力 有意願 領導者對於關係的關心 推銷式 參與式 高關係 低任務 高任務 高關係 低關係 低任務 高任務 低關係 SOURCE: P. Hersey and K. H. Blanchard and D.E. Johnson, Management of Organizational Behavior: Leading Human Resources, 8th ed. (Upper Saddle River, N.J.: Pearson Education, Inc., 2001) Copyright © Center for Leadership Studies, Escondido, CA. Used with permission. S4 有意願 有能力 S1 無意願 無能力 授權式 命令式 低 低 領導者對工作的關心 高 22
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情境領導模型 所謂「成熟度」是以部屬完成具體任務的能力,及意願來評估的。因此,部屬成熟度可能因為任務的不同,而有高或低的差異。
情境領導模型的一個重要限制在於,它缺乏一個可被驗證的中心假設,可以接受檢證會讓一個領導理論變得更有效度與信度。
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圖12.5 Hersey-Blanchard 的情境領導模型(續)
部屬的準備程度 高 中等 低 R4 R3 R2 R1 有能力/ 有意願 有信心 有能力/無意願 不安全 無能力/ 無能力/無意願 SOURCE: P. Hersey and K. H. Blanchard and D.E. Johnson, Management of Organizational Behavior: Leading Human Resources, 8th ed. (Upper Saddle River, N.J.: Pearson Education, Inc., 2001) Copyright © Center for Leadership Studies, Escondido, CA. Used with permission. 部屬 主導 領導者 主導
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領導理論的新近發展 近來有四項不可不知的重要概念: 領導者─部屬的交換(LMX ) 領導的替代物 轉換型領導 魅力領導。
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領導者─部屬的交換(LMX ) 認為領導者會與不同的部屬間建立起差異的關係。 LMX 背後的基本觀念是,領導者會將部屬歸類成兩種:
屬於「內團體」的部屬 屬於「外團體」的部屬
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「內團體」與「外團體」部屬的差異 內團體 外團體 傾向於變得更像領導者 賦予更多的責任、酬賞 獲得更多的注意 位居於領導者溝通網路的內圈
有較高的滿足感 較低的離職率 較高的組織承諾感 容易出現組織公民行為 壓力源來自領導者所賦予的額外責任 外團體 身處外圈較不受到關注 獲得的獎勵也少 透過正式的規則與政策來管理他們 容易對組織心存報復 壓力則來自於被隔離在溝通網路之外所產生的
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轉型領導 轉型領導者可以激勵與鼓勵部屬達成相當高水準的表現。 交易型領導者則使用酬賞與懲罰與部屬做交易。
領導者也可能同時具有轉型與交易型領導的風格。 轉型領導行為可以替交易型領導加分,但交易型領導則無法替代轉型領導的效果。 轉型領導能夠這麼有效能的原因之一,是轉型領導者鼓勵部屬將工作目標與自身熱衷的興趣、價值觀結合在一起。
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魅力型領導 魅力型領導(charismatic leadership)領導者利用個人能力與天分,對部屬發揮深遠而不凡的影響。
魅力型領導者對於其部屬所具有的深遠影響,正是源自魅力領導者本身獨特、非常有力量的天賦。 魅力型領導者相當重參照權,而其領導方式在高度不確定的情況下特別有效能。
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魅力型領導 魅力型領導者相當賴幽默感做為他們溝通的工具。
但魅力型領導者不僅在獲致高水準的成就、部屬高績效表現,這兩方面上具有很大的潛能,卻同時伴隨著出現可能傷害部屬與其他人的破壞行的風險。 儘管魅力型領導者會給人溫暖和諧的感覺,但有某些魅力型領導者卻也是以自我為中心。 魅力型領導確實與數種正向的產出有所連結。
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值得領導者關注的重要議題 情 緒 智 能 信 任 女 領 導 者 服 務 式 領 導
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情緒智能 情緒智能,指的是能辨識、管理自己與他人情緒的能力。 情緒智能包括數種能力:自我覺察、同理心、適應力及自信。
情緒智能是可藉由學習來獲得的。 情緒智能也會影響到領導者做決策的方式。
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信任 信任向來是領導領域中相當重要的要素。 「可信賴程度(trustworthiness )」也是情緒智能中重要的一項能力。
一個互信的團隊,其員工會更加願意接受來自公司、管理者的指示,而假使員工信任他們的領導者,也會讓部屬的配合度更高。 聰明的領導者應該審慎評估他們信任對象的能力與立場,尋求各種可能的意見與資源。
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女性領導者 男性與女性領導者 是否有很大的差異? 11
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女性領導者 真正有效能的領導行為,是不應該有別成見的束縛存在。 在需要良好人際關係技巧的職位上,女管理者常有優異的表現。
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服務式領導 服務式領導(Servant Leadership ) 領導者應該為部屬、顧客以及社區來服務。
服務式領導者試著找出團體的意志所在,並依照該意志來帶領。 服務式領導者也把領導視作一項管家或僕人的工作,將領導視為一種被信任,並且期待把組織改變得更加美好。
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部屬的類型 在當代的工作環境中,部屬必須體認到他們與領導者之間是相互依賴的,同時也必須學會在尊敬領導者權威的同時,也要去挑戰他。
積極或被動,獨立思考且具批判,或依賴且不具批判,是我們用來區分有效能部屬類型的兩大向度。 兩向度可以區分出四種分類,其結果可以參照圖12.6
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圖12.6 五種被領導者 獨立、批判的思考 離群索居 有效率的 生存高手 被動 積極 綿羊 唯命是從 依賴的、不批判的思考 24
圖12.6 五種被領導者 獨立、批判的思考 離群索居 有效率的 生存高手 被動 積極 綿羊 唯命是從 依賴的、不批判的思考 SOURCE: Reprinted by permission of Harvard Business Review. From “In Praise of Followers,” by R. E. Kelley, Vol. 66, 1988, p Copyright © 1988 by Harvard Business School Publishing Corporation. 24
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有效能的部屬具備下列四個特質: 他們謹守自我管理及對自己負責的原則。 他們對自己以外的他人、組織、目標、原則,願意付出高度的承諾。
有效能的部屬願意投資他們自己的能力、專業性,並且將全副精力聚焦在獲取最大的效益上。 他們具有勇氣、誠實且可靠性等特質。
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動態性部屬 動態性部屬(dynamic follower)會為自己的工作負責,也在管理與上司的關係中展現效能,並且充分實踐自我管理的責任。
動態部屬對主管來說,是位可信任的建言者,提供充足的資訊且會在彼此的關係中建立起信任與可靠度。 要在領導者與部屬之間培養出良好的關係是需要時間與耐心的。
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文化造成的領導差異 文化將是領導者發揮影響力與執行權威時相當重要的因素,所以領導者必須要將文化納入考量。
領導者應該要清楚了解有效能的領導方式,是會隨著文化的不同而改變的。 要扮演有效能的領導者,他必須理解本國以外的文化,及國與國之間的細微差異。
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領導者的指導方針: 領導者與組織都必須欣賞每位領導者所具有的獨特風格、特質與才能。
雖然在領導的研究中,指出沒有所謂的最佳領導風格。但不同組織特所偏好的領導風格卻是存在的。 參與式風格,體恤的領導行為,表現出對人員的關心,可以在工作環境中提升部屬的健康與幸福的感受。 不同的領導情境,需要不同的領導才能與行為。 優秀的領導者應該也會是優秀的部屬。
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