臺中市政府 一般人員教育訓練.

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1 臺中市政府 一般人員教育訓練

2 說明內容 如何進入WebITR系統？ 初次使用系統的設定 差假申請 差假查詢 加班申請 不休假加班費請領調查 客服電話 Q&A

3 WebITR登入網址

4 WebITR系統頁面說明 一般使用者 主畫面

5 WebITR系統頁面說明 差勤管理者 小藍板 主畫面 較多的功能

6 初次使用系統的設定(#個人資料->基本資料)
檢查個人基本資料

7 初次使用系統的設定(#個人資料->變更密碼)
設定密碼

8 初次使用系統的設定(#個人資料->代理人設定)
是否授權代決：不論上班請假，都固定授權給指定代理人代決表單 預設請選擇『否』，以免被別人誤代決

9 差假申請

10 申請事假一天 填寫假單 職務代理人同意 主管同意，假單決行 查詢請假資料確認請假成功 角色 人事室 請假人 科員 凱大發 職務代理人
科員 黃小姐 直屬主管 主任 張主任

11 步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單(#差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單(#差勤作業->請假作業->一般請假) 【職務代理人】欄位： “職務代理人未設定，請先設定後再填寫假單。”

12 步驟-2 填寫事假單 (#差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-2 填寫事假單 (#差勤作業->請假作業->一般請假) 請假規定說明 個人事假相關資訊

13 步驟-3 送出假單，系統做檢核 檢核通過 檢核資訊 這張假單的批核流程

14 步驟-4 請假人查詢假單 (#首頁->已送出)
步驟-4 請假人查詢假單 (#首頁->已送出) 【已送出】收件匣 目前進度 假單明細

15 步驟-5 職務代理人同意 (#首頁->待批)
步驟-5 職務代理人同意 (#首頁->待批) 【待批】收件匣 同意代理

16 步驟-6 請假人查詢進度 (#首頁->已送出)
步驟-6 請假人查詢進度 (#首頁->已送出) 請假人畫面 目前進度 代理同意資訊

17 步驟-7 主管批核決行 (#首頁->待批)
步驟-7 主管批核決行 (#首頁->待批) 主管畫面 【待批】收件匣 主管同意

18 步驟-8 請假人查詢假單完成進度 (#首頁->已完成)
步驟-8 請假人查詢假單完成進度 (#首頁->已完成) 請假人畫面 【已完成】收件匣 假單已同意

19 差假的基本檢核功能 是否超過年度上限?! 同一時段是否已重覆申請差假？ 代理人是否已請差假？
甲已送出6/30假單，乙的6/30假單不可以找甲當代理人。 已答應代理他人？ 同一時段最多可代理幾人？

20 取消假單(#首頁->已送出) 取消未決行的假單 取消假單

21 撤銷假單 (#差勤作業->差假查詢->差假加班撤銷修改)
須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷 撤銷假單

22 職務代理轉移 (#首頁->代理) 代理查詢 已為代理但臨時需請假→代理轉移 代理記錄 代理轉移

23 職務代理轉移 (#首頁->代理) 需決行同意轉移後才可送假單 可做部份轉移

24 週期請假 (#差勤作業->請假作業->週期請假)

25 婚娩陪產前假 (#差勤作業->請假作業)
選擇日期後，請記得點選『計算和顯示』 計算和顯示

26 喪、流產假 (#差勤作業->請假作業)
喪、流產假 (#差勤作業->請假作業) 喪假單 選擇日期後，請記得點選『計算和顯示』

27 公假申請單 (#差勤作業->請假作業->公假)
是否具領差旅費 公假是否有包含假日時間，勾選包含假日公假，可補休 具公差性質可請領旅費 填寫包含 假日時間 假日公假可補休

28 公假旅費請領 (#費用作業->公假旅費請領->公假旅費請領)
公假旅費請領 (#費用作業->公假旅費請領->公假旅費請領) 需具有公差性質可請領差旅費 公假差旅費請領

29 多次公假 (#差勤作業->請假作業->多次公假)

30 公差申請單 (#差勤作業->公出差作業->公差)
是否有包含假日時間，勾選假日執行公務，可補休 假日執行公務可補休 填寫包含 假日時間

31 差假查詢

32 查詢請假記錄 (#差勤作業->差假查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄

33 查詢請假記錄 (#差勤作業->差假查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室張主任 主管可查所屬同仁的記錄

34 查詢公差、公出記錄 (#差勤作業->差假查詢->公出差資料)
公差記錄 公出記錄

35 查詢刷卡記錄 (#差勤作業->差假查詢->刷卡資料)
漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理(#差勤作業->忘刷卡作業)

36 查詢出勤記錄 (#差勤作業->差假查詢->出勤資料)
遲到、早退、曠職 → 以請假單處理

37 查詢個人勤惰統計資料 (#差勤作業->差假查詢->勤惰統計)
一月份事假 2.0天 兩筆各 1.0天的事假記錄 假單明細

38 加班申請

39 申請加班兩小時 (#差勤作業->一般加班)
加班申請 填寫加班申請單 刷卡(注意卡別) 主管同意，加班申請單決行 加班時數計算 查詢加班資料確認加班成功

40 查詢加班資料 (#差勤作業->差假查詢->加班資料)

41 加班計算的規則 一般加班、專案加班申請單填寫 必須填寫加班申請單 需長官同意加班（加班申請單批核同意） 有刷卡記錄＊
只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數(30日內) 有刷卡記錄＊ 超過加班上限時數如何處理？ 每日上限時數 每月上限時數

42 加班時數核算的案例 (1) (2) (3) 加班申請單 填寫時間(A) 1700 – 1900 1700 – 2100
1700 – 2300 刷卡時間(B) 1730 – 1840 1700 – 2200 1730 – 2234 加班事實(取申請與刷卡重疊時間) 1小時10分 4小時 5小時4分 日上限4 Hr 1 Hr 4Hr 4 Hr

43 加班時數核算的案例 (1) (2) (3) 加班申請單 填寫時間(A) 1700 – 1900 1700 – 2100
1700 – 2300 刷卡時間(B) 1730 – 1840 1700 – 2200 1730 – 2234 加班事實(取申請與刷卡重疊時間) 1小時10分 4小時 5小時4分 日上限4 Hr 1 Hr 4Hr 4 Hr 月上限 20H 己加班18Hr 2 Hr ＊假日日上限8Hr

44 補休申請 (#差勤作業->補休申請)

45 加班費請領 (#費用作業->加班費請領->部門請領列印->加班費請領)

46 未休假加班費請領調查

47 未休假加班費調查作業 (#費用作業->未休假加班費)
年終開始調查作業 例如調查期間 12/1~15 同仁申報： 請領日時數 擬保留日時數 (將會休假的日時數) 設定調查期間 12/1~12/15 同仁申報

48 重要提醒(範例) 上線規劃： 刷卡動作規定： 加班規定： 假單後補期限： 教育訓練完隔天正式上線
上線後請同仁紙本假單及線上差勤系統都需同時送出假單 刷卡動作規定： 進、出機關(臨時公出差)都要感應卡。 若下午請半天假，請按《下班》再感應卡；若上午請半天假，中午來上班時，請按早上請假《上班》再感應卡 加班規定： 加班時數規定， 平日上限4小時，假日上限8小時。 加班費請領上限，每月20小時 加班申請單要主管決行同意後系統才會核予時數 假單後補期限： 一般假單 3 天 (事、病、休…) 加班 3 天 公差 3 天 忘刷卡 3 天

49 客服電話 同仁遇有問題，請先洽詢貴機關人事管理人員 市府駐點分機: (04) 轉22568 客服電話：

50 Q & A