弘光科技大學文化事業發展系主講者：黃雅淳主任

Presentation on theme: "弘光科技大學文化事業發展系主講者：黃雅淳主任"— Presentation transcript:

1 弘光科技大學文化事業發展系主講者：黃雅淳主任
如何撰寫動人的履歷表 及自傳 弘光科技大學文化事業發展系主講者：黃雅淳主任

2 履歷表及自傳為什麼重要？ 履歷表在求職過程中，是應徵者與求才公司之間的一座橋樑，在雙方尚未正式見面時，履歷表就具有重要功能，替求職者爭取進一步面試的機會 。 因為一份履歷的好壞往往直接影響了求職的成功與否，而時下失業率攀升，造成了僧多粥少的狀況，如何讓自己的履歷在眾多求職者中脫穎而出？這可就是要靠寫履歷表的功力了! 目標：讓主管用最少的時間對你有最多的認識。

3 壹、履歷表應有內容 個人基本資料 教育程度或學習歷程 工作或社團經驗 個人的興趣喜好 專業能力或技術檢定 應徵的項目 希望的工作地點
希望的待遇 備註等等（你還可以自行增加）

4 一、個人基本資料 姓名、年齡、出生年月日、性別、籍貫或出生地、通訊地址、聯絡電話。其中電話一定要填寫，以市內電話尤佳，大哥大和呼叫器只是輔助。 男生可註明兵役狀況。 除了年齡或出生年月日外，詳細的聯絡電話及通訊地址千萬不能有錯誤。星座、血型等與工作無關的資料則無須特別註明。

5 二、教育程度或學習歷程 可以由近寫到遠，即從最高學歷開始寫，註明學校名、科系名、修業起訖年月。 將最近的學歷列在最前面，方便資料的審核。

6 三、工作或社團經驗 可寫打工和社團的經驗，註明職稱及所作過的事務內容，幫助企業了解個人特質、合群性、成熟度等。
詳實列出以往的工作經驗，包括公司名稱、職務，及年資，也可以簡述工作內容，若有相關的工作經驗可以特別註明，讓公司瞭解你進入公司後的適應力，能將以往的工作經驗應用到新職務上，以後若是遇到問題時，會是主管的絕佳幫手。

7 四、個人的興趣喜好 可以小提自己的興趣消遣，也是幫助企業了解你這一個人。

8 五、專業能力或技術檢定 註明外語能力如何，領有專業執照，或參與過正式的訓練，只要和工作能力有關的都可以列上，不用客氣，如此可增加主考官對個人專業素質的印象加總。

9 六、應徵的項目 這個項目絕不能漏，人事部門要收管許多人的履歷資料，他們不會那麼清楚你來應徵什麼，一定要註明清楚，以確定可以被收件處理。

10 七、希望的工作地點 如果想應徵的單位有許多分處的辦公室，可以填上自己想去的工作地點，甚至扼要交代原因。

11 八、希望的待遇 如果對市場行情有所了解，不妨寫下自己希望的待遇。如果沒有信心又怕錯失機會，可以保守地填寫金額，或註明彈性在多少與多少之間，寫「依公司規定」也行。

12 如何製作一份完整又能令主考官印象深刻的履歷表 ？
三大要點： 內容要切重要點 格式要簡潔大方 慎選照片

13 一、 內容切重要點 包括四大部份－基本資料、學歷、經歷及專業素養。
內容的撰寫必須簡潔扼要，切忌不要像流水帳般記錄自己的生平，專業素養才是最重要的。

14 1.盡可能地將工作成果數字化，讓閱讀者立刻產生客觀的概念
履歷表必須要能儘量將過往的表現數字化，惟有成果導向才能深入人心。「協調能力強」、「談判技巧好」，這樣的表現方式是無法感受到應徵者Ａ和應徵者Ｂ有何差別的，到底有多好、有多強？直接由過去的工作經驗中提供實際例子才具有說服力。

15 工作表現儘可能量化陳述 例1. 原文：能夠於極短的時間內完成一份內容可觀的企劃案。 修改後：能夠在三小時內製作完成一份長達二十頁的企劃案。
例2. 原文：負責督導北台灣地區的業務及銷售。 修改後：獨立訓練規劃一個由十五名業務代表組成的團隊，以一連串的行銷活動成功地攻佔北台灣的各主要通路。

16 2.將空洞的敘述予以具體化 例: 原文：具備很好的分析能力。 修改後：曾於ＡＢＣ公司的投資個案中，及時偵查出財務報表中資金的異常流向，因而撤回原訂三億元的投資案，ＡＢＣ公司於七個月後因為資金掏空案而宣告倒閉

17 3.在文字表現中注入「你」的精神 如果你的態度積極進取，對於工作有強烈的責任感、樂於學習新知、具備卓越的人際關係及溝通表達能力...，這些可以由你的「成就」中看出一個輪廓嗎？由於工作經歷及成就通常是履歷表最菁華的部分，也是最容易吸引閱讀者目光駐足之處，因此它必須有個性，讓用人主管能很快的下「要面談」的決定。

18 4.表達的重點在於-你能將事情做得多好？ 重點不在於「你做過哪些事？」，而在於「你能夠將事情做得多好？」
屬於你的功勞與榮耀就誠實、自信的呈現出來，寫履歷表的惟一目的，不就是讓未來雇主看到你的特色，並因而獲致面談機會嗎？

19 5.太過簡略的寫法將嚴重危及面談機會 例如： ＡＢＣ公司 生產主任 ＤＥＦ公司 生管副理
例如： 　　ＡＢＣ公司　生產主任 　　ＤＥＦ公司　生管副理 既無工作起迄時間，也沒有更詳細的工作內容、成就描敘，人事主管看到這樣的履歷表，只有一個感覺-霧煞煞。這樣的簡略，實在很難看出其年資、適任性與相關性，要接到面談通知，恐怕有些困難。

20 6.這些成就與企業理想中的人才一定要產生關聯
如果你知道這項任務是要去海外開設新據點，而你之前正好有「設立新事業處」、或「設立台中分公司」的經驗；或者公司正面臨轉型期，組織需要重新規劃、制度有待重新建置，而你之前也有「接手重整管理部、將組織扁平化」的實際執行經驗，對方自然會將你視作優先考慮人選。

21 二、格式簡潔大方 如果能自己設計履歷表最好，一方面表現自己的誠意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，凸顯個人的風格，但是千萬不要為強化個人風格而畫蛇添足，增加許多不必要的設計或標新立異，否則將適得其反成為自己臨門一腳的障礙。

22 二、格式簡潔大方 履歷表最好是以一頁完整表達的份量為主，紙張為A4大小的白紙，版面清爽、條列分明，以方便主考官審閱相關資料的格式為主。
若個人經歷或可供參考的作品明細太多，也可另外準備一張經歷單，不必將個人資料完全擠入空間有限的履歷表中。

23 二、格式簡潔大方 如果自己設計履歷表，紙張的選用方面馬虎不得，有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙，都不適合拿來使用。

24 三、慎選照片 履歷表最好附上照片。照片只要形象端莊、乾淨清爽就可。忌用沙龍照或生活照，建議應以彩色2吋個人照為主。男性最好穿正式西裝打領帶，以簡單款式及顏色為主，頭髮梳理乾淨不可蓄長髮；女性則為套裝樣式即可，略施淡妝，若留長髮最好能紮起，顯得乾淨俐落。

25 貳、自傳 一般而言，自傳以600～1000字為最佳。 在看完你的履歷後，主考官可能沒有太多的時間閱讀你的自傳，因此自傳的撰寫必須把握簡單扼要的重點。 履歷表自傳不是用來發表人生的道理，所以不需大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義。

26 自傳內容 結構可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷，另一部分是家庭背景和成長歷程。
可用時間先後來劃分事情的重要性，通常時間越久遠的事，只要輕描淡寫就可以了，因為較無參考價值。時間較近的事，就要多下功夫，引人入勝。比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學或研究所的求學經歷等，必需詳加說明，尤其是與應徵工作有密切關連的地方。

27 自傳 自傳和履歷表兩者相輔相成，在角逐工作機會上均可發揮凌厲的攻勢。二者缺一不可，撰寫時也有異曲同工之妙，只是自傳更具活力，可以藉此吸引對方，想進一步了解你。 要注意： 一、字跡工整，避免塗改、排版美觀 二、語意暢通，忌用火星文 三、顯露對工作的幹勁

28 一、字跡工整，避免塗改、排版美觀 字跡潦草混亂是寫自傳的大忌，更不要龍飛鳳舞寫草書般行文流水，當然，不是要求一定要字寫得多漂亮，但是最基本的工整清爽是必備的。 下筆前最好先打草稿，避免錯字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象。 如果採用電腦打字則注意排版美觀。 最後記得在自傳最後簽上自己的名字以示慎重。

29 二、語意暢通，忌用火星文 自傳代表的是個人，寫作方式很多，內容可大致規畫為四個方向：家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負。通順流暢的內容是必備的，更注意的是不要有錯別字或用錯成語及使用火星文的情形發生，建議寫好之後可以請人幫你審閱，或許會發現自己所忽略的筆誤。

30 忌用火星文－「請抽空讀我ㄉ自傳，我是真ㄉ很不錯ㄛ」

31 三、顯露對工作的幹勁 隨著市場的多樣變化，每個行業都走向親切服務，以顧客為導向，親切的服務便是大多數公司對員工的第一要求。因此在自傳中可以多充分發揮自我專長特質，表現出自我積極、合群的一面。

32 參．求職信 很多人都省略了這一項，如果能寫一封懇切扼要的求職信，表達出想進入這家公司的誠心，會給人慎重有禮的好印象，除了用中文書寫之外，如果外語能力很強的人，可針對公司及工作的性質，使用第二外國語文，更能證實自己並非等閒之輩，當然求職信不能寫得辭不達意，稱謂、敬語都要特別留意。

33 相關附件的準備 有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品「如攝影作品、設計作品、已發表的文章……」也應一併附上，所有文件依序疊好，並且迴紋針固定，以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。

34 參考資料 《e世代跳槽高手》許書揚/胡儀全 合著 奧林出版社出版 《新鮮人求職的23堂修鍊》潘畇松 著 華立文化出版
《新鮮人求職的23堂修鍊》潘畇松 著　華立文化出版 《求職一點通》郭美貞著　全球華文出版社出版 《新鮮人求職秘訣》楊允祚著　聯經出版社出版

35 簡報結束，謝謝大家！ 願大家製作出獨特而製勝的履歷表及自傳！