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第四章 求職履歷表製作 學習重點 表格分割 表格框線與網底 建立表格的常見方式 在表格中插入圖片 表格內文字的編輯 表格內公式計算
第四章 求職履歷表製作 表格分割 表格框線與網底 在表格中插入圖片 表格內公式計算 表格內資料排序 表格跨頁標題重複 插入多對角儲存格 文字與表格的轉換 學習重點 建立表格的常見方式 表格內文字的編輯 表格的各種選取方式 編修表格欄寛與列高 表格內的文字對齊 表格中儲存格插入與刪除 儲存格合併與分割
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章節大綱 4-1 建立表格與文字編輯 4-5 求職履歷表製作 4-2 表格調整技巧簡介 4-3 美化表格外觀功能 4-4 進階表格功能
4-1 建立表格與文字編輯 4-5 求職履歷表製作 4-2 表格調整技巧簡介 4-3 美化表格外觀功能 4-4 進階表格功能 備註:可依進度點選小節
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4-1 建立表格與文字編輯 製作表格時可利用「插入/表格」指令來插入一個表格,並且功能表區會自動切換到「表格工具/設計」功能表,來輔助設計與修改表格細節。 除了上述功能表外,切換到「表格工具/格式」功能表,還有表格格式設定工具。
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下表為各上述兩功能表中常用工具鈕的功能說明:
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表格建立(1) 建立表格的方式有很多種,底下將介紹三種常見的方式: 1.執行「插入/表格/插入表格」指令來建立。
2.執行「插入/表格」指令,拖曳滑鼠選取欄與列數來建立。 3.執行「插入/表格/手繪表格」指令,將滑鼠指標變成「筆形」來繪製。
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表格建立(2) 執行「插入/表格/插入表格」指令 1.可事先設定表格的欄列數 2.可設定欄寬的大小與調整方式 3.按此鈕完成設定
2.可設定欄寬的大小與調整方式 3.按此鈕完成設定 後所製作出來的表格
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表格建立(3) 執行「插入/表格」指令,拖曳滑鼠選取欄與列數 1.執行此指令 2.拖曳出所要的表格數目 製作出一個簡單的表格了!
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表格建立(4) 執行「插入/表格/手繪表格」指令 執行此指令
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以滑鼠拖曳表格外框 在範圍內畫出自己想要的格線,表格便初步製作成功囉!
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表格內文字的編輯
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4-2 表格調整技巧簡介 表格選取方式
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編修表格欄寛與列高(1) 將滑鼠移到此格線上,並按下滑鼠左鍵 向左拖曳至此距離後,放開滑鼠左鍵
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調整欄位寬度完成
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編修表格欄寛與列高(2) 除了以拖曳格線的方式來調整欄位寬度外,也可以執行「表格工具/格式/內容」指令,設定更為精準的欄位寬度大小。
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表格內的文字對齊 2.按下此對齊方式工具鈕 3.選擇「置中對齊」 1.選取此表格 文字置中靠左對齊完成!
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插入或刪除儲存格(1) 插入儲存格 將插入點移到要插入相同格式的儲存格中,執行此指令
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插入或刪除儲存格(2) 刪除儲存格 2.執行此指令,即可刪除此列 1.將插入點移到到刪除的儲存格上
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合併儲存格 2.執行「表格工具/格式/合併儲存格」指令 1.選取第一列儲存格 四個儲存格合併為一了
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分割儲存格 2.執行「表格工具/格式/分割儲存格」指令 1.選取此四列儲存格
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1.設定分割欄數為3欄 此項目必須勾選 2.按此鈕確定 原本為4欄的儲存格,分割為3欄儲存格了
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分割表格功能 2.執行「表格工具/格式/分割表格」指令 1.將插入點移到此處 分為二個表格了
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4-3 美化表格外觀功能 表格自動格式設定 2.選擇此樣式 1.將游標移到表格內部 按此下拉鈕可顯示更多表格樣式
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表格隨即就套上了亮眼的外衣囉!
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表格框線 1.切換至此標籤 2.選取直線樣式 3.設定框線色彩為亮綠色 4.設定框線框寬度如圖 5.按下「確定」鈕 表格套上所選的框線了
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表格網底 1.切換到網底索引標籤 2.設定網底樣式色彩 3.按此鈕確定 表格的網底填色完畢
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插入圖片(1) 點選插入功能表,在圖例指令群組中,可選擇圖片插入的管道:
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插入圖片(2) 當表格插入了各種圖片後,其圖片大小的調整與移動,和在文件中插入圖片後的作法一致,例如下圖就是表格中加入圖片的外觀,是不是讓表格的表現又更為活潑與真實。
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4-4 進階表格功能 表格內公式計算 將插入點移到要執行計算的位置,執行此指令
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1設定公式如圖 2.此處可選擇函數的類型 3.按此鈕確定 計算出總分了
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表格內資料排序 請將插入點移到表格內任一處,並執行此指令,開啟「排序」對話框
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2.設定用來排序的欄位 3.點選遞減 1.因此表格內含有欄位名稱列,因此此項目需勾選 4.按此鈕確定 總分由高到低排列了
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跨頁標題重複 它能自動在您的表格超過一頁的頁面時,隨即在各頁的表格上方加入表格的標題!
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插入多對角儲存格 2.執行此指令 1.將插入點移到此儲存格
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3.按此鈕確定 2.輸入列與行標題 1.選此表頭樣式 對角線儲存格完成囉!
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文字與表格的轉換 將插入點移到表格內,接著執行此指令
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1.選擇用來區隔文字的符號,請選擇定位點 2.按此鈕確定 表格消失,且文字與文字間以定位點隔開了
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表格設計(1)
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表格設計(2) 2切換到「設計」標籤 3按此處 1按此處可選取整個表格
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下拉選此樣式
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已套用漂亮的樣式了
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4-5 求職履歷表製作 如圖示履歷表資訊欄位的需要,設計類似如圖的履歷表的基本表格。
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將履歷表中的主項目的儲存格合併,並選取該儲存格,執行「表格工具/設計/框線」指令,加入喜歡的網底
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分別為表格各儲存格變更框線顏色與樣式
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上圖紅色框線的設定值如圖示
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將需要合併的儲存格予以合併,以及重新分配欄位數目
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輸入個人資料
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執行「插入/圖片」指令,依相片管道的不同,插入自己的相片
2.語文能力前加上項目符號 1.輸入語文能力的相關資訊,其中的核取方塊,請以「插入/符號/其他符號」指令挑選所要的符號
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將插入點移到自傳的儲存格,執行「表格工具/格式/分割表格」指令,將表格一分為二,並適當放大自傳的列高
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輸入完所有資訊後,請將字體修改成自己喜愛的顏色,並仔細檢查儲存格的對齊是否滿意或框線是否滿意,作最後一次微調,即可完成履歷表的製作。
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本章結束 Q&A討論時間
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