第十九章 data report 报表生成器 1．建立一个简单的报表

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1 第十九章 data report 报表生成器 1．建立一个简单的报表 例：为score01.mdb数据库的“成绩单”输出成报表。（ch19\练 习1.vbp) 1）首先添加一个dataenvironment到工程中去，让connection连接到stock01.mdb。再添加一个command对象，选定数据表：股票行情表。 ２）添加一个data report到工程 中。一开始data report 的结构图如下：（含有五个区域，每一个区域是一个对象） ３）利用属性窗口设置data report对象的属性： datasource=dataenvironment名 datamember=command名 ４）从data environment之中拖动command对象到data report “细节”区域中。

2 ５）在窗体上放置一个命令按钮，并且在命令按钮里面输入如下代码：
datareport1.show ２．预览报表窗口的相关操作 ３．修改报表 １）报表专用控件： Rptlabel：显示静态文字 RpttextBox：显示数据记录的字段数据 下面是工具箱中可供data report使用控件。 Rptlabel：用来显示静态文字 RpttextBox：用来显示字段数据 Rptimage：用来显示静态图片 Rptline：用来绘制静态直线 Rptshape：用来绘制静态图形

3 RptFuntion ：用来显示总计字段 ２）报表各区域的角色 细节：datareport将这个区域视为重复性数据的显示区。如果在这个区域放置了RptTextBox控件，则datareport就会根据RptTextBox控件所设置的datafield属性，逐笔读取command对象中的数据记录，然后一条一条显示出来。如果所放置的控件是RptLabel，则只是将该控件重复地显示在这个报表上。 页标头：此区域会被data report用来显示每页的标头信息。一般来说，用来显示字段的标题最为恰当。 页注脚：这个区域 会被 data report 用来显示每页的注脚信息，其显示方式与“页标头”区域相同，唯一的差异是它会被 显示在注脚的位置。

4 报表标头、报表注脚：在每一份报表被输出时，放置在“报表标头”区域的控件，只会显示在报表“第一页”的最前面，不像放置在“页标头”区域的控件会显示在报表“每一页”的最前面，至于放置在“报表注脚”区域的控件，则只哙 显示在报表“最后一页”的最后面。 例：修改上一例中“股票行情表”的报表。 ３）插入页数及日期 在上一例中，要在“报表标题”中插入日期，要在“页标题”中插入页数。 步骤：在“报表标题”区域中右击，在快捷菜单中选“插 入控件”/“报表标题”。则在“报表标题”区域中出 现“i%”。 在datareport_Initialize()事件中写下代码如下： DataReport1.Title = "股票行情表"

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6 在“报表标题”区域中右击选择“插入控件”/“当前日期”
在“页标题”区域中右击选择“插入控件”/“当前页码” 4）如何将字段数据设置成靠右对齐。 将rpttextbox中的alignment属性设为： rptjustifyright(=1) 5）如何设置数值字段的小数点位数 将rpttextbox中的dataformat属性进行设置。 6）如何让字段数据自动换行 有时候调整字段的宽度也是比较麻烦的，设置得太长，会超出纸张的宽度，设置得太短，怕出现数据被截断的现象，解决的办法是：将rpttextbox控件的cangrow属性设置为true。凡超过右边区的数据，都会自动换到下一行。 ７）如何避免同一条数据记录被分开打印。 在一个可以自动换行的字段中，可能会出现同一条

7 被分开打印，如果我们不想同一条记录被分开打印，则要将“细节”对象的keeptogether属性设为true。
８）如何将“报表标头”设置成封面。 只要将“报表标头”对象的forcepagebreak属性设置为“２－rptpagebreakafter”既可。其作用是在“报表标头”之后强制分页。 除了“报表档头”对象之外，其他区域对象也都含有forcepagebreak属性，forcepagebreak几个属性值的意义如下： 属性值 意义 rptpagebreaknone(=0) 这个区域前后均不强制分页 rptpagebreakbefore(=1) 这个区域之前要强制分页 rptpagebreakafter(=2) 这个区域之后要强制分页 rptpagebreakbeforeandafter(=3) 这个区域前后均强制分页 ９）如何调整个区域的高度 不必设置任何属性，只要将鼠标移到区域的边界，按下鼠标拖动即可。

8 10）如何设置报表的边界 就是要设置datareport对象的leftmargin（左边界）、rightmargin（右边界）、topmargin（上边界）和bottommargin（下边界）属性。这几个属性的单位twip，而twip与厘米（或英寸）的换算公式为： 1twip=1/1440英寸 1twip=1/567厘米 4．建立层次式的报表 前面利用dataenvironment的分组统计功能，完成如下画面如下： 例：为第十七章练习八添加具有层次型打印功能（ch16\ex11.vbp)

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