「評鑑不能疑 會囑不能噓」 如何準備社團評鑑?

Presentation on theme: "「評鑑不能疑 會囑不能噓」 如何準備社團評鑑?"— Presentation transcript:

1 「評鑑不能疑 會囑不能噓」 如何準備社團評鑑?
「評鑑不能疑 會囑不能噓」 如何準備社團評鑑?

2 全國社團評鑑

3 全國學生會評鑑

4 會場佈置

5 會場佈置

6 社團場佈

7 社團….為什麼要評鑑？ 以上為官方說法 您自己認為呢？ 健全社團組織，激勵社團發 展和檢視其工作績效及運作 情形
協助社團建立永續經營的觀 念 提供社團各項資料整理方法， 以利傳承 引導社團各項紀錄皆能於平 時進行 引導社團根據評鑑指標安排 活動 強化社團的各項能力（企劃 書撰寫、預算規劃等） 計畫、執行、考核階段的妥 為安排

8 如何準備社團評鑑？ 人： 事： 時： 地： 物： 其他： 您覺得任何可以加 分的項目！ (1)解說人員挑選 (2)解說人員訓練
(1)資料收集齊全並經過有系統的整理 (2)資料格式一致化(文書格式) (3)一案一卷 (4)資料原始手稿為依據 (5)電腦文書資料為主要 (6)電子數位資料為輔助 時： (1)評鑑內容資料期間 (2)評鑑活動的時間表 地： 一張長條桌(120分*60分) (1)美工：簡單、整齊、特色 (2)名稱：社團名稱、特殊活動 物： 資料陳列原則 (1)依編號順序排列 (2)利用書架或書櫃陳列 其他： 您覺得任何可以加 分的項目！

9 評鑑檔案夾

10 評鑑檔案

11 社團檔案

12 評鑑項目比重分配

13 「組織運作」飆分重點

14 組織章程（5％） § 組織章程是否依照『中央法規標準法』 方式制定
法規條文應分條書寫，冠以「第某條」 字樣，並得分為項、款、目。項不冠數 字，空二字書寫，款冠以一、二、三等 數字，目冠以(一) 、(二) 、(三) 等數字， 並應加具標點符號。 § 修訂章程的歷程及紀錄 修訂章程的歷程，標註於組織章程右 下方 有無修訂章程的會議紀錄（包含會議 通知、議程、簽到單、會議紀錄、修訂 條文對照表） 修訂條文對照表，需有修訂說明 § 選舉機制 選舉罷免的相關規範 § 修訂章程的最高指導原則 修訂章程程序 修訂章程人數比例 § 檢核組織架構、架構圖、組織執掌 依據組織章程所示意的組織架構圖，組織的關聯性 組織架構圖與組織章程不一致 § 會議召開方式 例如每學期召開兩次，就得需要每學期召開兩次 會議的出席、表決人數比例（有效的會議） 會議的紀錄方式，人事時地物 人（主席、紀錄、參加人員、出席人員、請假人員等）， 主席為會議召集人（可代理） 事（會議主題） 時（會議時間，年月日時；散會時間） 地（會議地點） 物（會議討論的議題—主席報告、報告事項、討論事項、 決議、臨時動議、散會；決議後的落實） § 其他事項 組織章程以騎縫章方式，加蓋社團章 組織章程名稱，是否清楚明確

15 年度計畫（10％） ◎明確的 ◎可衡量的 ◎可達到的 ◎務實的 ◎有時限的 § 短中長程計畫 有無訂定實施的期程 目標是否符合SMART原則
有無適時修訂計畫 § 短中長程計畫是否提送社（會）員大會 報告或討論 § 行事曆活動的規劃，是否依據所訂計畫 發展 § 活動的執行情形，製訂活動執行成效表 § 檢核行事曆的活動是否辦理 年度計畫≠學期或學年行事曆 目標訂定原則（SMART） ◎明確的 ◎可衡量的 ◎可達到的 ◎務實的 ◎有時限的

16 管理運作（10％） § 社團的簡介、社團史等 § 社團的特色 § 組織成員的資料呈現（注意個資法） 指導老師（資本資料、對社團的期 許）
社長（資本資料、經營社團的想法） 幹部（資本資料、對於所司執掌的 願景） 社員（資本資料） 社友（資本資料） § 畢業社友的聯繫 設有專責組織負責 定期或不定期聯繫的資料、網路平 台 § 公關經營的情形 社團經常往來廠商、機構的資訊 活動邀請卡留存 § 其他足以提升組織運作的作為 社團網站 社團FB、粉絲頁等

17 「社團資料保存與資訊管理」飆分重點

18 社團資料保存與資訊管理（10％） 何種的資料？ 如何電子化？
§ 社團各項活動資料及成果保存之完整性 § 社團文書資料（文書歸類等整理） § 社團電子資料（網頁、部落格、BBS、 FB等） § 社團會議資料，會議召開是否確實(含 會議通知、議程、簽到、會議紀錄、前 次會議決議執行情形等) § 社團傳承資料（指導老師、幹部、社員 等資料、公關資料等） § 其他資料 何種的資料？ 如何電子化？

19 「財物管理」飆分重點

20 經費控管（10％） § 經費交接清冊 § 開設專戶保管經費(存款簿、印章分由 不同人管理) § 經費使用情形(日記帳、月報表公告、 會計流水帳) § 經費是否有期初預算會議或社員大會進 行報告(會議記錄可查) § 經費是否有期末決審會議進行決算、結 算 § 訂有經費使用辦法、經費借支辦法等 § 收據發票（單據）保存方式（專用收據 黏存單） § 收據發票（單據）核銷方式（是否訂定 核銷辦法） § 收據發票的開立是否得當(2,000元以上 須開立發票) § 經費動支時的流程如何，是否分責用印 § 收據發票經手人是否註記簽名，以示負 責

21 產物保管（5％） § 財產清冊(交接清冊、明細表、財產照 片、財產的使用及維修紀錄、財產的身 分紀錄) § 財產設備使用及借用辦法 § 有無定期清點或盤點 § 設備與耗材是否分別處理 § 貴重設備是否設有專人保管 § 設備財產的管理辦法、設備財產的借用 辦法 § 照片等各項財產記錄、區分財產？消耗 品？ § 貴重財產有無設置專人保管 § 財產檢討有無符合社團發展運作

22 「社團活動績效」飆分重點

23 社團活動（35％） § 依據行事曆所主辦、協辦活動的檢核 § 每個活動是否根據PDCA 的方式進行整 理，依據計畫、執行、考核等項次進行 歸類 § 活動企劃書是否詳實，5W、2H、1E § 執行的過程如何進行，從活動的宣傳 (海報、DM、EDM等)、召開籌備會、活 動記錄(照片、影片等) § 活動辦理後的檢討評量如何，包含檢討 會、反思成果分享會、問卷分析(有問卷 沒分析)、活動成效及經費檢討 (什麼) What ( 誰) Who ( 何處) Where (效果) Effect 5W、2H、1E: What(什麼)--企劃的目的、內容。 Who( 誰)--企劃相關人員。 Where( 何處)--企劃實施場所。 When(何時)--企劃的時間。 Why(為什麼)--企劃緣由、前景。 How(如何)--企劃的方法和運轉實施。 How much(多少)--企劃預算。 Effect(效果)--預測​​企劃結果、效果。

24 服務學習（15％） § 是否安排有服務學習之活動，例如教育 優先區、帶動中小學社團發展、國際志 工、志願服務等教育部於評鑑標準表中 所述事項 § 每個活動服務學習是否根據服務學習的 步驟安排及整理，依據準備構思(企劃)、 執行服務、反思、慶賀(成果展示)、評量 改善(檢討)等項次進行歸類。 或以 (1)設計、(2)規劃(如：社區需求、服務之 協定簽約)、(3)執行、(4)評量(如：反思會 議、日誌、社區專訪)、(5)互惠。 § 活動企劃書是否詳實，5W、2H、1E(經 費預算的安排、活動後檢核等) § 執行的過程如何進行，從活動的宣傳 (海報、DM、EDM等)、召開籌備會、活 動記錄(照片、影片等) § 反思日誌、活動心得、反思會的安排 § 活動成果記錄(成果報告書、影片、照 片等) § 活動辦理後的檢討如何，包含檢討會、 問卷分析(有問卷沒分析)等

25 一案一卷 名冊與報名表 企劃書 經費 收據 心得 反思 籌備 紀錄 成果報告表 活動 剪影 活動流程表 內容 規劃 工作 分配 檢討 會議

26 學生會評鑑

27 大葉大學學生會

28 海洋大學學生會

29 輔大學生會

30 逢甲學生會

31 廣告設計社

32 鋼琴社

33 中國結社

34 領袖社

35 世新合唱團

36 中師社服

37 童軍社

38 台大羅浮群

39 長庚管樂團

40 高苑國際志工戲劇服務社

41 馬偕鱌海童軍團

42 創意氣球社

43 慈大國樂社

44 清大領袖社

45 向陽康輔社

46 看完了這些，您覺得您能做多少？

47 評鑑不能疑 會囑不能噓

48