網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
個人基本資料

2 個人基本資料與其他子系統關聯性 提供其他子系統擷取個人基本資料 其他子系統可將結果更新個人基本資料
組編、任免、獎懲、考績、差勤、統計、保險、待遇、退撫、相片、大專兼免、中小兼免、訓練進修、出國 其他子系統可將結果更新個人基本資料 組編、任免、獎懲、考績、退撫、大專兼免、中小兼免

3 人員異動種類 本機關內部職務調動 相同主管機關間調動 不同主管機關間調動

4 人員異動作業 辦理(任免)報到或(個人)新任作業 (傳輸)機關人員資料接收 僅適用不同主管機關間調動(含調出回任者) 接收方式
擷取報送服務網資料 人工資料轉入

5 新進人員(1) 無法獲得資料來源匯入資料 辦理(任免)報到或(個人)新進作業 至少要有表1、2、5、(19)資料
表6：若為考試及格人員則建議填列 表7、表38：若為教育人員則建議填列

6 人員離職 辦理(任免)離職或(個人)卸職作業

7 人員資料查詢方式 簡要人員資料查詢 人事21表資料維護查詢 機關歷任人員資料查詢

8 人員資料查詢之比較 現職人員 離職人員(退休/辭職/資遣…) 調職人員(同主管機關/其他主管機關)

9 表2(現職)資料維護 修改 卸職 刪除表二兼職資料 查詢個人校對網 表2(現職)內容不符，需要予以修正時使用
各種職務異動請利用(任免)報到作業 可匯入/匯出個人相片 可切換至表1(基本資料)及其他表 卸職 刪除表二兼職資料 查詢個人校對網

10 資料檢誤之時機 檢誤碼空白 各表號資料異動 各子系統更新個人基本資料

11 資料檢誤之條件設定 機關代碼起迄 單位清單 人員區分 現支官職等 身分證號(預設為表2目前維護人員) 檢誤選項 檢誤未過人員查詢
檢誤退離人員 檢視(S)類

12 資料檢誤之訊息及檢誤碼 檢誤訊息 有錯誤訊息 有(S)錯誤訊息 無錯誤訊息 檢誤碼 (空白) B 1 檢誤完成人數 各表號旗標重整

13 人員資料刪除 刪除 若非必要，務請儘量不要刪除人員資料 若已刪除，請暫停任何動作，並填寫WebHR資料刪除/還原申請表

14 表2現職注意事項(1) 佔缺機關(考核、待遇) 服務/佔缺單位、科課股別(組編) 職務編號及職系 不必銓敘註記 主要兼職性質
教育人員職稱薪額對照檔 不適用一般行政機關 特殊例外，如:新北市立十三行博物館等

15 表2現職注意事項(2) 屆退年月 任職原因/派令生效日/實際到職日 卸職原因/卸職生效日/實際離職日 留職停薪人員不可辦理卸職
可自行輸入 可利用表1【服務年資計算】功能自動填入 任職原因/派令生效日/實際到職日 卸職原因/卸職生效日/實際離職日 留職停薪人員不可辦理卸職 異動人員/異動時間 作業更新碼：最近資料係由何子系統進行更新

16 表2現職注意事項(3) 主管級別/兼職主管級別 本機關到職日 職務編號/查詢職代資訊 佔缺(職代)職務編號/查詢佔缺(職代)資訊
機關改制/同機關職務異動 【取得本機關到職日】 職務編號/查詢職代資訊 佔缺(職代)職務編號/查詢佔缺(職代)資訊 主計人員之人員區分 07  71~74 職稱/員額職稱

17 表1基本資料 婚姻狀態：會檢查表16之配偶資料 郵遞區號查詢 電話號碼分隔(-) 變更身分證號姓名 服務年資計算
是否同步更新其他系統(差勤/中等/退撫/待遇) 服務年資計算 可計算：屆退年月/中斷年月/服務總年資 役別為1(義務役)、3(替代役)才會列入計算 危勞降齡屆齡設定

18 其他表(1) 共通特性： 具更新表2(現職)功能 表1及表2除外 可建立多筆資料 提供拷貝此筆/清除拷貝功能
表4/表20/表34/表36/表38

19 其他表(2) 表0(身分證號異動) 表4(兼職) 記錄身分證號及姓名異動前後資料 不同機關多筆兼職 同一機關多筆兼職 主要兼職更新表2
ECPA > AD:各機關兼職資料填報系統 核准機關(公務機關)

20 其他表(3) 表5(學歷) 表6(考試) 表7(教師資格) 至少須有一筆畢業資料 建議勾選【最高學歷】
若無學校代碼(私立及外國學校)可直接輸入學校名稱，但不可少於4個中/英文字 表6(考試) 考試及格人員必填 建議勾選【最高考試】 表7(教師資格) 主要科目

21 其他表(4) 表13(訓練) 表16(家屬) 進修資料可轉成學歷資料，原資料刪除 變更年度與業務相關 升官等訓練 研究所四十學分班 直系親屬
訓練總數：40 總數單位：6-學分 表16(家屬) 直系親屬 存歿狀態事實發生日期 查詢生活津貼家屬資料

22 其他表(5) 表19(經歷) 除補建缺漏或修正資料外，無需進行資料編修 最後一筆通常為現職資料(派令生效日與表2相同)，不提供編修
如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日須與後一筆之實際到職日相同；前後日期不可重疊 非最後一筆離職日期不可為空白 日期欄位盡量填滿七碼 經歷備註

23 其他表(6) 表20(考績) 表21(獎懲) 除補建缺漏資料外，可由考績作業更新 考績區分若為[MHU]，則核定俸級(階) 不顯示中文
除補建缺漏資料外，可由獎懲作業更新 避免使用「,」「’」「”」等半 形符號 註銷作業/註銷查詢/取消註銷

24 其他表(7) 表34/表35/表36/表37/表38 表34(銓審) 表35(動態) 需對應至表19之派令生效日 考績升等資料
銓審生效日須大於或等於派令生效日 表35(動態) 留職停薪者已回職復薪 留職停薪期間機關改制

25 其他表(8) 表38(教師敘薪) 表51(專長) 初任核薪/到職起薪/提改敘 本薪/年功薪為敘薪資料，非薪額組別
87學年度起大學畢業起敘190 表51(專長) 技術證照/語文檢定 若無所需專長項目，請參考網頁說明Q000335進行相關處理

26 終身學習入口網處理(1) 薦送名單上傳 上傳終身學習網資料 手動產製CSV檔 通常係他機關辦理訓練課程 直接將薦送名單傳送至終身學習網
終身學習網站開班隔日才能查到課程資料 手動產製CSV檔 產生薦送名單檔案 進入終身學習網上傳資料 終身學習網站開班後，可立即上傳報名 通常係他機關辦理訓練課程

27 終身學習入口網處理(2) 學員時數成績上傳(未開班) 上傳終身學習網資料 手動產製CSV檔 通常適用本機關內部自行辦理訓練課程
需先在終身學習網站開班 手動產製CSV檔 不需在終身學習網站開班 自行選取人員名單並輸入課程資料 開(上)課起訖日期(時間) 通常適用本機關內部自行辦理訓練課程

28 終身學習入口網處理(3) 學員通過認證名單入檔(CSV) 學員通過認證名單下載 至終身學習網申請成績下載 學習資料申請/下載/解壓縮/接收
建議勾選【尚未下載之學習資料】選項 請勿勾選右上角之【匯出課程類別欄位】及【匯出部門單位】 學習資料申請/下載/解壓縮/接收 留意下載之學習資料筆數 學員通過認證名單下載 可下載最近1個月內之學習資料