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網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 共通性介紹 1
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教學大綱 一.WebHR整體架構圖 二.基本使用環境及設定 三.登入方式 四.基本功能介紹與操作
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一.WebHR整體架構圖
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人事資料運用流向介紹 公務人力 資料庫 交換中心 公務機關人事人員 待遇資料庫 ECPA 人事服務網 人事相關資料庫 全國公務人員
WebHR 資料庫 報送主機 公務機關人事人員 交換中心 公務人力 資料庫 待遇資料庫 ECPA 人事服務網 人事相關資料庫 全國公務人員 個人校對網
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二.基本使用環境及設定 基本使用環境(含Windows/IE/Word/Excel) 加入信任網站及ActiveX元件安裝
快顯封鎖設定—關閉
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基本使用環境 {PICS Q&A:Q000831} 作業系統：Windows XP(sp3以上)、Win7、Win8
IE瀏覽器：IE6(sp3)以上32位元版本 MS WORD及EXCEL： (報表列印用) 使用Word,execel 2000 需更新至sp3以上版本 使用 Word,execel 2003 需更新至sp2以上版本 透過 Windows Update 網站更新Service Pack：
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IE 信任網站設定及安全性元件安裝(1) 1.先確定電腦的IE版本（說明關於IE）
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IE 信任網站設定及安全性元件安裝(2) 2.到人事服務網 ( 首頁輪播區，點選4「應用系統信任網站安裝程式下載」 (點選5執行ActiveX元件安裝)
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IE 信任網站設定及安全性元件安裝(3) 3.依作業電腦的IE版本，執行安裝檔案 4.完成後，將所有開啟的IE視窗關閉
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IE 信任網站設定及安全性元件安裝(4) 開啟IE工具網際網路選項安全性信任網站網站 信任網站中應有 *.dgpa.gov.tw
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IE8以上版本—設定相容性檢視{PICS Q&A:Q000931}
將 dgpa.gov.tw 新增至相容性檢視網站清單 如未設定，工具列的[人事資料查詢]或[常用片語]，開啟後畫面無法移動
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IE工具快顯封鎖程式關閉快顯封鎖程式
請學員關掉所有IE瀏覽器，包含Yahoo等等..
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三.登入方式 正式主機 教育訓練主機(上課期間使用) https://ecpa.dgpa.gov.tw
應用系統WebHR人力資源管理資訊系統 (使用自然人憑證登入) 教育訓練主機(上課期間使用) 帳號密碼由講師提供
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四.基本功能介紹與操作 首頁及作業頁面配置 選單 待辦區 公告區 本機關異動資訊區 工具列(業務流程/工具箱/常用片語/操作手冊/小幫手)
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首頁內容--區塊介紹 工具列 待辦事項 小幫手顯示區 選單(Menu) 公告 本機關 異動資訊
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作業頁面配置 作業路徑區 訊息區 按鈕區 查詢結果區 查詢條件區
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首頁內容--選單 作業子系統下的子模組 作業子系統下的作業模組 單擊可顯示/隱藏選單 下拉可選擇作業之子系統 子系統下的各項作業
WebHR架構設計不同於單機版的系統，無法一次開啟兩個子系統，故需使用下拉式選單切換。
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首頁內容--待辦事項 待辦事項： 依登入使用者及系統權限顯示其待辦案件，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊，若為人事主管人員可以依機關權限查詢各機關承辦人員之待辦事項。 １ ２ 1.預設顯示一個月，使用者亦可自行調整「發佈日期」及「系統類別」，再按【查詢】，即可查看之前及單一系統的通知案件。 2.【主管人員查詢】：登入帳號的表二資料的「主管級別」若不為空白，此按鈕即會顯示。
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首頁內容--公告 系統公告： 各機關使用者不論權限均可看到系統公告內容 公告事項： 依登入使用者及系統權限顯示其可以看到的機關公告
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首頁內容--本機關異動資訊 本機關異動資訊：
顯示該機關近一個月內同仁異動名單(含到職、機關內調動及離退人員)，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊，若為人事主管人員可以依機關權限查詢各機關異動人員。 【主管人員查詢】：登入帳號的表二資料的「主管級別」若不為空白，此按鈕即會顯示。
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首頁內容--工具列 ＊工具箱： 公用的系統程式 ＊業務流程 縮放： 顯示/隱藏WebHR內建的業務流程 ＊個人設定： ＊兼辦機關切換：
縮放： 顯示/隱藏WebHR內建的業務流程 ＊個人設定： 個人用的系統程式 ＊兼辦機關切換： 有兼辦權限的人才顯示此按鈕，按下後可切換兼辦機關 ＊業務指引： 線上操作手冊、版更資訊查詢等 ＊小幫手： 顯示/隱藏小幫手顯示區 ＊登出： 登出系統
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工具列--業務流程縮放 業務流程特色 指引新進或剛承辦人事不熟之使用者，可依步驟作業，不用透過選單選取相關作業 1.步驟可以跨子系統
2.可設定連結相關網頁 3.可設定下載相關表單 *此作業僅開放給主管機關設定，操作方式可參考系統管理子系統的簡報檔。 22
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工具列--工具箱(人事資料查詢) 人事資料查詢特色 1.浮動視窗 2.可依使用者方便，移到作業裡的其它位置
3.視窗不會因為切換到其它子系統作業，即被關閉 4.可利用表號底線下的連結，快速查到想檢視的表號（亦可使用滑鼠拖曳視窗捲軸） 5.人員選單依權限機關及人員區分權限而顯示。 *WebHR架構設計不同於單機版的P2K，無法一次開啟兩個子系統，承辦人員可善用此功能查詢相關人員的21表資料。 4 23
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工具列--個人設定(常用片語) 片語內容，輸入500個字都沒問題喔! 常用片語-依機關 24
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常用片語如何使用？ 1.先開啟相關作業畫面，並用滑鼠指定欄位 2.選取片語，按【複製到】，即可將片語複製到指定欄位 ２ １
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工具列--業務指引(線上操作手冊) 26
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工具列--業務指引(PICS問題登錄) PICS人事資訊系統客服網 建議不同子系統的問題要分開提問，這樣客服人員分派案件的速度會更快喔!
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工具列--業務指引(Q&A文件區) 使用系統遇到問題時，可先至PICS Q&A 找尋相關解決方式
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工具列--業務指引(版更資訊查詢) WebHR版更作業由總處執行， 各機關不需操作
不需手動執行版更作業，所以系統提供此功能，供承辦人員查詢版更資訊 WebHR版更作業由總處執行， 各機關不需操作
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工具列—小幫手 小幫手特色 功能 說明 法規連結 顯示該作業相關的法規資訊 最佳知識 顯示該作業於人事行政總處知識平台相關的知識資訊 小祕訣
顯示該作業相關的處理祕訣及撇步 相關表件 顯示該作業會用到的表格文件 小幫手特色 協助承辦人員在辦理該作業時，可同步參考相關資訊。 *法規連結、小秘訣及相關表件開放給機關管理者設定，操作方式可參考系統管理子系統簡報檔。 ＜點一下即會顯示，再點一下即可隱藏＞
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工具列—小幫手(法規連結) 31
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工具列--小幫手(最佳知識) 32
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工具列--小幫手(小秘訣) 33
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工具列—小幫手(相關表件) 34
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工具列--兼辦機關切換 ps.系統管理要設定兼辦機關，工具列的這個按鈕才會顯示 (於系統管理子系統進行設定)
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工具列--登出 正確登出方式：為免影響下次登入系統出現異常，請按這個按鈕登出系統，切勿使用網頁右上角 離開系統。
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