人力資源管理資訊系統 (TCGHR) 共通性介紹

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1 人力資源管理資訊系統 (TCGHR) 共通性介紹
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2 簡 報 大 綱 ‧整體架構圖 ‧登入方式 ‧首頁內容 ‧首頁—工具列 ‧作業頁面配置 ‧基本操作 ‧共通性Q&A教學 2

3 整體功能架構圖 橘色標示之系統為本案建置完成 綠色標示之系統為未來需要使用的總處WebHR系統功能 藍色標示之部份為未來預計規劃之客製化

4 市府人事管理資訊系統整合 各機關學校共同使用之人力資源管理系統 臺北市政府 人事管理資訊系統 ( PSN2K )
使用單位 -各級行政機關(不含捷運公司） 主要功能 組織編制、任免遷調、獎懲、考核、考績、出國、訓練進修、差勤、退休撫卹、待遇福利、保險等各項人事業務。 使用單位 -市立各級學校 主要功能 組織編制、任免遷調、獎懲、考核、差勤、退休撫卹、待遇福利、保險等各項人事業務(不包含技工工友及駐衛警、事業單位)。 臺北市政府 人事管理資訊系統 ( PSN2K ) 公教人員 人事管理資訊系統 ( PEMIS2K ) 臺北市政府 人事管理資訊系統 ( PSN2K ) 公教人員 人事管理資訊系統 ( Pemis2K ) 《人事行政局》 eCPA人事服務網

5 人事資料運用流向介紹 總人事 資料庫 交換中心 所屬機關人事人員 人事作業網資料庫 市府員工 員工愛上網資料庫 人事服務網資料庫 異動資料
WebHR 資料庫 傳輸代理主機 所屬機關人事人員 交換中心 總人事 資料庫 人事作業網資料庫 市府員工 員工愛上網資料庫 人事服務網資料庫

6 登入方式 1.輸入帳號/密碼，按【登入】進入員工愛上網 2.點選左下方的人主政風內「人力資源管理系統」的(連結)

7 首頁內容--區塊介紹 工具列 待辦事項 選單(Menu) 人事處公告 本機關 異動資訊 機關公告

8 首頁內容--選單 下拉可選擇作業之子系統 單擊可顯示/隱藏選單 作業子系統下的子模組 作業子系統下的子模組 子系統下的各項作業
作業子系統下的作業模組 TCGHR架構設計不同於單機版的PSN2K，無法一次開啟兩個子系統，故需使用下拉式選單切換。

9 首頁內容--待辦事項 待辦事項： 依登入使用者及系統權限顯示其待辦案件，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊。
1.預設顯示一個月，使用者亦可自行調整「發佈日期」及「系統類別」，再按【查詢】，即可查看之前及單一系統的通知案件。

10 首頁內容--公告 公告： 依登入使用者及系統權限顯示其可以看到本府人事處與機關的公告

11 首頁內容--本機關異動資訊 本機關異動資訊： 顯示該機關近一個月內同仁異動名單(含到職、機關內調動及離退人員)，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊。

12 首頁內容--工具列 ＊業務指引： ＊工具箱： 線上操作手冊、版更資訊查詢等 公用的系統程式 ＊兼辦機關切換：
有兼辦權限的人才顯示此按鈕，按下後可切換兼辦機關 ＊個人設定： 個人用的系統程式 ＊登出： 登出系統

13 工具列--工具箱(人事資料查詢) 人事資料查詢特色 1.浮動視窗 2.可依使用者方便，移到作業裡的其它位置
3.視窗不會因為切換到其它子系統作業，即被關閉 4.可利用表號底線下的連結，快速查到想檢視的表號（亦可使用滑鼠拖曳視窗捲軸） 5.人員選單依權限機關及人員區分權限而顯示。 *TCGHR架構設計不同於單機版的PSN2K，無法一次開啟兩個子系統，承辦人員可善用此功能查詢相關人員的21表資料。 4 13

14 工具列--個人設定(常用片語) 片語內容，輸入500個字都沒問題喔! 常用片語-依機關 常用片語的運用,可參考Q&A 14

15 工具列--個人設定(電腦環境資訊) 偵測項目： 客戶端檢測程式、Office版本檢查更新 如不需要偵測，請勿執行！
（系統偵測網路速度時，需要一些時間，請耐心等候～） 常用片語-依機關 偵測項目： 作業系統偵測 IE版本偵測 Office版本偵測 網路速度偵測 15

16 工具列--業務指引(線上操作手冊) 最新的系統操作文件都在這裡喔! 16

17 工具列--兼辦機關切換 ps.系統管理要設定兼辦機關，工具列的這個按鈕才會顯示 (設定方式可參考系統管理子系統的Q&A)

18 工具列--登出 正確登出方式：請按這個按鈕登出系統。 若使用網頁上的打X功能離開系統，會有以下的提示訊息
ps.為避免影響下次登入系統出現異常，請用正確方式登出系統。

19 作業頁面配置

20 基本操作--查詢 輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出符合查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位
白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A

21 基本操作--新增 首先先按下「新增」鈕至新增頁面後，輸入新增資料按下「確認」鈕，即完成新增資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。
＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A

22 基本操作--儲存 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，輸入更改資料按下「儲存」鈕，即完成修改資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A

23 基本操作--刪除 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，按下「刪除」鈕，即完成刪除此筆資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。

24 基本操作--報表列印

25 共通性 Q & A 教學 Q1. 如何加入信任網站？ Q2. 關閉快顯封鎖程式 Q3. IE8以上的相容性設定要不要點選? Q4. 常用片語如何運用？ Q5. 為什麼工具列上沒有兼辦機關切換的按鈕？ Q6. 如何再次回到首頁 Q7. 儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息要如何處理？

26 Q1.如何加入信任網站？ 1.1 先確定電腦的IE版本（說明關於IE）

27 Q1.如何加入信任網站？ 1.2 登入員工愛上網

28 Q1.如何加入信任網站？ 1.3 點開左下方「人主政風」後，點選【人力資源管理系統】 進入系統

29 Q1.如何加入信任網站？ 1.4 出現訊問視窗，請按下【確定】 1.5 若出現下圖訊息，請點選【下載檔案】

30 Q1.如何加入信任網站？ 1.6 出現警告視窗，請按【執行】繼續，再按【是】，最後 按下【確定】完成加入信任的網站，請將全部的IE視窗 關閉

31 Q1.如何加入信任網站？ 1.7 重新登入系統，確定是否已成功加入信任網站
開啟IE工具網際網路選項安全性信任網站網站  信任網站中應有 *.taipei.gov.tw

32 有安裝 Google工具列, Yahoo工具列, MSN工具列之任一種,該工具列之快顯封鎖程式需要關閉
Q2.關閉快顯封鎖程式 IE工具快顯封鎖程式關閉快顯封鎖程式 有安裝 Google工具列, Yahoo工具列, MSN工具列之任一種,該工具列之快顯封鎖程式需要關閉

33 Q3.IE8以上的相容性設定要不要點選？ IE工具相容性檢視設定 將 taipei.gov.tw 新增至相容性檢視網站清單
如未設定，工具列的[人事資料查詢]或[常用片語]，開啟後畫面無法移動

34 Q4.常用片語如何運用？ 此為浮動視窗，特色在於不會因為切換不同子系統作業，就被關閉

35 Q4.常用片語如何運用？ 1.先開啟相關作業畫面，並用滑鼠指定欄位 2.選取片語，按【複製到】，即可將片語複製到指定欄位 ２ １

36 Q5.為什麼工具列上沒有沒兼辦機關 切換的按紐？
為什麼登入後，沒看到這個圖示？ Ans ：請到系統管理設定兼辦機關 　設定完後重新登出TCGHR，再登入即會顯示 （設定方式請參考系統管理子系統的Q&A）

37 Q6.如何再次回到首頁？ Ans ：將滑鼠移到首頁上方的人力資源管理系統圖示，系統會出現『回到首頁』的提示字元，點下去即可回到首頁，不需重新登出登入

38 Q7.儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息要如何處理？
請勇敢的點【確定】，才能用滑鼠看到錯誤訊息 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：錯誤欄位

39 敬請指教!