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B9822041 王聖淵 B9822013 石嘉森 B9822016 水修鐳 B9822020 江冠廷 B9924019 江謝辰
時間管理 B 王聖淵 B 石嘉森 B 水修鐳 B 江冠廷 B 江謝辰
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寓言小故事 一群螞蟻利用一個冬天中的晴日,將夏季時收集的穀粒曬乾。 一隻非常饑餓的蚱蜢經過,懇求給一點糧食。
螞蟻們問牠:「為什麼你不在夏天時儲存糧食?」 蚱蜢回答:「我每天忙著唱歌,根本沒有多餘時間。」 螞蟻們聽了嘲笑它,說:「如果你在整個夏天,都在唱歌,你必定可以在冬季時整天跳舞,不必吃飯。」
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寓言故事寓意 螞蟻:終日努力,為求未來能溫飽 蚱蜢:享樂當下,卻缺乏憂患意識
時間管理的重要性,無非希望是能夠令當下更加踏實,讓未來充滿無限的希望與刻劃出清楚的輪廓。能預防在前行的過程之中徬徨無措,迷失了方向而盲目的遊走,只要能夠提前規劃,便較能夠在遭遇不順遂時有更多的裕度可以應付解決。
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前言 我們總是在和時間賽跑,然而一直掛在嘴邊的「時間管理」究竟是要怎麼作,才能算是好的管理手段? 增進時間的使用效率!
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簡單的分類使用時間的各事項 重要且緊急 重要但不緊急 不重要但緊急 不重要且不緊急
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重要且緊急 這類型的事情通常令人感到壓力龐大到想逃避。 例如隔天的考試以及報告。
猶如直接朝著投手丘而來的強襲球一般,如果投手閃躲過去可能就會形成穿越安打,如果壘包上有跑者,將進而造成失分的可能;如果投手沒有反應到,更有可能直接對投手造成傷害,唯有投手迅速的接殺或著攔截下來,才是最好且效率的方式。
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重要但不緊急 有些事情雖然很重要,但往往卻不是迫在眉睫的需要處理得。 例如隔週的比賽或者下個月的會議。
雖然都是很重要的事情,但是都還是有時間做好充分的準備,只要規劃好相關的準備工作,相信多是能夠應付處理的事情。
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不重要但緊急 許多事情總是忽然得來到,不是那樣的重要卻總是讓人措手不及。 例如用餐時間室友打來問說要吃哪裡的電話。
雖然已經是飢腸轆轆的狀態,但是說穿了吃飯與否或者吃什麼倒也不是那樣非得作出悠關存亡決定的事情,也許只要訂個周一XX日,周二XX日就可以解決要吃哪裡的煩惱了。
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不重要且不緊急 這樣的事情最是不重要,日常生活中多的是這樣的鳥事。 *凡舉各類遊戲活動之類的都在此限。
例如今天打一場就送某某虛擬寶物的活動,通常活動時間幾乎大半天都可以進行活動,實在不是有必要讓人廢寢忘食也非得趕著做不可的,然而多數人在這類事情上花費了最多的時間,直接或者間接的壓縮了其它理應當優先處理的事情的時間裕度。
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101.2 時間管理實例 1.每周時間流水帳 2.每周時間整理 3.時間統計分析 4.未來計畫 報告同學:機械四甲 水修鐳
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1.每周時間流水帳 事情 每日花費 每週花費(*7) 就寢睡眠 6 42 賴床時間 0.5 3.5 上課 早餐 中餐 晚餐 1 7
居家小說閱讀 圖書館看雜誌閒書 1.5 10.5 電影欣賞
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2.每周時間流水帳 事情 每日花費 每週花費(*7) FB、Plurk、Twitter 1 7 online Game 0.5 3.5 網路 2 21 整理房間 通學 同學室友社交 盥洗 寵物魚缸整理 其他(自我進修、作業報告) 總計 24hr 168hr
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2.每周時間整理 重要 不重要 急 自我進修、作業報告 上課 通學 盥洗 寵物魚缸整理 不急 用餐時間 整理房間 同學室友社交 就寢睡眠
賴床時間 居家小說閱讀 圖書館看雜誌閒書 電影欣賞 FB、Plurk、Twitter online Game 網路
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此貨蓋一閒人也!! 3.時間的統計整理: 分類 時間小計(Hr) 占用時間比例(%) 重要且緊急 7 4.17 重要但不緊急 21 12.5
緊急但不重要 52.5 31.25 不重要且不緊急 87.5 52.08 此貨蓋一閒人也!!
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4.畢業後工作計畫: 達成目標 預定完成日期 達成門檻之準備 增進語言能力 未知 多應用多接觸多出國 投資理財 多看財金雜誌 體能保持加強
退伍後 多運動多鍛鍊多出門 自行料理食材 就職後 培養耐心請教較長輩
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Time Recording 打卡的方式記錄生活作息 協助統計工作時數
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記錄 持續以恆。 隨時記錄。 不斷的重新開始。 記錄重要的、長時間的項目。
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事情 每日花費時間 每周花費時間 睡眠(包含小睡) 3~10 7 55 49 起床(整理、發呆) 0.5 0.2 2.5 1.4 龍舟(包含集合、練後游泳) 3 9 上課 2 19 吃飯(早中晚餐) 0.4~1 1.3 4.66 學校活動(聽演講、各類活動) 6.5 6 做專題 1 4 44.6 發呆(等待、胡思亂想、亂逛網頁) 17 處理文件 做報告 4.5 看書(課外書) 其他 15 未記錄 4.4 35.84
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事情 每日花費時間 每周花費時間 睡眠(包含小睡) 3~10 7 55 49 起床(整理、發呆) 0.5 0.2 2.5 1.4 龍舟(包含集合、練後游泳) 3 9 上課 2 19 吃飯(早中晚餐) 0.4~1 1.3 4.66 學校活動(聽演講、各類活動) 6.5 6 做專題 1 4 44.6 發呆(等待、胡思亂想、亂逛網頁) 17 處理文件 做報告 4.5 看書(課外書) 其他 15 未記錄 4.4 35.84
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時間規劃 記錄 調整 分析 檢討
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事情 每日花費時間 每周花費時間 做專題 1 3 4 44.6 檢討: 因為正事與休閒常常會混在一起做,導致做了一下專題以後,跑去做其他的事情,也因為精神不濟,常常會做到一半就睡著,或許要專心一點,隔絕其他的事情干擾。 分析: 要改善做專題的時間,必須先改善發呆以及其他休閒所影響的時間,也必須改善睡眠品質,才不會精神不濟導致做事不集中。
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調整: 我必須先調整睡眠品質,以及發呆所造成的時間浪費,而睡眠可能會因做事效率而影響,所以首要先調整的應是發呆部分,在做事情方面必須專注,有效率且有規劃的。先注重的對一項進行調整,等到慢慢穩定以後,再對其他規劃不適的事情做調整,一步一步的調整才不會最後什麼都沒改善。
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急 不急 重要 龍舟名單確認 買母親節禮物 性格報告 歷史踏查報告 小計:7(Hr/W) 學習JAVA語言 專題競賽 文創報告 小計:18.66(Hr/W) 不重要 還書 交報名表(急救) 洗衣服 小計:2(Hr/W) 參與演講活動 龍舟 看課外書 發呆 小計:38(Hr/W)
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急 不急 重要 Ⅰ 第一優先 急驚風 (因循拖延型) Ⅱ 第二優先 時間管理達人 (優先次序型) 不重要 Ⅲ 第三優先 好好小姐/先生 (缺少自我型) Ⅳ 第四優先 閒雲野鶴 (迷失人生型)
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我想達成的重要目標 預定完成日期 為了達成目標必須完成的事 專題競賽 6/7 製作海報設計自走車 學習JAVA 6/21 讀英文多寫程式增加閱讀量
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結論 理想,是靠現實的不斷的修正。 沒有一種食物,能滿足所有人的口味。 尋找、創造屬於自己的方式。 真的去經歷過了,才會真正的理解。
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參考資料 Google Play Time Recording、Xtreme
投影片背景 PPT素材網 文字資料 時間管理(洪鳳儀,pp )
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圖片來源 時間管理術閱讀筆記: 貓也會的「時間管理術」:
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