網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 任免遷調子系統教育訓練 1

2 教學大綱 任免遷調系統作業流程 任免遷調Q&A教學 任免遷調Q&A-常見問題 事求人-內陞 任免作業 人員報到/離職作業 動態報送作業
約聘僱計畫 升官等訓練 任免遷調Q&A教學 任免遷調Q&A-常見問題 任免作業流程，七大項（前面括號為模組） 　１．（報到/離職）人員報到/離職作業 ２．（任免核薪）任免作業 ３．（銓審）動態報送作業 ４．（陞遷選員）事求人-內陞/外補 ５．（升官等）升官等訓練 ６．（委任請任）委任請任 ７．（約聘僱計畫）約聘僱計畫

3 事求人-內陞－作業流程 職缺資料查詢 選員作業 合乎選員條件人員資料維護 選員報表列印

4 事求人-內陞－職缺資料查詢 4

5 事求人-內陞－選員作業

6 建議使用者依據機關陞遷序列，在選員作業建置不同的選員批號，未來辦理陞遷時，依據陞任的職務挑選該批號
事求人-內陞－選員作業 建議使用者依據機關陞遷序列，在選員作業建置不同的選員批號，未來辦理陞遷時，依據陞任的職務挑選該批號 【新增現職條件】： 依據陞遷序列，若此選員職缺為：科員 －委任第五職等或薦任第六至第七職等 可以晉升的人員現職應該為 1.助理員 －委任第四至第五職等或薦任第六職等 2.辦事員 －委任第三至第五職等 所以在現職條件—要輸入1.2的現職條件 註: 此為承上頁之維護畫面

7 事求人-內陞－選員作業

8 事求人-內陞－符合選員條件人員名單 ２ １ 1.選取要存入選員結果檔的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。
　　1.選取要存入選員結果檔的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　2.點選【計算分數暨存入選員結果檔】，即可完成存入作業。

9 事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 9

10 事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 註: 此為承上頁之維護畫面
【重新計算】若分數有變更，可按此鈕做重新計算分數，若沒按，點【回上頁】回到查詢結果畫面前，沒按【儲存】，此次修改的動作即無效。 註: 此為承上頁之維護畫面 10

11 事求人-內陞－選員報表列印 ３ １ ２ 1.輸入要列印的資料範圍，按下【查詢】按鈕。
　　1.輸入要列印的資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要列印的人員資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　　3.點選「列印項目」後，按下【列印】按鈕，完成列印作業。

12 任免作業－作業流程(一) 機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 轉派免令 列印派免令
任免令(函)案件維護作業 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 任免令(函)案件維護作業 列印派免建議函(稿) 送單位主管簽核 ＊送單位主管簽核：這個是人工作業，就是『列印派免令(稿) 』之後，再將公文紙本送給單位主管做簽核的動作 ＊機關發派免令：核定成功的案件，令(稿)會自動變為令 轉派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 派免建議函 報送上層機關

13 任免作業－作業流程(二) 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的派免建議函 任免令(函)案件維護作業 列印派免令(稿) 送單位主管簽核
任免令(函)案件待處理作業 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令

14 如何建立派免令文稿－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【令(稿)】 主旨：預設「等員派免如下：」 請修改主旨並輸入相關欄位資料
輸入完成後，請按【確認】按鈕

15 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料
如何建立派免令文稿－人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入派免令人員，請按【明細】按鈕 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

16 如何建立派免令文稿－附件檔案 若本文案若有附件時，可將附件檔案上傳到系統： 按【瀏覽】選取檔案，檔案不可以超出4MB
請按【附件檔案】 按【瀏覽】選取檔案，檔案不可以超出4MB 輸入文件說明後，按【上傳】，檔案即可顯示在畫面的下面

17 如何建立派免令文稿－列印派免令稿 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿) 將產製的「令(稿)」呈送主管簽核

18 如何建立派免令文稿－核定文稿 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面
核定後的文稿即可列印為「令」，並發文給相關的人員與機關單位 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「令」 核定資料也顯示剛剛輸入的 核定機關、日期與文號等資料

19 如何建立派免建議函－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】 主旨：預設「等員擬異動如下，請核示。」
請修改主旨並輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 其人員明細輸入與建議函(稿)列印請參考前面【如何建立派免令文稿】的操作說明

20 如何建立派免建議函－函(稿)轉(函) 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉建議函」畫面顯示轉建議函的輸入畫面
轉建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發文給上層機關 發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以送到上層機關了 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「建議函」 發文日期與文號也顯示在畫面上

21 如何建立派免建議函－報送作業

22 主管機關如何知道所屬機關有報送建議函 1.進入WebHR首頁的待辦事項會有一筆派免令(函)報送通知
2.功能選單：任免令函待處理案件，可以查出任免令函待辦案件 3.滑鼠點選該筆資料後，即可進入該案件的處理作業 4.若主管機關退回所屬機關建議函時，亦可在首頁的待辦事項或派免令函待處理案件看得到 兩個入口：（１）從「待辦事項」 （２）從MENU

23 主管機關如何將所屬機關報送建議函的建議函轉令(稿)
在此文稿按「轉令(稿)」後，即可顯示轉令(稿)成功的訊息 轉令(稿)後的文稿，承辦人可調整文稿內容，調整完成後，即可列印「令(稿)」，並呈送到主管簽核 轉令(稿)的後續作業請參考「如何建立派免令文稿」 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「令(稿)」上

24 主管機關如何將所屬機關報送建議函退回 主管機關若審核有問題時，請於本作業按【退回】按鈕 在此文稿按「退回」畫面顯示退回的輸入畫面
輸入退回原因並按【退回】按鈕後，該筆派令建議函案件退回到原來送建議函的機關 機關可於待辦訊息或待處理案件看到此退回的案件 作業狀態變為「退回」

25 派免令(函)文稿相關作業說明(一) 新增文稿時，若派免令的人員該機關無核令權時，派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】；若派免令的人員該機關有核令權時，派免令(函)類別請點選【令(稿)】。 Pemis2K在說明或正副本均有提供詞庫的功能，在WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】按鈕 列印派免令或建議函時，若要調整人員的順序，請按【重排順序】按鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可多選人原來刪除明細資料。

26 派免令(函)文稿相關作業說明(二) 員人明細輸入時若〔新職〕頁籤輸入的職務編號，
在組織編制系統該職務編號有設定職缺註記時，系統會顯示訊息，提醒承辦人。 在組織編制系統該職務編號有勾選身心障礙缺時，系統會顯示訊息，提醒承辦人。

27 派免令(函)文稿相關作業說明(二) 員人明細輸入時若〔新職〕頁籤輸入的職務編號，
若該主管機關有啟動扣合組編時，若該職務編號不存在或職稱、兼職職稱、職務列等…輸入與組編資料不一致，則不能儲存。 若該主管機關沒有啟動扣合組編時，若該職務編號不存在或職稱、兼職職稱、職務列等…輸入與組編資料不一致，則提示是否要儲存。

28 派免令(函)文稿相關作業說明(二) 人員明細輸入時，若文稿類型為派免兼令，同一文稿編號同一人可以有兩筆資料，在儲存時，系統會提醒是否要新增。在批次輸入時，可以選擇資料是否要覆蓋。

29 此派令說明用語，只能由主管機關設定，設定完成後，可供其所屬機關輸入派免令說明或其他事項時，可以挑選設定好的用詞
派免令(函)文稿相關作業說明(三) 說明、其他事項：可點選【用詞】，依據要發派免令的人員選擇主管機關設定好的說明用詞。 此派令說明用語，只能由主管機關設定，設定完成後，可供其所屬機關輸入派免令說明或其他事項時，可以挑選設定好的用詞 詳細操作請參考Q&A 13

30 派免令(函)文稿相關作業說明(四) 此人派免令生效日期可選擇指定生效日期、依發文日期生效、依實際到(離)職日期生效等三種方式，其派免令函列印時，會依據輸入的生效日期顯示。 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員和承辦人員的主管才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該案件至新承辦人員。 派免建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件，若要修改該筆案件，請上層機關承辦人作退回。 派免令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，一但核定後，不能修改。

31 派免令(函)文稿相關作業說明(五) 任免建議函案件一、二級機關報送依據人事人員或一般人員報送到總處綜規處與人力處後，綜規處與人力處核定後增加寫回原報送機關功能。 總處綜規處或人力處收到機關報送上來的案件核定後，會將資料寫回原報送機關。 總處綜規處或人力處自行輸入的派令核定後，若新職服務機關有資料，則將此派令和明細複製一份到新職主管機關。新職機關無法查到派令資料，但可在報到資料建檔的令（聘書）資料擷取作業可查詢到資料，並將資料帶到報到資料建檔畫面。

32 派免令(函)列印作業說明 「職等列印國字」：若派免令列印職等是國字時，請勾選此項，例如：委任第5職等列印國字為「委任第五職等」。
「職務列等列印擬支職等範圍」：若職務的職務列等為委任第5職等或薦任第6職等至薦任第7職等，若任免的支薪是薦任第6職等時，若有勾選此項，則職務列等只列印「薦任第6職等至薦任第7職等」 「派免令格式」：若內部呈判給長官批示時，請用依文稿編號列印，若為令時，要分文給發文的人員或機關時，可用依個人列印、依明細機關列印、依副本列印 派免令函輸入的資料可點選【產生交換格式檔】，與公文介接。

33 人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 固定性給與資料設定 (公保)人員報到離職查詢
(健保)人員報到離職查詢 33

34 人員報到 提供新進人員執行報到任職的功能。 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料建檔】 (1)點選【新增】 功能鍵。
點選【令（聘書）】功能鍵將自動帶出派令相關資料。 (1)點選【新增】 功能鍵。

35 人員報到 提供新進人員執行報到任職的功能。 若人員區分為約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，顯示占缺(職代)職務編號欄位。
增加電子郵件信箱欄位。輸入身分證號後，系統自動判斷該人員若是為初任公務人員，顯示提示訊息「此人員是初任公職人員，請輸入電子郵件信箱！」，並不強迫輸入。

36 Ps.同一主管機關調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職
人員報到 (7) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的　　 按鈕或　　　 按鈕，並帶出職務/個人資料等相關資料。 ＊表二：列出於同一作業機關下個人表二有資料者。 使用時機：同一機關職務調動。 ＊令(聘)書：列出派令及教師聘書。 (8) 輸入實際服務單位、到職日期。 現支職等、現支俸級、現支俸點、暫支俸點預設帶入前一職務之資料。 (10)輸入其他相關欄位。 (11)點選【確認】功能鍵。欲新增報到人員資料請執行第7步驟至11步驟。 注意： ※ 如輸入身分證號後出現以下訊息者，請通知該機關承辦人員先辦理人員離職資料建檔並更新(相關操作方式請參考『人員離職』)；報到機關方可辦理該人員報到。 Ps.同一主管機關調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職 36

37 人員報到 (12)新進人員報到作業辦理完畢後，提供具結書列印。
使用時機：針對他機關調進(服務機關＜＞擬任機關)及人員區分(01~14、71~74，不含10.教育人員)者，則於報到完畢後則出示警示訊息提示列印具結書。 (13)點選「具結書列印」功能鈕。

38 人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【具結書列印作業】 提供新進人員報到具結書列印(含空白格式)。
輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲列印的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【列印】功能鍵，進行單筆(含多筆)資料列印。 或點擊空白格式列印，提供列印空白報表格式供新進人員手動填寫。 報表格式如下。

39 人員報到 任用法第26條

40 人員報到 任用法第28條第1項第1款、第2款 。

41 人員報到 任用法第28條第1項第1款至第8款及臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項。

42 人員報到 迴避任用具結書。

43 人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料更新作業】
提供新進人員報到資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成報到的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 更新完畢後，自動發待辦通知至差勤管理、保險作業、待遇福、個人傳輸子系統，中等以下學校及大專以上學校兼免則由承辦人員自行勾是否發待通知。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 職務編號基本資料檔註記為D考試分發缺 或G甄審中或H外補中，更新個人時，會將此職務編號的職缺註記清為空白。 若人員區分是約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，若占缺(職代)職務編號不為空白時，讀取職務編號檔，判斷此職務的非正式人員占缺資料是否為空，若為空，則寫入非正式人員占缺的資料；若不為空，增加判斷到職日期是否小於報到人員資料，占缺(職代)職務編號的到職日期比較舊，則將此人員資料異動到職務編號檔的非正式人員占缺的資料；否則不異動。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「通知狀態」則不為空白。 　　更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 　　通知狀態：顯示待辦通知之系統別（如：差勤管理、保險作業、待遇福利、個人傳輸作業)

44 人員離職作業－作業流程說明 離職資料建檔 離職資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢

45 人員離職 提供離職人員執行卸職的功能。 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料建檔】 點選【新增】功能鍵。
點選【令（函）】功能鍵 列出免職令及退休、撫卹函 點選【新增】功能鍵。

46 人員離職 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料更新作業】
提供離職人員卸職資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成離職的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 提供承辦人勾選，離職資料更新時是否同步更新差勤管理、中等以下學校、大專以上學校兼免、系統管理之實際離職日期。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 若人員區分是約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，若占缺(職代)職務編號不為空白時，更新到職務編號檔判斷目前占缺人員若為此人員時，將此非正式人員占缺資料清為空白。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「同步更新」則不為空白，並同時發待辦通知給保險及待遇子系統。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 同步更新：顯示同步更新離職日期之系統別（如：差勤管理、中等以下學校、大學以上學校兼免、系統管理)。

47 一、新進人員作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 個人基本資料子系統 傳輸/報送服務網個人資料接收 其它子系統資料查詢設定
任 免 報到資料更新作業 人員初任公職 同主管機關調動 不同主管機關調動 不需等待，表二資料　 直接轉換 等待10-15分 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 傳輸/報送服務網個人資料接收 *人員初任公職：補齊表二、表一及表五學歷， 表六考試資料（或教師資格） 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

48 二、人員異動作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 公務人力資料庫
任 免 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 公務人力資料庫 傳輸/異動檔 自動報送至A1

49 三、人員離職作業 任 免 離職資料建檔 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 傳輸/異動檔 自動報送至A1
任 免 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 (檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

50 動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓審案件資料查詢及更新 動態登記案件資料維護 送審書列印 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護
銓敘部網站之報送作業 銓審案件資料查詢及更新 動態登記案件資料維護 擬任人員送審案件資料維護 送審書列印 報送至銓敘部 ＜上半部流程＞銓敘部網站之報送作業：承辦人自行在銓敘部網站作業，WebHR接收其結果 ＜下半部流程＞報送至銓敘部：手工紙本作業 公務人員試用期滿資料維護

51 動態報送作業－銓敘部業務網路作業系統 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。

52 動態報送作業－銓審資料接收 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要接收的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【接收銓審資料】將選取的資料，接收WebHR系統。 WebHR新功能

53 動態報送作業－銓審案件資料查詢及更新 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
【審查通知書列印】：這裡有提供列印審查通知書 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要更新的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【更新個人銓審資料】將選取的資料，更新至個人表34。

54 動態報送作業－擬任人員送審案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印送審書】：可以在明細裡列印送審書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

55 動態報送作業－動態登記案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印】：可以在明細裡列印公務人員動態登記書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

56 動態報送作業－送審書列印 2 1 　　1.在左邊的「未選取人員」區塊中，選取要列印的人員，利用系統提供的【>】按鈕，將人員移到右邊的「已選取人員」中，全部選取完後還可以利用【上移】、 【下移】功能，調整列印順序。 　 2.按下【列印】按鈕，完成列印作業。

57 約聘僱計畫－作業流程說明 聘(僱)用計畫書(表)維護 聘(僱)用計畫書(表)列印 聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業
聘(僱)用計畫資料核定作業 聘(僱)用人員批號資料維護 聘(僱)用人員名冊 聘(僱)用人員備查作業

58 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)維護 按此鈕輸入計畫書明細資料

59 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)列印

60 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業

61 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫資料核定作業

62 約聘僱計畫－聘(僱)用人員批號資料維護 按此鈕輸入人員明細資料

63 約聘僱計畫－聘(僱)用人員名冊

64 約聘僱計畫－聘(僱)用人員備查作業

65 升官等訓練－作業流程說明(一) 各機關產製升官等名單(分別產製一般、人事、政風、主計人員名單)
升官等選員作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 升官等報送作業 一級主管機關(衛生局)匯入所屬機關(各衛生所)升官等名單 所屬機關訓練名單待處理作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 升官等報送作業

66 升官等訓練－作業流程說明(二) 主管機關(縣市政府)匯入一級主管機關(秘書處、衛生局、環保局…)名單
所屬機關訓練名單待處理作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 送保訓會 人事、政風、主計一條鞭人員報送給人事、政風、主計的主管機關 人事、政風、主計一條鞭承辦人員再報送給主管機關(縣市政府)辦理一般人員的承辦人彙總

67 如何挑選符合升官等訓練的人員名單(一) 請按新增按鈕 選擇人員類別 選擇晉升類別 選擇評分規則 設定年資採計到幾年幾月 去年度考績設定
選取服務機關 按【確認】按鈕儲存資料

68 如何挑選符合升官等訓練的人員名單(二) 按【執行選員】 按【計算分數暨存入選員結果檔】

69 如何查詢選出來的人員分數結果(一) 按【查詢】 若考績含以較低職等職務倂資請勾選
若任合格實授委任第五職等後如有降調請填寫降調期間，若無，請填「無」

70 如何查詢選出來的人員分數結果(二)

71 如何查詢選出來的人員分數結果(三) 若考績含以較低職等職務倂資請勾選 若任合格實授委任第五職等後如有降調請填寫降調期間，若無，請填「無」
請點選『符合公務人員任用第十七條』之第幾項第幾款次 若評分項目有遺漏或要補充，請於評分項目的說明欄位輸入 分數調整後，請按 按鈕 全部修改完成後，請按【儲存】，才能儲存修改後的資料 若要查看此人個人資料，請按【查詢個人資料】，即可調閱此人的個人21表資料 若要重新擷取此人個人資料，請按【重新擷取資料】

72 如何重新設定名次排序 按【名次排序】

73 如何設定正/備取名單 按【正備取設定】 按【查詢】
預設正取可點選全部正取或前幾名正取，其餘為備取後，再按【填入預設正取】按鈕後，即可設定每一個人的正備取資料 亦可於個人的正備取欄位選取要設定的資料 設定完成後，請按【確認】，即可儲存設定的結果

74 如何列印資績評分表 按【列印】 輸入機關代碼、年度與晉升類別 點選要列印項目 若只要列印某一個人，請於身分證號輸入要列印的人員
設定列印的報表表頭 按【列印】

75 所屬機關如何報送上層主管機關(一) 按【報送】

76 所屬機關如何報送上層主管機關(二) 確認名單無誤後，請按【報送】 按報送後，若出現左下角的訊息視窗，請先設定正備取名單
若報送按鈕無法點選時，請確認報送狀態是否為已報送 若該機關被上層主管機關退回時，退回的原因顯示在畫面上，請修正資料後，再到報送作業重送該人員資料

77 主管機關如何匯入所屬機關報送的人員名單 請點選寫入的人員類別 請點選要查詢的人員類別
可查詢所屬機關報送狀態，全部或未報送或已報送或退回的機關 只有已報送才能勾選做匯入或退回的功能 若要匯入所屬機關的人員名單，請勾選該機關後，再按【匯入】按鈕 若要退回某一機關時，請勾選該機關並輸入退回原因後，再按【退回】按鈕 若該機關被退回時，該機關可於升官等人員資料維護報送查看退回原因 按【匯入】或【退回】

78 主管(縣市政府)機關升官等受訓名單報送保訓會

79 晉升薦任官等訓練選員的判斷 經銓敘部銓敘審定合格實授現任委任第五職等職務人員，具有下列資格之ㄧ 表34銓審資料要有委任第五職等合格實授的資料 且其以該職等職務辦理之年終考績最近三年二年列甲等、一年列乙等 以上表20考績最近三年資料 並已晉敘至委任第五職等本俸最高級，得參加本訓練表2現職的現支官職等與俸級 一、經普通考試、相當普通考試之特種考試或相當委任第三職等以上之銓定資格考試或於公務人員任用法施行前經分類職位第三職等至第五職 等考試及格，並任合格實授委任第五職等職務滿三年者。 表6考試資料判斷委任第五職等合格實授所需年資 二、經高級中等學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿十年者，或 專科學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿八年者，或大學、 獨立學院以上學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿六年者。 表5學歷資料判斷委任第五職等合格實授所需年資 三、尚未參加薦任官等訓練的人表13訓練資料是否有「晉升薦任官等訓練」字眼的資料，若有也不會挑選出來

80 任免遷調Q&A教學 1.委任請任案件如何作業 2.如何產製委任令狀 3.逐召作業 4.如何設定派令用語 5.如何設定稽核項目

81 1.委任請任案件如何作業(一) 【任免遷調】【委任請任】【 委任請任案件維護】
針對公務人員初任委任官等的人員，必須報送到縣市政府請任，此對要報送到縣市政府請任的人員，在本作業輸入人員資料。 (1)點選【新增】按鈕。 (2)在委任請任案件方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次委任請任案件時，可再加上流水號來編列批號，將流水號部分累增1為案件批號序號，例如 , …，以此類推。 (3)輸入說明：其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說明此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4)點選【確定】功能鍵。

82 1.委任請任案件如何作業(二) (5)點選【明細】功能鍵，建立人員名單。 (6)點選新增功能鈕。

83 1.委任請任案件如何作業(三) (7)輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8)輸入其他相關欄位資料。 (9) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至9步驟。 (11)點選【大批輸入】功能鍵：提供使用者依人員區分、官職等、到職日期等查詢條件查詢表2符合人員名單。

84 1.委任請任案件如何作業(四) (12)點選【回上頁】功能鍵，結束委任請任案件明細資料維護作業。 (13)點選【列印】功能鍵後，即會進入『委任請任名冊』作業。

85 1.委任請任案件如何作業(五) 【任免遷調】【委任請任】【 委任請任名冊】
對要報送到縣市政府請任的人員列印公務人員初任委任官等人員請任名冊。 輸入案件批號。

86 1.委任請任案件如何作業(六) 【任免遷調】【委任請任】【委任任命令字號輸入】
針對公務人員初任委任官等的人員，縣市政府製作任命令狀時，承辦人於本作業批次輸入任命令日期與任命令字號資料。 (1) 輸入案件批號，點選【查詢】鍵後，即可查詢資料。 1 2 3 4 輸入預設任命令日期（如：991011) 點選【填入預設日期】後，即在資料列上的任命令日期欄位填入991011。 輸入預設任命令字號起值(如：嘉字第0001號) 點選【預設任命令字號】後，即在資料列上的任命令字號欄位第一列資料填入嘉字第0001號，其第二列資料之後的號則每筆累加1。

87 1.委任請任案件如何作業(七) 【任免遷調】【委任請任】【產製委任令狀媒體檔及列印】
針對公務人員初任委任官等的人員，縣市政府製作任命令狀時，因各縣市政府的格式不一樣，所以於本作業產製列印任命令的媒體欄位，承辦人可以套用縣市政府自己的格式。 (1)點選【下一步】功能鍵。 第一次列印時，請下載範本檔。

88 1.委任請任案件如何作業(八) (2) 如該主管機關委任令狀與系統預設一致，則直接點選【下一步】功能鍵。 如委任令狀與系統預設不致時，可系統欄位選取欲列印之欄位並將之挑選至列印欄位後點選【下一步】功能鍵；並於範本檔加入新欄位。 列印欄位 系統欄位

89 1.委任請任案件如何作業(九) (3)勾選欲列印之人員名單，點選【下一步】功能鍵。 (4) 點選【列印】功能鍵，即可列印派免令。
輸入範本檔存放位置。

90 1.委任請任案件如何作業(十) 【任免遷調】【委任請任】【委任請任資料更新資料庫作業】
針對公務人員初任委任官等的人員，批次更新個人37表。 輸入案件批號。 (1)輸入欲更新之案件批號。 (2)點選【查詢】功能鍵。 (3)點選【更新個人表37請任資料】則更新個人資料表。 ※如更新過程中有錯誤者，可點選【錯誤檢視】功能鍵來檢視錯誤訊息。

91 2.如何產製委任令狀 (1)委任請任流程如下： 委任請任案件資料維護 委任請任名冊 委任任命令字號輸入 產製委任命令狀媒體檔及列印
委任請任資料更新資料庫作業

92 2.如何產製委任令狀 (2)委任請任案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料

93 2.如何產製委任令狀 (3)委任請任名冊 (4)委任任命令字號輸入

94 2.如何產製委任令狀 (5)產製委任令狀媒體檔及列印-下載範本及格式設定

95 2.如何產製委任令狀 (5.1)產製委任令狀媒體檔及列印-針對該機關若其委任令狀格式與系統設定不同時如何調整範本檔。

96 2.如何產製委任令狀 (5.2)範本檔調整：欲增加列印＜職務編號＞欄位。
將游標先點至<職務編號>欲放置的位置>點選於WORD工具列>插入>快速組件>功能變數

97 2.如何產製委任令狀 (5.3)範本檔調整：欲增加列印＜職務編號＞欄位。
點選於MergeField>欄位名稱輸入職務編號>點選確定 ps.欄位名稱登打規則需於Step6之欄位名稱相冋

98 2.如何產製委任令狀 (5.4)範本檔調整：完成新增<職務編號>功能變數

99 2.如何產製委任令狀 (6)產製委任令狀媒體檔及列印-選取人員及列印 輸入格式檔路徑

100 2.如何產製委任令狀 (7)委任請任資料更新資料庫作業

101 3.逐召作業 (1)逐召相關作業維護-新增畫面 ２ １

102 3.逐召作業 (2)逐召相關報表 –依選取的列印項目產製報表 ２ １

103 4.如何設定派令用語 只有主管機關才能設定派令說明用語 (1)派令用語維護-查詢畫面

104 4.如何設定派令用語 (2)派令用語維護-維護畫面:提供設定派令說明用語內容 ２ １

105 4.如何設定派令用語 (3)派令用語使用:點擊「用詞」按鈕，並選取該異動類別，則可將該說明內容帶回派令案件維護內。 1 3 2

106 5.如何設定稽核項目 (1)稽核項目設定 :針對各項稽核項目設定是否發待辦

107 5.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 發派免令尚未報到或離職者(生效日期):讀取該人員派令生效日/派令發文日起算30天內有無報到或離職資料，如無資料則寫入至待辦檔並提前10天前發文待辦。 人員報到尚未做銓審動態者(派令OR卸職生效日期):讀取表二現職檔派令生效日若無派令生效日表34銓審動態資料則寫入至待辦檔。

108 5.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 初任官職等時已做銓審動態尚未做請任者(銓敘生效日期):讀取表34銓審動態銓敘生效日期有無表37擬任人員資料，如無則寫入至待辦檔。 正式職員試用期滿者(銓審檔的銓審結果為先予試用的生效日期) ：讀取個人十九表任職原因為0103訓練學（實）習期滿正式任用有無銓審結果為01先予試用資料，如無則寫入至待辦檔。

109 5.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 正式職員考試分發者(個人表十九的實際到職日):讀取個人表十九任職原因為0102考試錄取分配訓練學（實）習的實際到職日，於欲實習期滿人員名單寫至待辦檔。

110 5.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 符合升等考試人員名單等人員資料:讀取官職等設定(簡任升官等如具有法定任用資格現任薦任或薦派第九職等人員依升官等年資計算至「年資資格截止日期」止滿四年以上，已敘薦任第九職等本俸最高級；薦任升官等考試如具有法定任用資格現任委任或委派第五職等人員年資計算至「年資資格截止日期」止滿三年，已敘委任第五職等本俸最高級）篩選符合資格名單，並依參數設定「升官等考試發送訊息日期」發送待辦 。

111 5.如何設定稽核項目 (3)針對參數設定，於每日檢核是否符合人員名單，並發送待辦事項通知。

112 5.如何設定稽核項目 (4)稽核項目列印

113 敬請指教!