第一节 公文文体特征 第二节 公文表达要求 第三节 公文修辞与专用词语 第四节 公文常见要素的表述方法

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1 第一节 公文文体特征 第二节 公文表达要求 第三节 公文修辞与专用词语 第四节 公文常见要素的表述方法
普通高等教育”十二五”国家级规划教材 第五章 公文用语规范与技巧 第一节 公文文体特征 第二节 公文表达要求 第三节 公文修辞与专用词语 第四节 公文常见要素的表述方法 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 1

2 第一节 公文文体特征 一、公文属于应用文 明确的目的性 格式的规范性 全面的真实性 应用的广泛性 公文属于应用文
《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 2

3 第一节 公文文体特征 公 文不同于一般应用文的特点 二 一 公文是以语体文（白话文）为原则的应用文体 。
公文兼用说明、记叙、议论三种表达方式。 一 公文是以语体文（白话文）为原则的应用文体 。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 3

4 第一节 公文文体特征 二、公文表达方式的特点及应用要求 1．在记叙事件时应要素齐全 记叙方式 ：公文写作中最基本、最常见的一种表达方式
3．在记叙线索上以顺叙为主 2．在记叙程度上以概述为主 1．在记叙事件时应要素齐全 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 4

5 第一节 公文文体特征 (二)说明方式及其在公文中的运用要求 说明 1．举例说明方法 2．定义说明方法 3．分类说明方法 4．引用说明方法
5．比较说明方法 常用的说明方法 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 5

6 第一节 公文文体特征 (三)议论方式及其在公文中的运用要求 议论 1 2 3 议论方式处于从属地位 议论方式重在就事论理
议论说理切忌主观武断 议论 常用的说明方法 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 6

7 第一节 公文文体特征 主要认证方法 举例论证法 因果论证法 对比论证法 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 7

8 第二节 公文表达要求 一、公文语言的基本规范 准确 简练 庄重 得体 1．准确表达发文依据 2．准确反映客观实际 3．严格遵守语法规范
4．严格符合逻辑要求 1．简短表达 2．简明表达 1．使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语； 2．使用含义明确而限定的词语，注意语义单一，避免出现歧义； 3．使用专用词语，赋予公文严谨庄重的特色。 1．根据收发文双方各自的地位、 职能及其相互关系， 选用恰当的的语气和词语来行文； 2．根据不同类别的公文文种，确定不同的语言表达形式。行文时，公文语言要与不同文种相互对应。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 8

9 第二节 公文表达要求 二、公文语言的组织技巧 公文语言的组织技巧 表意清晰 合乎事理 搭配合理 成分完整
《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 9

10 第三节 公文修辞与专用词语 一、公文修辞 积极修辞方法 消极修辞方法
消极修辞以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅达、简洁为标准，强调语言的朴素美，排斥修饰美，一般不追求形象的描述和感情的抒发，以便突出体现公文表达准确、严谨、简明、庄重的效果。 使用较多的辞格有引用、比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用“比拟”、“对偶”、“设问”、“反复”等修辞方法，严禁运用“夸张”、“反语”、“双关”等修辞方法。 消极修辞方法 积极修辞方法 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 10

11 第三节 公文修辞与专用词语 公文专用词语 1．起首用语
“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“奉”、“为了”、“为”、“由于”、“兹定于”、“兹介绍”、“兹因”等。 2．称谓用语 基本采用人称代词加上机关名称尾字的方法。 3．引叙用语 “前接”、“顷接”、“近接”、“欣悉”、“敬悉”、“收悉”、“获悉”等。 4．经办用语 “业经”、“已经”、“前经”、“迭经”、“通过”、“经过”等。 5．商洽用语 常用的商洽词语有“当否”，“可否”，“是否可行”，“意见如何”，“是否同意”，“能否办理登记”等。 6．期请用语 常用的期请用语有“即请”、“诚请”、“特请”、“恳请”、“恭请”、“拟请”、“务请”、“希即”、“敬望”、“企盼”、“希望”等。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 11

12 第三节 公文修辞与专用词语 一、公文修辞 7．表态用语 9．过渡用语
一般使用“照办”、“可行”、“准予”、“不可行”、“同意”、“原则同意”、“不同意”等。 8．时间用语 常用的时限用语有“当即”、“即刻”、“迅即”、“从速”、“届时”、“准时”等。例如公文中有“收到防洪紧急通知后，当即采取应急措施”；“即刻办理”；“情况紧急，务必从速抵达现场”；“迅即展开调查”；“届时将召集居民代表会议”等。 9．过渡用语 常用的过渡用语有“为此”、“据此”、“鉴此”、“经研究批复如下”、“现通告如下”、“特通知如下”、“特制定以下条例办法”等。 10．谦敬用语 常用的谦敬用语有“承蒙惠允”；“承蒙贵局通力协助”；“承蒙慨允，不胜感激”；“不胜荣幸”等。 11．结尾用语 结语要根据不同文种区别选用。例如“现予公告”；“特此通知”；“特此报告，请审阅”；“特此批复”；“特此复函”等。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 12

13 第四节 公文常见要素的表述方法 时间 空间 数量 精确 完整 恰当 专用名词 处所代词 方位名词 方位词组 非固定处所名词 反复核实
表述确切无误 精选数字 切忌过于繁琐 加强分析 避免零乱堆砌 规范使用 避免产生歧义 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 13

14 思考与练习 1.公文文体有哪些特征？ 2.公文语言表达的基本要求有哪些？ 3.公文语言的组织要求是什么？
4.指出下列公文语言的不当之处，并予修改。 （1）请参加培训的学员于二〇一五年7月10日上午10:00报到。 （2）四百八十名与会代表观看了天安门广场升旗仪式。 （3）你校关于合作办学的来信收到了，经研究答复如下： （4）新建企业中，凡是不符合本规定者，不能给予登记。 （5）刘永强院长和其他学院领导同志出席了本次庆功大会。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015

15 阅读书目 1.曹润芳，赵国俊.文件写作与处理[M].北京：中国档案出版社， 王健.文书学.2版[M].北京：中国人民大学出版社， 姬瑞环，张虹.公文写作与处理.4版[M].北京：中国人民大学出版社， 刘春生.公务文书写作教程[M].上海：复旦大学出版社， 杨霞.公文写作规范与例文解析[M].北京：北京大学出版社，2013 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015

16 普通高等教育”十二五”国家级规划教材 认真复习哦！ 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015