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第五章: ERP銷售配送模組功能 祝天雄 博士 99.05.
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課程大綱 前言 5-1 銷售訂單 5-2 出貨配送 5-3 需求計劃 結論
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學習目標 說明詢報價、客戶訂單管理、及產品生產交期等功能。 以流程方式,分析客戶訂單管理流程圖。 以流程方式,分析產品生產交期流程圖。
說明客戶對產品退回維修等一連串作業。 探討MPS計算過程。 說明獨立需求與相依需求。
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前言 本章討論: 銷售配送功能:主要分為銷售訂單及出貨配送兩個子模組 銷售訂單功能:主要分為詢報價、客戶訂單管理、產品生產交期等
出貨配送功能:主要分為裝箱揀貨、出貨安排、配送安排等
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銷售與配銷模組之使用目的 減少訂單實現的時間及成本 提昇顧客服務 提昇市場滲透能力 增加企業資料能見度 整合企業流程
訂單處理的時間及成本 減少運輸物流的成本 及時配送及顧客滿意 提昇顧客服務 提昇市場滲透能力 增加企業資料能見度 整合企業流程 整合物流、金流、及資訊流
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一般銷售配送流程 銷售前處理 訂單處理 活動 I B M E R P 存貨管理 收款 請款 配送
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銷售與配送模組功能
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5-1 銷售訂單 在銷售配送模組功能中,最主要是分成銷售訂單和出貨配送兩種子模組功能,其(i).銷售訂單子模組功能是指有關從詢報價,客戶訂單管理,產品生產交期等。
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5-1-1 詢報價流程 詢報價包含有客戶對新產品的詢價, 及對促銷產品的詢問 詢報價三個重點: 詢報價的產品價格組合定義 詢報價的統計記錄
運用資訊系統之詢報價的自動化
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顧客詢價單 顧客詢價( Inquiry )與報價( Quotation )皆是售前文件( Pre-sale Documents ) , 用來記錄顧客正式下訂單前的交易行為。 而企業組織在收到詢價要求後,便在系統中建立顧客詢價單,以記錄顧客詢價的相關資料。這些相關資料包括: 顧客對於該產品或服務的詳細規格以及產品結構。 顧客對於該產品或服務的訂購數量。 顧客對於該產品或服務的要求交貨日期。 顧客對於該產品或服務所認定的價格水準。
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顧客報價單 報價單上部分資料內容會由詢價單上轉置而成 (產品詳細規格、訂購數量、交貨日期與價格水準等) 另系統還自動地產生下列資料:
該產品或服務的替代項目( Alternative Items ) 預期可以得到的利潤 在倉庫中該產品或服務的可用數量 該產品或服務的可交貨日期 該產品或服務的訂價條件
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5-1-2 客戶訂單管理流程 客戶訂單管理包含有客戶訂單資料維護,是來提供營業部門處理客戶訂單資料之增修建檔作業 客戶信用額度控管
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顧客訂單 訂單產生的方式有兩種 報價單( Quotation )轉置而來 履行要項協議中的契約文件而產生
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顧客訂單之自動功能 訂價 ( Pricing ) 可用量查核 ( Availability Checking )
更新物料需求規劃 ( Update Material requirements Planning, MRP) 出貨排程 ( Delivery Scheduling ) 出貨點與運輸路線之決定 ( Shipping Point and Route Determination ) 顧客信用查核 ( Credit Check ) 出口執照查核 ( Export License Check )
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執行可用量查核 當建立顧客訂單時,立即地執行可用量查核與出貨排程( Delivery Scheduling )。
可用量查核判斷被訂購的產品是否可用( Available ), 以確定能夠準時地依照顧客要求的交貨日,將該產品運送至其手中。 此功能亦提供有關於存貨水準( Stock level )的資訊,找出交貨瓶頸所在。
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5-1-3 產品生產交期規劃流程 產品生產交期包含有客戶訂單資料須轉為主生產日程(MPS) MRP計算
自動化產生自製工單、委外加工單、及請購單 生產排程 生產狀況回饋
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5-2 出貨配送 (ii).出貨配送子模組功能是指有關從裝箱撿貨,出貨安排,配送安排等,在業務出貨配送的最高指導原則是出貨的正確性最重要,其次為出貨量與速度,再其次為出貨成本。
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5-2-1 裝箱撿貨流程 在裝箱撿貨作業中,是由業務部主控出貨
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5-2-2 出貨安排流程 在出貨安排中,最主要是預知出貨通知計劃,它會產生出貨通知產品和日期相關資料
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交貨排程 當輸入顧客要求交貨日期後,系統會參考產品主檔與顧客主檔資料上的相關資訊,自動計算所有有關於出貨排程作業的期限。
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交貨文件之自動執行功能 查核顧客訂單及其產品以決定建立交貨文件是否可行。 決定出貨的產品以及數量。 再一次的查核可用量。
決定產品重量與體積。 計算出貨的工作量。 更新運輸路線資訊。 加入相關的出口資訊。 查核並調整出貨排程。 指定挑料地點。 決定批次 ( 如果該產品是被指定為批次管理 )。 品質檢驗。 更新顧客訂單資訊以及訂單狀況。
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揀料 揀料為從倉庫中挑揀出數量正確與品質良好的顧客訂購產品,並且搬運至指定之出貨點,以執行包裝、裝載等後續出貨功能 。
交貨文件啟動揀料功能。在交貨文件中,系統自動地執行了下列的判斷: 是否該出貨項目需要執行揀料。 何時揀料需開始進行,以符合該出貨項目所要求的出貨期限。 該出貨項目需從那一個倉庫、那一個儲存位置與那一個儲格挑揀。
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揀料作業 一張交貨文件可產生一張或多張對應的揀料清單,上面詳細的記載即將被執行揀料的產品、規格、交貨數量與其目前所放置的儲存倉庫。
倉管人員依據清單上的交貨數量,將貨品從倉庫中運送至出貨點,同時確認所揀的數量,將結果輸入至揀料清單與交貨文件中。
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運輸規劃功能 將合適的交貨文件結合一併出貨 定義最適的出貨期限 決定運輸工具與設備 指定運輸服務代理商 產生運輸相關文件 決定最適之運輸路線
出貨成本之計算與管理 監控整個出貨流程
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運輸規劃界定之問題
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運輸規劃之關係圖
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ERP包裝功能的效益 而ERP系統提供了有效率的功能與工具來支援包裝作業,可以為企業組織帶來下列的好處:
經由包裝資訊來更新包裝材料的存貨狀況。 監控可歸還包裝材料( Returnable Packaging Material)之使用情形。 將提供包裝資訊視為一種顧客服務。 可以追蹤每一出貨項目所對應的包裝貨櫃之所在。 可以確認每一出貨項目符合其重量與體積之限制。 可以確認每一出貨項目是否適當地被包裝。
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列印交貨清單與出貨通知 當交貨文件建立後,經由生產之流程,如果顧客訂購之物料已取得,並且通過品質檢驗,同時包裝與裝載完成,出貨控制者便可以執行列印交貨清單之功能。 這項文件同時經由出貨程序遞交給顧客,以做為顧客清點訂購產品之依據。 ERP系統中,交貨清單是以交貨文件為基準。,不論顧客訂單之多寡,每張交貨文件只會產生一張交貨清單。
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5-2-3 配送安排流程 在配送安排中,是指其如何送達到客戶中,和在貨品送達到客戶後
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電腦
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扣帳 當顧客的訂購產品已包裝完畢並準備出貨,此時在企業組織內的出貨流程已完成,出貨控制人員進入系統執行扣帳( Goods Issue )作業
當執行扣帳時,ERP系統中其他模組的功能也會同時被啟動 倉庫中的存貨數量會根據出貨數量而減少。( MM) 會計科目中的存貨價值同時減少。( FI/CO ) MRP中的需求量根據出貨數量而減少。( PP ) 物料扣帳文件同時產生。( MM) 總帳會計文件同時產生。(FI/CO ) 成本會計文件同時產生。( FI/CO ) 利潤分析文件同時產生。(FI/CO ) 請款到期清單( Billing Due List )同時產生。( SD )
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請款 根據交貨文件而核發發票 根據借貸項通知單請求而核發借貸項通知單 根據交貨文件而核發暫時性發票 廢除請款交易並且執行適當的會計沖帳作業
請款提供了下列功能: 根據交貨文件而核發發票 根據借貸項通知單請求而核發借貸項通知單 根據交貨文件而核發暫時性發票 廢除請款交易並且執行適當的會計沖帳作業 根據售回訂單而產生貸項通知 根據退款同意書而核發退款文件 立即更新財務會計之資料 當請款文件釋出後,相關的資料會即時傳送到財務會計模組,以執行現金管理、利潤分析與顧客關係管理等相關功能。
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請款之方式
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請款價格 直接轉置顧客訂單上的價格 再次參考相關資料執行訂價 手動輸入價格
而在顧客發票中,請款價格( Billing Price )之決定,是一項重要的決策項目。 當顧客訂單建立時,系統會參考相關的主檔資料,自動地執行訂價。 而當顧客發票建立時,系統允許以下三種不同的訂價方式: 直接轉置顧客訂單上的價格 再次參考相關資料執行訂價 手動輸入價格 而當參考顧客訂單上的價格時,對於相關的訂價條件,例如賦稅和運費等,可以選擇性的決定是否要轉置至顧客發票上。
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建立借項/貸項通知單
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折扣 局部清算( Partially Settle ) 全數清算( Fully Settle )
當顧客在一特定期間內,購買了超過特定數量或金額的產品後,退還部份金額予顧客的購物回饋 當顧客的發票建立後,若符合回扣協議之準則,則可以執行折扣清算( Rebate Settlement )之功能。 折扣清算的方式有兩種: 局部清算( Partially Settle ) 全數清算( Fully Settle ) 如果折扣的金額達到某一先前設定的額度後,系統會自動地產生貸項通知單請求,並以此為依據轉置成貸項通知單。 系統會產生並更新折扣應計項目( Rebate Accruals ), 企業可隨時追蹤這項資訊,需要時可以進一步的修正。 當該折扣清算全數執行完畢後,系統會將折扣應計項目傳送到財務會計模組,並且將其過帳到適當的會計科目。
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SAP 業務銷售子循環的作業程序
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配銷出貨的程序與計劃
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銷售與配銷流程彙總 售前活動(Pre-sales Activities)的安排與資訊的彙總分析
銷售訂單的處理(Sales Order Processing) 出貨及運輸管理(Delivery/Transportation) 請款(Billing) 顧客付款及財務會計Customer Payment/Financial Accounting)
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銷售訂單出貨數量及日期確認
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出貨通知單的建立及列印 SAP 出貨通知單所呈現的出貨資料及可用量/日期的檢核結果
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Oracle訂單管理模組與其它模組的關聯
訂單管理系統 工程資料管理 生管派工作業 物料需求規劃 應收帳款 會計總帳 庫存作業管理 採購管理系統
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Oracle訂單管理模組的功能架構
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訂單管理作業示意圖
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料品主檔-訂單頁籤
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價目表的設定
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公式的設定 某品項之最終訂價=List Price*Numeric Constant(1.06)
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公式的計算 式的計算
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Qualifier的設定 本例Qualifier Group之名稱為Eva Group1。
在本例只設定一個條件,亦即當Payment Terms為T/T on advance時即符合資格。
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Modifier的設定 Modifier Type乃用來設定調整售價的類型,本例之Type為Surcharge(附加款),乃指對料品額外加值而提高售價,因之前Formula為Markup定價乘以1.06,若某料品之定價為500,則該料品之最終=500*(Modifier Value)*1.06=530。
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標準合約
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合約價的應用
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一、標準的訂單處理流程
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訂單建立模式-表頭 出貨到(Ship to)與收帳到(Bill to)
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訂單建立模式-明細 預計出貨日期(Schedule Ship Date)
當訂單的明細資訊皆輸入完畢後,就可按下Book Order鈕,以完成訂單登錄的工作。
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允交量 Warehouse代表ATP根據M1倉庫的庫存量來計算
此例之需求量為3,在庫量71,可用的保留量為71,代表目前在庫量皆是可用的,故Available Date(可用日)與Request Date是相同的。
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訂單處理流程與Workflow的結合 因為訂單經過不同的處理,其訂單狀態將改變,此圖為表格的形式,也可以按View Diagram按紐,以流程圖的形式來顯示訂單處理流程,如下圖所示。
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訂單處理流程與Workflow的結合-流程圖
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5-3 需求計劃 它是營業部門用來擬定各月份銷售計劃之處理功能。
需求的來源可分為二種:一是獨立需求 ,它是指其需求不直接來自於其他產品或服務,是一個獨立產生的項目, 不會因其他項目變動, 而直接受到影響, 一般通常是由市場來決定的。 另一個是相依需求,它是指對產品或服務的需求來自於其他產品或服務,是一個依賴產生的項目, 會因其他項目變動, 而直接受到影響, 一般相依需求通常是由獨立需求來決定的。
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5-3-2 需求項目的種類 一般可分為三種類別 : 第一類別 : 平凖化需求,是指在某段時間內的較平均的需求狀態,
第二類別 : 影響性需求,是指在因其他因素或需求,在某段時間內的會受到影響的需求狀態 第三類別 : 偶發性需求,是指在偶發因素所引起的,它沒有一個有跡可尋的現象,也不會產生較平均的需求狀態
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5-3-3 需求計畫模式
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需求規劃
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5-3-4 獨立需求與依賴需求 依產品物料分:獨立需求與依賴需求 依取得方式分:採購項目與自製項目 依運用分:直接物料與間接物料
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直接物料 間接物料 物品種類 Raw materials, components Office and computer 、MRO 物品需求 Scheduled by production runs(MRP/BOM) Ad hoc, not scheduled 物品專業 專業運作 行政運作 物品投入 No Arrival required Arrival required 自動化 高自動化 無自動化 物品屬性 Design-specification Driven Catalog driven
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銷售配送模組與其他模組 與財務會計( Financial Accounting )模組:
當請款結束後,系統將相關的請款文件傳送並過帳至財務會計模組之適當會計科目,以執行應收帳款( Account Receivable, AR )和現金管理( Cash Management )之相關功能 。 銷售配銷模組會搭配財務會計模組執行顧客信用/風險管理( Customer Credit/Risk Management )之功能,並經由對顧客信用額度限制(Credit Limit )設定,系統可以在每一項銷售配銷作業中查核顧客信用 。
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銷售配銷模組與其他模組 與物料管理( Material Management )模組之關係:
當系統建立顧客訂單或交貨文件時,經由系統相關的設定,可以自動地驅動物料模組中保留存貨( Reservation )的功能。 當執行交貨流程中的揀料作業時,也必須和物料管理中的倉儲管理( Warehouse Management )相配合,以求適時適地適物的將顧客所訂購的訂購產品從倉庫中挑出,以執行挑料、包裝與裝載的作業。 在執行系統扣帳( Goods Issue )時,同時在MM模組中產生過帳的相關文件, 並且自動地將已出貨之數量從存貨中扣除。
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銷售配銷模組與其他模組 與成本控制( Controlling )模組之關係
顧客訂單產生時,系統即可將相關的預期營收( Expected Revenue )項目以及相關的成本資料傳送至成本控制模組中,執行利潤分析( Profitability Analysis ),以及早預測該訂單所能帶來之利潤,並且根據後續之請款文件,評估實際的利潤結果。 與生產規劃( Production Planning )模組之關係 當顧客訂單建立時,顧客所訂購的物料在系統中會被立即地轉換成銷售需求( Sales Requirements ), 並且轉置至生產規劃模組之物料需求規劃( Material Requirements Planning, MRP )功能中, 以做為物料規劃之根據 。
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6. 鼎新配銷管理模組 進銷存管理模組 訂單管理及銷售分析 採購管理及廠商管理 庫存管理及批號管理 編碼原則及範例
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ERP功能模組 進銷存管理系統 電 子 表 單 財務管理系統 系 統 生產管理系統 製程管理 系統 基本資料 管理系統 出口作業 系統
進口作業 人事薪資 管理系統 刷卡管理 系統 資料傳輸 系統 進銷存管理系統 進貨 管理 存貨 銷貨 銷售分析 電 子 表 單 系 統 固定資產 管理系統 財務管理系統 會計總帳 票據資金 應收應付 營業報稅 自動分錄 系統 成本計算 系統 生產管理系統 產品結構 製令 管理 託外 需求計劃 製程管理 系統
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訂單管理系統關聯圖 應收帳款 出口管理 銷售分析 產品結構 訂單系統 採購管理 票據管理 庫存管理 自動分錄 製令管理 電子表單
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訂單管理系統架構圖 單據性質設定作業 客戶資料建立作業 銷售預測建立作業 客戶品號資料建立作業 客戶商品計價建立作業 客戶訂單建立作業
報價單建立作業 銷退單建立作業 銷貨單建立作業 接單統計/跟催報表 庫存管理系統 銷售統計彙總報表 帳款管理系統 銷售分析系統
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訂單系統重要管理作業 銷售預測管理 報價管理 訂單跟催管理 銷退貨管理 商品價格管理 銷售統計 管理維護
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訂單管理系統效益 提高客戶及報價資料管理效率。 提高客戶接單、銷貨處理效率。 減少延遲交貨,提高對客戶之服務品質。
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銷售預測作業流程 商品銷售目標擬定 商品銷售預測表 銷售預測資料建立 客戶訂單資料建立 生產計劃 銷售預測資料結案 客戶分類統計表
銷售目標實績統計表 部門銷售統計表
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報價/訂單管理 報價/訂單管理 報價單建立作業 報價單憑證 報價單明細表 客戶訂單憑證 客戶訂單建立作業 客戶訂單明細表 客戶接單統計表
訂單預計出貨明細表 客戶接單統計表 商品預計出貨明細表 訂單利潤分析狀況表 客戶預計出貨明細表 訂單銷貨狀況表 業務員預計出貨明細表
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商品核價流程 報價單 客戶訂單 銷貨單 自動更新核價 客戶商品資料檔 客戶資料 核價單 商品資料 人工輸入
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銷貨統計/管理報表 客戶銷貨明細表 銷售價格異常表 客戶銷貨彙總表 撿貨單 歷史交易記錄表 商品銷貨期報表 銷貨統計/管理報表
已出貨未開發票明細表 銷售價格異常表 客戶銷貨彙總表 撿貨單 歷史交易記錄表 商品銷貨期報表
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客戶綜合資訊查詢 客戶基本資料 商品計價及報價明細 訂單及銷(退)貨明細 銷貨統計 應收帳款及票據 信用餘額
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訂單綜合資訊查詢 訂單資料明細 訂單-銷(退)貨明細 訂單-採購及進退貨明細 訂單-製令生產進度明細 訂單-託外加工進度明細 訂單利潤分析
訂單-帳款回收明細
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銷售分析管理報表 分析表 業務員ABC分析表 部門-產品分析表 客戶ABC分析表 產品ABC分析表 客戶-產品分析表 部門-客戶分類分析表
產品-客戶分類分析表 業務員-產品分析表
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採購管理系統關聯圖 應付帳款 進口管理 生產計劃 產品結構 採購系統 訂單管理 票據管理 庫存管理 自動分錄 製令管理 電子表單
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採購管理系統架構圖 單據性質設定作業 供應廠商資料建立作業 驗退件退回作業 品號廠商建立作業 進貨單驗收作業 採購單建立作業 請購單建立作業
退貨單建立作業 進貨單建立作業 批次需求計劃系統 進退貨管理報表 統計資料更新作業 廠商交貨/品質評等作業 採購跟催管理報表 帳款管理系統 庫存管理系統
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採購系統重要管理作業 廠商商品核價管理 請購管理 採購跟催管理 進退貨管理 廠商管理 進退貨統計 管理維護
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採購管理系統效益 提高料件採購流程之效率與正確性。 降低生產停工待料之異常發生。 加強供應廠商之評核管理提昇採購品質。
採購異常管理助於降低成本。
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請購跟催管理 請購資料管理 請購單建立作業 請購資料維護作業 請購單憑證 請購狀況表 請購單明細表 已請未購明細表 請購資料更新作業
廠商/品號別請購明細表
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採購跟催管理 採購跟催管理 採購單建立作業 採購單憑證 廠商預計進貨表 採購單明細表 品號預計進貨表 製令預計進貨表 採購價格調幅表
採購單指定結案作業 採購單建立作業 採購單憑證 廠商預計進貨表 廠商別商品交貨排程表 採購單明細表 品號預計進貨表 廠商採購交貨狀況表 製令預計進貨表 採購價格調幅表
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採購補貨方式 人工採購 再補貨建議表轉採購 請購轉採購 訂單轉採購 BOM轉採購 MRP轉採購 LRP轉採購
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採購商品核價流程 進貨單 採購單 自動更新核價 廠商商品資料檔 廠商資料 核價單 商品資料 人工輸入
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進退貨管理報表 進退貨管理報表 廠商進貨明細表 品號歷史進貨記錄表 廠商進貨彙總表 品號歷史進貨彙總表 廠商進貨統計表
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廠商評等管理 廠商基本資料 進貨/退貨單 統計資料更新 採購單 廠商交貨/品質評等作業 廠商進貨異常表 廠商ABC分析表 廠商資訊查詢作業
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廠商綜合資訊查詢 廠商基本資料 廠商商品計價及報價明細 採購單及進(退)貨明細 進退貨統計 應付帳款及票據 交貨品質及評等
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庫存管理系統關聯圖 採購管理系統 訂單管理系統 基本資料系統 製令管理系統 庫存系統 產品結構系統 生產計畫系統 自動分錄系統 資料傳輸系統
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庫存管理系統架構圖 單據性質設定作業 品號類別資料建立作業 月底存貨結轉作業 品號資料建立作業 月底成本計價作業 庫存異動單據建立作業
轉撥單據建立作業 成本開帳/調整單建立作業 訂單管理系統 採購管理系統 製令管理系統 異動明細維護作業 借出/借入管理 庫存盤點管理 批號管理 庫存管理報表
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庫存系統重要管理作業 料件編碼管理 庫存帳務管理 批號管理 庫存盤點管理 存貨計價及結轉 庫存補貨管理 管理維護
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庫存管理系統效益 提高帳務處理的作業效率與正確性。 掌握正確即時之庫存資訊。 掌握存貨異動、週轉及呆滯狀況。 提高盤點作業之效率。
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庫存期初餘額導入方式 依盤點程序導入 存貨帳面直接輸入
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庫存期初數量與成本導入 現行年月之期初庫存數量 期初數量之總成本 批號庫存數量
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批號管理架構圖 批號資料管理 批號資料建立作業 庫存異動單據 批號異動追蹤表 批號庫存明細表 批號期限管制表 批號結案作業
批號庫存異常檢視表
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庫存盤點方式 定期盤點 循環盤點 常由於實施之作業浩大,僅可能一年或半年才執行一次,當然如果品號之種類不多或品號之價值昂貴亦可能每月執行一次
將所有品號按重要程度加以分類,分別訂定各類之盤點週期,在一類品號之盤點週期內將其中各品號按順序盤點一次,週而復始
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循環盤點的優點 由於每次盤點之品號不多,故不必勞師動眾,耗費時日,且不至影響正常之其他例行作業進行.
由於品號之盤點次數較多,故對於品號短少,損壞或其他異常情形得以及時發現,早作處理,不至延誤時效. 可以指派專人執行,做為例行之工作.由於盤點工作經驗得以累積,故可使盤點之進行更具效率,盤點之結果亦較正確. 可以對重要程度不同之品號作差別管理方式.
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庫存盤點架構圖 庫存盤點管理 盤點資料建立作業 品號盤點清單 庫存盤點卡 實盤資料補入作業 盤點品號庫存明細表 盤點盈虧明細表
抽盤品號產生作業 盤點數量重新賦予作業 盤點資料建立作業 品號盤點清單 庫存盤點卡 實盤資料補入作業 盤點品號庫存明細表 盤點盈虧明細表 盤點資料更新作業 盤點資料清除作業
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存貨計價/結轉 存貨計價/結轉 現有庫存重計作業 月底成本計價作業 自動調整庫存作業 標準成本調整作業 月底存貨結轉作業
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成本計算單據來源 系統 單據名稱 出入別 影響成本 確認瞬間單位成本 成本計價後 採購系統 進貨單 + 成本計算來源 進貨單單價 同左
退貨單 - 退貨單單價 訂單系統 銷貨單 賦予計算結果 存貨金額/存貨數量 加權單價 銷退單 製令系統 生產入庫單 標準成本 領料單 退料單 託外進貨單 託外退貨單 庫存系統 異動單據 依設定 成本調整 單據單位金額 轉撥單 +,-
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庫存管理報表 庫存管理報表 庫存異動統計表 庫存預計狀況表 部門異動單據統計 庫存ABC分析表 庫存呆滯分析表 庫存明細表 庫存週轉率分析表
基本資料異常檢視表 庫存呆滯分析表 庫存明細表 庫存週轉率分析表 庫存明細帳 品號再補貨建議表 進耗存統計表
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庫存週轉率分析表表
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庫存呆滯分析表
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電腦編碼原則 編號應該反應分類 編號應該反應順序 變動屬性不應納入編號 編號愈簡短愈好 避免採用有意義編號 避免使用英文字母
避免使用特殊符號 編號長度應求一致 編號應有防錯功能
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成品編碼範例 X X XX XXX XXX 成 成 序 規 流 品 品 碼 格 水 識 分 序 別 類 號 碼 碼 成品識別碼 1.原料
2.物料 3.半成品 4.成品 5.代銷品 6.客戶供應品 成品分類碼 1.原木製品 2.鐵製品 3.合成製品 序號可為機種或型號之代碼 X X XX XXX XXX 成 成 序 規 流 品 品 碼 格 水 識 分 序 別 類 號 碼 碼
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結論 客戶訂單管理包含有客戶訂單資料維護,是來提供營業部門處理客戶訂單資料之增修建檔作業,其中對於客戶信用控制相關資料以為信用額度控管的依據,是做為客戶訂單確認重點 。 在ERP中,當客戶訂單產生時,業務單位須按訂單審查程序了解相關規程、價格、交期、信用等事項之確認作業。客戶訂單管理主要是在於管理客戶訂單的資料, 目的是對客戶所下訂單的正確性和選擇性 。
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