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大学计算机基础 四、常用办公软件
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目前在国内流行的办公软件包主要有美国微软公司的Microsoft Office和香港金山公司的WPS Office。
Word .doc PowerPoint .ppt Excel .xls Access .mdb 相似功能
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文字处理软件——Word 文字处理软件 能够提供文字输入、编辑和输出环境的软件。 集文字、表格、图形的录入、编辑、排版、打印功能于一体。
例如： Microsoft Word、金山文字等。 Word文档的扩展名为： .doc （2003版） .docx （2007或2010版）
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文字处理软件Word的功能 （1）文字编辑：Word 具有强大的文字编辑功能，可方便地进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等功能。 （2）格式编排：可以进行字体、段落、页面格式的编排和打印操作。还可以进行公式及特殊格式的输入和编排。 （3）图文处理：可以绘制图形和插入图片、艺术字等，进行图文混排等操作，并可以设置三维效果。如进行海报、报刊、宣传广告等的编排。
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（4）表格绘制：可以创建和编辑各种需要的表格，将文字和表格相互转换成。还可以进行表格数据的简单计算。
（5）可以对文档进行批注、修订、提取目录，插入题注和尾注等。
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文字处理软件应掌握的主要操作 录入、编辑、格式化文档 向文档中插入图片、艺术字等进行图文混排 绘制各种样式的表格，并设置表格的格式
对文档进行分栏、首字下沉设置 进行页面设置，设置页眉页脚、插入页码等 文档的打印
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图文混排、艺术字、首字下沉示例图
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电子表格软件——Excel 电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。
PowerPoint 电子表格软件——Excel 电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。 输入数据和公式，得到计算或统计结果。适合利用计算机解决各种计算问题。 Excel能够提供完整的计算功能和其它的数据处理功能，如图表的制作、数据筛选、数据的统计分析等。
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电子表格软件Excel Excel将多张工作表组成工作簿，称作工作簿文件，其扩展名为： .xls （ 2003版） .xlsx （ 2007或2010版） Excel 工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿包含工作表。每个工作簿中的工作表最多可有256张。工作表由单元格构成，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。每个单元格都有行号和列号 ，在EXCEL中是通过单元格地址实现对数据的计算和操作。
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电子表格软件Excel的功能 （1）表格编辑功能：从建立工作表，到向表格输入数据，以及对单元格内容的复制、移动、插入、删除等，Excel均提供了完善的编辑命令。 （2）数据的计算功能：丰富的函数为数据的计算提供了方便。 （3）表格管理功能：表格管理包括对工作表的打开、关闭、重命名等，以及对工作簿中的工作表进行插入、删除、移动、复制等操作。
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（4）格式化功能：设置工作表格式，可以改进工作表外观，使之更加整齐美观、重点突出。
（5）图表功能：Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。 （6）数据清单功能：Excel 支持对具有关系数据库形式的工作表进行查询、排序、筛选、分类汇总等操作。
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电子表格软件应掌握的主要操作 建立、编辑、格式化工作表 学会使用公式或函数进行计算 掌握用图表表示数据 掌握利用Excel数据库对数据进行统计
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电子表格数据计算、图表表示数据示例图
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文稿演示软件——PowerPoint 文稿演示软件可提供制作各种各样视觉效果极佳的演示文稿。
在幻灯片中可插入文字、声音、图片、影像，可以设置超链接，设置演示各种效果。 PowerPoint目前广泛应用在各种会议、产品内容展示、会议发言、教师上课、学生论文答辩、述职等方面。
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演示文稿软件PowerPoint 为某一演示而制作的幻灯片存为一个PowerPoint文件，这个文件就称为演示文稿文件，其扩展名为: .ppt （ 2003版） .pptx （ 2007或2010版） 演示文稿是由幻灯片构成的。我们可以根据需要添加多张幻灯片 ，并设置不同的演示效果。
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文稿演示软件PowerPoint功能 1. 幻灯片编辑功能 从建立幻灯片，到向幻灯片中输入数据、插入图片，以及对幻灯片内容的复制、删除等，PowerPoint均提供了完善的编辑命令。 2. 幻灯片管理功能 PowerPoint支持对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。 3. 模板功能 系统提供了丰富的模板，用户可以对建好的演示文稿应用不同的设计模板进行演示，也可以创建自己的模板以满足需要。 4. 格式化功能 设置幻灯片格式和动画效果，可以使幻灯片内容美观，重点突出。播放效果如意。
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文稿演示软件应掌握的主要操作 建立、编辑、格式化幻灯片 学会在演示文稿中设置超级链接 在幻灯片中设置动画方式、切换方式
在幻灯片中插入音频和视频
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幻灯片制作及动画设置示例图
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