第3章 计算机文字处理 何海燕 实验教学部.

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1 第3章 计算机文字处理 何海燕 实验教学部

2 3.1 办公自动化概述 办公自动化基础 1 办公自动化软件基础 2

3 任务1：了解办公自动化 办公自动化基础 办公自动化（Office Automation,简称OA） 1
企事业单位把办公自动化叫OA；行政机关把办公自动化叫做电子政务。 目前，办公自动化已将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学有机结合在一起，是办公事务处理的一项综合技术，有效地提高了办公质量和办公效率。 办公自动化是将人、计算机和信息三者有效的结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。在整个系统中通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策。 OA，是办公事务处理的一项综合技术。

4 任务1：了解办公自动化 OA的层次 OA，一个人机信息处理系统。 事务型 管理型 决策型 侧重于工作流的处理，协同办公
按照办公自动化系统的功能将其划分为三个层次： 在整个系统中通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策。 1。事务处理型OA 系统：最基本的应用（侧重于为办公人员提供良好办公环境）。由计算机配备的基本的办公设备(复印机、打印机、传真机、录音设备和投影仪等)、简单的通信网络、各种基本功能的软件(如文字处理、电子报表软件等)组成。 2。管理控制型OA 系统：中间层（侧重于面向信息流的处理）。把事务处理型OA和综合信息（数据库）紧密结合，是一种一体化的办公信息处理系统 。在事务型办公基本设备的基础上，增加高档计算机和工作站设备、通信设备，配备自己的信息管理系统，加入专用数据库。 3。辅助决策型OA 系统：最上层（侧重于为决策提供参考数据）。以事务处理型、管理控制型的OA系统的大量数据为基础，主要具有决策和辅助决策的功能。其数据库还包括模型库、方法库、知识库和专家库等。设备在综合通信网的支持下工作。其软件在管理型办公自动化系统的基础上，扩充了决策支持功能。它具有完善的通信网络，包括本部门的专用网络和公共网络。 侧重于提供良好办公环境，高效办公 侧重于工作流的处理，协同办公 侧重于决策效能

5  任务1：了解办公自动化 OA的发展趋势 网络化 无人化 移动化 智能化 无纸化 集成化 协同化 多媒体化
OA是一种新型办公方式，出现第7代OA(移动OA)。 网络化 无人化 移动化 智能化 无纸化 集成化 协同化 多媒体化 

6  任务2：了解办公自动化软件 办公自动化软件基础 2 Office PowerPoint 高效办公 Word Excel Access

7    任务2：了解办公自动化软件 Office2010的启动与退出(以Word为例) 启动 关闭 单击
“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令 直接双击桌面Word快捷方式图标 直接运行Winword.exe文件 直接双击已有的Word文档 单击  启动  单击“文件”选项卡单击“退出”命令 单击右上角的“关闭”按钮 按下组合键[Alt]+[F4]  关闭

8 任务2：了解办公自动化软件 Office2010的工作界面(以Word为例) 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 功能区 帮助 标尺 滚动条
状态栏 视图 显示比例

9 任务2：了解办公自动化软件 Word 2010的功能结构 五大功能 基本制作流程 文字输入与编辑 建立文档 格式设置 格式化与美化文档
图形、表格化文档 自动化处理 打印文档 建立文档 格式化与美化文档 页面设置 基本制作流程

10 任务2：了解办公自动化软件 Word 2010可以做什么？ 表格制作 论文写作、书刊杂志排版 书刊封面、电子海报制作 公文写作

11     Word文档默认扩展名: .docx 任务3：掌握Word 2010的基本操作 Word 2010的基本操作 基本操作
打开文档 基本操作  直接单击右上角的“关闭”按钮 关闭文档  文件新建选择模板创建 创建文档 如何区分[保存]和[另存为]？ 如何实现[自动保存]和[文档加密]？  文件保存或另存为…. 保存文档 Word文档默认扩展名: .docx 演示

12 本 节 小 结 办公自动化基础 办公自动化软件基础 通过使用密码帮助阻止未经授权的访问，可以对文档进行保护。
文档加密：“文件”选项卡/“信息”/“保护文档”/“用密码进行加密”，输入一个密码，“确定”。 自动保存：“文件”选项卡/“选项”/“保存”，设置自动保存时间间隔。

13 Thank You ! 何海燕