行政事业单位资产管理信息系统 ——单位版北京久其：马祥.

行政事业单位资产管理信息系统 ——单位版北京久其：马祥

1 2 3 4 5 6 7 目录系统总体功能介绍软件安装与系统初始数据初始与卡片录入数据备份与数据上报资产配置与内部使用
外部使用、处置与收益管理 7 资产账表与相关查询

一、系统总体功能介绍单位版功能构成财政及主管部门版交换中心业综务合操查作询数据初始资产配置资产内部使用
资产外部使用资产处置资产评估收益管理业务操作相关查询资产账表综合查询卡片库查询交换中心财政及主管部门版部门人员存放地点数据初始数据导入

二、软件安装与系统初始软件安装自动检测并提供 Microsoft MSDE 安装软件过程中只需两次文字输入安装完成时自动建立单位账套
安装完成后自动建立单位资产管理员安装完成后启动自动备份机制

二、软件安装与系统初始系统初始基础数据使用部门人员存放地点单位情况表

三、数据初始与卡片录入数据初始：原始数据导入进行严格的自动数据校验导入时可以即时调整数据 Excel 导入中间库导入
清查系统导入导入时可以即时调整数据

三、数据初始与卡片录入卡片录入：新增数据补录最大化采用选择方式进行录入内置固定资产国标分类所属分类快速定位和检索卡片必填项一目了然
能够快速批量录入同类卡片

三、数据初始与卡片录入卡片保存与入账卡片保存后仍可反复修改信息确认无误后必须入账卡片入账后无法进行修改可以方便地进行批量入账
上报时只收集已入账卡片

四、数据备份与数据上报数据备份：确保数据安全账套维护→备份多介质备份 admin 登录密码 system 账套维护→恢复

四、数据备份与数据上报数据上报：交换中心数据上报业务审批在线方式离线方式资产发生变动时可随时上报为实现审批先获取
审批参数在线方式离线方式

五、资产配置与内部使用资产配置资产购置前先填写申报审批表 “提交审批”后“获取审批结果” 使用“卡片库查询”分类查询可查询历史状态
可进行汇总查询

五、资产配置与内部使用资产内部使用随时反应资产使用变动情况结合条码管理，可实现自动化盘点事业单位还可进行“计提折旧”
图书类卡片可进行拆分单据保存无误后“确认”生效

六、外部使用、处置与收益管理资产外部使用类型出租出借担保对外投资行政单位事业单位

六、外部使用、处置与收益管理资产外部使用流程填写使用单据填写申报审批表提交审批获取结果引用

六、外部使用、处置与收益管理资产处置类型调剂报废出售置换无偿转让对外捐赠货币性资产损失行政单位事业单位

六、外部使用、处置与收益管理资产处置流程不引用低于处置限额填写处置单据超出引用自行处置申报处置填写申报审批表
提交审批获取结果引用

六、外部使用、处置与收益管理收益管理流程登记和上缴均可分次进行收益金额以合同为准外部使用收益收益上缴收益登记处置收益

七、资产账表与相关查询资产账表提供多达九种资产账表包含资产总体情况和明细情况反映年度资产变化反映部门占用、使用方向和使用状况
可直接导出或进行打印

七、资产账表与相关查询相关查询支持多条件组合查询支持按财务六大类口径查询允许自定义显示查询结果支持查询结果图表化
可直接导出或进行打印

1 2 3 4 5 6 7 培训回顾系统总体功能介绍软件安装与系统初始数据初始与卡片录入数据备份与数据上报资产配置与内部使用
外部使用、处置与收益管理 6 资产账表与相关查询 7

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