iOffice.net信息管理平台－用户操作

Presentation on theme: "iOffice.net信息管理平台－用户操作"— Presentation transcript:

1 iOffice.net信息管理平台－用户操作
广州航海学院 iOffice.net信息管理平台－用户操作

2 培训主要内容 1. iOffice介绍 2. 登陆OA 以及个性化设置 3..主要功能讲解 4. 重点流程演示 5. 现场交流

3 OA是什么? 基础：现代通讯和计算机技术＋现代科学管理的经验和理论。 目的：实现对办公事务处理的信息化改造。
目标：达到办公事务处理的科学化、规范化和网络化。

4 我们需要的是 员工 寻找、获取 任何时间、任何地方、任何装置 员工 信息 文件 协同作业 资料管理 流程处理

5 iOffice.net重在信息沟通 Information Knowledge Emotion
多样化的沟通方式，将信息及时、准确、有效地进行传递。加快信息流转、提高沟通效率与效果(包括客户) Knowledge 更大范围的知识共享，提高员工技能和企业智商。 Emotion 有利于企业文化建设，提高员工的贡献激情和公司的凝聚力。

6 办公职能分工列表 日常办公 领导层（高层） 中层办公（中层） 员工办公 1、了解整个学校的运作情况——决策参考
2、批阅文件、查看文件——流程管理、传阅 3、事务日程——日程管理 日常办公 中层办公（中层） 1、上传下达、任务分解——事务审批 2、查看下属的工作进展、做出相应的指导——部门日程 3、部门协作——交接函、传阅 员工办公 1、发出申请 2、传阅文件 3、登记日程

7 办公职能分工列表 日常办公 交流中心 职能部门 1、知识中心——公用文档、档案查询 2、在线沟通——即时消息 3、公共信息——网站信息
4、手机短信、 日常办公 职能部门 1、通知公告 2、档案管理 3、人事档案 4、网上考试 5、会议管理 6、车辆管理 7、网上调查

8 培训主要内容 1. iOffice介绍 2. 登陆OA 以及个性化设置 3..主要功能讲解 4. 重点流程演示 5. 现场交流

9 登陆到OA IE设置 安装控件 登陆 注意: 1、打开IE浏览器 ,在地址栏输入iOffice地址： ，进入iOffice登录页面.

10 现在,iOffice.net来帮您—— 办公门户 您的办公桌是否如此？ 通知公告 销售分析 日程安排 待批文件 通讯簿 待阅信息 传真收发
公司动态企业文化 传真收发 移动提醒

11 办公门户 日程安排 待阅信息 移动提醒 公司动态企业文化 通知公告 待批文件 通讯簿

12 OA首页信息栏 首页由三部分组成： 1 一些小细节： 关闭功能树 切换功能树 在线人员 日期 用户名 3 2

13 iOffice个性化界面设置

14 iOffice附件信息

15 主要功能讲解 1. 信息传递（在线沟通） 2. 日程管理 3.公用文档 4.会议管理 5. 档案管理

16 信息传递 双向沟通（即时消息和传阅信息） 通知公告（通知公告发放） 人员去向(用于外出登记) 网上调查（进行范围内的调查统计）

17 即时消息（一） 实际应用：主要是方便实时在线交流。 功能特点：
即时消息可选取多个对象发送群发信息，并对历史发送记录进行自定义保存；同时保存人员登录记录，方便以后的查询。 应用介绍： 即时交流，减少人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。

18 即时消息（二） 两种使用方法： 1、先选人再输入内容 2、先点开输入框再选人

19 重点：传阅信息 应用对象：全体员工 功能特点： 1、限定的人员范围 2、跟踪（时间/意见/状态 ——未开封/已开封/已确认） 3、提醒
（手机短信提醒/确认时提醒） 4、添加／转发给其他人 6、传阅对象：自定义分组 7、注意传阅的附件量 （管理员设定）。

20 通知公告 实际应用：面向员工发布通知公告，正式信息的发布 功能特点： 1、最新公告自动收录。
2、有通知公告发布权限者，可进入相应的栏目发布公告信息。

21 人员去向 实际应用：外出人员登记去向，方便联系，方便管理和检查。 功能特点：可显示多条人员外出去向信息。 应用介绍：
可规划、管理和察看个人日常工作情况，对于整个机构的去向或日程情况可通过权限设置控制读取日程的权限范围。 可与日程直接关联

22 工作论坛 个人资料 设置

23 公共信息 实际应用： 信息查询。 功能特点：通过权限设置配置相应的管理员实时更新信息内容，用户可随时查询最新信息。
应用介绍： 可以根据行业特点，录入一些公开的员工常用的信息。

24 公用文档 针对对象 ：全体用户。 实际应用：积累知识、共享知识 功能特点：搜索、检索功能（其中全文检索比较占用服务器资源）
应用介绍：通过对内容和权限的合理规划，管理机构的不同类别、保密程度的资料。

25

26 公用文档 区别： 1、新建文件夹有下级文件和文件夹的权限管理； 2、新建文件有关键字的设置。

27 日程任务 1、日程登记及查看； 2、工作计划、周报、月报；（流程） 3、任务分配和进程汇报；

28 日程安排 针对对象 ：全体用户 实际应用： 时间管理 功能特点： 相关任务（执行） 提醒（包括短信提醒） 外出（同时登记到外出）
预约他人（协同，秘书） 重要 外出 留言 费用 附件

29 项目管理 Beta：任务管理 应用对象 ：全体用户。 实际应用：方便计划、布置、协调、 检查、总结、提高，确保 任务按质按量按时完成。
功能特点： 催办/督办 进程汇报 子任务（任务分解） 过程文档积累

30 重点：工作流 1. OA工作流总括 2. 如何发起流程 3.如何审批流程 4. 如何查看流程 5. 辅助，以及流程委托

31 OA工作流的实现 执行 审批 会签 通用流程 盖章申请流程 专用流程 会议管理 公文管理 流程起点 流程终点 申请

32 流程操作—我的申请 申请的标志—”提交”。 申请操作过程：流程管理—我的申请—新增—[流程标题] —填写流程信息—提交。 流程附件不限
数量。 可保存草稿。

33 通用流程－流程审批 待办流程主要信息： 流程标题 申请人 当前步骤名称 两个路径： 首页信息栏 功能树－待办流程 待办流程标识。

34 流程管理—功能强化 临时授权 流程分发（关联：传阅/通知公告/任务管理） 知会/会签（辅助决策） 流程监控 流程重定位 流程督办（多方式）
流程信息

35 流程操作—事务委托 设置代理人。 设置代理时间。 ※委托人可以在代理期间自行处理流程。

36 具体流程演示 1、通用流程（公章申请） 2、党办会议申请 3、公文模块（请示）

37 人力资源 可构建适合的组织架构 丰富的人员情况信息 人员角色定义 严密的权限及范围控制 考勤管理 薪资管理 绩效管理

38 人力资源 完整的组织结构 丰富的人员基本信息

39 人力资源 多样化的角色定义 严密的权限范围

40 Thanks for attention!