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赞助的运用 四个阶段:写策划、找商家、落实商家与活动、反馈工作;每个阶段对应着不同的工作重心及应对方法。
写策划:次活动的相关内容,抓出活动的亮点,或则列一下提纲之类充分了解本的。策划包括时间、地点、活动名称、活动内容、活动介绍、活动品牌、可行性分析、应急方案等。(网) 找商家:针对活动相关的主题,考虑与主题相对口的商家,选择商家,根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。 其次,贴近大学生生活的店,新开的急需扩大知名度的店,近期有促销优惠活动的店,拉赞助一般比较容易。 落实商家与活动:了解商家工作不那么忙的时间,以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。 反馈工作:收集工作状况中与商家相关的东西
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注意事项 最好不要一进门就说要赞助,这样也许会让商家感到反感,可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。
从进门开始便要注意礼貌,让商家感觉到你的诚意。 在与商家交谈时,要尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。 自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么,这是一个互利互助的交流,尽量要表现得坦然! 要学会细心,懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。 要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处,主要是宣传作用。 ……
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社联培训平台---赞助培训 主题:拉赞助的实际运用&赞助工作管理 主讲:黄梓滨
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第一篇章---赞助的实际运用
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拉赞助的5大要素 写策划 找商家 谈判 活动落实 活动反馈
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找商家 找商家的前期工作 找到商家的中期工作 找到商家的后期工作 前期工作---策划 中期工作---找商家、谈判技巧
后期工作---活动落实、活动反馈
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传统思维&新思维 传统的:我看了很多关于拉赞助的技巧,无论是关于写策划的还是打电话的技巧,又或是见面应该怎么样,准备工作应该怎么样,里面不乏很多看上去真的很有用并且也确实很实际的东西,再加上,我有一堆往年或其他学校累计下来的商家的联系方式,但是,确实无法帮我们快速、有效地找到赞助。 新思维:通过新的方式,新的准备工作,新的寻找市场,加上刺激市场
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我们要从新的一面认识赞助工作,我这里所说的找商家的工作,是基于以下思维方式
校园&商家---思维:分享性与目的性 基于这种思维方式,我们接下来所讨论的内容,是如何通过这种方式,快速有效地找到赞助商家。
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例子 女人逛街,会一间店一间店慢慢挑,逛一天都不累,像打了鸡血一样‘ 男人呢,通常直奔专卖店,完事了,就走人了
莎莎与芳芳一起,莎莎:“昨天我在西单看见一条裙子,特别漂亮。” 芳芳:“前天我在东单看见一件风衣,也特别喜欢” 莎莎和男友在一起:“昨天我在西单看见一条裙子,特别漂亮。” 男友:“多少钱?” 两个女人聊得很欢,但其实都是各说各的,这叫做,两个女人在分享状态 男人,叫直接进入解决问题的程序,带有强烈的目的性 女人逛街,会一间店一间店慢慢挑,逛一天都不累,像打了鸡血一样‘ 男人呢,通常直奔专卖店,完事了,就走人了
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由此上面的例子可知,其实,大多数男性的思维,都是目的性的,就像找女朋友,研究数据表明:百分之70以上的男性,目的性是非常强的,最好直接做我女朋友,然后最好直接约会啊干嘛的;而女性,会比较喜欢,你不追我个一两个月,没感情,没feel,怎么谈,亏大了,是分享性; 其实在我们的赞助工作中,校园就相当于女人,具有分享性,某天来了个活动,她心里会谨记着,我们这个活动能帮助你推广品牌、打开学生市场、我们这个活动怎么怎么好,她会把这些东西紧记在脑海里,而忽视了商家的爱好,也就我们说的男性思维的目的性。 不管是哪一部分,无论哪个地方,她们都喜欢添加些修饰的词语,像化妆一样,例如,是什么样什么样的活动,例如,如何宽广的校园,其实所有的这些,我们反映出来的,就是把我们的状态分享出来,女性思维。
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而商家,相当于男人,对着女人,其实有很多话是不说出口,只凭意念,足以把你的赞助给抹杀了,藏在他内心深处更多的,其实是,不如你直接告诉我,你活动场地有多大,有多少人进场,宣传地方有多少处,需要的经费多少,后期能反馈到的文件有哪些。 那些啥啥啥的品牌效应,其实,他真不那么爱,因为如果真是通过这种一间学校一间学校来做的品牌,成本实在太高,少则几百,多则几千,所以,我们会发现,其实很多其他学校有过的赞助商家,虽然我们拿到了联系方式,但是我们都很难再再让他们赞助我们,他特别好学生这一口的除外。这就是目的性,商家,男性思维。
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明白了校园的分享性和商家的目的性,那么,我们来直奔主题,看看我们如何减轻我们的分享性,去迎合商家的目的性。-----达到了最终能拉到赞助的终极目标。
技巧一:做新颖+有心思的素材 技巧二:多条战线多渠道同时进行,持久战 技巧三:虚实结合 技巧四:良好的活动落实+反馈
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技巧一:做新颖+有心思的素材 简历截图(故事)、公关部PPT(PS) 新颖素材+正文(N份)+详细资料集合(1份) 新颖素材(一) :
忌讳单一的,传统的word文档,推荐做PPT或长图片,长微博等,另外,视频也是一个不错的选择。 例如:简历,天天看简历的人,若是简历形式本身不新颖,如果你没有什么亮点,通常不会为人所爱好,亮点通常用数据来描述,美丽的语言,不是重点。如果是形式新颖,一份好的简历,会让人赏心悦目。 结论:做别人想不到的策划,做让人觉得惊奇的策划。 简历截图(故事)、公关部PPT(PS)
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广东外语外贸大学2008级女生小余,将自己制作的漫画简历发上微博,并“求网友转发”,以助其在北京寻找一份公关类的工作。短短三天,该微博就被转发1000多次,小余也顺利拿到了不少公司的职位邀请,并且找到了工作。这样的求职方式让不少网友大呼:“有才,要多学这种自荐方式”,甚至还有不少公司老板干脆直接在小余的微博下回复:“来我这工作吧”。 2012年1月4日,在男友的帮助下,小余制作了这份漫画简历,小余介绍说,漫画完全是一笔一笔画上的,而且还增加了一些数字,最后通过微博“求转发”,取得了意想不到的效果,不少公司老板直接在其微博上回复,邀其前来工作并大赞其有创意。 漫画简历发出短短三天,小余就收到了二三十家公司的“邀请”,要求其发简历和面试。“我面试了几个公司,大小都有,可以顺利地进入一家公关公
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新颖素材(二) : 煽情素材+链接(网址链接/文件下载链接)。 例如:
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正文: 根据找商家的途径,拟定各种正文,包括新浪微博私信、微信、邮件。 例如:新浪微博私信 钟声将至,我们共庆元旦,亲爱的主页君您好,我是华南理工大学XXX,我们将于2013活年12月31号举办盛大的XXX晚会,届时将在我校能容纳2000人的最大会场音乐厅举行,我们特邀您冠名我们的活动,详情,请与我们联系。 结论:做别人想不到的策划,做让人觉得惊奇的策划。
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详细资料集: 包括详细的 pdf策划、经费预算、活动流程、活动现场、活动反馈等一系列文件 技巧一总结: 永远不要想着一下子把一堆的资料给商家,刚开始时候,用新颖+有心思的文件把商家吸引,文件内容要尽量往商家的目的性出发
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搜索关键词、查找微信公众平台 技巧二:多条战线多渠道同时进行,持久战 找商家
渠道:新浪微博、微信、邮件、电话、网站留言,不再拘束于某一种方式 1、软磨硬泡,忽冷忽热,亲密无间 2、多条战线同时进行,脚踏多条船 3、一种是直接聊天型 4、一种是直接正文型(新颖文件+拟定的正文)。 搜索关键词、查找微信公众平台
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邮件
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技巧三:虚实结合 谈判技巧 物资+资金,别独立开可以多少物资可以多少资金,因为谈判开始,应该要把余地留下,其实他单赞助我们物资或资金都是可以的。 贯穿整个谈判过程的,对活动的了解是基本,商业移植到校园是重点,这里需要掌握好能干嘛,不能干嘛。(其实很多不能干嘛的校园的事情,我们转变一下,也是能做的),需要用数据说明,例如微博,我们能给你们转1000次,关注人800+等实际的数据商家会比较喜欢。
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技巧四:良好的活动落实+反馈 商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。 真真正正在活动的落实和反馈方案上下功夫 工作日志
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第二篇章---赞助工作管理 献给你正在管理赞助团队或者是即将要带领赞助团队的亲们
我们带领团队,首先,需要有实质性的东西给人家做。例如,我们针对于我们负责的活动,做新颖性的文件,针对我们所负责的活动,找群众演员拍摄相关的视频,又或者,拍摄关于你们团队,你们部门的介绍视频。不能单单改策划,要抓住我们前面所说的,创新、新颖。 有计划性地寻找商家:每天私信+骚扰商家+套出其他学校外联部的资料。 活动落实+反馈,如何反馈,反馈工作如何进行。
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小背包项目 我们的项目文件,相当于你们的策划 我们的需要寻找旅游景点拍摄视频,相当于你们的寻找商家 我们的成品,相当于你们的反馈。
成品做好了,反馈做好了,景区会一波接着一波来找我们,赞助商家会一波接着一波袭来。
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结束 谢谢
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