企業電子化應用 第16組 康格涵H34024024 林佩筠H34021181 周嫻嫻H34025046.

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1 企業電子化應用 第16組 康格涵H 林佩筠H 周嫻嫻H

2 公司簡介 JS光學眼鏡有限公司，成立於1983年，主要產品為 太陽眼鏡鏡片、老花眼鏡鏡片、安全鏡眼鏡鏡片、運 動眼鏡鏡片。

3 導入電子化應用： ERP資訊管理系統、DNS數位神經系統 導入動機： 原本的作業模式無法使得人員給予管理者正確快速的統計資料，且管理者也無法在第一時間就得知公司訂單異常狀態。 為了讓公司管理模式更加有效率、資料整合更加快速準確，使企業的資訊競爭力提升，在市場上更具優越性，故導入電子化系統。

4 導入效益： 所有人員皆已適應改以ERP打單為主，捨棄過去只用EXCEL輸入資料的情況。 DNS數位神經的導入，主管可以馬上查詢系統擷取的最新訂單狀態，結合手機上網功能，不用電腦也可以用網頁介面進行資料查詢，讓主管隨時隨地都掌握公司大小事。 系統建置完善，人員熟練度提昇，MIS人員能力加強後，節省人力、事半功倍的成效已慢慢展現。

5 BPR進行流程

6 企業目標、策略、願景 提供高品質的服務和專業的製造技術為 企業目標，滿足不同的客戶需求。

7 原有流程及績效 JS公司原本的作業模式，是以EXCEL進行各 種資料的紀錄。舉凡報價、訂單、銷單、採購 單…等資料，皆是由人工輸入到EXCEL工作表 內，直接進行列印寄送等動作，好處是格式可 自行調整，打單速度較快。但當公司營業額日 漸增加時，EXCEL作為資訊記錄所帶來的查詢 不易、無法統計整體銷貨狀況、無法適時給予 異常資料提醒等缺點也一一浮現檯面。

8 改造的核心流程 1.將料品統合，統一記錄於ERP系統內，取代 分散於各個EXCEL報表的狀態。 2.整合訂單、銷單、採購單資訊。 3.藉由統計報表匯出，快速產生產品別、料品 別、業務員別、地區別銷貨金額、數量統計表， 資訊整合更快速，更準確。

9 改造的核心流程 4.以電腦化降低人工成本。 5.導入DNS數位神經系統，主動提供主管需 要注意的異常事件，並且結合網路無國界特 性，在外出差也可第一時間掌握公司動向。 6.應收、應付、會計銜接銷貨、驗收資料， 資訊透明連貫，有效減少會計人員作帳時間。

10 資訊與資源 JS光學在電腦資訊技術的應用： 初期導入的系統主要以營業系統為核心，包 含訂單系統、採購系統、庫存系統； 中期推動數位神經系統； 後期加入應收系統、應付系統、會計系統， 建置完整的資訊作業流程。

11 改造與效益 1.所有人員皆已適應改以ERP打單為主，捨棄過 去只用EXCEL輸入資料的情況。
2.DNS數位神經的導入，主管可以馬上查詢系統 擷取的最新訂單狀態，結合手機上網功能，不用 電腦也可以用網頁介面進行資料查詢，讓主管隨 時隨地都掌握公司大小事。 3.系統建置完善，人員熟練度提昇，MIS人員能 力加強後，節省人力、事半功倍的成效已慢慢展 現。

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