第5章 窗体和控件 5.1 窗体概述 5.2 使用向导创建窗体 5.3 向窗体添加控件 5.4 窗体的再设计 5.5 利用窗体操作数据

Presentation on theme: "第5章 窗体和控件 5.1 窗体概述 5.2 使用向导创建窗体 5.3 向窗体添加控件 5.4 窗体的再设计 5.5 利用窗体操作数据"— Presentation transcript:

1 第5章 窗体和控件 5.1 窗体概述 5.2 使用向导创建窗体 5.3 向窗体添加控件 5.4 窗体的再设计 5.5 利用窗体操作数据
第5章 窗体和控件 5.1 窗体概述 5.2 使用向导创建窗体 5.3 向窗体添加控件 5.4 窗体的再设计 5.5 利用窗体操作数据 5.6 切换面板 这是第一张幻灯片

2 5.1 窗体概述 一个好的数据库管理系统不仅数据结构设计要合理，而且还应该有一个功能完善、对用户友好的漂亮界面，窗体能很好地完成这项工作。
窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数据库用来和用户交互的主要对象。 控件是组成窗体和报表的基本元素，用于显示数据、执行操作或装饰窗体。 窗体和报表中可用的控件很多，其中主要的是标签、文本框、命令按钮、选项组、组合框、子窗体和图形图象等。

3 5.1.1 窗体的应用 显示和编辑数据。通过窗体查看、修改、增加、删除数据库中的数据。 控制应用程序的流程。 接受数据输入。
为用户提供信息。 打印数据。

4 5.1.2 窗体的结构 窗体的基本结构分为5部分：窗体主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚 。页面页眉和页面页脚可以通过工具栏中“视图”菜单的设置让其显示或隐藏。

5 5.1.2 窗体的结构（续） 主体：是窗体的主要组成部分，用来显示窗体数据源中的记录。
窗体页眉：是窗体的首部，用来显示窗体标题、窗体徽标、命令按钮和说明性文字等用于显示不随记录改变的信息。 窗体页脚：是窗体的尾部，作用与窗体页眉相同。 页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。 页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、页码、日期和本页汇总数据等信息。

6 5.1.3 窗体的视图 Access2002数据库的窗体有5种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表和数据透视图。
在“数据库”窗口的“窗体”对象中选定某个窗体后，单击窗口上部的“打开”或“设计”按钮就进入了窗体的“窗体”视图或“设计”视图，

7 5.1.3 窗体的视图（续一） 窗体的“设计”视图。

8 5.1.3 窗体的视图（续二） 窗体的“窗体视图。

9 5.1.3 窗体的视图（续三） “设计”视图用于创建和设计窗体。 “窗体”视图用于查看窗体的内容。
“数据表”视图以表格的方式查看窗体的内容。 “数据透视表”和“数据透视图”是为更清楚地分析和显示数据而新增的两种视图，是嵌套在Access中的Excel对象。 对数据进行输入和编辑主要在“窗体”视图和“数据表”视图中进行。

10 5.1.3 窗体的视图（续四） “窗体设计”工具栏 “格式（窗体/报表）”工具栏 “窗体视图”工具栏 “格式（数据表）”工具栏

11 5.1.4 窗体的基本类型 Access有多种类型的窗体，以适应不同的应用需求。可以用不同的方式对窗体进行分类。
从逻辑角度看：可分为主窗体和子窗体。 从窗体功能看：可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体。 从窗体显示数据的方式看：可分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表式窗体、图表窗体、数据透视表窗体、对话框窗体、主子表式窗体。

12 5.1.4 （续一） 纵栏式窗体 纵栏式窗体每屏显示一条记录，每行一个字段。这种布局非常清晰。

13 5.1.4 （续二） 2. 表格式窗体 表格式窗体每屏显示多条记录，字段在一行中从左向右排列。这种窗体更适合查看字段数较少的表。

14 5.1.4 （续三） 3. 数据表式窗体 数据表式窗体的实质就是窗体的“数据表”视图，它看上去像Excel的工作表，能显示大量的数据，并可以执行Excel的一些操作 。 数据表式窗体的局限。

15 5.1.4 （续四） 4. 主/子表式窗体 主/子表式窗体是在主窗体嵌入了子窗体的窗体。通常情况下，主窗体中的数据与子窗体中的数据是相关联的。

16 5.2 创建窗体 窗体的 “新建窗体”对话框提供了创建窗体的9种方法

17 5.2 创建窗体（续） 窗体都比较复杂，使用“设计视图”完全从无到有地创建费时费力。创建窗体和报表主要是使用向导创建（或自动创建）。当然，使用向导创建的窗体的布局一般都不理想，还需要进行再设计。 窗体的主要设计方法是： (1) 对先用初步设计窗体先用向导创建窗体，得到窗体的初步设计。 (2) 再对初步设计成的窗体进行再设计（即修改），直到满意为止。

18 5.2.1 自动创建窗体 利用窗体向导自动创建窗体最简单，只需选择数据源（系统自动选取全部字段），但无法作一些具体的设置。
通过“新建窗体”对话框可自动创建纵栏式、表格式、数据表三种窗体。 用Access2002创建“数据透视表”和“数据透视图”两种自动窗体时，系统只是将数据源中的所有字段加到窗体中，还要手动操作才能完成以后的设计。

19 5.2.1 自动创建窗体（续一） 例5-1 以“学生情况”表为数据源建立名为“自动创建学生情况纵栏式”的窗体。
下面结合本题说明自动创建窗体的操作步骤。 打开“学生管理”数据库，选窗体对象； 单击“新建”按钮； 在打开的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”； 选定该窗体的数据源：“学生情况”表；单击“确定”按钮。这就完成了窗体的创建。

20 5.2.1 自动创建窗体（续二） 保存窗体的方法和保存表、查询一样。
单击“窗体设计”工具栏中的“保存”按钮，输入窗体名为：自动创建学生情况纵栏式。创建好的窗体如右图所示。

21 5.2.2 使用向导创建窗体 使用“窗体向导”创建窗体不如自动创建窗体快捷、简便，但可以进行相对详细的设置，包括按要求选定字段、窗体布局和样式，创建的窗体更灵活，更有针对性。 Access2002使用“窗体向导”可创建纵栏表、表格、数据表、两端对齐、数据透视表和数据透视图表6种窗体。前3种窗体和自动创建的纵栏式、表格式、数据表3种窗体一样。

22 5.2.2 （续一） 例5-2 建立名为“向导创建学生情况纵栏表”的窗体，具体要求是：以学生情况表为数据源，选取班级代号、学号、姓名、性别、出生年月日、家庭所在地6个字段，窗体的布局为“纵栏表”，其它取系统默认值。（演示） 重点操作说明：在 “窗体向导”对话框之一（下页图）中选中窗体的数据源和所需字段。本题选“学生情况”表，再选定班级代号、学号、姓名、性别、出生年月日、家庭所在地6个字段。

23 5.2.2 （续二）

24 5.2.2 （续三） 【说明】 （1）也可在 “窗体向导”对话框之一选定数据源，但一般在“窗体向导”对话框之二选定数据源。
（2）在 “窗体向导”对话框之二中单击＞＞按钮将选中全部字段；＜按钮和＜＜按钮的功能与＞按钮和＞＞按钮正好相反。 （3）在应用向导的过程中，每一步都可直接单击“完成”按钮，以加快窗体创建。这意味着后面各步都采用默认设置。

25 5.2.3 使用向导创建主／子窗体 窗体中可以包含另一个窗体。基本窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。子窗体还可以包含子窗体，任一窗体都可以包含多个子窗体，即主、子窗体间是树型结构。 主/子窗体多用于具有一对多关系的主/子两个数据源。子窗体显示与主窗体显示的主数据源当前记录对应的子数据源中的记录。在主窗体查看的数据是一对多关系的“一”端，则“多”端数据在子窗体中显示。在主窗体中改变当前记录会引起子窗体中记录的相应改变。

26 打开“学生管理”数据库，选窗体对象； 单击“新建”按钮；
5.2.3 （续一） 创建主/子窗体有两种方法： （1）使用向导同时建立主窗体和子窗体； （2）先建立主窗体，然后利用“设计”视图添加子窗体。 例5-3 建立名为“向导创建学生情况主子式”窗体，具体要求是：以“学生情况详单查询”和“学生选课详单查询”两个查询为数据源，选取“学生情况详单查询”中的班级代号、学号、姓名、性别4个字段和“学生选课详单查询”中的课程名称、平时成绩、考试成绩、学期成绩4个字段，查看数据的方式为“通过学生情况详单查询”。其余取系统默认值 。 （演示） 打开“学生管理”数据库，选窗体对象； 单击“新建”按钮；

27 打开“学生管理”数据库，选窗体对象； 单击“新建”按钮；
5.2.3 （续二） 重点操作说明： 在 “窗体向导”对话框之二中确定查看数据的方式；本例选择“通过学生情况详单查询”（看下页图）。 【说明】 在 “窗体向导”对话框之二中确定查看数据的方式就是决定是否选定主/子窗体的布局，也就确定了主子窗体的数据源。读者不妨选通过“学生选课详单查询”查看，看有什么不同，以加深理解。 打开“学生管理”数据库，选窗体对象； 单击“新建”按钮；

28 5.2.3 （续三）

29 5.2.4 使用向导创建数据透视图窗体 数据透视表可以用“数据透视表向导”或“自动窗体：数据透视表”创建，只是前者多了选择字段的功能。两种方法都需要在“数据透视表”视图中对数据透视表进行设计。 数据透视图实际上就是图表窗体，可以用“自动窗体：数据透视图”创建。这种方法比用“图表向导”操作更方便，仅需要确定数据透视图窗体的“数据字段”、“分类字段”和“系列字段”。

30 5.2.4 （续一） 也可以在创建好一个普通窗体后，再将窗体视图切换到“数据透视表”或“数据透视图”来创建数据透视表窗体或数据透视图窗体。
例5-4 以“学生选课详单查询”为数据源建立名为“学生班级课程成绩图表”的窗体。具体要求是：按“课程名称”分类，“班级名称”作系列，“学期成绩”为数据。 （演示） 名为自动，实际的创建过程需要进行一些简单操作：将有关字段拖至相应处；修改数据透视图的样式，包括各区域的格式和数据的汇总类型。

31 5.2.4 （续二） 下面结合本题说明使用“自动窗体：数据透视图”创建数据透视图的几个问题。
(1) 在 “数据透视图”窗体“设计”视图（下页图）中将有关字段拖至相应处；本题将“学期成绩”拖至“数据字段”处，将课程名称拖至“分类字段”处，将“班级名称”拖至“系列字段”处。

32 5.2.4 （续三）

33 5.2.4 （续四） (2) 可以通过“属性”窗口修改数据透视图的显示样式；本例通过“属性”窗口修改了垂直坐标轴标题，通过单击工具栏中的“显示图例”按钮来显示班级名称的图例；通过单击数据字段区的“学期成绩的和”后再单击工具栏中“自动计算”按钮，将汇总改为“平均值”；修改后的窗体如下页图所示。

34 5.2.4 （续五）

35 5.3 向窗体添加控件 5.3.1 窗体设计工具 5.3.2 向窗体添加控件 5.3.3 Access常用控件

36 5.3.1 窗体设计工具 窗体中含有许多控件。 自动创建和使用向导创建的窗体的所有控件都是系统根据选定的数据源自动添加到窗体中的，它们的位置和大小也都是系统给定的。 这样的窗体只是初步设计，离实际的需要还相差很远，往往需要进行再设计，使窗体的功能更强，更加方便使用，更加美观。 有一些窗体不和数据源关联，或者即使和数据源关联也和各种向导的格式相差较远，使用向导创建这样的窗体就不合适了。

37 5.3.1 窗体设计工具(续一) 窗体的“设计”视图就是用来再设计由向导创建（或自动创建）的窗体，或创建一个空白窗体后按实际需要向空白窗体添加控件。 再设计不仅指添加一些控件或调整控件的位置和大小，更重要的是设置窗体的属性和美化窗体。 Access数据库为窗体的“设计”视图提供了许多设计工具，包含工具栏、工具箱、字段列表和“属性”窗口（下页图）。 工具箱、字段列表和“属性”窗口都可以根据需要让其显示或隐藏。

38 5.3.1 窗体设计工具(续二) 窗体的各种设计工具。

39 5.3.1 窗体设计工具(续三) “窗体设计”工具栏：提供设计窗体时的常用工具按钮，包含显示和隐藏其他窗体设计工具（工具箱、字段列表和“属性”窗口）的按钮。 “格式（窗体/报表）”工具栏：提供格式化窗体中各个元素的常用按钮。利用这些按钮对各个元素进行格式化。 工具箱：用来向窗体添加各种控件。 字段列表：用来向窗体添加字段。 “属性”窗口：用于设置窗体中各个元素的各种属性。

40 5.3.2 向窗体添加控件 如果想创建一个与向导所提供的任何一种选择都不相似的窗体，可以使用“设计视图”创建一个空白窗体，再根据需要添加控件。 如果用向导创建的窗体不能完全满足要求，可以对这样的窗体进行再设计，添加各种控件。如果创建的窗体是自定义对话框，不需要选择数据源。 使用“设计视图”创建窗体这样操作：打开“新建窗体”对话框并选择“设计视图” ；选定数据源后单击“确定”按钮就打开了窗体的“设计”视图。

41 5.3.2 (续一) 利用“新建窗体”对话框中的“窗体向导”创建窗体时，控件被自动地添加到窗体上。
利用“新建窗体”对话框中的“设计视图”来创建窗体时，就要手动地在窗体上添加控件。 手动添加控件常用“字段列表”和“工具箱”。

42 5.3.2 (续二) 1.使用字段列表向窗体添加控件 例5-5 先创建一个空白窗体，选“学生情况”表为数据源；将学号、班级代号、姓名、性别、出生年月日字段添加到空白窗体；保存为“手动创建学生情况”。 （演示） 【说明】可以一次将多个字段添加到窗体。按住Ctrl键或Shift键后单击鼠标可以在“字段列表”中选择多个字段，然后拖动所选择的一组字段到窗体。如果要选择全部字段，则可以双击“字段列表”的标题栏。

43 5.3.2 (续三) 2.使用工具箱向窗体添加控件 用“字段列表”只能添加在表定义时由“查阅”属性项定义的文本框或组合框等。用“工具箱”（右图）可以向窗体添加工具箱所包含的各种控件，如命令按钮、标签等。 在“工具箱”中有两个特殊的工具：“选择对象”和“控件向导”。它们并不是控件，而是两个辅助的设计工具。

44 5.3.2 (续四) 选择对象：当该工具被启用时，可以在窗体中移动控件或改变它的尺寸。在默认状态下该工具是被启用的，选择其他工具时，该工具将被暂停使用。 控件向导：单击该工具可启用“控件向导”。带有“控件向导”的控件包括：组合框、命令按钮、标签、列表框、选项组和子窗体/子报表。启用“控件向导”后再向窗体添加控件时，系统会打开相应的“控件向导”对话框，为设计控件的相关属性提供方便。

45 5.3.2 (续五) 编者建议，在利用“工具箱”向窗体添加控件前，先启用“控件向导”。
先单击“工具箱”中要添加的控件按钮，再将鼠标指到窗体的适当位置单击（或拖放）。 例5-6 在例5-5创建的“手动创建学生情况”窗体的窗体页眉上添加一个标签，标签文字为“学生情况维护窗体”。（演示）

46 5.3.2 (续六) 3.为控件命名 窗体上的每一个控件都有自己的名称。
使用窗体向导创建（或自动创建）窗体，或从字段列表将字段拖放到窗体上，系统都已经为每个控件命名。绑定型文本框的名称和它所绑定的字段名称相同。 使用工具箱向窗体添加有“控件向导”的控件时，系统会给出提示让用户为控件命名。 如果添加无“控件向导”的控件，系统以控件类型和数字序号自动为控件命名（如：Text0）。

47 5.3.2 (续七) 控件的名称在各个视图中都看不到。控件中显示的文字和控件名是两个不同的概念，显示的文字可以和控件名相同，也可以不同。
控件的名称可以通过该控件的“属性”窗口中的“名称”属性项查看和修改。控件的名称主要在编程中使用，在稍微复杂的窗体和查询中也可能用到。参看5.3.3节的例5-11。

48 5.3.3 Access常用控件 按照控件与数据源的关系可将控件分为“非绑定型”、“绑定型”和“计算型”。 没有数据源的控件为非绑定型控件。
有数据源，且与数据源字段相关联的控件为绑定型控件。 有数据源，仅与数据源字段的表达式相关联的控件为计算型控件。 为了在窗体和报表中使用适当控件来实现预定的功能，必须先了解各种控件的功能和特性。也正因为各种控件的功能和特性各不相同，因而向窗体添加它们的操作方法也有差别（但大同小异）。

49 5.3.3 (续一) 1. 标签 标签是用来显示说明性文本的控件，如标题、题注或简短的说明。标签不能显示字段或表达式的数值。标签总是非绑定型。 标签有两种形式：一种是独立标签，另一种是关联标签。独立标签就是和其它控件没有联系的标签，用来添加纯说明性文字。关联标签就是链接到其他控件（通常是文本框、组合框和列表框等）上的标签。本书将这样两个相关联的控件称为复合控件，而将复合控件中的标签称为关联标签。

50 5.3.3 (续二) 默认情况下，将文本框、组合框等控件添加到窗体或报表中时，Access总会在添加的控件左侧加上关联标签。
如果在添加这些控件时不要关联标签，就这样操作：在工具箱中选定控件（先不将其插入到窗体中），打开“属性”窗口，将“自动标签”属性项改为“否”，再插入控件。 “自动标签”属性是针对本窗体的，在下次修改前将一直起作用，即使将该窗体保存后再打开，原来设定的“自动标签”属性值仍然有效。 用工具箱的“标签”按钮创建的标签都是独立标签。 【说明】不能创建没有任何字符的标签。如果在向窗体添加标签时，没有在标签中输入任何字符,单击窗体其他位置后标签就会消失。

51 5.3.3 (续三) 2. 文本框 文本框是用来显示数据源中数据的控件。
文本框可以是绑定型也可以是非绑定型。绑定型文本框用来与某个字段绑定。非绑定型文本框用来显示计算的结果或接受用户输入的数据，其中的数据不保存。 例5-7 为 “手动创建学生情况”窗体添加一个文本框，该文本框与学生情况表中的“身高”字段绑定。 （演示） 本题的操作可分为两部分： （1）创建非绑定文本框； （2）绑定文本框到“身高”字段。

52 5.3.3 (续四) 关于绑定文本框的操作：打开该文本框的“属性”窗口；在 “数据”选项卡中找到“控件来源”属性；在其下拉列表中选择要绑定的字段。本题选“身高”（下图）。

53 5.3.3 (续五) 3. 命令按钮 命令按钮是单击它可执行操作的控件。 命令按钮是最经常使用、最具有代表性的控件。
命令按钮可完成6个类别33种不同的操作。 例5-８在 “手动创建学生情况”窗体中，创建如下3个命令按钮：“关闭窗体”、“添加学生”和“删除学生”，它们执行的动作分别是：关闭窗体、新增学生记录和删除学生记录。（演示）

54 5.3.3 (续六) 关于创建命令按钮的两个问题： (1) 在 “命令按钮向导”对话框之一（下图）中选定该命令按钮动作的“类别”和“操作”。

55 5.3.3 (续七) (2) 在“命令按钮向导”对话框之二（下图）中确定按钮上显示“文本”还是“图片” 。

56 5.3.3 (续八) 【说明】 上页图会因命令按钮动作选择的“类别”和“操作”的不同而显示不同的内容。这里选择的“文本”或“图片”的内容将显示在命令按钮上。

57 5.3.3 (续九) ４. 选项组 选项组是用来显示一组有限选项集合的控件，在选项组中每次只能选择一个选项。选项组使输入数据变得容易，因为只需选择所需的值，不需要手工输入。 选项组由一个组框架和一组复选框、选项按钮或切换按钮组成，一般情况下用选项按钮来组织选项组。 【说明】在选项组中，切换按钮不如单选按钮和复选框那样直观，所以一般不把它用于选项组。

58 5.3.3 (续十) 如果选项组绑定到某个字段，则只有组框架本身绑定到此字段，而不是组框架内的复选框、选项按钮或切换按钮。
选项组也可以设置为非绑定型选项组，可在自定义对话框中使用非绑定型选项组来接受用户的输入，然后根据输入的内容执行相应的操作。 如果要获得最佳的效果，可以只创建数据类型为“数字”型（且其“字段大小”属性项为“整型”或“长整型”）或“是/否”型的选项组。对于其他数据类型的字段，最好使用列表框或组合框。

59 5.3.3 (续十一) 例5-9 在“手动创建学生情况”窗体中创建一个选项组，并将选项组绑定到“是否团员”字段 。（演示）
关于创建本题选项组的两点说明： (1) 本题将“是”和“否”标签名的值分别设为“-1”和“0”；因为“-1”和“0”在是否型字段里表示“是”和“否”。 (2) 本题对选项组的用途选“在此字段中保存该值”，并选定保存到“是否团员”字段中。

60 5.3.3 (续十二) 5. 组合框 组合框是可以在一组有限选项集合中选取值，也可以直接输入值的控件，如同文本框和列表框的组合。
在组合框中输入文本或选择某个值时，如果该组合框是绑定型，则输入或选择的值将保存到组合框绑定的字段。 可以使用非绑定型组合框保存用于另一控件的值。例如，可以使用非绑定型组合框限制另一组合框或自定义对话框中的值。也可以根据从组合框中选择的值，使用非绑定型组合框来查找所需的记录。

61 5.3.3 (续十三) 组合框的重要属性项： 控件来源：用于设置组合框或列表框控件绑定的字段。
行来源类型和行来源：用于指定组合框或列表框中的列表数据来源。行来源类型有三种选择： (1) 表/查询：用于指定“行来源”的值来自数据源。 (2) 字段列表：用于指定“行来源”的值来自字段列表。 (3) 值列表：用于指定“行来源”的值来自直接输入的系列值。输入的系列值用分号隔开。

62 5.3.3 (续十四) 绑定列：用于指定“行来源”中哪列数据的值将保存到组合框或列表框的绑定字段。
限于列表：组合框特有，用于指定组合框中的数据是否限于列表项。是：组合框中的数据只能限于列表项；否：组合框中的数据不限于列表项。 如果在设计表时就定义了某字段是查阅向导型，那么无论用什么方式将该字段添加到窗体中，都会沿用原来定义的查阅方式。 如果在表中没有将字段定义为查阅向导型，可以在窗体中手动创建绑定到字段的组合框，参考例5-10。

63 5.3.3 (续十五) 例5-10 在“手动创建学生情况”窗体中添加一个组合框，绑定到“班级代号”字段 。（演示）
关于创建本题选项组的两点说明： (1) 本题将“是”和“否”标签名的值分别设为“-1”和“0”；因为“-1”和“0”在是否型字段里表示“是”和“否”。 (2) 本题对选项组的用途选“在此字段中保存该值”，并选定保存到“是否团员”字段中。

64 5.3.3 (续十六) 【说明】如果在“组合框向导”对话框之四（下页图）中显示两列数据，还会多打开一个对话框来提示哪列数据将绑定到组合框，如果隐藏了关键列，则自动将关键列绑定到组合框。下面的列表框操作也一样。

65 5.3.3 (续十七)

66 5.3.3 (续十八) 6. 列表框 列表框是可以在一组有限选项集合中选取值的控件，和组合框有很多相似之处，它们都显示一系列值。但是在列表框不能直接输入文本，只能从列表中选择。 一般情况下，组合框比列表框更适合从多个选项中进行选择。对于只要从少数几个选项中进行选择以及某些特殊用途来说，列表框也很有用。

67 5.3.3 (续十九) 例5-11 创建“列表框实例”窗体，用于显示或打印相关班级或课程的学生成绩。在其中添加两个列表框和两个命令按钮，两个列表框的具体要求如下： 列表框1：名称为“班级列表”，行来源为“班级简况”表中“班级名称”，单列显示。 列表框2：名称为“课程列表”，行来源为“课程档案”表中“课程名称”，单列显示。 两个命令按钮分别和两个列表框联系。单击命令按钮就以对应的列表框中选定的值为参数，打开相应的参数查询。

68 5.3.3 (续二十) 学生选课详单班级参数查询的“班级名称”字段中的参数为：[forms]![列表框实例]![班级列表]
参数中的“列表框实例”就是本窗体名，“班级列表”和“课程列表”就是该窗体中两个列表框名称。（演示） 这里指出本题创建过程中的几个问题： (1) 先创建一个空白窗体。 (2) 在创建列表框的过程中要按题意指定列表框名称。

69 5.3.3 (续二十一) (3) 命令按钮的动作的“类别”和“操作”分别为“杂项”和“运行查询”
【说明】创建好的窗体如下页图所示，其中删除了导航按钮和记录选定器。如何删除参看5.4.3。

70 5.3.3 (续二十二)

71 5.3.3 (续二十三) 下面是列表框的特有属性。 多重选择：用于指定是否可以在列表数据中一次选择多行数据。有3种选择。无：不允许多重选择；简单：通过单击鼠标或按空格键，可选择或取消多重选择；展开的：通过拖动鼠标的方式进行选择，也可以按住 Shift键，再用鼠标单击各项进行多重选择。按住 Ctrl 键并单击某项可以选择或取消选择该项。 这个属性非常有用。例如，本题可以选择多个班级来打印报表。

72 5.3.3 (续二十四) 7. 子窗体 5.2.3节已经介绍了使用窗体向导创建主/子窗体。实际上，子窗体也是窗体的一个控件，可以在窗体的“设计”视图中直接创建。 利用“设计”视图为窗体添加子窗体分两种情况：在已有的窗体中添加已有的子窗体；在已有窗体中直接创建子窗体。 主窗体可以包含任意多个并列子窗体。子窗体可以嵌套，最多可以嵌套七层。 既可以对两个设置了一对多关系的表创建子窗体，也可以对尚未创建关系但表中的数据具有一对多关系的两个表创建子窗体。

73 5.3.3 (续二十五) 例5-12 在“手动创建学生情况”窗体中添加“学生选课子窗体”。其中，“学生选课子窗体”是数据表式窗体，它的数据源是“学生选课详单查询”，包含课程名称、平时成绩、考试成绩、学期成绩4个字段。 本题的操作分两部分：创建“学生选课子窗体”；将“学生选课子窗体”添加到“手动创建学生情况”窗体中。 （演示） 下面结合本题说明在已有的窗体中添加已有的子窗体的两点说明： (1) 在 “子窗体向导”对话框之一（下页图）中确定用于子窗体的数据源；本题选择“使用现有窗体”，并选择“学生选课子窗体” 。

74 5.3.3 (续二十六)

75 5.3.3 (续二十七) 这里介绍“子窗体”控件的主要属性： 源对象：嵌入主窗体中子窗体名称。
(2) 在 “子窗体向导”对话框之二（下页图）中设置主窗体链接到子窗体的字段；本题选择“自行定义”，在“窗体/报表字段”和“子窗体/子报表字段”中均选“学号” 。 这里介绍“子窗体”控件的主要属性： 源对象：嵌入主窗体中子窗体名称。 链接主字段：主窗体中链接子窗体和主窗体的字段，通常是一对多关系的“一”端的链接字段。 链接子字段：子窗体中链接子窗体和主窗体的字段，通常是一对多关系的“多”端的链接字段。

76 5.3.3 (续二十八)

77 5.3.3 (续二十九) 上面的操作过程中已经设定链接主字段和链接子字段。如果要修改链接主字段和链接子字段，可按如下操作步骤进行：
(1) 在窗体的“设计”视图中打开“手动创建的学生窗体”，选定“子窗体”控件，打开其“属性”窗口； (2) 在“数据”选项卡中选择“链接主字段”或“链接子字段”属性项，从右边的下拉列表中选择要链接的字段。如果要链接多个字段，则应该用英文分号“;”将不同的字段隔开。 子窗体也是独立的窗体，可以单独打开修改。

78 5.4 窗体的再设计 5.4.1 调整控件布局 5.4.2 美化窗体 5.4.3 窗体的属性 5.4.4 控件的属性

79 5.4 窗体的再设计(续) 窗体的再设计主要是对创建好的窗体进行格式调整、添加直线和矩形等，以美化窗体。
用窗体“设计”视图的“格式”菜单和“格式”工具栏，可以对窗体中的控件进行格式调整，如大小、位置、字体及颜色等。 也可以为窗体设置各种属性，从而达到增强和完善窗体功能的目的。

80 5.4.1 调整控件布局 在设计窗体、报表的过程中，经常需要调整控件的大小、控件之间的距离及它们的排列方式。
必须掌握如何选定控件、移动控件、调整控件间的相对位置、改变控件的大小及修改控件属性等操作。

81 5.4.1 调整控件布局（续一） 1. 选定控件 无论对控件进行何种操作都必须先选定控件。既可选定单个控件，也可一次选定多个控件。
在桌面上选定图标和在资源管理器中选定文件的方法都适用于选定控件。 选定多个控件还可以用标尺操作。（详见教材）

82 5.4.1 调整控件布局（续二） 控件被选定后在其边角会出现8个称为“控点”的黑色小方块，其中左上角的一个是“移动控点”，其余7个都是“尺寸控点”，如下页图所示。

83 5.4.1 调整控件布局（续三） 控件被选定后在其边角会出现8个称为“控点”的黑色小方块，其中左上角的一个是“移动控点”，其余7个都是“尺寸控点”，如下页图所示。 【说明】 （1）按住左键拖动鼠标确定一个矩形框，在系统默认情况下，只要控件的一部分在矩形框内，该控件就被选定； （2）对于复合控件，只要其中一个被选定，另一个也会被选定。

84 5.4.1 调整控件布局（续三） 2. 移动控件 移动单个控件。 同时移动复合控件： 移动复合控件中的一个：

85 5.4.1 调整控件布局（续四） 3. 调整控件大小 (1) 用鼠标直接调整 通过拖动尺寸控点调整控件大小。
这种方法适用于一次选定多个控件的情形。但是，这种方法主要用于单个控件调整大小 。

86 5.4.1 调整控件布局（续五） (2) 通过改变属性值调整 用“宽度”和“高度”属性值改变控件的大小。

87 5.4.1 调整控件布局（续六） (3) 使用格式菜单调整 通过“格式”下拉菜单中的“大小”下级菜单的各种选项调整。

88 5.4.1 调整控件布局（续七） 例5-13 将下图所示的多个文本框控件以最窄的“姓名”文本框为准调整宽度。 操作步骤如下页所述。

89 5.4.1 调整控件布局（续八） 选定所有需要对齐的控件(上页图)。
选择“格式\大小\至最窄”，所有选定的控件宽度调整至最窄，与“姓名”文本框相同。下图是调整后的情形。

90 5.4.1 调整控件布局（续九） 4. 对齐控件 通过“格式”下拉菜单中的“对齐”下级菜单的各种选项调整。

91 5.4.1 调整控件布局（续十） 例5-14 将下图所示的多个控件以最高的“添加记录”为准靠上和靠左对齐。 操作步骤如下页所述。

92 5.4.1 调整控件布局（续十一） 选定所有需要对齐的控件(上页图)。
选择“格式\对齐\靠上”，Access会将所有选定的控件的上边缘与“添加记录”控件的上边缘对齐。 选择“格式\对齐\靠左”，即可将所选定控件的式左向紧密排列，如下图所示 。

93 5.4.1 调整控件布局（续十二） “对齐控件”也可以通过在控件的“属性”对话框中“左边距”和“上边距”属性项直接赋值来实现。
“对齐控件”还包括均匀放置控件，即各控件间的间隔相同。用菜单命令能方便地完成这项工作。 无论是调整水平间距还是垂直间距，都必须选择至少3个要调整的控件。

94 5.4.1 调整控件布局（续十三） 例5-15 将下图中的所有控件间的垂直间距调整至相同 。 操作步骤如下页所述。

95 5.4.1 调整控件布局（续十四） 选定所要调整的控件(上页图)。
选择“格式\垂直间距\相同”。所有控件间的垂直间距都调整至相同了 （下图）。 【说明】调整垂直间距时，最上和最下的控件都没有移动，只有中间的控件上下移动了适当位置 。

96 5.4.1 调整控件布局（续十五） “水平间距”或“垂直间距”的下拉菜单中还有“增加”和“减少”选项。
除了个别情况需要调整一个控件的布局外，一般情况都应选定多个控件同时调整它们的布局。如果规划得好，调整控件布局可以收到事半功倍的效果。（详见教材）

97 5.4.2 美化窗体 1. 更改控件中的文本字体、字号和对齐方式
美化窗体主要包括对窗体和窗体中的控件外观的修改，如控件的背景颜色、文本格式、控件的三维显示效果等 。 1. 更改控件中的文本字体、字号和对齐方式 (1) 使用格式工具栏 使用“格式”工具栏中的按钮设置控件中的文本格式和设置Word文档的文本格式几乎一样。不同的是：对控件中的文本格式所作的修改都是针对控件中的所有文本内容，而不能更改个别字符的字体、字号、颜色等。

98 5.4.2 美化窗体（续一） (2) 利用属性窗口的格式属性
先选定要更改文本格式的控件，再打开“属性”窗口，并选择“格式”选项卡，最后修改有关的属性项。

99 5.4.2 美化窗体（续二） 例5-16 将“手动创建学生情况”窗体中的“学生情况维护窗体”标签，设为隶书、20号、居中，设定后保存窗体。
例5-16 将“手动创建学生情况”窗体中的“学生情况维护窗体”标签，设为隶书、20号、居中，设定后保存窗体。 操作步骤如下： 在“设计”视图中打开“手动创建学生情况”窗体； 选定窗体中的“学生情况维护窗体”标签，从工具栏中“字体”的下拉列表中选定“隶书”；其他格式的设置可仿此操作。

100 5.4.2 美化窗体（续三） 2. 设置控件颜色 更改颜色包括更改控件上显示的文字颜色和背景颜色，文字颜色的修改可用工具栏中的“字体/字体颜色”按钮，背景颜色的修改可用工具栏中的“填充/背景色”按钮。 不仅可以设置控件的颜色，而且可以对窗体的节、甚至对整个窗体设置颜色。

101 5.4.2 美化窗体（续四） 文字颜色的设置方法是：选定要设置的文本后单击工具栏中的“字体/字体颜色”按钮右侧的下拉箭头，在打开的“调色板”（下图）中选定所需的颜色。 控件背景颜色的设置方法基本相同。

102 5.4.2 美化窗体（续五） 3. 设置控件的三维效果 可以为窗体的每个控件设置特殊效果，从而使控件具有不同的立体感。
Access提供了6种特殊效果，即平面、凸起、凹陷、阴影、蚀刻和凿痕。 当向窗体中添加控件时，不同的控件都有其默认的特殊效果，如文本框为凹陷，按钮为凸起。 有时默认的特殊效果不一定能满足用户要求，可修改为其它三维效果。

103 5.4.2 美化窗体（续六） 例5-17 创建名为“三维效果演示”的窗体（如下图所示），其中有6个文本框控件，它们分别是前面介绍的6种三维特殊效果 。 操作步骤如下： 使用“设计视图”创建一个空白窗体。 向窗体中添加6个文本框控件，并调整控件布局：大小一样、上下对齐。

104 5.4.2 美化窗体（续七） 依次选择各文本框控件，单击“格式”工具栏的“特殊效果”按钮右侧的箭头，打开特殊效果工具列表（下图），从中选择所需效果；为增强效果可将凸起效果文本框的背景颜色改为灰色； 以“三维效果演示”为名保存窗体。

105 5.4.2 美化窗体（续八） 4. 添加直线和矩形 在控件周围添加直线和矩形，可使包含大量信息的窗体易于阅读，如右图所示。

106 5.4.2 美化窗体（续九） 例5-18 在“手动创建学生情况”窗体中添加直线和矩形，使其达到上页图的效果。 操作步骤如下：
在“设计”视图中打开“手动创建学生情况”窗体； 单击工具箱中的“直线”按钮，然后在窗体上适当位置拖动鼠标可添加直线（每次只能添加一条直线）； 单击工具箱中的“矩形”按钮，然后在窗体上适当位置拖动鼠标可添加矩形（每次只能添加一个矩形）。

107 5.4.2 美化窗体（续十） 添加的直线和矩形在许多方面可能还不完全符合要求，可以通过拖动控点修改其大小和位置，也可以通过“线条/边框宽度”按钮和“特殊效果”按钮修改其相应属性。 还可以通过控件的“属性”窗口调整直线和矩形的大小和位置。

108 5.4.3 窗体的属性 窗体有许多属性，这些属性影响窗体的外观和性能。
对于每一个属性项，当插入点进入该属性框时，“数据库”窗口的任务栏都会显示关于该属性项的简要说明，按F1键可得到该属性项的详细帮助信息。控件的属性也是如此。

109 5.4.3 窗体的属性（续一） 要查看窗体属性，必须先选择窗体。如下图所示，选择窗体有两种方法：单击“窗体选择器”；从“编辑”菜单中选择“选择窗体”。

110 5.4.3 窗体的属性（续二） 选择窗体后单击“窗体设计”工具栏上的“属性”按钮就打开了“属性”窗口。
窗体的属性分在“格式”、“数据”、“事件”、“其他”和“全部”5个选项卡上（下图）。“全部”选项卡是另4个选项卡的汇总。

111 5.4.3 窗体的属性（续三） 【说明】节也有属性。先单击某节上方的灰色长条选择节，再单击“窗体设计”工具栏上的“属性”按钮就打开了节的“属性”窗口 。 1. 窗体的格式属性 窗体的主要格式属性如下： 标题：用来设定窗体的标题。 滚动条：用来确定在“窗体”视图中是否显示水平滚动条和垂直滚动条。 记录选定器：用来确定在“窗体”视图中是否显示“记录选定器”。

112 5.4.3 窗体的属性（续四） 2. 窗体的数据属性 导航按钮：用来确定在“窗体”视图中是否显示“导航按钮”。
分隔线：用来确定在“窗体”视图中是否显示“分隔线” 。 关闭按钮：用来确定在“窗体”视图中是否可用“关闭”按钮。 2. 窗体的数据属性 窗体的主要数据属性如下：

113 5.4.3 窗体的属性（续五） 记录源：用来指定窗体的数据源。 过滤器：用来确定窗体中数据的筛选条件。在Access2000中为筛选。
排序依据：用来确定在“窗体”视图中记录的排序依据。 允许筛选、允许编辑、允许删除和允许添加：用来确定是否允许在“窗体”视图中筛选、编辑、删除和添加记录。 数据输入：用来确定打开的“窗体”视图是否直接进入添加状态（不显示已有记录）。

114 5.4.3 窗体的属性（续六） 例5-19 对“手动创建的窗体”进行属性设置，具体要求是：隐藏“记录选定器”和“分隔线”。 操作步骤如下：
在“设计”视图中打开“手动创建学生情况”窗体； 单击工具栏上的“属性”按钮；在打开的“属性”窗口中选择“格式”选项卡； 将“记录选定器”属性项和“分隔线”属性项都改为“否”。 切换到“窗体”视图可以看到修改的效果。

115 5.4.4 控件的属性 控件的属性用于决定控件的结构外观、定义控件在窗体中实现的功能等。
每一类控件都有自己的属性项。不同类型的控件其属性项不完全相同。 选定具体控件，单击“属性”按钮（或右击该控件，在打开的快捷菜单中选“属性”项）就打开了该控件的“属性”窗口，如下页图所示。 如果选择多个同类控件，则可以在“属性”窗口为这些控件设置共同的属性。

116 5.4.4 控件的属性（续一） 控件的属性也分在“格式”、“数据”、“事件”、“其他”和“全部”5个选项卡上。

117 5.4.4 控件的属性（续二） 1. 控件的格式属性 标题：来设定显示在控件上的文本。 格式：用于决定控件的数据在控件内的显示方式。
小数位数：用于指定控件上需要显示的小数位数。这个属性项与格式属性项一起使用。 背景样式：用于设定控件是否透明。 特殊效果：用于设定该控件的显示效果。 前景色：用于设定控件上文本的颜色。 背景色：用于设定控件的背景颜色。

118 5.4.4 控件的属性（续三） ２. 控件的数据属性 控件来源：用于设置控件绑定到记录源中的字段。
可用：用于决定一个控件是否可以获得焦点（即是否可以进入）。是（默认设置）：可以进入，对控件中的文本进行编辑；否：控件将以灰色显示，不能进入对其操作。 是否锁定：用于决定控件内的数据是否可以修改。否（默认设置）：可以修改（在可以进入的前提下）；是：不能修改。

119 5.4.4 控件的属性（续四） ３. 控件的其他属性 控件提示文本：指定“屏幕显示”中显示的文本。当鼠标指针停留在控件上时将出现“屏幕显示”中显示的文本。 例5-20　对“手动创建学生情况”窗体中的控件进行属性设置，具体要求是：（1）将“出生年月日”控件的“格式”属性项设为“长日期”格式；（2）将“家庭人均月收入”控件设为不能得到焦点，不能修改数据。

120 5.4.4 控件的属性（续五） 操作步骤如下： 在“设计”视图中打开“手动创建学生情况”窗体；
选择“出生年月日”控件，打开其“属性”窗口，在其“格式”选项卡中将“格式”属性项改为“长日期”； 选择“家庭人均月收入”控件，在“属性”窗口的“数据”选项卡中，将“是否有效”属性改为“否”。 切换到“窗体”视图可以看到修改的效果。

121 5.5 利用窗体操作数据 5.5.1 查看数据 5.5.2 添加记录 5.5.3 修改数据 5.5.4 删除记录 5.5.5 筛选记录

122 5.5 （续一） 3.2节和3.5节介绍了维护和使用表中记录的方法。但是，作为一个完善的数据库管理系统，应该有友好的界面操作数据，而不是直接打开表对其操作。 操作数据的最好方法就是在窗体中进行。利用窗体可以查看、修改、查找和替换数据，添加、删除、排序和筛选记录。 通过5.4.3节介绍的窗体属性的设置，可以根据需要严格限制窗体所基于的表中记录只能添加、只能修改或只能删除等，以保证不发生对数据的误操作。

123 5.5 （续二） 利用窗体操作数据首先要定位到相应的记录。在窗体的“窗体”视图或“数据表”视图的最下面一行有“记录选定器”。定位到相应记录后，就可以对数据进行各种操作。 由于窗体的基表或与其它表间可能没有关系，也可能建立了关系，因此，在利用窗体添加、修改或删除记录时会出现不同的情况。

124 5.5 （续三） 对于与其它表建立了关系的基表，如果对当前记录的操作对其它表中的所有记录没有影响，则和基表与其它表没有关系一样；如果对当前记录的操作对其它表中的有关记录有影响，则和基表与其它表没有关系不一样。为了方便叙述，本节将这两种情况分别称为独立操作和相关操作。

125 5.5 （续四） 就象人可以没有子女，但必须有父母一样，子表中的记录必须与主表中的某个记录关联，不允许“孤儿”的存在。
Access数据库严格地保证了相关操作不破坏已经建立的表间关系。

126 5.5.1 查看数据 利用窗体查看数据不但可以根据实际需要选取适当方式和理想的外观，更重要的是能做到不让用户添加、修改或删除记录。
利用窗体不仅可以查看来自一个表、还可以查看来自多个表的数据。当两个表具有“一对多”关系时，可以使用子窗体来查看数据，如下页图所示。子窗体中的记录会随主窗体中记录的改变而改变。利用“记录选定器”可以方便快捷地查看数据。 使用“数据透视表”窗体或“数据透视图”窗体查看数据还能查看数据源的汇总数据。

127 5.5.1 查看数据（续）

128 5.5.2 添加记录 可以设计添加记录的专用命令按钮，如下页图中的“添加记录”按钮。
应该充分利用输入数据的控件的默认值、输入掩码、有效性规则、控件提示文本等属性项的设置，以提高数据输入的准确性，减少错误。

129 5.5.2 添加记录（续一）

130 5.5.2 添加记录（续二） 如果窗体的基表是其它表的子表，则在该窗体中添加记录将可能是“相关操作”。（详见教材）
对于相关操作，则在添加记录后保存时，系统会出现如下图所示的提示框。

131 5.5.2 添加记录（续三） 单击“确定”按钮后还会出现如下图所示的提示框，说明系统不能保存这个记录（即不会接受这样的添加）。
【说明】如果该字段为查阅向导型，则系统给出的是另外的提示框。

132 5.5.3 修改数据 为了保证数据的安全，凡不允许修改的字段应设定为不能修改。将窗体中不允许修改字段的“是否有效”属性项设为“否”（即光标不能进入），就能限定这些字段不能修改。 自动编号型字段已由系统自动设定为不能修改（虽然光标可以进入）。包括各种编码在内的主键应设定为不能修改。 如果要对大量记录的某些字段进行有规律的修改，则应该用专门设计的窗体或操作查询进行修改，而不要手工逐个修改。

133 5.5.3 修改数据（续一） 修改记录的“相关操作”有两种情形，下面分别讨论。 (1) 窗体的基表是其它表的子表
在该窗体中修改作为外码的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，则在修改记录后保存时，系统会出现类似下图所示的提示框。

134 5.5.3 修改数据（续二） 单击“确定”后还会出现5.5.2(续三)图所示的提示框，说明系统不能保存这个记录。
(2) 窗体的基表是其它表的主表 在该窗体中修改作为主码（或主码的一部分）的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，如果在关系中只选中“实施参照完整性”，则在修改记录后保存时，系统会出现如上页图所示的提示框，单击“确定”后还会出现5.5.2(续三)的提示框，说明系统不能保存这个记录。

135 5.5.3 修改数据（续三） 如果在关系中又选中“级联更新相关记录”，则在修改记录时，系统会自动对子表中相关记录的相同字段作同样的修改。

136 5.5.4 删除记录 删除记录的操作是无法撤消的（即删除了的记录无法恢复）。所以，删除记录要很慎重。
如果要删除大量记录，应该用专门设计的窗体或操作查询进行删除。 对于删除操作，系统会出现如下页图所示的提示框要求确认。万一作了误删除操作，到这里还可以挽回。

137 5.5.4 删除记录（续一） 如果窗体的基表是其它表的主表，则在该窗体中删除记录将可能是“相关操作”。对于相关操作，分两种情况说明：
(1) 如果在关系中只选中“实施参照完整性” 删除记录时，系统会出现如5.5.3(续一)图所示的提示框。

138 5.5.4 删除记录（续二） (2) 如果在关系中又选中“级联删除相关记录 ” 删除记录时，系统会出现如下图所示的提示框。

139 5.5.5 筛选记录 窗体本身具有筛选和排序功能。应用窗体进行筛选和排序可以不必另建查询。不仅可以对主窗体应用筛选，而且还可以同时对子窗体应用筛选。 在窗体中可以使用的筛选有4种：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“内容排除筛选”和“高级筛选/排序”。 在窗体中筛选数据和直接打开表筛选数据的方法是一样的，只是界面不同，参看3.4.3节。

140 5.5.5 筛选记录（续一） １. 按选定内容筛选 例5-21 对“手动创建的窗体”进行属性设置，具体要求是：隐藏“记录选定器”和“分隔线”。 操作步骤如下： 在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体； 将当前记录定位到任意一个家庭所在地为北京的记录，并将光标移到“家庭所在地”字段； 选择“记录\筛选\按选定内容筛选”，或者单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮。

141 5.5.5 筛选记录（续二） 这就筛选出了所有家庭所在地为北京的记录，如下图所示。
如果在第3步中以“内容排除筛选”代替“按选定内容筛选”，就筛选出所有家庭所在地不是北京的记录。

142 5.5.5 筛选记录（续三） 2.　按窗体筛选 例5-22 用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的女生。 操作步骤如下： 在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体； 选择“记录\筛选\按窗体筛选”，或者单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，打开如下页图所示的窗口；

143 5.5.5 筛选记录（续四） 用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“北京”和“女”，也可直接输入所需值或表达式；
单击工具栏上的“应用筛选”按钮，这就筛选出了符合条件的记录。

144 5.6 切换面板 5.6.1 切换面板的作用 5.6.2 创建切换面板 5.6.3 自动启动切换面板

145 5.6.1 切换面板的作用 切换面板就是可以切换到其它地方的界面。
切换面板就是窗体菜单，通过它可以把数据库的各种对象有机地集合起来形成一个应用系统。有了切换面板，就可以通过菜单操作窗体和其他数据库对象。 切换面板相当于一个自定义对话框，由多个功能按钮组成，每个功能按钮执行一个专门的操作。

146 5.6.1 切换面板的作用（续一） 对于比较复杂的管理系统，可以用多个切换面板来安排众多的窗体和其它数据库对象。这些切换面板相互嵌套，形成树型结构，其中只有一个是主切换面板。这样的多个切换面板实际上构成了一个多级窗体菜单。 可以为同一个系统的不同用户创建不同的切换面板。这样做，不但可以使他们能够更加方便快捷地使用数据库，而且也保证了数据库的安全。 Access还可以通过“启动”设置来指定在运行数据库应用程序时自动启动主切换面板。

147 5.6.2 创建切换面板 切换面板就是可以切换到其它地方的界面。
切换面板就是窗体菜单，通过它可以把数据库的各种对象有机地集合起来形成一个应用系统。有了切换面板，就可以通过菜单操作窗体和其他数据库对象。 切换面板相当于一个自定义对话框，由多个功能按钮组成，每个功能按钮执行一个专门的操作。

148 5.6.2 创建切换面板（续一） 下图是从学生管理系统中抽取出来的一个切换面板实例。

149 5.6.2 创建切换面板（续二） １. 主切换面板的创建和使用
例5-23 在“学生管理”数据库中创建主切换面板页，要求实现这两项功能：（1）在“编辑”模式下打开“手动创建学生情况”；（2）退出本系统。 操作步骤如下： 打开“学生管理”数据库，选择“工具\数据库实用工具\切换面板管理器”；如果是在该数据库中第一次运行切换面板管理器，会出现一个对话框，询问是否创建一个切换面板，单击“是”；

150 5.6.2 创建切换面板（续三） 在打开的“切换面板管理器”窗口中已有一个默认的切换面板页“主切换面板（默认）”（参看下图），单击“编辑”按钮；

151 5.6.2 创建切换面板（续四） 在打开的“编辑切换面板页”对话框（参看下图）中可新建或编辑切换面板上的项目；对本题是新建；单击“新建”按钮；

152 5.6.2 创建切换面板（续五） 在打开的“编辑切换面板项目”对话框（下页图）中的“文本”行中输入新建项目的文本：学生成绩管理，再单击“命令”组合框下拉按钮，从列表中选择命令按钮的类型（见下下页表）为“在‘编辑’模式下打开窗体”；单击下方的“窗体”组合框下拉按钮，从列表中选择“手动创建学生情况”窗体；单击“确定”按钮；系统回到“编辑切换面板页”对话框，在左边的列表中列出了刚创建的命令项目；

153 5.6.2 创建切换面板（续六） 【说明】随着选定的命令按钮的类型不同，“编辑切换面板项目”对话框中原来的“切换面板”文本框标题（“命令”的下方）可能变为“窗体”、“报表”或“宏”（甚至不出现），根据实际情况从对象文本框的下拉列表中选择对象名称。

154 5.6.2 创建切换面板（续七） 重复第3、4两步可新建“退出”项目，只要在“文本”框输入：退出学生管理系统，在“命令”的下拉列表中选择“退出应用程序”命令；

155 5.6.2 创建切换面板（续八） 单击“关闭”按钮退出“编辑切换面板页”；再单击“关闭”按钮退出“切换面板管理器”。
这就创建好了主切换面板。在数据库的窗体对象中新增了一个名为“切换面板”（Access 2000为Switchboard）的窗体，双击它就可运行该切换面板。

156 5.6.2 创建切换面板（续九） 2. 二级切换面板的创建和使用
例5-24 按5.6.2续一图的要求，在“学生管理”数据库的切换面板中再添加两个二级切换面板： “班级与课程管理页”， “报表预览页”；并将它们挂接到主切换面板中。这两个切换面板的具体项目是： 班级数据维护：在“编辑”模式下打开“班级简况纵栏式”窗体。 课程数据维护：在“编辑”模式下打开“课程档案纵栏式”窗体。

157 5.6.2 创建切换面板（续十） 课程数据维护：在“编辑”模式下打开“课程档案纵栏式”窗体。 学生情况明细报表：打开“学生情况表格式”报表。
学生课程成绩明细报表：打开“学生课程成绩明细”报表。 学生情况标签报表：打开“学生情况标签式”报表。 返回上一级：转到主切换面板。

158 5.6.2 创建切换面板（续十一） 本题的操作可分为3部分：创建两个二级切换面板；新建二级切换面板中的项目；在主切换面板中挂接二级切换面板。
打开“学生管理”数据库，选择“工具\数据库实用工具\切换面板管理器”； 在打开的“切换面板管理器”窗口（5.6.2续三图）中单击“新建”按钮；

159 5.6.2 创建切换面板（续十二） 在打开的“新建”对话框中输入新建的切换面板页名：班级与课程管理页；单击“确定”按钮；
重复第2、3两步可新建切换面板“预览报表页”。 新建两级面板中的项目 在各个切换面板中新建项目与在主切换面板中新建项目的方法是一样的。按照例5-23的第3、4两步不难新建两个切换面板中的各个项目。

160 5.6.2 创建切换面板（续十三） 在主切换面板中挂接二级切换面板 按照例5-23的第3、4两步不难挂接二级切换面板 。

161 5.6.2 创建切换面板（续十四） 3. 编辑切换面板 切换面板的编辑分别在3个对话框（或窗口）中进行。 “切换面板管理器”窗口
在“切换面板管理器”窗口（5.6.2续三图）中可以进行这几项编辑：新建、编辑或删除“切换面板页”；创建默认的切换面板页。默认的切换面板页是不能删除的。

162 5.6.2 创建切换面板（续十五） “创建默认”是指将某个切换面板页设定为默认的切换面板页，运行切换面板时首先运行默认的切换面板页。
“编辑切换面板页”对话框 可以在“编辑切换面板页”对话框（ 5.6.2续四图）中修改“切换面板名”；新建或编辑“切换面板上的项目”；利用“向上移”和“向下移”按钮调整切换面板上项目的排列顺序。

163 5.6.2 创建切换面板（续十六） “编辑切换面板项目”对话框
在“编辑切换面板项目”对话框（ 5.6.2续六图）的“文本”框中可以修改“切换面板上的项目”的内容，可以在“命令”列表框中选择命令，可以在“切换面板”（或“窗体”等）列表框中选择对象。

164 5.6.2 创建切换面板（续十七） 【说明】“切换面板名”是切换面板的名称，用于和其它切换面板的挂接。当该切换面板打开时，切换面板名显示在它的标题栏中。“切换面板上的项目”是切换面板上的菜单项，可能指一个具体的数据库对象，也可能指另一个切换面板，用于向用户提供信息。“切换面板名”和“切换面板上的项目”是完全不同的两个概念。“切换面板名”只能在“编辑切换面板页”对话框中更改。“切换面板上的项目”只能在“编辑切换面板项目”对话框中更改。

165 5.6.2 创建切换面板（续十八） 如果在数据库中创建了切换面板，表对象中就新增一个名为“Switchboard Items”的表，表中记录了该数据库切换面板的全部资料，本书不讨论它。如果要重新创建该数据库的切换面板，就必须同时删除窗体对象中的“切换面板”和表对象中的“Switchboard Items”。

166 5.6.2 创建切换面板（续十九） 4. 在窗体设计视图中修改切换面板
4.　在窗体设计视图中修改切换面板 创建好的切换面板在功能方面是完善的。但是，它的外观完全由系统设定，不一定满足用户的需要。 下页图是在窗体的“设计”视图中打开切换面板的情形。这就可以利用窗体“设计”视图的所有功能对切换面板进行修改。 利用窗体“设计”视图一般只修改切换面板的布局和外观。切换面板的组织结构是不能在这里修改的。

167 5.6.2 创建切换面板（续二十）

168 5.6.3 自动启动切换面板 可以设置数据库应用程序运行时自动启动切换面板 。
例5-23设置“学生管理”数据库中的自动启动窗体为“切换面板”，并设置应用程序标题等其他选项。 。 下面结合本题介绍设置自动启动切换面板的操作步骤。 打开“学生管理”数据库； 选择“工具\启动”，打开“启动”对话框；

169 5.6.3 （续一） 设定应用程序标题（即应用程序标题栏上显示的名称）；本题输入：学生课程成绩管理系统；
选定“显示窗体/页”的名称（原则上可以选任何窗体或页）；本题选：切换面板； 取消“显示数据库窗口”属性的设置（即启动切换面板后将“数据库”窗口隐藏）；其它项目都取默认值；下页图是全部设置好的情形； 单击“确定”按钮。

170 5.6.3 （续二） 如果不想自动启动切换面板，只要重新打开“启动”对话框，在“显示窗体/页”中选择“（无）”。不要忘记选定“显示数据库窗口” 。