電腦軟體應用乙級教學講義 大華技術學院 資管系 朱肇明

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1 電腦軟體應用乙級教學講義 大華技術學院 資管系 朱肇明
電腦軟體應用乙級教學講義 大華技術學院 資管系 朱肇明

2 營業部門之業績目標達成業績毛利比較圖2(4-4)
單位 隆勝商工 頂新公司 資料 學生資料STUDENT1 部門DEPT all 客戶CUSTOMER 456 曠缺課紀錄 RECORDS 操姓分數 CONDUCT 人事主檔 EMPLOYEE 人事副檔 PERSON 歷練 EXP 請假 LEAVE 加班 OVERTIME 產品 PRODUCT 銷售 目標 QUOTA 89 Sales 88-90 Sale1 91-92 Sales2 89-90 用途 1 all 3 2 2346 6 5 34 年度 90 88~92 題組 4 部門 訓導處 公司各部門 業務部/研發部 業務部 資料表 SRC DESPOL DESPPEQ DESPCQ DES2PC DESPS1C 報表 新生名冊1 (1-1) 業務部未休假獎金3 (2-1) 研發經理候選人名單1 (3-1) 各部門業績統計1 (4-1) 產品銷售狀況1 (5-1) 近三年業務報表2(6-1) 到課率統計表3 (1-2) 研發部加班費3 (2-2) 業務部門業績匯總1 (3-2) 重要客戶交易統計3 (4-2) 業務部門銷售狀況與統計1(5-2) 優良業務員報表2(6-2) 套印信函1 (1-4) 業務部門績效評比2 (2-3) 業務部門業績獎金1 (3-3) 業務部門主管業績獎金1 (4-3) 產品銷售數量季報表1 (5-3) 業績統計表1(6-4) 圖表 曠缺課統計圖2 (1-3) 各部門人事支出分析1 (2-4) 業務部門各課業績分析圖1 (3-4) 營業部門之業績目標達成業績毛利比較圖2(4-4) SuperVGA產品數量統計圖1(5-4) 近三年業績比例圖1 (6-3) 文件 109班假別比例圖 (1-5) 公司業務狀況及部門業績報告(2-5) 公司業務部門業績報告(3-5) 公司業務狀況及部門業績報告 1(4-5) 產品數量銷售報告 (5-5) 員工進修心得報告(6-5) 查詢 1-0,1-1 2-1,2-2,2-3 3-1 4-1,4-2 1-1,1-2,1-3 3-1,3-2 4-1 1-1 2-2 5-1 1-1,1-2 2-1,2-2 口訣 1312 3321 1111 2211

3 隆勝工商有商業經營,國際貿易,資料處理,幼兒保育,美容,室內佈置等6個科別.89學年度招收新生479名不分科別共編成10個班級
(101班~110班) 900101到900430有請過事假或曠課過的學生共有148人 108班操行分數低於65分的學共有3人 訓導處提供3資料檔(學生資料檔student,請假記錄檔records,操行成績檔conduct)要求製作

4 題組一隆勝工商 1. 新生名冊 2 全年級三月份到課率 3 曠缺課統計圖 4 套印信函 5 圖形崁入文件

5 2.使用student---1-0 建立 1-1新生名冊(共479筆) 全年級三月份到課率
題組一製作步驟 新生名冊 1.建立科別代號表(1-0) (共6筆) 2.使用student 建立 1-1新生名冊(共479筆) 全年級三月份到課率 1.使用records 建立 2-1總計各班請假節數(共10筆) 2.使用 student 建立2-2 計算各班人數(共10筆) 3.使用 建立 2-3 計算到課率 (共10筆) 曠缺課統計圖 1.複製 班~107班資料 建立 3-1曠缺課統計圖(橫向長條圖) 套印信函 1.使用records 建立 4-1 事假與曠課扣分(共148筆) 2.使用 student---conduct 建立4-2 計算操行分數篩選名單(108班,少於65分) (共3筆) 圖形崁入文件 1.複製 班資料繪製假別比例圖(立體圓形圖) 崁入抽選文書檔

6 頂新資訊公司從事主機板及匯流排產品研發製造及銷售業務,全公司擁有17個部門及97個員工.
其中研發部門有3個課共16人,職稱分類有研發經理,研發副理,資深工程師,研發工程師,及助理工程師. 30-40歲有3年以上年資,在外或本公司擔任過”研發”相關職務,且未曾在本公司擔任過研發經理,具有電子電路或數位電路專長者共有6人. 業務部門有4個課共20人,職稱分類有業務經理,業務副理,業務專員,資深專員及業務助理.除業務助理4人外其他需擔任業務員工作者共16人.連續三年業績成長者3人. 全公司89年有休假者56人有加班者69人有業績者16人 業務部門領未休假獎金者19人(有1位沒有未休假獎金) 研發部門領加班費者15人(有1位沒有加班費) 公司擁有60個客戶,其中與公司交易額佔公司總營業3%以上的客戶有9家. 公司擁有20種產品其中SuperVGA佔4種 90年客戶交易共有59筆.(sales)[ 60筆(sales2).壹仟萬以上交易有43筆(sales2)] 90年產品銷售共有93筆(sales2) 客戶交易共有66筆(sales1) 頂新資訊公司提供12個資料檔包括部門資料檔(dept)員工資料檔(employee) 產品資料檔(product)個人專長檔(person)個人歷練檔(exp)請假資料檔(leave)加班資料檔(overtime)銷售資料檔(sales,sales1,sales2)業績資料檔(quota)客戶資料檔(customer) 其中題組五使用sales2題組六使用sales1其他題組使用sales. 要求分別製作下列5個題組的報表圖表及文件 題組二 89年部門績效 題組三 90年員工業績 題組四 90年部門業績 題組五 90年產品銷售 題組六 88年~92年業績成長

7 題組二89年部門績效 未休假獎金 加班費 績效評比 人事支出圖 文件

8 使用dept---employee1-1 建立 1-2未休假獎金(共97筆) 使用1-2 建立 1-3 未休假獎金>0(共19筆)
題組二製作步驟 未休假獎金 使用leave 建立 1-1 已休天數(共56筆) 使用dept---employee1-1 建立 1-2未休假獎金(共97筆) 使用1-2 建立 1-3 未休假獎金>0(共19筆) 加班費 使用overtime 建立 2-1加班小計(共69筆) 使用dept---employee2-1 建立 2-2加班費(共97筆) 使用2-2建立 2-3 加班費>0(共15筆) 績效評比 使用sales---product 建立 3-1 業績小計(共16筆) 使用 1-2未休假獎金---2-2加班費3-1 建立 3-2績效評比(共20筆) 人事支出圖 使用 1-2未休假獎金---2-2加班費 建立 4-1 人事支出圖(平面式長條圖及折線圖的複合圖) (共17筆) 文件 崁入抽選圖案到抽選文書檔

9 題組三90年員工業績 候選人名單 業績匯總 業績獎金 業績分析圖 文件

10 使用dept---employee---person---exp 建立 3-1 候選人名單(共6筆) 業績匯總
題組三製作步驟 候選人名單 使用dept---employee---person---exp 建立 3-1 候選人名單(共6筆) 業績匯總 使用dept---employee---sales---product---quota 建立 2-1 業績匯總(共16筆) 業績獎金 複製2-1 修改成 3-1 業績獎金(共16筆) 業績分析圖 使用2-1 建立 4-1業績分析圖(立體長條圖) (共4筆) 文件 將4-1業績分析圖及抽選圖形崁入抽選文書檔中

11 題組四90年部門業績 各部門業績統計 重要客戶交易統計 業績目標達成業績毛利比較圖 主管業績獎金 文件

12 使用dept---employee---sales---product---quota 建立 1-1各部門業績統計(共16筆)
題組四製作步驟 各部門業績統計 使用dept---employee---sales---product---quota 建立 1-1各部門業績統計(共16筆) 重要客戶交易統計 使用customer---sales---product 建立 年客戶交易(共59筆) 使用sales---product 建立 年營業總額(共1筆) 使用 建立 %以上客戶交易統計(2-1, 2-2 不需連結)(共9筆) 業績目標達成業績毛利比較圖 使用1-1 建立 3-1 業績目標達成業績毛利總計(共4筆) 使用 3-1 建立 3-2業績目標達成業績毛利比較圖(單位萬元) (共4筆)(立體長條圖) 主管業績獎金 使用employee 建立 4-1 業績目標達成業績總計(共4筆) 使用4-1 建立 4-2主管業績獎金(共4筆) 文件 使用 1-1 建立 5-1 營業部門達成業績比例圖(共4筆)(分裂式立體圓形圖) 崁入5-1 營業部門達成業績比例圖到抽選文書檔中

13 題組五90年產品銷售 產品銷售狀況 部門銷售狀況與統計 產品銷售數量季報表 SuperVGA產品數量統計圖 文件

14 使用customer---sales2---product 建立 1-1產品銷售狀況(共43筆) 部門銷售狀況與統計
題組五製作步驟 產品銷售狀況 使用customer---sales2---product 建立 1-1產品銷售狀況(共43筆) 部門銷售狀況與統計 使用dept---employee---customer---sales2---product 建立 2-1部門銷售狀況與統計(共60筆) 產品銷售數量季報表 使用 sales2---product 建立 3-1產品銷售數量季報表(共93筆) 複製3-1到excel 作樞紐分析 建立工作表 3,3-1,3-2 將工作表3-1,3-2 複製到3-3相關位置後計算平均數量及銷售百分比 SuperVGA產品數量統計圖 複製工作表3-3 SuperVGA資料到工作表 4 製作SuperVGA產品數量統計圖(折線圖) 文件 插入工作表3-3相關欄位到抽選文書檔

15 題組六88年~92年業績成長 90-92業務報表 90-92優良業務員報表 90-92業績比例圖 88-90業績統計表 文件

16 新增sales的90年數量資料到sales1 建立 1-1
題組六製作步驟 90-92業務報表 新增sales的90年數量資料到sales1 建立 1-1 使用customer---sales1---product 建立 ,91,92年交易(共66筆) 90-92優良業務員報表 使用1-2 建立 2-1 年度業績成長率(共16筆) 使用2-1 建立 2-2優良業務員報表(共3筆) 90-92業績比例圖 使用 dept---employee 建立 業績比例圖(共4筆) 88-90業績統計表 使用dept---employee---sales---product 建立 年交易總計(共12筆) 複製4-1 到excel 工作表 4 作樞紐分析產生 業績統計表 文件 崁入抽選圖案到抽選文書檔

17 ACCESS題組一製作

18

19 2-1 各班事病公曠假統計 條件亦可用 like”9003*”

20 2-2 各班人數統計 每位學生只有一個學號因此用學號來計算人數

21 2-3 各班到課率 每位學生應上課總節數 156 各班到課率=(156*各班人數-各班事假-各班病假-各班公駕-各班 數) 名次到excel 作 rank(f2,f$2:f$11)

22 4-1 事曠假扣分 事假每12節扣一分曠課每一節扣一分

23 4-2 操行成績

24 ACCESS題組二製作

25 1-1 天數小計 並非每一員工有休假,先統計部分員工的已休天數

26 1-2 未休假獎金 未休假員工的已休天數補上0 未休天數=年假天數-已休天數 未休假獎金=月薪/28*未休天數(四捨五入) 備註欄位休假者填入”未休” 存檔1-2未休假獎金,留作第3題使用

27 1-3未休假獎金>0 列印出有發未休假獎金的員工

28 2-1 加班小計 並非每一員工有加班先有加班員工的加班時數統計

29 2-2 年加班費 未加班員工加班時數補上0 加班費=月薪/224*1.5*加班時數 (四捨五入) (224/8=28天) 存檔2-2年加班費留作第3題使用

30 2-3加班費>0 列印出有發加班費的員工 主報表將加班費加總 副報表做樞紐分析以部門名稱為列職稱為欄加班時數為資料

31 3-1業績小計 並非每一業務員有業績先統計有業績的員工的業績

32 3-2業績評比 沒業績總額者填入0 比例=業績總額/未休假獎金+加班費+年薪資

33 4-1 人事支出分析 薪資,獎金,加班費的部門平均

34 ACCESS題組三製作

35 3-1 研發經理候選人名單 年資=90-到職年 年齡 30-40 以前公司或本公司有擔任過研發工作在本公司未曾擔任過研發經理 有電子電路或數位電路專長

36 2-1 員工業績匯總

37 3-1 員工業績獎金 90年業績=sum(數量*單價) 業績達成率=90年業績/90年業績目標(四捨五入小數2位) 達成毛利=sum(數量*(單價-成本)) 毛利達成率=90年達成毛利/90年業績目標(四捨五入小數2位) 業績達成率>60%,毛利達成率>25%者才發獎金 業績獎金=年薪*0.4*業績達成率

38 4-1 90年業績分析圖 以萬元為單位

39 ACCESS題組四製作

40 1-1 營業各部門業績統計

41 2-1 90年客戶交易額

42 2-2 90年全公司營業總額

43 2-3 3%以上客戶 交易額單位:新台幣萬元

44 3-1 營業部門之業績目標達成業績毛利統計

45 3-2營業部門之業績目標達成業績毛利比較圖 單位:萬元

46 4-1部門業績目標,業績達成,毛利總計

47 4-2 主管業績獎金 業績達成率達到75%(含) 業績獎金=部門毛利*2%*業績達成率 未達75%業績獎金=全年年薪*30%*業績達成率 先存檔4-2 繼續計算獎金後再存檔

48 5-1 達成業績比例圖

49 ACCESS題組五製作

50 1-1產品銷售狀況 資料內容為民國90年總額大於10,000,000(含)

51 2-1 部門產品銷售狀況與統計

52 3-1 產品銷售季報表 使用樞紐分析二次,第一次以產品名稱為列季為欄數量為資料,第二次以產品名稱為列無欄銷售額為資料 計算平均數量average(b2:e2) 銷售百分比sum(g2:g21)

53 ACCESS題組六製作

54 1-1 新增數量_90年到sales1 因sales1沒90年數量只能做一次 選是存檔1-1 按確定後選數量_90年

55 業務報表 近三年定義為 交易用sales1,product 業務姓名用customer

56 業績成長率(近三年)

57 2-2 優良業務員報表(以業務姓名) 近三年業績成長>0者

58 3-1 90,91,92 業績比例圖(以業務部門) 近三年部門業績總計

59 業績統計表 業績總計(以交易年) 使用樞紐分析交易年為列,部門名稱為欄業績為資料