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任务十六：PowerPoint 2003的基本操作
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视图切换按钮 普通视图：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿，是默认的视图方式
幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示幻灯片的视图，便于在结束创建或编辑演示文稿后，进行重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画 幻灯片放映视图：占据整个计算机屏幕，对演示文稿进行幻灯片放映，可以看到图形、时间、影片、动画元素以及各种切换效果
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补充 视图方式 （1）普通视图方式 （2）幻灯片浏览视图方式 （3）幻灯片放映视图方式 （4）备注页视图方式 （5）大纲视图方式
（6）幻灯片视图方式
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提示: 默认情况下，PowerPoint 2003显示普通视图,并 打开【大纲】选项卡 改变默认视图，执行【工具】/【选项】命令
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三个窗格 大纲\幻灯片窗格 备注窗格 任务窗格
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幻灯片的基本操作 添加、复制、移动和删除幻灯片等操作 实例：制作一个关于信息技术研讨会的演示文稿。
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提示: 占位符是带有虚线边缘的框 绝大部分幻灯片版式中都有这种框 在框内可以设置标题及正文等 调整占位符的大小
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插入的新幻灯片自动应用【标题与文本】的默认版式 版式是幻灯片上的元素，如标题和副标题、文本、列表、图表、表格、自选图形等的排列
注意: 插入的新幻灯片自动应用【标题与文本】的默认版式 版式是幻灯片上的元素，如标题和副标题、文本、列表、图表、表格、自选图形等的排列 版式是指幻灯片的组成内容以及各组成内容之间相互位置 提供两种模板：设计模板和内容模板
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用鼠标单击屏幕左下角的（幻灯片放映）按钮 【视图】/【幻灯片放映】 【F5】键 5.结束放映
知识点详解 1．选中幻灯片 2．插入幻灯片 【插入】/【新幻灯片】 【格式】工具栏中【新幻灯片】按钮 使用Ctrl+M快捷键 3．复制、移动和删除幻灯片 4．放映幻灯片 用鼠标单击屏幕左下角的（幻灯片放映）按钮 【视图】/【幻灯片放映】 【F5】键 5.结束放映
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处理幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 放映幻灯片 隐藏幻灯片 幻灯片的编辑操作一般都在幻灯片浏览视图
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幻灯片的内容主要包括：文本、图形、表格、图表、声音和影片等，这里先举一个例子
幻灯片内容的添加与格式设置 幻灯片的内容主要包括：文本、图形、表格、图表、声音和影片等，这里先举一个例子 实例：制作一个介绍公司基本情况的演示文稿。
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【插入】/【影片和声音】/【文件中的声音】 【自动】，在幻灯片放映时自动播放
知识点详解 1．自选图形 2．插入剪贴画 3．插入其他图片 4．添加声音 【插入】/【影片和声音】/【文件中的声音】 【自动】，在幻灯片放映时自动播放 【在单击时】，则在幻灯片放映过程中只有在单击时才播放所选择的声音
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补充 在演示文稿中录制声音 单张幻灯片声音的录制 整个演示文稿声音的录制
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补充 幻灯片格式化 1. 文字格式化 2. 段落格式化 对齐方式 行距和段落间距 段落缩进 3．对象格式化 绘图工具栏的对应按钮
格式菜单的对应命令
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总结 幻灯片上添加对象方法 方法 利用自动布局，选择 带有添加对象的版式 直接利用“插入”菜单 插入所需类型的对象
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任务十七：美化演示文稿
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PowerPoint 2003演示文稿的外观 除了以前讲到的设计模板之外,主要还有母版和配色方案两种 一个实例：
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总结 幻灯片母版：用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 目的 设置格式 更改文本格式 背景设置 向母板中插入对象 插入日期 插入图片 插入页码
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总结 讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版：主要对演讲者所使用的备注进行格式的编排
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配色方案 总结 用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 格式 幻灯片设计
方法 格式 幻灯片设计 选取标准配色方案或自定义色彩 应用于所有幻灯片或当前幻灯片
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补充 背景 选定要改变背景的幻灯片 单击“格式”菜单中的“背景”命令，出现右图所示的“背景”对话框，
单击“其它颜色”选项或 “填充效果”选项，设置幻灯片的背景色和过渡、纹理以及填充效果。
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设计模板 PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件 这是其 中一种
模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。 PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件 这是其 中一种 方法 格式 应用设计模板 应用于所有幻灯片
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总结 方法 保存为模板 演示文稿 文件 另存为 演示文稿模板
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任务十八：幻灯片的放映与打印
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设计幻灯片动态效果 动态效果包括幻灯片的动画效果、切换效果
动画效果，就是当打开幻灯片时，幻灯片中的各个主要对象不是一次全部显示出来，而是按照事先设定的某种规律，以动画效果逐个显示 幻灯片切换效果,是加在幻灯片之间的特殊效果；在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，切换效果可以用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示在屏幕上
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知识点详解 一个添加动画效果的实例。
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应用动画方案的步骤如下： （1）执行【幻灯片放映】/【动画方案...】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格的【动画方案】栏 （2）【动画方案】栏中的【应用于所选幻灯片】选项下提供了 3 个类别的专业化设计动画效果：【细微型】、【温和型】、【华丽型】选项，选择具体动画效果之后，在【幻灯片视图】窗格中，该幻灯片左边会出现一个动画符号 （3）单击【应用于所有幻灯片】按钮，将对此幻灯片设计的动画方案运用于演示文稿中的所有幻灯片
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总结 方便的 方法 进入幻灯片 浏览视图 选中一张或 多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果
幻灯片内动画设计：自定义动画和动画方案 幻灯片切换效果 方便的 方法 进入幻灯片 浏览视图 选中一张或 多张幻灯片 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换效果
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设置超链接和动作按钮 打开前面的例子，给该演示文稿添加超链接和动作按钮。具体步骤如下：
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创建超级链接 使用“动作设置” 使用“动作按钮” 使用“插入超级链接”
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总结 使用“动作设置”创建超级链接 选择对象 幻灯片放映 选择操作方式 动作设置 选择链接目标
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使用“动作按钮”创建超级链接 总结 幻灯片 放映 动作按钮 从12个按钮 中选择
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使用“插入超级链接” 总结 选择URL或书 签名 选择对象 插入 超级链接 同文件 链接 不同文件 链接
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补充 更改超级链接 删除超级链接
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演示文稿放映控制 自动放映，就是在放映时不需要进行任何操作，系统会自动切换幻灯片，直至放映完毕
手动放映，就是由放映者来控制演示文稿的放映进程
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要实现自动放映，关键在于设置幻灯片切换的时间间隔 演示文稿在无人管理的情况下自动运行的设置步骤如下：
1．自动放映 要实现自动放映，关键在于设置幻灯片切换的时间间隔 演示文稿在无人管理的情况下自动运行的设置步骤如下：
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在放映过程中，即可以以单击的方式（鼠标和键盘都可以）切换幻灯片，也可以临时改变放映的次序。设置手动控制放映的步骤如下：
2．手动控制放映 在放映过程中，即可以以单击的方式（鼠标和键盘都可以）切换幻灯片，也可以临时改变放映的次序。设置手动控制放映的步骤如下： （1）执行【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格 （2）在【换片方式】选项区域中选择【单击鼠标时】复选框 （3）单击【应用于所有幻灯片】按钮 （4）在任务窗格中设置完成后，执行【幻灯片放映】/【观看放映】命令，即可通过鼠标单击任意位置，切换到下一张幻灯片
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注意： 如果演示文稿被设为手动控制放映， 那么在空闲时间超过 5 分钟以后， 演示文稿将返回开始一页。
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启动幻灯片放映后，可以用以下方法实现各幻灯片之间的切换:
（1）利用键盘上的PageUp键和PageDown键。 （2）利用键盘上的【↑】、【↓】、【→】、【←】键。 （3）利用键盘上的【Space】键和【Enter】键可切换到下一张幻灯片。 （4）在幻灯片的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行【上一张】、【下一张】命令来进行切换。 （5）在幻灯片放映时，通过正在放映的幻灯片左下角的控制按钮来控制幻灯片的播放。
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补充 幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演示文稿的打印 打包与解包
幻灯片放映技术 补充 幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演示文稿的打印 打包与解包
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幻灯片放映的方式 展台浏览放映方式 观众自行浏览方式 演讲者放映方式 方法 幻灯片放映 设置放映方式
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创建和编辑自定义放映 形成一组幻灯片 从演示文稿中选 取需要的幻灯片 幻灯片放映 自定义放映 编辑幻灯片
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在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能
幻灯片放映控制 单 击 快速放映 幻灯片放映 观看放映 在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能 在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息 小秘诀
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可以将演示文稿定义 为 .pps类型，在 Windows桌面上就可 以放映幻灯片 PowerPoint放映 (*.pps)类型
在桌面上启动 幻灯片的放映 可以将演示文稿定义 为 .pps类型，在 Windows桌面上就可 以放映幻灯片 另存为 PowerPoint放映 (*.pps)类型 文件
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PowerPoint 播放器 Ppview32.exe
演示文稿 .ppt 放映
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设置幻灯片打印的纸张大小设 置幻灯片起始编号
演示文稿的打印 设置幻灯片打印的纸张大小设 置幻灯片起始编号 文件/ 页面设置 文件/打印 幻灯片 幻灯片 幻灯片
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补充 “打包”操作 执行“文件”菜单中的“打包”命令
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