Powerpoint的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆.

Presentation on theme: "Powerpoint的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆."— Presentation transcript:

1 Powerpoint的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆

2 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现

3 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来

4 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是
不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。

5

6 　2.重复上一动作（F4键） 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。

7 一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
3.更改 Undo 的次数      一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

8

9 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对
话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。

10

11 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。

12 5.让文字闪烁不停 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。

13 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可
以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示：

14 依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如下图所示：

15 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。

16 Powerpoint课件制作

17 6.计算字数、段落      Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。

18

19 7.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。

20

21 8.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

22 9.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头

23 10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键

24 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

25 12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P； 擦除所画的内容：E键

26 13.控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

27 14.窗口播放模式 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。

28 播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下
D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

29

30 15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。
2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图

31 16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。
3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。

32 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按
钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。

33 17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

34 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的
菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。

35 18.利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。

36

37 19.播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。

38 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:
　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 　　① 打开视图→工具栏→控件工具箱

39 ② 选择控件“Windows Media Player”

40 ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

41 2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。 3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

42 20.插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控
件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。

43 21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。

44 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯
片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

45 　　最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、
“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 　　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、 粘贴到Word中即可。

46 22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来

47

48

49 请

50 谢谢观看！ 2008年11月21日

51