PowerPoint操作技巧培训 干部教育信息中心 2006.11.22.

Presentation on theme: "PowerPoint操作技巧培训 干部教育信息中心 2006.11.22."— Presentation transcript:

1 PowerPoint操作技巧培训 干部教育信息中心

2 PowerPoint 2000 概述 PowerPoint2000中文版是Microsoft公司在1999年推出的Office2000系列产品之一，它是继PowerPoint97之后的功能更加强大的演示文稿（电子幻灯片）软件，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint2000可以制作出内容丰富、美观清晰的幻灯片，适用于各种需要演示的场合，如新产品宣传介绍、公司经营状况展示、院校辅助教学等。2001年6月微软公司又推出了Microsoft Office XP，它充分发挥和凝聚了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。

3 PowerPoint 2007

4 PowerPoint 2007

5 PowerPoint 2000 的基本操作 一、演示文稿的创建 二、演示文稿的编辑处理 三、统一演示文稿的风格 四、操作小技巧

6 PowerPoint 2000 的基本操作 一、演示文稿的创建 1、创建新演示文稿 2、插入和修饰文本 3、文本框的编辑和修饰

7 PowerPoint 2000的基本操作 二、演示文稿的编辑处理 1、追加新幻灯片 2、插入、复制、移动、删除幻灯片 3、插入自选图形
4、插入剪贴画和图片 5、数据表格制作 6、插入影片文件 7、超级链接 8、动画设置

8 幻灯片的复制、移动、插入与删除 1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．大纲视图：常用于对幻灯片的文字进行编辑和修改，调整结构。 3．幻灯片视图：编辑单张的幻灯片。 4．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 5. 幻灯片放映：播放幻灯片。

9 幻灯片的图形和图像处理 1．自选图形 2．插入剪贴画和图片

10 制作表格和图表 音视频文件 超级链接 设置动画 幻灯片的表格和其他
我们现在来看一下案便的PPT，在这张幻灯片里利用了一张表格，将上海城市与农村家庭而用消费品平均拥有量表现出来了，使人看了清清楚楚，一目了然。这就是表格最大的好处。

11 在制作课件幻灯片时，用表格和图表显示数据最直观，形象。
幻灯片的表格 在制作课件幻灯片时，用表格和图表显示数据最直观，形象。 因此，表格和图表制作在幻灯片上是常用的手段。 我们现在来看一下案便的PPT，在这张幻灯片里利用了一张表格，将上海城市与农村家庭而用消费品平均拥有量表现出来了，使人看了清清楚楚，一目了然。这就是表格最大的好处。

12 幻灯片的表格 上海家庭耐用消费品平均每百户拥有量 彩电 空调 影碟机 移动电话 家用电脑 城区 178 159 86 161 88 农村
制作表格 彩电 空调 影碟机 移动电话 家用电脑 城区 178 159 86 161 88 农村 137 55 30 112 66 品种 拥有量 我们现在来看一下案便的PPT，在这张幻灯片里利用了一张表格，将上海城市与农村家庭而用消费品平均拥有量表现出来了，使人看了清清楚楚，一目了然。这就是表格最大的好处。

13 幻灯片的图表 制作图表

14 幻灯片的视频插入 直接插入 视频的插入

15 幻灯片的视频插入 视频的插入 ActiveX 控件包括用来创建自定义程序、对话框和窗体的滚动条、命令按钮、选项按钮、开关按钮和其他控件等。
利用控件插入 视频的插入 ActiveX 控件包括用来创建自定义程序、对话框和窗体的滚动条、命令按钮、选项按钮、开关按钮和其他控件等。

16 幻灯片的超级链接 超级链接： 超级链接是指从一个网页指向另一个目的端的链接，这个目的端通常是另一个网页，但它也可以是一幅图片、一个电子邮件地址、一个文件或者一个程序。 在PowerPoint里超级链接可以通过文字、图形、图片以及幻灯片跳转到不同的位置。如：特定的幻灯片、演示文稿里的第一张或最后一张幻灯片、下一张或前一张幻灯片、应用文件、Web网页等。 超级链接

17 幻灯片的超级链接 超级链接的方法 超级链接 1．方法一： 从“幻灯片放映”菜单里选择“动作设置”，创建超级链接。 2．方法二：
从“插入“菜单里选择”插入超级链接”，创建超级链接。 3.方法三： 利用常用工具栏里“插入超级链接”，创建超级链接。 4.方法四： 利用“动作按钮”，创建超级链接。

18 幻灯片的超级链接 方法一：动作设置 超级链接 方法二：菜单栏 下一页 方法三：工具栏 方法四：动作按钮

19 幻灯片的动画设置 动画效果，是指在播放一张幻灯片时，幻灯片中不同对象（如文本、图片、声音和图象）的动态显示效果，各对象显示的先后顺序以及对象出现时声音。 幻灯片切换，是各幻灯片之间的转场，使 幻灯片在切换的时候，也具有动画效果。 动画设置

20 PowerPoint 2000的基本操作 三、统一演示文稿的风格 1、背景设置 2、配色方案 3、幻灯片母版 4、设计模板

21 模板和母版的运用 母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。

22 模板和母版的运用 应用设计模板 （1）运用PowerPoint 自带的模板
（2）利用网上下载的PPT 模板，一般从网上下载的模板的格式为*.pot、*.ppt *.pot 设计模板格式 *.ppt 演示文稿格式

23 模板和母版的运用 应用设计模板 应用设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

24 PowerPoint操作小技巧 1．快捷键 F5 Ctrl + N Ctrl + M 2．播放技巧
Alt + D + V (Alt+幻灯片放映) Ctrl + P B W

25 实例分析 封面设计