文字处理软件Word 第三讲 文字处理软件的发展

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1 文字处理软件Word 第三讲 文字处理软件的发展
Word Star（简称WS）是一个较早产生并已十分普及的文字处理系统，风行于20世纪80年代，汉化的WS在我国曾非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System)，是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。 1990年Microsoft推出的Windows 3.0，是一种全新的图形化用户界面的操作环境，受到软件开发者的青睐，英文版的Word for Windows 因此诞生。 1993年， Microsoft 推出Word 5.0的中文版 。 1995年，Word 6.0的中文版问世。 随着Windows 95中文版的问世，Office 95中文版也同时发布，但Word 95存在着在其环境下保存的文件不能在Word 6.0下打开的问题，降低了人们对其使用的热情。推出的Word 97不但很好地解决了这个问题，而且还适应信息时代的发展需要，增加了许多全新的功能。

2 本讲教学要求 掌握Word 2000的启动与退出方法 掌握Word 2000窗口界面各部分功能 掌握Word 2000文档的基本操作
文档的创建、打开、保存、关闭等操作 掌握Word 2000文档的基本编辑 查找/替换、特殊符号的录入 复制、移动、粘贴、剪切操作 文档的排版

3 本讲主要内容 Word 基本知识 Word基本操作 Word文档的版面设计 Word表格的制作和处理 Word的图文处理 学习方法：重实践
参考书：劳动部全国计算机及信息高新技术考试指定教材《办公软件应用（Windows平台）试题汇编》 宇航出版社

4 Word 2000基本知识 一、Word 2000中文版简介 Word是微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，它与Excel、PowerPoint、Access等共同组成Office套装办公软件，为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了Office 95、Office 97、Office 2000中文版。Word 2000具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一。

5 二、Word 2000主要功能简介 文件管理功能 文字编辑功能 表格处理功能 图形处理功能 支持因特网的功能 其他功能

6 三、Word 的启动 从“开始”菜单中启动； 双击“Microsoft Word”的快捷图标。
从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击所需文件名，启动文档同时，启动应用程序。 演示四种启动方法。

7 四、退出Word 的方法： 双击标题栏最左端的W字母图标 使用控制菜单中的“关闭”命令 单击标题栏右端的“关闭”按钮 同时按Alt+F4
说明：如果未存盘的内容在关闭时，会提示是否保存。

8 Word 2000 的窗口组成 菜单栏 标题栏 工具栏 标尺 编辑区 光标 直接切换到Word 窗口中介绍。 滚动条 状态栏

9 文档编辑(选定内容/删除/复制/移动/查找/替换等)
Word文档基本操作 一、文档的基本操作流程 创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容/删除/复制/移动/查找/替换等) 文档排版 （字符、段落、分栏、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为）

10 二、创建或打开文档 (二)打开文档 (一)创建文档 首次进入Word 时，自动创建“文档1” 使用菜单：“文件/新建”命令
使用“新建”快捷按钮 (二)打开文档 使用菜单：“文件/打开”命令 使用“打开”快捷按钮 在D盘上建立张玉梅文件夹,并存放“样本2-13A”文件。 在A盘上建立Word 文件夹，并存放“音乐的表现力”样本文件。 (三)查找文件 可利用开始/搜索命令

11 三、Word文档的基本编辑 1、 打开文件 2、查找/替换操作 3、 特殊符号的录入 4、选定文本 5、剪切、复制、粘贴、移动、清除
6、撤消与恢复 7、保存文件 8、关闭当前文件

12 编辑技巧提示 一、 打开文件 二、 查找/替换操作 Word中可以同时打开多个文件，可从“窗口”菜单或状态栏中选择需要编辑的文件。
请注意该对话框中的“高级”、“格式”、“特殊字符”按钮中弹出的内容的使用。

13 编辑技巧提示 三、特殊符号的录入 四、选定文本 可使用软键盘 可使用“插入”菜单中的“符号”项
Word 对文本进行编辑、排版之前必须先指定、选中相应的操作对象，使其变为黑块，即“反色”。

14 四、 选定文本 使用鼠标选定文本，有下面几种方法： 取消选定：在编辑窗口的任何处单击鼠标即可取消选定。
拖动鼠标。自选定文本的第一个字符到最后一个字符。 Shift+单击。 鼠标双击选定字词；鼠标三击选定全文。 Alt+拖动，选定矩形区域。 取消选定：在编辑窗口的任何处单击鼠标即可取消选定。

15 输入内容注意事项 首先将光标定位，然后再输入内容。注意： 只有在段落结束时才按Enter键； 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式。
中英文切换：Ctrl+空格键；中文输入法选择：Ctrl+shift。 按Del键删除插入点右边的字符，按 Backspace键删除插入点左边的字符。 插入/改写切换：insert键 (状态栏的“改写”为暗淡) 。

16 五、剪切、复制、移动、粘贴、 以上操作均有三种方法：菜单方法、快捷键、命令按钮。 (一)剪切 将原位置内容删掉送剪贴板。 同时按Ctrl+X
单击“剪切”按钮 使用菜单：“编辑/剪切”命令 注：Word2000剪切板可存放12次剪切内容。

17 (二)复制 (三)粘贴 保留选中的内容，再复制一份到新位置 。 同时按Ctrl+C 单击“复制”按钮 使用菜单：“编辑/复制”命令
将剪切或需要复制的内容插入到新位置。 同时按Ctrl+V 单击“粘贴”按钮 使用菜单：“编辑/粘贴”命令 例：将样本2-13B.DOC文件复制到样本2-13A.doc文件 之后。

18 (四)移动 (五)清除 将选定的内容从原位置删除并插入到一个新位置。 选定待移动的内容后，鼠标指向该内容，拖动鼠标到新的位置。
使用“剪切+粘贴”方法 (五)清除 即删除。内容不送剪贴板。 先选定，再按Del键或Backspace键 使用菜单：“编辑/清除”命令 演示移动的方法，特别注意鼠标形状的变化。

19 六、 撤消与恢复 撤消与恢复操作可以解决误操作问题。 撤消：取消前一次或前几次的误操作。 恢复：恢复被撤消的操作。 同时按Ctrl+Z
单击“撤消”按钮 使用菜单：“编辑/撤消”命令 恢复：恢复被撤消的操作。 同时按Ctrl+Y 单击“恢复”按钮 使用菜单：“编辑/重复”命令 演示撤消和恢复的操作过程。

20 七、保存文件 (一)新文件或复制文件 保存文件分原名保存和换名保存。
原名保存可使用工具按钮，但换名保存必须使用“文件”菜单中的“另存为”命令。 (一)新文件或复制文件 另存为：对未取名的文件或已取名的文件按另一个名字存盘 使用菜单：“文件/另存为”命令；

21 (二)以原文件名保存 保存：对未取名的文件或已取名的文件存盘 单击“保存”按钮 使用菜单：“文件/保存”命令 同时按Ctrl+S
先以原名保存，现将已经打开的样本2-13A另存一份。 对新建文件按保存按钮时，同样会弹出别存为对话框。原因是该文件事先并示命名。演示。

22 八、 关闭当前文件 单击“文件”菜单中的“关闭”命令 单击标题栏右端的“关闭”按钮 单击控制菜单中的“关闭”命令 按组合键ALT+F4

23 文档视图方式 字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 文档的页面修饰
文档的版面设计 文档视图方式 字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 文档的页面修饰

24 视图 视图:不同的文档显示查看方式 普通视图:可以输入文字,但图形,页眉等不可见.图形编辑操作受限
Web版式视图:可以显示文档在浏览器下的显示效果 页面视图:显示“所见即所得”的打印效果 大纲视图:可以看到文档的层次组织,文档的结构 打印预览:可以了解打印效果 显示比例:控制文档在屏幕上的显示大小 全屏幕显示方式

25 字符格式设置 用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，包括字体.字形.字号.颜色等
字符格式设置说明:格式设置前应选定文本 字符格式设置: 利用格式工具栏 利用“字体”对话框:格式--字体--对项目设置--确定 字体：设置字体、字号、及一些特殊效果 字符间距设置: 文字效果：进行专业的Web页面设计，不能打印。 快速复制格式（格式刷）：格式刷按钮可以快速复制格式 缩放：横向扩展或压缩文字 间距：加大或缩小字符间的距离 位置：将文字相对于基准线或降低

26 段落格式设置 缩进、行间距、对齐方式、制表位等
段落的形成 段落：文本、图形、对象或其他项目的集合，以段落标记划分，由几个自然段构成，当按Enter键时产生一个段落“  ”。 自然段：当按shift+Enter产生一个“↓”符号。 段落标记：标识一个段落的结束，还储存了该段落的格式信息。

27 段落格式设置的有效范围:设置前必须先选定要设置的段落。 格式设置：
2.段落格式设置方法 输入前的设置或输入后的设置 段落格式设置的有效范围:设置前必须先选定要设置的段落。 格式设置： 利用格式工具栏 水平标尺设置段落缩进 “段落”对话框：所有段落设置都可以进行 利用格式刷

28 3.设定段落格式 1）水平方向上的对齐方式 2）垂直方向上的对齐方式 设定的方法：“文件”--页面设置--版面--垂直对齐方式 居顶 居底
两端对齐：正文沿页的左、右边距对齐。 居中 右对齐 分散对齐：正文沿页面的左、右边距在一行中均匀分布。 2）垂直方向上的对齐方式 居顶 居底 两端对齐 设定的方法：“文件”--页面设置--版面--垂直对齐方式

29 3）缩进：文本与页面边界的距离 4）段落间距：段落与它前后相邻的段落之间的距离。 方法：“格式”--段落--缩进和间距--行距
首行缩进 悬挂缩进：除首行的缩进 设定方法： 1“格式”--段落--缩进和间距 2标尺：进行不精确的缩进设制 3格式工具栏 4）段落间距：段落与它前后相邻的段落之间的距离。 方法：“格式”--段落--缩进和间距--行距 5）行间距：段落内行与行之间距离。 6）使段落总在一页：避免页面顶端出现段落的最后一行或在页面底端出现段落的第一行。 操作：“格式”--段落--换行和分页 7）格式刷：复制字符和段落的格式。 一次复制：单击格式刷 多次复制：双击格式刷

30 页面格式设置 主要用来设置打印时纸张大小、页边距尺寸及打印方向、页眉和页脚与边界距离。操作方法： 1）设置页边距：[文件]–>[页面设置]命令->[页边距]选项卡。 2）设置纸张的规格：[文件]–>[页面设置]命令->[纸型]选项卡

31 文档页面修饰 一、文档的分节与分栏 1、分节 可以对每一节单独设置格式和版式，操作方法： “插入”菜单下的“分隔符“。

32 2、分栏 在同一页面中将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连结到下一个竖向区域的开始的排版方式，是文档排版经常使用的一种形式。 分栏方法： 选择欲分栏的文档，选“格式”菜单的“分栏”命令, 在分栏对话框中选择分栏格式、栏数、栏宽、间距、分割线等

33 二、页眉和页脚和页码 标在页面顶部和底部的内容。页面顶部的称为页眉。页面底部的称为页脚。 1）  创建页眉和页脚 [视图]菜单——[页眉和页脚]命令 2）  修饰页眉和页脚 单击[视图]菜单——[页眉和页脚]命令 插入页码 “插入”->页码，设置页码的位置和格式。

34 三、首字下沉 （1）将插入点置于需要首字下沉的段落中，该段落必须包含文字。 （2）从“格式”菜单中选择“首字下沉”。 （3）从“位置”框中选择“下沉”或“悬挂”。 （4）在“选项”框中设置下沉的字体、行数和下沉字与后面文字的间距。 四、添加段落的项目符号和编号 1）添加项目符号 2）添加编号