社團活動經費與可用資源 課外活動組　製.

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1 社團活動經費與可用資源 課外活動組　製

2 辦理活動時程 課外活動申請表 學生社團補助經費申請表 活動企劃書 場地申請 辦理器材借用 採購活動所需物品
前製 課外活動申請表 學生社團補助經費申請表 活動企劃書 場地申請 執行 辦理器材借用 採購活動所需物品 活動簽名表(便當領用簽名表)、意見回饋表、活動照片 依企劃書執行 結案 於活動後備齊 活動照片、單據、心得、回饋單及 回饋量表、執行成果報告 等資料，製作活動成果 冊及進行經費核銷作業。 公文流程約二週

3 活動前製期 一般社團活動可編列之會計項目 膳宿費 – 活動中吃、喝、住費用 交通費 – 憑車票、印領清冊（限制） 保險費
裁判費（校外專業人士） 講師費（x２%為二代健保） 設備使用費（校外租借） 印刷費 雜支（佈置、行政文具…等支出，比例請勿過高）

4 活動執行期 課外組可用器材 一般相機：數台 擴大機：4台、含麥克風、多種音源輸出 對講機：10組 攝影機：SONY＊2 腳架：2個
筆記型電腦：3台 投影機：2台 摺疊桌：白色長桌 藍板凳：日漸短少 其他線材

5 活動執行期 課外組器材短期借用簡式流程 不得轉借校外人士使用 借用時間至多為七天（含例假日)。 社團長期借用器材期限為一學期。
至課外組填寫 社團器材借用單 自行向課外組check器材狀況 活動前抵押證件領取器材 課外組檢查無誤 取回證件 收拾器材 及其附屬設備 原樣歸還

6 活動結案期 活動簽名表(便當領用簽名表) 活動成果報告表 照片黏貼表 活動心得報告表 活動分析表 意見回饋表 意見回饋分析表
工作人員交通費印領清冊 需核銷的單據

7 Step 1 學校官網 Step 2 行政單位 Step 3 學務處 課外組 Step 4 表格下載 所有表單網路皆可下載，課外組救急不救窮喔！（因為我們也很窮T__T）

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9 活動結案期 收據抬頭：康寧大學 統一編號：17416729 有效日期：活動公文通過～活動表定結束日期 ‧統一編號 收據 ‧公司名稱
‧公司地址 ‧公司電話 ‧公司負責人(私章) 收據 三聯式發票 二聯式發票 發票、電子發票 領據 支付證明

10 可用的單據

11 可用的單據

12 可用的單據

13 可用的單據

14 不可用的單據 估價單 出貨單 訂單 店章不符格式 請同學於購買商品前，先向店家確認是否可開立憑證、憑證內容是否符合學校要求格式。

15 不可用的單據

16 不可用的單據

17 不可用的單據

18 不可用的單據

19 不可用的單據

20 常見問題 Q：手開發票不見了怎麼辦？ A：通常手寫式發票不論三聯式還是二聯式，店家皆 留存發票第一聯，可向店家請求第一聯影本並加 蓋公司章。
可請店家協助開立新的發票並標示購買日期或開 立購買證明。