網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 任免遷調子系統教育訓練 1

2 教學大綱 任免遷調系統作業流程 任免遷調Q&A教學 人員報到/離職作業 任免作業 動態報送作業 事求人-內陞/外補 升官等訓練 委任請任
約聘僱計畫 任免遷調Q&A教學 任免作業流程，七大項（前面括號為模組） 　１．（報到/離職）人員報到/離職作業 ２．（任免核薪）任免作業 ３．（銓審）動態報送作業 ４．（陞遷選員）事求人-內陞/外補 ５．（升官等）升官等訓練 ６．（委任請任）委任請任 ７．（約聘僱計畫）約聘僱計畫

3 人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 固定性給與資料設定 (公保)人員報到離職查詢
(健保)人員報到離職查詢

4 人員報到(一) 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料建檔】 提供新進人員執行報到任職的功能。 (1)點選【新增】功能鍵。
點選【令（聘書）】功能鍵將自動帶出派令相關資料。

5 人員報到(二) (2) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的 按鈕或 按鈕，並帶出職務/個人資料等相關資料。
(2) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的　　 按鈕或　　　 按鈕，並帶出職務/個人資料等相關資料。 ＊表二：列出於同一作業機關下個人表二有資料者。 使用時機：同一機關職務調動。 ＊令(聘)書：列出派令及教師聘書。 (3) 輸入實際服務單位、到職日期。 (4) 現支職等、現支俸級、現支俸點、暫支俸點預設帶入前一職務之資料。 (5)輸入其他相關欄位。 (6)點選【確認】功能鍵。欲新增報到人員資料請執行第1步驟至6步驟。 注意： ※ 如輸入身分證號後出現以下訊息者，請通知該機關承辦人員先辦理人員離職資料建檔並更新(相關操作方式請參考『人員離職』)；報到機關方可辦理該人員報到。

6 人員報到(三) 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料更新作業】
提供新進人員報到資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成報到的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 更新完畢後，自動發待辦通知至差勤管理、保險作業、待遇福利、個人傳輸作業，中等以下學校及大專以上學校兼免則由承辦人員自行勾選是否發送待辦通知。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「通知狀態」則不為空白。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 通知狀態：顯示待辦通知之系統別（如：差勤管理、保險作業、待遇福利、個人傳輸作業)

7 人員離職作業－作業流程說明 離職資料建檔 離職資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢

8 人員離職(一) 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料建檔】 提供離職人員執行卸職的功能。 (1)點選【新增】功能鍵。
點選【令（函）】功能鍵將自動帶出派令相關資料。

9 人員離職(二) (2) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的 按鈕或 按鈕，並帶出個人資料等相關資料。
(2) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的　　 按鈕或　　　 按鈕，並帶出個人資料等相關資料。 ＊表二：列出於同一作業機關下個人表二有資料者。 使用時機：同一機關人員離職。 ＊令(函)：列出派令及退休、撫卹函。 (3) 輸入離職日期。 (4) 輸入其他相關欄位。 (5)點選【確認】功能鍵。欲新增離職人員資料請執行第1步驟至5步驟。

10 人員離職(三) 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料更新作業】
提供離職人員卸職資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成離職的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 提供承辦人勾選，離職資料更新時是否同步更新差勤管理、中等以下學校、大專以上學校兼免、系統管理之實際離職日期。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「同步更新」則不為空白，並同時發待辦通知給保險作業及待遇福利的承辦人員。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 同步更新：顯示同步更新離職日期之系統別（如：差勤管理、中等以下學校、大學以上學校兼免、系統管理)。

11 1.同一機關內部升遷調動如何操作 1.(任免)人員報到資料建檔
--按【新增】，可由令(聘書)或表二現職帶入並補齊派令 資料及職務/個人資料） 2. (任免)人員報到資料更新作業 　 按【更新資料庫】，系統將原現職做卸職及新職做新任 3.(個人)人事21表資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1人事資料報送服務網) 4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 報到/離職作業的適用時機之一 ＊沒有通過檢誤的資料，不會送到A1 ＊因為是機關內部升遷（同一機關），所以不用做離職作業 P.S. 不需要做人員離職作業

12 2.他機關調入如何操作(同一縣市流程 ) 1.(任免)原機關做人員離職資料建檔 2. (任免)原機關做人員離職資料更新作業
--按【新增】，可由表二現職帶入並補齊令(函)資料及個人資料） 2. (任免)原機關做人員離職資料更新作業 --按【更新資料庫】，系統將原現職做卸職 3.(任免)新機關做人員報到資料建檔 --按【新增】，可由令(聘書)帶入或直接輸入身分證號後按下enter鍵，並補齊派令資料及職務/個人資料 4. (任免)新機關做人員報到資料更新作業 　 按【更新資料庫】，系統將原機關資料做新任至新機關 5.(個人)新機關做人事21表資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1人事資料報送服務網) 6.新機關隔日至A1報送服務網查詢入檔是否 成功 報到/離職作業的適用時機之二 ＊原機關沒做卸職，Key身分證號後，會出現提示訊息（提示人員還在哪一個機關，尚未做卸職）

13 3.他機關調入如何操作(不同縣市流程 ) 1.(任免)人員報到資料建檔 2.(任免)人員報到資料更新作業 3.(傳輸)報送服務網個人資料接收
--按【新增】，可由令(聘書)帶入或手動輸入，並補齊派令資料及職務/個人資料） 2.(任免)人員報到資料更新作業 --按【更新資料庫】，系統會建立表二現職、表一基本資料及表十九經歷資料 3.(傳輸)報送服務網個人資料接收 4.(個人)修改人事21表資料及資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1人事資料報送服務網) 5. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 報到/離職作業的適用時機之三 ＊不同縣市政府的，舊機關一樣要先做卸職，不然無法從A1下載資料（如果舊機關沒上傳卸職人員資料，可以打給南投客服，請求更改權責新機關，這樣還是可以接收） 確認接收人員資料後，按下【入檔】

14 4.調至他機關如何操作 1. (任免)人員離職資料建檔 2. (任免)離職資料更新作業 --按【更新資料庫】，系統將原現職做卸職
--按【新增】，可由表二現職帶入並補齊令(函)資料及個人資料） 2. (任免)離職資料更新作業 --按【更新資料庫】，系統將原現職做卸職 3.(個人)人事21表資料檢誤 　(WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 報到/離職作業的適用時機之四

15 任免作業－作業流程說明(一) 機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 派免令核定 轉派免令
任免令(函)案件維護作業 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 任免令(函)案件維護作業 列印派免建議函(稿) 送單位主管簽核 ＊送單位主管簽核：這個是人工作業，就是『列印派免令(稿) 』之後，再將公文紙本送給單位主管做簽核的動作 ＊機關發派免令：核定成功的案件，令(稿)會自動變為令 轉派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 派免建議函 報送上層機關

16 任免作業－作業流程說明(二) 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的派免建議函 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 派免令核定 轉派免令
任免令(函)案件待處理作業 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令

17 如何建立派免令文稿－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【令(稿)】 主旨：預設「等員派免如下：」 請修改主旨並輸入相關欄位資料
輸入完成後，請按【確認】按鈕

18 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料
如何建立派免令文稿－人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入派免令人員，請按【明細】按鈕 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

19 如何建立派免令文稿－列印派免令稿 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿) 將產製的「令(稿)」呈送主管簽核
任免遷調 > 任免核薪 > 任免令(函)案件維護作業【列印】 ：列印以下三項的「承辦人」、 「聯絡電話」、 「 」

20 如何建立派免令文稿－核定文稿 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面
核定後的文稿即可列印為「令」，並發文給相關的人員與機關單位 回到「任免令(函)」案件做業畫面 派免令(函)類別變為「令」 核定資料也顯示剛剛輸入的 核定機關、日期與文號等資料

21 如何建立派免建議函－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】 主旨：預設「等員擬異動如下，請核示。」
請修改主旨並輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 其人員明細輸入與建議函(稿)列印請參考前面【如何建立派免令文稿】的操作說明

22 如何建立派免建議函－函(稿)轉(函) 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉建議函」畫面顯示轉建議函的輸入畫面
轉建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發文給上層機關 發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以送到上層機關了 回到「任免令(函)」案件做業畫面 派免令(函)類別變為「建議函」 發文日期與文號也顯示在畫面上 如果主檔的「發文日期」、「發文字號」有輸入，按【轉建議函】會自動預設主檔的資料

23 如何建立派免建議函－報送作業

24 主管機關如何知道所屬機關有報送建議函 1.進入WebHR首頁的待辦事項會有一筆派免令(函)報送通知
2.功能選單：任免令(函)案件待處理作業，可以查出任免令函待辦案件 3.滑鼠點選該筆資料後，即可進入該案件的處理作業 4.若主管機關退回所屬機關建議函時，亦可在首頁的待辦事項或派免令函待處理案件看得到 兩個入口：（１）從「待辦事項」 （２）從MENU

25 主管機關如何將所屬機關報送建議函的建議函轉令(稿)
在此文稿按「轉令(稿)」後，即可顯示轉令(稿)成功的訊息 轉令(稿)後的文稿，承辦人可調整文稿內容，調整完成後，即可列印「令(稿)」，並呈送到主管簽核 轉令(稿)的後續作業請參考「如何建立派免令文稿」 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「令(稿)」上

26 主管機關如何將所屬機關報送建議函退回 主管機關若審核有問題時，請於本作業按【退回】按鈕 在此文稿按「退回」畫面顯示退回的輸入畫面
輸入退回原因並按【退回】按鈕後，該筆派令建議函案件退回到原來送建議函的機關 機關可於待辦訊息或待處理案件看到此退回的案件 作業狀態變為「退回」 點【退回】才會出現「退回原因」，這點和其它系統的報送流程，有一點點不同

27 派免令(函)文稿相關作業說明 新增文稿時，若派免令的人員該機關無核令權時，派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】；若派免令的人員該機關有核令權時，派免令(函)類別請點選【令(稿)】。 在任免令(函)案件維護作業畫面的說明或正副本等欄位，可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】按鈕 列印派免令或建議函時，若要調整人員的順序，請按【重排順序】按鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可多選人員來刪除明細資料。 人員明細輸入時，若〔新職〕頁籤輸入的職務編號，在組織編制系統該職務編號有設定職缺註記時，系統會顯示訊息，提醒承辦人。 【重排順序】：按下【確認】才算完成重排，而且有記憶功能，不用每次列印都要重排一次；個人報表的【調整排序】只針對當次列印重排，離開畫面就會復原了

28 派免令(函)文稿相關作業說明(二) 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該案件至新承辦人員。 派免建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件，若要修改該筆案件，請上層機關承辦人作退回。 派免令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，一但核定後，不能修改。

29 派免令(函)列印作業說明 「職等列印國字」：若派免令列印職等是國字時，請勾選此項，例如：委任第5職等列印國字為「委任第五職等」。
「職務列等列印擬支職等範圍」：若職務的職務列等為委任第5職等或薦任第6職等至薦任第7職等，若任免的支薪是薦任第6職等時，若有勾選此項，則職務列等只列印「薦任第6職等至薦任第7職等」 「派免令格式」：若內部呈判給長官批示時，請用依文稿編號列印，若為令時，要分文給發文的人員或機關時，可用依個人列印、依明細機關列印、依副本列印 ＊ 「職等列印國字」、 「職務列等列印擬支職等範圍」：這兩個是WebHR的新功能。 「派免令格式」：不同選項的列印，會有不同的受文者，說明如下。 (1)依文稿編號列印：主檔的受文者 (2)依個人列印：明細人員姓名 (3)依明細機關列印：機關名稱 (4)依副本列印：主檔的副本

30 動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓敘部網站之報送作業 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 擬任人員送審案件資料維護
動態登記案件資料維護 送審書列印 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護 ＜上半部流程＞銓敘部網站之報送作業：承辦人自行在銓敘部網站作業，WebHR接收其結果 ＜下半部流程＞報送至銓敘部：手工紙本作業 公務人員試用期滿資料維護

31 動態報送作業－銓敘部業務網路作業系統 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。

32 動態報送作業－銓審資料接收 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要接收的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【接收銓審資料】將選取的資料，接收WebHR系統。 WebHR新功能

33 動態報送作業－銓審案件資料查詢及更新 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要更新的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【更新個人銓審資料】將選取的資料，更新至個人表34。 【審查通知書列印】：這裡有提供列印審查通知書

34 動態報送作業－動態登記案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印】：可以在明細裡列印公務人員動態登記書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

35 動態報送作業－擬任人員送審案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印送審書】：可以在明細裡列印送審書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

36 動態報送作業－送審書列印 2 1 　　1.在左邊的「未選取人員」區塊中，選取要列印的人員，利用系統提供的【>】按鈕，將人員移到右邊的「已選取人員」中，全部選取完後還可以利用【上移】、 【下移】功能，調整列印順序。 　 2.按下【列印】按鈕，完成列印作業。

37 事求人-內陞－作業流程說明 職缺資料查詢 選員作業 合乎選員條件人員資料維護 選員報表列印

38 事求人-內陞－職缺資料查詢 帶到公告徵才建檔作業
組織編制 > 職員員額維護 > 職務編號維護查詢 ：〔實際佔缺人員〕的「身分證號」、「姓名」若為”空缺”，在這個作業就查得到 ＊【轉徵才資料】：外補作業會再詳細說明，這邊可先簡單帶過 帶到公告徵才建檔作業

39 事求人-內陞－選員作業

40 事求人-內陞－選員作業 【新增現職條件】： 可以晉升的人員現職應該為 1.助理員 －委任第四至第五職等或薦任第六職等
依據陞遷序列，若此選員職缺為：科員 －委任第五職等或薦任第六至第七職等 可以晉升的人員現職應該為 1.助理員 －委任第四至第五職等或薦任第六職等 2.辦事員 －委任第三至第五職等 所以在現職條件—要輸入1.2的現職條件 註: 此為承上頁之維護畫面

41 事求人-內陞－符合選員條件人員名單 ２ １ 1.選取要存入選員結果檔的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。
　　1.選取要存入選員結果檔的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　2.點選【計算分數暨存入選員結果檔】，即可完成存入作業。

42 事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 任免遷調 > 陞遷選員 > 內陞 > 合乎選員條件人員資料維護 ：
【查詢個人資料】是指當時選員的資料，已從個人抓到任免的資料 【重新擷取資料】若個人資料有變動，可利用此功能重新擷取到任免資料裡

43 事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 註: 此為承上頁之維護畫面
【重新計算】若分數有變更，可按此鈕做重新計算分數，若沒按，點【回上頁】回到查詢結果畫面前，沒按【儲存】，此次修改的動作即無效。 註: 此為承上頁之維護畫面

44 事求人-內陞－選員報表列印 ３ １ ２ 1.輸入要列印的資料範圍，按下【查詢】按鈕。
　　1.輸入要列印的資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要列印的人員資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　　3.點選「列印項目」後，按下【列印】按鈕，完成列印作業。

45 事求人-外補－作業流程說明 職缺資料查詢 公告徵才建檔作業 報名人員資料維護 公告事求人網站 報名人員資格確認作業 線上報名 報名人員一覽表

46 事求人-外補－與P2K不同處說明 事求人－外補作業 P2K 無此模組 WebHR (1)新增的功能模組
(2)提供公告徵才建檔作業，可上傳徵才資料於事求人網站。 (3)提供組編系統之職缺資料於公告徵才維護作業中以節省輸入時間。 (4)提供報名人員資料維護、報名人員資格確認作業、報名人員一覽表等功能。 (5)提供線上報名網頁，讓欲報名人員可直接於事求人網站點選『我要報名』來輸入報名資料。 WebHR：(3) 提供組編系統之職缺資料於公告徵才維護作業中以節省輸入時間。 預設組編的資料

47 事求人-外補－公告徵才建檔作業 提供產生媒體檔可與該機關網站做連結，格式請參考媒體格式說明
點選【公告事求人網站】時，若登錄ecpa時是用憑證時，即可連上事求人的網站；若用帳號登錄時，則須要再憑證的認證 任免遷調 > 陞遷選員 > 職缺資料查詢：【轉徵才資料】，只是將資料寫到『公告徵才建檔作業』，要按下【公告事求人網站】才會將資料抛到網路上。 ＊ 【產製媒體檔】和【匯入媒體檔】：如果自家機關有自行開發的徵才網站，可以用那個匯出將資料匯出再匯到自行開發的徵才網站公告訊息，這樣就不用再重新打一次了。（格式要符合，格式可以看媒體檔格式）

48 事求人-外補－公告徵才建檔作業 註: 此為承上頁之維護畫面 點選【公告事求人網站】則自動公告到人事局事求人的網站
若有勾選，在人事局事求人的網站按【我要報名】即可提供報名的人員輸入個人相關資料 註: 此為承上頁之維護畫面

49 事求人-外補－事求人網站

50 事求人-外補－事求人網站

51 事求人-外補－事求人網站-我要報名 線上報名的資料，會寫到WebHR的（任免遷調 > 陞遷選員 > 外補 > 報名人員資料維護）

52 事求人-外補－報名人員資料維護 如果有些人不是透過線上報名的，承辦人員也可以在這裡登打報名人員資料

53 事求人-外補－報名人員資格確認作業 任免遷調 > 陞遷選員 > 職缺資料查詢：在這裡公告的徵才資料，會變成一個徵才批號
＊在這裡可以做大批符合或大批不符合的資格確認

54 事求人-外補－報名人員一覽表 任免遷調 > 陞遷選員 > 外補 > 報名人員一覽表 ：GRID『圈選名次』，可以在列印之前，在這裡做名次排名，登打完後要按【儲存】才算數

55 敬請指教!