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1.设定愿景,确定业务场景 http://fasttrack.microsoft.com Microsoft Corporation
Microsoft Office365 4/10/2017 1.设定愿景,确定业务场景 Microsoft Corporation © 2012 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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设定愿景模板 Office 365 应用之旅 http://fasttrack.microsoft.com 4/10/2017
© 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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可用资源 设定愿景,确定业务场景 按重要性给解决方案排序,制定应用计划 投入资源,执行应用计划 衡量成功、分享成功与复制成功
4/10/2017 设定愿景,确定业务场景 找出主要利益相关者模板 项目发起模板 设定愿景模板 找出场景模板 按重要性给解决方案排序,制定应用计划 定义解决方案模板,并按重要性排序 冠军计划指南 应用计划指南 投入资源,执行应用计划 Office 365 学习中心和学习中心 BoM 最终用户培训模板 订购 SWAG (IW Store) 衡量成功、分享成功与复制成功 衡量成功指南 示范用户满意度调查 可用资源 您在这里 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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要成功必须要做的事情 1 2 3 4 一个成功的应用计划的关键属性。 设定愿景,确定业务场景 按重要性给解决方案排序,制定应用计划
4/10/2017 要成功必须要做的事情 一个成功的应用计划的关键属性。 1 2 3 4 应用 是一种衡量成功与否的尺度。一个成功的应用计划有四大属性。 设定愿景,确定业务场景 将业务场景映射至应用场景,制定应用计划 投入资源(因为认同至关重要),然后实施应用计划 对照计划评估进度。展示或突出您的成就,找出新的用户案例场景。 设定愿景,确定业务场景 按重要性给解决方案排序,制定应用计划 投入资源,执行应用计划 衡量成功、分享成功 与复制成功 深刻理解业务目标,以及实现目标需要克服和满足的人员挑战和需求。 一个广受欢迎的解决方案,帮助用户实现业务目标、高效完成工作的解决方案。 一个涵盖沟通、准备和社区的应用推进战略。 基准、KPI,和成功案例, 起内部示范作用,提升和扩充。 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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为什么要设定愿景? 定义愿景的第一步是知道哪些是可能的:
4/10/2017 为什么要设定愿景? 明确定义的愿景,让各级员工都可以预测新工 具将为整个组织和组织内部的个人带来的价值。 这反过来可以保证获得全公司的认同和支持。 定义愿景的第一步是知道哪些是可能的: 浏览“客户案例中心”( 阅读 探究 Office 365 小册子 从客户成功案例中获得启示 ( 推广 Office 365 应用中最重要的因素之一是定义一个明确、简洁、全面的愿景,概述期望的业务场景。明 确定义的企业愿景和针对性业务目标清单,将是引导贵公司完成整个启动和部署规划的指明灯,也可以确保 得到全公司的认同。 利用主要资源帮助贵公司制定愿景声明,阅读公司面临的共同目标和挑战示例,制定自己的业务场景清单, 保证公司高管支持您的启动计划。 研究有关 协作和知识分享的个案分析、文章和博客帖子 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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4/10/2017 愿景示例 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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“改革部门之间的联系方式、任务或项目协作方式、与领导的沟通方式,简化流程以提高效率和透明度。”
4/10/2017 “改革部门之间的联系方式、任务或项目协作方式、与领导的沟通方式,简化流程以提高效率和透明度。” 下面是一个愿景声明示例。 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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愿景声明示例 我们将利用相关技术为团队构筑一个网络社区: 重塑我们的工作方式! 透明的沟通:一个提供统一信息、实现双向沟 通的平台。
Microsoft Office 4/10/2017 愿景声明示例 我们将利用相关技术为团队构筑一个网络社区: 重塑我们的工作方式! 透明的沟通:一个提供统一信息、实现双向沟 通的平台。 协作项目: 实现跨地域跨职能部门的项目协 作,从而提升生产力。 分享知识: 更容易获取信息,可以分享最佳 实践,同事之间相互学习。 从工作中得到启示:加速创新让我们可以灵活 应对时刻变化的业务需求。 实现无缝的项目协作。 更好地利用资源,减少重复工作。 利用集体的知识和力量。 跟上团队的步伐。 通过内在知识消费,学习知识实现成长。 无论在哪里,都可以轻松获取信息和更新。 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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完成愿景练习 1 2 3 4 5 6 7 8 会上,在起草愿景声明的同时思考下面几个问题,激发灵感:
Microsoft Office 4/10/2017 完成愿景练习 会上,在起草愿景声明的同时思考下面几个问题,激发灵感: 员工现在是如何使用现有的软件生产力工具来完成工作的? 1 组织内部目前面临什么样的协作和沟通挑战? 2 与了解公司总体目标的高管、 关键部门的利益相关者、项目经理和冠军举行会议。 讨论那些可能影响工作流程的现有挑战和障碍,开始考虑如何发挥新工作方式的影响力。 公司为什么要改变目前的工作方式? 3 新工作方式如何支撑公司的总体使命、愿景和战略? 4 新工作方式将如何改变公司? 5 采用这种新型工作方式会有什么好处? 6 一种更具社交意义、更开放的工作方式如何造福整个公司? 7 一种更具社交意义和协作意义、更开放的工作方式如何造福每个员工? 8 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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谁应该参加 这次讨论? 高管和部门领导 保证公司愿景符合总体目标 愿景练习 应该邀请那些推动和支持全公司变革的人士参加。
4/10/2017 谁应该参加 这次讨论? 高管和部门领导 保证公司愿景符合总体目标 愿景练习 应该邀请那些推动和支持全公司变革的人士参加。 项目经理 执行愿景支持计划 IT 保证公司愿景符合 IT 规划 为保证获得认同, 应该让那些推动和支持全公司变革的人士参与愿景练习。您希望邀请那些有助于推动团队 层面变革的部门领导、项目经理、IT 人员和其他冠军。 冠军 协助推动最终用户的变革 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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起草您的愿景声明 在这里起草您的愿景声明。
4/10/2017 起草您的愿景声明 起草您的愿景声明1 在下面 1–4 句中。这些声明将帮助您的最终用户了解新技术的优势,这是赢得他们的认同和支持的关键。 在这里起草您的愿景声明。 也可以在您为启动活动规划的任何意识教育简讯或沟通战略中加入愿景声明。项目经理和冠军应该在有关新 工作方式的机遇、以及如何投身其中的第一期员工简讯中加入愿景声明。 记住:您的愿景可能随时间而变,因为贵公司和贵公司的需求在变,您也在进步。 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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如何推进 Office 365 应用? 一种分阶段实施的方法,推进变革管理,管理服务更新。 评估结果,适应和复制。 设定愿景,确定业务场景
4/10/2017 如何推进 Office 365 应用? 一种分阶段实施的方法,推进变革管理,管理服务更新。 评估结果,适应和复制。 设定愿景,确定业务场景 按重要性给解决方案排序,制定应用计划 投入资源,执行应用计划 衡量成功、 分享成功、 与复制成功 熟悉 阶段 运行 状态 成功的 Office 365 部署活动侧重于推广应用,帮助每个人了解以全新方式工作的好处。我们的四步法帮助 您成功推进 Office 365 应用。 部署 场景亮点(例如:OneDrive for Business) 场景亮点 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 启动日 散布日 散布日 散布日 散布日 散布日 散布日 fasttrack.microsoft.com © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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4/10/2017 © 2014 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)Microsoft 在美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。 © 2012 Microsoft Corporation.保留所有权利。Microsoft、Windows 和其他产品名称是(或可能是)美国和/或其他国家/地区的注册商标和/或商标。 本文内容只为告知之用,反映了 Microsoft Corporation 在发布本文之前的最新观点。Microsoft 必须响应不断变化的市场条件,因此不得将本文视为 Microsoft 的承诺。对于本文发布日之后提供的任何信息,Microsoft 无法保证其准确性。MICROSOFT 不就本文所含信息提供任何明示、暗示或法定保证。
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