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第四章 人力招募與遴選
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招募與其過程 招募 招募與遴選過程 為了填補人力資源之短缺,組織設法運用一些管道,尋找、吸引合格的人員前來應徵空缺的職位。 外部環境
人力資源規劃 工作分析 招募 遴選 職位空缺 工作性質與條件資格 外部環境 勞力市場 政府法令 工會 公司所在地 來源、招募方法、負責人、吸引誘因 應徵者
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人員招募活動的主要內容 確定組織長期與短期的人力資源需求 研究人力資源就業市場 發展有效的人員招募工具 發展整體系統化的人員招募計劃
吸引並爭取合格的應徵者 發展整體系統化的人員招募計劃 從事有效的人員面試 遴選適用人員 評估人員招募活動之有效性
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人員招募活動的目的 進行組織目前及未來的人員招募需求 以最低的成本,設法吸引大批應徵人員 降低不合格應徵人員,提高人員甄選成功率
降低新進人員試用期間的流動率 提高人員招募活動之有效性
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表4-2 人員招募下三層面之合作關係
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人力資源需求供給來源(1/2) 內部、外部招募方法 內部來源 升遷 調職 工作輪調 重新雇用或遣退召回 內部招募方法 工作告示 人事記錄檔案
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人力資源需求供給來源(2/2) 外部招募來源 員工推薦(鼎泰豐) 人力公司 毛遂自薦 協會及工會 開放參觀 校園招募(學校)
公私立就業服務機構 人力公司 協會及工會 醫師、會計師公會 校園招募(學校) 獎學金、建教合作、校園徵才 刊登廣告
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內、外部招募的比較 來源 優點 缺點 內部 公司對於應徵者的長處較瞭解 應徵者對公司較瞭解 提升員工士氣
員工可能被升至一個不勝任的職位(彼得原理) 升遷的競爭影響士氣 「近親繁殖」影響創新 外部 人才來源較廣 新血注入新作法、風格 能以較經濟的方式取得特定的人才 沒有「政治包袱」 吸引、聯絡和評估潛在的員工較困難 新員工易產生調適與社會化的問題 舊有同資格卻未被升遷員工的士氣問題
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各式招募管道的效能(有效性) 離職率較低 工作績效 能增進效能的方法 然而,目前仍無研究何種管道顯示「最佳」的招募管道
透過員工推薦的新進員工 工作績效 員工推薦、毛遂自薦、與專業雜誌廣告所招募之員工 能增進效能的方法 實務工作勘查 能提供應徵者關於工作的完整資訊 然而,目前仍無研究何種管道顯示「最佳」的招募管道
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招募誘因 酬賞制度 起薪、調薪頻次、獎金紅利、福利制度 晉升機會 組織榮譽 人性化的管理制度、產品(服務)品質、社會服務
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遴選 遴選程序 從多位應徵者中,進行評核,以物色合適的人員,進而雇用的程序
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人員遴選程序 人員遴選前的準備 人員遴選的進行步驟 履歷表、自傳、學歷證明、健康狀況、相關證照 審查應徵者資料 初次面談 舉行測驗 錄用面談
直線部門批准 個人背景瞭解(側面打聽) 決定、通知與歸檔
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人員遴選的方法 口試法 筆試法 面談法 (雙向交談) 工作實作測驗法 心理測驗 人格測驗 性向測驗 筆跡測驗
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進行有效的面談 面談的類別 面談中常碰到的問題 (下頁) 如何進行有效的面談 結構化、非結構化、壓力、小組、集體面談 選擇訓練有素的面談者
擬妥面談計劃 面談中,面談者應使應徵者心情放輕鬆 面談後,立即完成面談記錄 進行面談效度評估 面談的問題、判斷,與公司求才條件相符的程度
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面談中常碰到的問題 先入為主的印象 個人偏見 暈輪效應 無法迅速判斷 在面談最初數分鐘內,即對應徵者下結論,而忽略應徵者其他相關資訊。
面談者僅因為欣賞應徵者某一突出特性,就影響對應徵表者其他特性之判斷。 無法迅速判斷
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