全国中小学校舍信息管理系统培训教程 ——学校级用户培训.

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1 全国中小学校舍信息管理系统培训教程 ——学校级用户培训

2 培训内容 系统总体说明 录入人员操作介绍 审核人员操作介绍 普通用户操作介绍 校领导用户操作介绍

3 第一章 系统总体说明

4 一、数据录入流程 排查鉴定 规划 实施 完工 学校及校舍信息 学校基本信息表 学校详细信息表 单体建筑物详细信息表 排查鉴定信息
校舍场址安全排查信息表 校舍场址防洪安全排查信息表 校舍建筑安全排查信息表 校舍鉴定信息表 排查鉴定 施工信息 基本信息子表 总投资信息子表 拆除情况信息子表 可行性研究信息子表 立项信息子表 勘察信息子表 设计信息子表 施工图纸审查信息子表 施工信息子表 监理信息子表 消防验收信息子表 竣工验收信息子表 竣工决算信息子表 质量监督信息子表 审计信息子表 安全事故信息子表 行政责任人信息子表 规划 实施 规划信息 校安工程校园规划信息表 校安工程单体建筑物规划信息表 完工 实施后信息 校安工程实施后单体建筑物 情况信息子表 校安工程实施后校园情况信息表

5 二、数据校验类型 （一）表内校验 （二）表间逻辑校验

6 （一）表内校验 1. 输入类型校验 整型：学生、教师人数、面积等数据须录入整数。
　　 输入类型校验 　　 整型：学生、教师人数、面积等数据须录入整数。 小数类型：输入一位小数，如资金、建筑物总高度、服务半径、绿化覆盖率、征地面积等；输入3-7位小数，如经度、纬度。 　　 日期类型：填写日期时需选择时间控件上的日期或按日期格式手动输入。 　　 非空校验 　　 *标识项为必录项，无数据须输入“0”，无内容须输“无”，不能为空。

7 　　3. 强制性校验 　　页面提示信息为红色，须修改正确才能保存。 　　4. 非强制性校验 　　页面提示信息为蓝色，仅做警示，可以保存。 　　5. 表内逻辑校验 　　表内某几项指标相互关联，即有业务相关性。

8 （二）表间逻辑校验 1. 数据校验 　　 不同表格间的部分数据存在相互关联，如学校详细信息中的“校舍建筑面积”应等于建筑物信息中各单体建筑物的“建筑面积”之和。 2. 业务逻辑校验 　　 不同表格间的信息项存在逻辑关系，如校安工程校园规划信息表中“校安工程规划方式”为“加固”的，所有校安工程单体建筑物规划信息“校安工程改造性质”必须全部为“加固”或者“安全” 。

9 三、数据审核过程 学校及校舍信息录入 实施后信息录入 排查信息录入 鉴定信息录入 规划信息录入 实施过程信息录入 审核 审核 审核 审核 注：照片、视频等资料的上传不受录入审核流程控制，可在录入数据的任何阶段进行上传。各地可安排学校或区县分时段分区域进行，以缓解网络压力。

10 四、数据录入方式 （一）单机版数据导入 通过系统自动导入单机版数据，并补录单机版没有的数据，补录操作时点击[修改]按钮。 （二）手工录入
　　 通过系统自动导入单机版数据，并补录单机版没有的数据，补录操作时点击[修改]按钮。 （二）手工录入 对于单机版未导入或未覆盖的数据，通过手工方式录入，操作时点击[新增]按钮。

11 五、学校代码说明 （一）普通中小学学校代码
　　　由16位阿拉伯数字组成，按教育事业统计编码规则和要求填报。其中前6位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码，其余为自编码，具体为：

12 　　　第一、第二位为省、自治区、直辖市标识 　　　第三、第四位为地(市、州、盟)标识 　　　第五、第六位为县(市、区、旗)标识 　　　第七位至第九位为乡、镇标识 　　　第十位至第十二位为学校顺序标识 　　　第十三位、第十四位为学校类别标识 　　　第十五位为学校办别标识 　　　第十六位为学校所在地城乡标识

13 普通中小学学校代码 代码 代码含义 学校 办别 标识 实例：吉林省长春市一二六中学学校代码 学校代码 实例说明
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 代码含义 省/自治区/直辖市标识 地（市/ 州/盟） 标识 县（市/ 区/旗） 标识 乡/镇标识 学校顺序标识 学校类别 标识 学校 办别 标识 学校 所在 地城 乡标 识 实例：吉林省长春市一二六中学学校代码 学校代码 2 2 1 6 1 2 6 8 2 2 3 1 3 实例说明 吉林省 长春市 绿园区 城西镇 学校顺序码 初级中学 教育 部门 和集 体办 农村 注：1-12位与事业统计代码一致

14 （二）中等职业学校代码 　　　由10位阿拉伯数字组成，其中前6位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码，后4位由省级教育行政部门统一编码，与教育事业统计中4位代码一致，学校不得自行编码，具体为：

15 　第一、第二位为省、自治区、直辖市标识。 　第三、第四位为地(市、州、盟)标识。 　第五、第六位为县(市、区、旗)标识。 　第七位至第十位为学校顺序码，与教育事业统计中4位代码一致。

16 中等职业学校代码 代码 代码含义 省/自治区/直辖市标识 地（市/ 州/盟） 标识 县（市/ 区/旗） 标识
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 代码含义 省/自治区/直辖市标识 地（市/ 州/盟） 标识 县（市/ 区/旗） 标识 学校顺序码，与教育事业统计中4位代码一致 实例：长春市创业中等职业学校学校代码 学校代码 2 2 1 6 1 2 吉林省 长春市 绿园区 与事业统计代码后 4位相同 实例说明

17 六、数据审核状态说明 : 单机版数据导入到本系统中的初始状态， 或区县级用户录入数据的状态。 : 区县级用户审核数据并通过的状态。 : 学校级用户录入数据的状态。 : 学校级用户审核数据并通过的状态。

18 1. 登录系统： 湖南校舍系统地址：http://schoolhouse.hnedu.cn/login.html 2. 登录账号
七、学校级用户操作 1. 登录系统： 湖南校舍系统地址： 2. 登录账号 账号类型 代码组成 系统操作权限 录入 审核 查看 数据管理 系统 管理 查询数据变更 申请数据变更 录入人员 学校代码+01 √ 审核人员 学校代码+02 普通用户 学校代码+03 校领导 学校代码+04 提示：应及时修改登录密码。如果忘记密码请与上级校安办系统管理员联系，进行密码重设。

19 八、系统操作流程 获取登录帐号 录入本校数据 数据检 查有误 修改数据 审核本校数据 数据仍有错误 撤销审核 修改并审核数据 区县审核 否
是 修改数据 审核本校数据 数据仍有错误 否 是 撤销审核 修改并审核数据 区县审核

20 登陆页面 输入用户名、密码，点击登陆按钮

21 学校级系统界面

22 第二章 录入人员操作介绍

23 一、学校及校舍基础信息录入 　　 本功能模块用于录入学校及校舍基础信息，包括校安工程实施前的校园及建筑物各项基础信息。

24 （一）学校信息录入 　　 录入学校相关信息，上传校园照片视频等。 　　 操作：在【学校及校舍概要】模块中选择【学校信息管理】。

25 1. 学校基本信息表

26 2. 学校详细信息表 补录数据

27 3. 校园图片 （1）校园图片准备 （2）校园图片上传

28 （1）校园图片准备 使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为JPG文件（bmp，gif，jpeg），照片容量不大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。

29 （2）校园图片上传 其中照片类型包括：

30 3. 校园视频 （1）校园视频准备 （2）校园视频上传

31 （1）校园视频准备 使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况。
格式为flv，每次时间不超过5分钟，容量不大于30M。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 31

32 （2）校园视频上传 注：点击flash转换工具进行下载，可将现有视频转 换成系统要求的.flv格式。

33 （二）校舍信息录入 录入校舍相关信息，上传建筑物照片及视频等。 操作：在【学校及校舍概要】模块中选择【校舍信息管理】。

34 1. 建筑物基本信息表 补录数据

35 建筑物基本信息表（2） 补录数据

36 建筑物基本信息表（3） 补录数据

37 2. 建筑物照片 （1）建筑物照片准备 （2）建筑物照片上传

38 （1）建筑物照片准备 建筑物照片：使用数码设备拍摄，需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各4张以上（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片）。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为JPG(bmp,gif,jpeg)文件，照片容量不大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。 要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、拍照建筑物名称、建筑物编号、拍摄角度（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置）以及说明性文字。

39 （2）建筑物照片录入 照片类型包括：

40 2. 建筑物视频 （1）建筑物视频准备 （2）建筑物视频上传

41 （1）建筑物视频准备 使用数码设备拍摄该单体建筑物当前概况，特别是存在安全隐患的部位和校安工程实施后的概况，格式为flv，每次时间不超过2分钟,容量不大于30M。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。

42 （2）建筑物视频录入

43 二、排查鉴定规划数据信息录入 　　　 本功能模块用于录入校安工程中排查鉴定规划的数据信息，包括校舍场址、防洪及建筑安全排查信息；校舍鉴定信息；单体建筑物及校园规划信息。 重点提示：在完成学校及校舍基础信息录入和审核后方可录入排查鉴定规划信息。

44 （一）排查信息录入 　　 校舍场址安全排查信息 　　　2. 校舍场址防洪安全排查信息 3. 校舍建筑安全排查信息 　　　 　

45 1. 校舍场址安全排查信息 录入每一所学校（包括每一个校区）所在地的校舍场址安全排查信息，包括地形地貌、危险地段等信息。
　　　 录入每一所学校（包括每一个校区）所在地的校舍场址安全排查信息，包括地形地貌、危险地段等信息。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【校舍场址安全排查管理】，再选择【校舍场址安全排查信息维护】 。

46 校舍场址安全排查信息表（1） 补录数据 指标与单机版不同，需核实后录入

47 校舍场址安全排查信息表（2） 指标与单机版不同，需核实后录入

48 2. 校舍场址防洪安全排查信息 录入每一所学校（包括每一个校区）所在地的校舍场址防洪安全排查信息。
　　　 录入每一所学校（包括每一个校区）所在地的校舍场址防洪安全排查信息。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【校舍场址安全排查管理】，再选择【校舍场址防洪安全排查信息维护】 。 说明：场址防洪安全排查信息需整表补录，操作时点击<新增>按钮。 　

49 校舍场址防洪安全排查信息表

50 3. 校舍建筑安全排查信息 录入每一栋建筑物的校舍建筑安全排查信息。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【校舍建筑安全排查管理】，再选择【校舍建筑安全排查信息维护】 。

51 校舍建筑安全排查信息表（1） 操作菜单：选择【校安工程管理 -> 校舍建筑安全排查管理 -> 校舍建筑安全排查信息维护】
操作菜单：选择【校安工程管理 -> 校舍建筑安全排查管理 -> 校舍建筑安全排查信息维护】 指标与单机版不同，需核实后录入

52 校舍建筑安全排查信息表（2） 指标与单机版不同，需核实后录入

53 校舍建筑安全排查信息表（3） 指标与单机版不同，需核实后录入

54 （二）校舍鉴定信息录入 　　 录入每一栋建筑物鉴定的信息。 操作： 在【校安工程管理】模块中选择【校舍鉴定管理】，再选择【校舍鉴定信息维护】。

55 校舍鉴定信息表（1） 补录数据

56 校舍鉴定信息表（2） 补录数据

57 校舍鉴定信息表（3） 补录数据

58 （三）规划信息录入 1. 单体建筑物规划信息 2. 规划新建单体建筑物信息 3. 校园规划信息

59 1. 单体建筑物规划信息 录入每一栋建筑物的规划信息。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【规划情况管理】，再选择【单体建筑物规划信息维护】。

60 单体建筑物规划信息表（1）

61 单体建筑物规划信息表（2） 补录数据

62 2. 规划新建单体建筑物信息 录入完全新建的建筑物的规划信息。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【规划情况管理】，再选择【规划新建单体建筑物维护】。

63 3. 校园规划信息 　　　录入每一所学校的校园规划信息。 操作： 在【校安工程管理】模块中选择【规划情况管理】，再选择【校园规划信息维护】。

64 校园规划信息表（1） 补录数据

65 校园规划信息表（2） 补录数据

66 三 、工程实施数据信息录入 　　　本功能模块用于录入校安工程中的工程实施数据信息，包括校安工程实施过程信息、校安工程实施后单体建筑物情况信息、校安工程实施后校园情况信息。 重点提示：在完成排查鉴定规划数据信息的录入和审核后方可录入工程实施数据信息。

67 （一）工程实施过程信息录入 录入每一栋建筑物的实施过程信息，根据不同规划改造方式，分别录入不同的信息子表。
　　　 录入每一栋建筑物的实施过程信息，根据不同规划改造方式，分别录入不同的信息子表。 操作菜单：【校安工程管理 ->工程实施管理 ->工程实施过程信息维护】 　　　 重点提示：每录入一个过程信息，须及时进行审核，工程实施过程信息的改造方式须与单体建筑物规划改造性质相对应；通过选择“无规划”，可新增除校安工程之外的其他工程实施过程信息。

68 校安工程改造方式为：重建 校安工程改造方式为：加固 校安工程改造方式为：拆除

69 （二）工程实施后信息录入 1. 工程实施后单体建筑物情况信息 录入每一栋建筑物工程实施后信息。 操作菜单： 【校安工程管理 ->工程实施管理 ->工程实施过程信息维护】再选择，[工程实施后单体建筑物情况]页签。

70 2. 工程实施后校园情况信息 录入每一所学校工程实施后的信息（多校区学校图片视频按每一个校区分别上传）。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【工程实施管理】，再选择【工程实施后校园信息维护】。 重点提示：在完成实施过程全部信息录入和审核后方可录入工程实施后信息。

71 四、数据管理 （一）数据录入进展情况 （二）数据变更

72 （一）数据录入进展情况 查看各项数据的录入进展、本校审核、区县审核以及数据错误等情况，掌握本校数据录入及审核的全过程。 操作菜单：【数据管理 -> 数据录入进展情况】

73 （二）数据变更 1. 变更查询 对提出变更申请的数据进行查询。 操作：在【数据管理】模块中选择【变更查询】。 2.变更申请 提交数据变更申请。 操作：在【数据管理】模块中选择【变更申请】。

74 第三章 审核人员操作介绍

75 一、信息审核 （一）学校及校舍基础数据信息的审核 （二）排查鉴定规划数据信息的审核 （三）工程实施数据信息的审核

76 数据审核过程 学校及校舍信息录入 实施后信息录入 排查信息录入 鉴定信息录入 规划信息录入 实施过程信息录入 审核 审核 审核 审核

77 二、信息查看 （一）学校校舍及投资情况 （二）校舍建筑安全排查进展/结论 （三）校舍鉴定进展/结论 （四）单体建筑物规划情况 （五）工程实施情况 （六）资金审计情况 （七）校安工程信息查看 （八）工程成果对比展示

78 三、安全监控与预警 （一）使用年限预警 （二）未排除危险校舍预警

79 四、数据管理 （一）数据录入进展情况 （二）数据监控 （三）数据变更

80 第四章 普通用户操作介绍

81 一、学校及校舍基础信息 二、校安工程信息 三、安全监控与预警信息

82 第五章 校领导用户操作介绍

83 一、信息查看 （一）学校及校舍基础信息 （二）校安工程信息 （三）安全监控与预警信息

84 二、数据管理 （一）数据录入进展情况 （二）数据监控 （三）数据变更