有效会议 会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、行而无效 ？？.

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1 有效会议 会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、行而无效 ？？

2 它会引发 种种问题 有关“会议”： 会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策

3 基于不正当理由而召开的会议 ： 为符合惯例 效仿其他组织 为表功 为推卸责任

4 所谓特定功能是指： 讨论和交换意见 分析和解决问题 巩固现状 传达讯息 培植训练

5 会前准备。。。 明确的目标 问题1： 开这次的会议正的有必要吗？ 问题2： 是否有其他方法取代这次的会议？

6 明确的会议目标。。 清楚为什么要开这个会议 更好的准备与配合 讨论更加集中 - 讨论更容易控制

7 会前准备。。。 明确的对象 与任务 问题3： 谁应该出席会议？ 问题4： 谁做什么？

8 会前准备。。。 谁会出席 何时、 何地举行 议题的 先后次序 会议议程 具体的 工作分配 议题的 时间分配

9 如果你是主持会议，不仅自己要准时到场，还要按时开会
引导会议。。。 原则1： 如果你是会议参加者；要准时到场 原则2： 如果你是主持会议，不仅自己要准时到场，还要按时开会

10 引导会议。。。 原则3： 在会议上，只有一个人有权随时发言 原则4： 由会议主持人决定由谁来发言

11 这样的陈述有如催眠！！

12 主持人的任务 - 安排好记录后开始会议并进入议程 - 如果有必要，介绍与会者 - 订立规则 - 鼓励与会者发表意见

13 主持人的任务 - 确保讨论不偏离论题以及掌控时间 - 掌握与会者的个性特点 - 必要时清楚的总结会议 - 做最终发言并提炼出结论

14 错误的位置分配：

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16 正确的位置

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19 会议记录必须是。。 准确的 客观的 简洁的 可理解的 有条理的

20 会议记录应具备的项目： n 2.会议时间、地点 n 3.出席姓名及人数 n 4.列席人、请假人、主席、纪录姓名 n 5.报告事项
7.讨论事项，表决方法及结果

21 富于实效的会议之一

22 闭塞的见解 新观点、新希望

23 谢谢聆听 ！！ 多多指教 ！！